提升年鉴编纂质量问题调查分析

1、提升年鉴编纂质量问题调查分析年鉴的编纂质量是年鉴的生命线。*年鉴自2002年创刊以来, 先后编纂出版了 8卷地方综合年鉴。8年来，*年鉴编纂工作博 采众长，努力创新，严格把关，注重质量，省州、各兄弟县和各部门（乡镇） 对*年鉴的质量都给予充分肯定。但在年鉴的编纂方案、资料收 集、编辑、定稿上报，*年鉴编纂大体还存在以下这几个方面：一、重视不够。编纂方案文件后，部分部门或乡镇重视不够，未能在规 定时间内安排人员负责年鉴的编纂工作。 每年，都需要年鉴编辑部几 经电话催促，才将纂稿人员名单落实，严重影响了年鉴的资料收集、 组稿、总纂；二、责任心不强。由于年鉴编纂工作大多数是办公室人员承担， 办公室任

2、务重，工作烦琐复杂，很多办公室人员对年鉴编纂工作应付 了事，缺乏责任心，在催稿时候，以年度工作总结上报或在上部年鉴 的基础上作数字改动上报了事，突不出自己部门的特色，完全是典型 的填空式；三、创新不足。部门有很强的专业性，乡镇有自己的特色，但在 编写时，纂稿员创新性意识不强，没有很好的挖掘本部门行业特性和 本乡镇的特色，编纂出的年鉴千遍一律，千层一面，没有自己的特色 和特点。如何提高年鉴的编纂质量，使编写的年鉴新颖、有特色。笔者认 为，应该从以下几个方面入手。一、政治与业务1要讲政治。年鉴编纂工作是一项专业性强的工作，必须在正确 的政治观点下进行。当前来说必须以科学发展观统领年鉴的编纂，着 重

3、记述各部门（乡镇）的年度工作重点、思路、措施、做法、成效等。2、要以自己的方式为现实服务。年鉴是信息和资料的载体，是 工具书，是社会各界了解该地的窗口。它如实地记载一个部门 （乡镇） 一定时限内事情所发生的真实情况，它回答的问题是什么怎么样”，不需要作者对其作评论。对记载的内容是成绩就写成绩，是问题就写 问题，不能在年鉴中说假话，报虚假信息。年鉴必须以翔实的资料和 信息去反映现实，去资政，去为现实服务。二、地情与年鉴1、地情是年鉴的根基。提高年鉴的编纂质量，首先应对年鉴的 编纂主体一一地情，进行必要的研究。而这一点，一般年鉴编纂工作 者重视都不太够。一般纂稿人员认为，只要每年把条目写出来，任务

4、 就完成了，地情研究则是专门编辑人员的事情。这是一种误解。心中 地情不明，条目怎么能够写得好呢？2002年3月，笔者参加云南省地 方志办举行的方志业务培训会，讨论的一个重要题目就是年鉴如何体 现地方特点（或者地方特色）。研究地方特点，实际就是研究地情特点。 各地的年鉴都是反映地情的，地情不同，年鉴所记应该也有所不同。 因此，各部门（乡镇）在编写年鉴时，都应研究自己的写作对象 一一地 情。只是不同的对象研究的侧重点有所不同。主编、总纂应研究地情 总的特点，编辑、撰稿员则研究某个方面或某个部门、单位的地情特 点。地情明，则框架清、条目定，地情不明则框架乱、条目混。研究地情看起来要花时间，其实把地情

5、弄清了，编纂年鉴就不是一件特别 困难的事情了。2、年鉴编纂要反映特点。编年鉴研究地情，不是为研究而研究， 其目的是为了编好年鉴。对地情研究透之后，年鉴编纂时就要千方百 计反映地情的特点。这些特点，主要四个方面：一是时代的地情特点， 也就是时代特点；二是地方的地情特点，也就是地方特点；三是年度的 地情特点，也就是年度特点；四是专业的地情特点，也就是专业特点（各 部门的特点）。把这些特点反映得准确到位、反映得十分鲜明、反映 得与众不同，编的年鉴质量肯定就比较高。三、框架与条目框架与条目，两者密不可分。框架犹如设计蓝图，没有蓝图，年 鉴就乱;条目犹如建筑材料，没有材料，蓝图也只能空纸一张。高质 量的

6、年鉴，框架要好，条目也要好。作为年鉴总纂的县年鉴编辑部就 必须做好总设计任务，把年鉴的框架搭好，以便各部类或乡镇选编条 目。1年鉴框架好的基本标准(1) 明确服务对象。每一种书籍都有自己的服务对象，年鉴也不 例外。但不同的年鉴服务对象也不同。地方综合年鉴的服务对象是什 么？年鉴界至今说法不一。最乐观的一种说法是年鉴应该走进寻常百 姓家。但以本人的体会和许多同行的意见，综合年鉴的服务对象不可 能是广大的寻常百姓。综合年鉴的服务对象主要是党政机关的领导、 工作人员，科学研究人员，部分工商企业人员，少量社会读者。明确 了服务对象，编纂时就可以有的放矢，不陷入盲目性。比如老百姓需 要的指南性资料，综合

