办公用品和固定资产管理制度

1、办公用品和固定资产管理制度一、目的为加强公司办公用品和固定资产的管理， 使管理工作规范化， 提 高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。二、职责1、行政人事部负责资产的采购、保管、发放、登记等工作。2、财务部负责资产账务。3、各部门对使用中的资产进行妥善保管，因保管不善，在资产折旧期内人为损坏的，应按资产帐面价值赔偿。4、总经理负责对管理实施监督，及时纠偏。三、办公用品的管理1、办公用品的分类：（1）消耗品：在使用后不保持实物形态 的经营用的物品。（2）非消耗性用品： 在使用过程中保持实物形态不 变的经营用的实物资产。 （3）公共办公用品。2 、 办公用品根据库存和日常使用情

2、况，由行政人事部安排采 购，行政部采购要做到品种齐全、品质优良、价格合理、库存适当。 项目部的办公用品项目部按照公司采购流程经审批后可自行购买也 可由行政部购买3、 办公用品领用（1）公共使用的办公用品原则上不单独发放给部门和个人；（2）新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职 后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；（3）非消耗性办公用品发放后原则上不再增补，若破损、残旧 需更换的必须以旧换新。 人为损坏或者遗失不再补领， 员工离职时须 照折旧价赔偿。（4）消耗性办公用品按照“用多少、领多少”的原则，根据实际 情况进行限量领取；（5）领用办公用品需在办公用品管理人处填写公司物

3、品领用 登记表。4、 办公用品的采购应建立帐册，行政人事部每月对办公用品 的入库和出库进行整理，每季度进行一次办公用品盘点。四、固定资产的管理1、固定资产是指单位价值在 2000 元人民币以上，使用年限 在 2 年以上的资产；或价值不及 2000 元人民币，但公司要求按固定 资产来管理的财产。按存放地点，分为公司办公固定资产、项目固定 资产。2、低值易耗品，是单位价值在 500-2000 元人民币，使用年 限不超过 1 年的资产。3、办公固定资产责任部门为行政人事部，项目固定资产责任 归口为使用部门负责人。4、固定资产和低值易耗品的采购由申请部门或申请人填写采 购物资采购申请表经行政人事部和分

4、管领导批准后，由行政部负责采购5、固定资产由行政人事部进行统一编号，并由行政部和财务 部建立固定资产台帐。台帐一式两本，由行政部和财务部分别保管。 项目部项目负责人每月报送项目固定资产登记表给行政人事部。6 、 固定资产的领用必需填写 固定资产领用申请表 ，行政人 事部按部门制固定资产表格， 由各部门指定专人管理， 资产变动时表 格上的记录也应随之更改。7 、 部门之间资产变动必须书面告知行政人事部， 由行政人事 部负责统一协调， 过后行政人事部在固定资产台帐上予以调整并知会 财务部。8 、 固定资产在使用过程中损坏需要维修的， 若遇不能自行排 除故障时， 应立即通知行政人事部或部门负责人派专

5、人来处理。 由行 政部和部门负责人同外界联系维修事宜， 其他人员不得直接和外界联 系维修事宜，否则公司不承担由此所产生的任何费用。9、 当固定资产严重损坏，没有使用、维修价值时，由固定资 产使用部门提出处理申请， 由行政人事部拟定处理意见逐级申报通过 后对实物进行处理。处理后对固定资产的台帐进行更新。10 、 公司员工应妥善保管和正确使用公司的办公设备和设施， 若因使用人的疏忽或不按规定程序操作而造成办公设备的损坏， 由使 用人承担相应的责任和维修费用。11 、 每年度末由行政人事部和财务部进行固定资产盘点，填写 固定资产盘点表。详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产账面数核对，做到账务、实物核对一致。五、附则1、本制度由公司行政人事部制定，报总经理批准后施行，修改 亦同。2、本制度解释权归行政人事部。3、本制度至颁布之日起实施。附件1 :公司物品领用登记表附件2 :物资采购流程和物资采购申请表