开元旅业集团档案管理制度

1、开元旅业集团档案管理制度第一条 为了加强档案管理工作，完整地保存和科学地管理档案，充分发 挥档案管理在企业发展中的作用，根据中华人民共和国档案法及国家有关法 律、法规，结合本集团的实际情况，制订本制度。第二条要求各单位设置档案管理室或配备档案管理设施， 档案管理由各单位人力资源部或总经理办公室负责，具体落实档案管理责任人。第三条档案管理工作是各单位内部管理工作的组成部分，各单位应加强对档案管理工作的领导，把档案管理工作纳入本单位的发展规划与年度计划。第四条各单位、各部门工作活动中发生的文件资料在处理完毕后，不得由承办部门或个人分散保管，必须定期移交给责任部门保管。第五条凡是直接记述和反映本单位

2、、本部门的工商及其他政府职能部门的登记、注册、变更，股东会和董事会决议、纪要，收文发文，合同协议，基建 工程资料，企业荣誉资料，规章制度，以及人力资源、培训与质量管理、经营管 理、党工团活动方面的资料和新闻报道剪报等具有现实和长远查考价值的文字、 图样、照片、实物，均须归档保管。第六条各单位、各部门文件资料和经济合同要求在次年的第二季度归档，基建工程项目资料在竣工验收结束后及时归档， 周期较长的基建工程项目资 料可视具体情况按年度分批归档，对购置设备的随机图纸和文字说明材料等须随 时归档。会计档案按开元旅业集团会计档案管理制度执行。员工人事档案在人员招 收录用后随时归档，由人事部门自行管理。第

3、七条文件材料的归档要求：（一）归档的文件必须齐全完整，照片（包括底片）、录音、录像等必须同 其详细的文字说明材料一起归档。（二）归档的文件材料必须经过系统处理，准确地反映真实内容和历史过 程，符合自然形成的规律。（三）归档的文件材料必须是原件（定稿），重要的或利用频率高的文件材 料根据需要可复制若干份归档。（四）归档的文件材料，其制成材料必须易于长久保存，同时要保证图像 清晰、字迹工整、手续完备，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸。第八条 归档前由档案管理责任人验收，归档部门或个人应填写归档材料 移交清单，一式两份，交接双方按清单交点清楚，双方签字，各留一份，以备查 考。第九条 各类技

4、术项目鉴定、基建工程竣工验收资料，必须做到档案材料 完备，文件材料不完整、不准确、不系统的不能进行鉴定、验收，需限时补齐或 写出书面归档说明，才可予以验收归档。第十条 工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，带回的重要 文件材料要按归档范围的规定，及时归档。第十一条档案管理责任人必须对档案进行分类、装订、立卷并编制档案总目录、档案分类目录和底图目录。第十二条存放档案必须有专用橱（柜），档案资料因工作需要允许查阅， 但不予外借，如特殊情况经分管领导批准，办理外借手续后才可借阅。第十三条 销毁档案必须严格掌握，销毁前要造具清册，提出销毁报告， 报集团公司分管领导审批，未经批准，任何部门和个人

5、都不能任意处置和销毁档 案。第十四条 档案的开发和利用，必须严格执行保密制度，做到不失密、不 泄密。第十五条 档案管理过程中出现档案丢失、损坏、泄密等违反档案管理的 行为和现象，将视情节轻重对责任人给予必要的处罚。第十六条本制度适用于开元旅业集团各单位的文书档案管理工作，各单 位可根据实际情况制订相应的实施细则和补充规定备注说明，非正文，实际使用可删除如下部分。本内容仅给予阅读编辑指点：1、 本文件由微软 OFFICE办公软件编辑而成，同时支持WPS。2、文件可重新编辑整理。3、建议结合本公司和个人的实际情况进行修正编辑。4、因编辑原因，部分文件文字有些微错误的，请自行修正，并不影响本文阅读。

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