文王贡酒白酒上新闻发布会筹备工作流程7

1、经典文王上市新闻发布会筹备工作细则一、会议主题：大爱无疆 经典文王凝聚爱的力量会议口号：辉煌五十年，文王创经典、会议时间：2008年 7月 12日会议时间：16:00 18： 00晚宴时间：18:05会议地点：天鹅湖大酒店（待定）三、会议的组织形式： （见附录一）四、会场布置及物料前期准备落实项目数量用途提供方落实时间会场布置 （实际物料的尺寸和选择工艺材料要根据会场环境及布展要求最终核定）邀请函制作600 份会议邀请五子登科已完成产品形象画册制作1000 份产品宣传五子登科已完成物料画面设计：1. 礼品券设计 （已完成 ）2. 主背景设计3. X 展架设计用于宣传五子登科6.12-6.204

2、. 冷板立型牌设计5. 吊旗设计6. 条幅设计物料画面设计 方案确定用于宣传文王6 20礼品券印刷制作600供抽奖用五子登科6.20-6.27主背景画面喷绘1块供会场宣传使用五子登科7.6-7.10大型韩式 X展架 /冷板立型牌各 16 套供会场宣传使用五子登科7.6-7.10吊 旗（ 或 IT 布）数条供会场宣传使用五子登科7.6-7.10巨型横幅制作2条 1mx15mx2条 1.5x28mx1 条一条用于酒店大厅前 一条用于会场五子登科7.6-7.10巨幔6.6x4m用于酒店一楼大厅五子登科7.6-7.10彩虹门2拱用于酒店入口处五子登科7.6-7.10空飘气球12 个用于酒店入口处五子登

3、科7.6-7.10彩旗100 面用于酒店周边五子登科7.6-7.10现有文王无纺布手提袋及内放置物品成套准备800 套嘉宾签到时赠送的 宣 传物品： 手提袋内放置产品形 象画册一本、会议流程 一份、经典文王礼盒装 一套 另：赠送媒介记者的手 提袋增加文件“新闻通 稿”数篇文王7.4-7.10音响设备租赁1套供会场使用文王7.4-7.10舞美灯光租赁1套供会场使用文王7.4-7.10泡泡机租赁1套供会场使用文王7.4-7.10礼宾花 2 支2支供会场使用五子登科7.6-7.10投影仪 / 幕布租赁1套供会场使用五子登科7.6-7.10签到台2个供会场使用文王7.6-7.10签到本2本供会场使用五

4、子登科7.6-7.10抽奖箱1个抽奖用五子登科7.6-7.10抽奖礼品准备：1. 经典文王礼盒装 800 套2. 皇宫宴 3 瓶3. 旅游现金券 3 张 抽奖活动奖项，一等奖一 名：国内精品游丽江 双人之旅 ，二等奖二名： 三口之家青岛旅游 ，三等 奖三名：各皇宫宴一瓶。供会场使用文王7.1-7.4重要嘉宾姓名台卡1. 姓名确定2. 台卡制作20嘉宾对号入座文王/ 五子登科7.4-7.10盆花租赁待定围绕主席台，点缀现场五子登科7.6-7.10演讲台鲜花1蓝装饰演讲台五子登科7 11人员主持人2名安徽公共新闻频道 主持人任良韵文王/ 五子登科6月 20日模特9名确定模特人员及服装 （ 7 月

5、11 日之前）文王/ 五子登科7.6-7.12模特服装租赁9套礼仪人员6名确定礼仪人员及服装（ 7 月 11 日之前）文王/ 五子登科7.6-7.12礼仪服装租赁6套演员待定节目提前选定（ 7 月 11 日之前）文王7.6-7.12邀请媒介记者10 名文王7.1-7.12五、与会人员的确定、邀请以及登记：1、请柬发放数量： 600 份 ；2、分配名额： A、合肥客户业务单位： 530=150 名； B、 合肥三县准业务单位： 310=30 名；C、合肥名烟名酒店 及酒店： 180=80 名； D、合肥办业务单位： 2 25=50 名； E、临泉在肥老乡（科级以上） ：100 名； F、合肥各

6、大型超市采购员： 10 名；G、董事长： 50 名；H、韦一丁： 20名； I 、余祥文： 30名； J、陈镇： 50名； K、机动： 30 名。3、以上受邀人员必须事前登记详细的单位、职务及联系方 式，必须专人负责；4、各大区经理及重点客户（名单另拟）需参加本次发布会；5、人员名单必须 20 号前上交组委会。附录 : 与会人员登记名单格式如下：与会人员登记名单序号与会人员 姓名单位名称职务单位地址联系 方式对接 负责人六、工作人员分工： （见附录二）七、媒体支持与宣传跟进：1预告广告策略（1）具体要求：告知会议的具体时间、地点以及活动内容，提高社会关注度及 消费者对文王新产品“经典文王”的认

7、知度。（2）媒介策略：邀请媒介：安徽卫视、影视频道、公共新闻频道、经济生活频道、合肥电视台、合肥晚报、新安晚报、安徽商报、安徽日报、市场报等 准备新闻通稿3）会议前期媒介造势：发布时间发布媒体版面主诉求7.8合肥晚报整版围绕 7月 12日产品推介会7.10安徽日报跨版围绕 7月 12日产品推介会4）其他形式媒介宣传： 发邀请函给政府领导、既有客户及有联系方式的客户、媒介记者2活动当天的氛围（1）具体要求：要尽量营造出活动现场的热烈气氛2）媒介策略： 活动现场使用彩虹门、空飘气球、横幅等营造现场气氛。 活动现场的工作人员统一着装印有文王企业 logo 字样的恤八、新闻发布会相关费用预算序号项目数

8、量预估费用场地费用1.场地租赁180002.会议用餐60 桌72000物料制作3.巨型横幅（ 1.5m 宽幅）3条4004.彩虹门1拱3005.空飘气球12 个36006.彩旗200 面20007.主背景画面喷绘1块30008.巨幔4条20009.大型韩式 X 展架12 套72010.冷板立型牌12 套240011.重要嘉宾姓名台卡制作50 套50012.礼品券制作 21x7cm 128 铜版正反 两处压痕便 于手撕60060013.签到台 / 签到本制作1套70014.抽奖箱制作1个30015.演讲台鲜花购买80016.礼宾花2支100物料租赁17.音响设备租赁（调音台 /4 组音箱 / 无线麦克风 / 无线耳麦等）1套2000018.舞美灯光租赁1套19.投影仪 / 幕布租赁1套250020.跑泡机租赁1150021.盆花租赁1场1000人员22.安徽公共新闻频道主持人任良韵1名800023.模特9名