7、年鉴中要不要放 ？其实，一个普通读者，怎么 可能为了查阅一个指南性资料而花费一二百元去购买一部几十万字 甚至更多字数的年鉴呢？(2) 全面反映地情。年鉴框架是以门类为组合单位分门别类布局的。一个好的年鉴框架，必须统筹全局，不缺要项，全面完整地记述 地情。不仅在第一层次要完整，在第二层次、第三层次同样要完整。 如果年鉴中出现比较重要的缺漏， 这个框架就不是个好的框架。有些 年鉴在人物类目中只有领导干部和先进人物，没有逝世人物、纪念人物，有些年鉴写先进人物，只有 一部分单位的先进人物，而没有另一部分单位的先进人物，等等，都 是反映地情不全面的表现。目前，综合年鉴的框架有三种类型：一种 是分大部类，

8、类似于地方志中的大编体，它们一般分特载、概况、大 事记、百科、人物、附录等，其中以 百科”为主体，此种框架，一般 是篇目、类目（栏目）、分目、条目四级结构。一种是把篇目分得细一点，一般有二三十个篇目，层次 有的四级，有的三级，类似于地方志中的中篇结构。还有一种是三级 结构或三四级结构的混合体，分成类目（栏目）、分目、条目（该县就是 这个结构），有的夹杂小类目，类目的数量较多，达到四五十个之多。 类似于地方志中的小篇结构。应该说，这几种结构都是可以的。特点突出。在完整反映地情的基础上，特点是否突出是衡量 年鉴框架质量高低的重要标准。特点之一是地方特点。如*年鉴（2006），设 史海钩沉”类目，通

9、过几个分目就把*近代的鲜为人知的 历史展现在读者眼前。特点之二是年度特点。年鉴内容写的是上一年一个年度的事情，因此年度特点也是年鉴的基本特点。 比如*年鉴 (2002)的框架中特设的 专记”记有“7特大洪灾” “8.2特大洪灾” 分目，所写的都是年度大事。特点之三是时代特点。*年鉴(2002) 在卷首图片中，大胆设计了 外地人在*”和新老城对比”版面，老城 的照片是于二十世纪三十年代拍摄的县城北门， 也是读者对上世纪有 感观的资料。特点之四是专业特点。综合年鉴不是专业年鉴，有没有 专业特点？综合年鉴是由一个个类目组成的，类目的大部分则是专业 类目。这些专业类目的设计，如果没有专业特点是难以成功

10、的。综合 年鉴的编纂，为什么离不开专业单位的供稿 ？几卷年鉴，县年鉴编辑 部都设置相近工种或服务对象相近为一个部类。道理就在这里。(4)门类归属科学。这一条标准对年鉴框架设计来说是最基本的。 年鉴的框架结构尽管多种多样，但都要做到归属得当、科学。类目与 类目之间应该是 兄弟”关系，而不应该是 父子”和 叔侄”关系。假如 将移民工作设立为单独类目就不妥。移民工作在某个特定的时限或许 是该地区的中心工作，纂稿员只能在编辑时多作记述，或设立为重点 项目的分目，*年鉴(2006)既是。2年鉴条目好的基本标准条目质量如何算高？近年，云南省地方志办为提升年鉴的编纂质 量，对优秀条目作了评比，以鼓励各纂稿员

11、。在条目编辑上，我县的 各供稿单位做的不是很好，一直停留在第一卷的水平上，或雷同。年鉴条目好与差如何区分？(1) 要素齐全。一个条目，必须交代清楚时间、地点、人物(单位)、原因和结果。女口：“X)特大安全事故保险赔付XX元XX，某地发生几死几伤的事故，某保险公司知情，然后派人调查事故当事人的投保情 况，然后给予XX元的保险金额。”这样的条目就较为完整。又如：【XX 县实施疾病预防卫生监督体制改革】X县卫生局坚持 预防为主，防治结合方针，多次下基层召开研讨会、座谈会，制定了X县疾病预防卫生监督体制改革方案，上下达成共识。”这条目要素就不全，没有时间，改革的内容也没说。这样的条目价值就不会高。(2) 以动态为主。目前年鉴的条目标题，基本有三种情况：一是静态的，一是动态的，一是有动有静的。所谓静态”就是只用一般的名词词组作条目标题，如招商引资” 企业改革”招生考试”等， 只看标题是无法弄明白条目内容的。所谓 动态”就是用完整的句子 作标题，读者 望题”便可知义”如 创建绿色学校”全面推行电子 台账”等。第三种有动有静。结合几年的年鉴编纂实践，有少量条目 标题难以动起来，比如有的会议，有的单位简介等。所以，除少量条目的标题可以静态外，总体上应该坚持以动态为主，这样年鉴的可读 性更强，如“谷拉天生桥落成”(3) 写作规范化。年鉴条目的写作行文一定要按