试述现代档案管理工作创新的意义及途径

1、优秀论文试述现代档案管理工作创新的意义及途径摘要：二一世纪是以知识和信息为特征的新时代，档案涵盖了政府、社会组织、企事业、公民活动中产生的有保存价值的信息资料。因此，档 案工作者必须认清形势的变化，紧跟时代的步伐，把握时代脉搏，进一步 解放思想，转变观念，幵拓创新，勇于实践，用档案事业的加快发展，更好地为国家的利益服务，为全社会服务，为大多数人的利益服务，为全 面建设小康社会服务。为全面建设小康社会服务。要通过计算 机 网络为用户提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理现代 化。关键词：档案管理；工作；创新创新是档案事业发展的必然要求。新世纪、新阶段对档案工作提出了更高要求，档案工作要适应这

2、个要求，必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想，破除因循守旧观念；要与时俱进，树立大服务理念，要摆正位置，在发展文化事业的大环境中发展自己。1 档案工作创新，要解决好四个关系问题1.1 创新与基础的关系工作创新不是凭空想象，不是“空中楼阁”，创新必须在原有基础之上进行。建国以来，我国档案工作历经半个世纪的发展，形成了一整 套理论、方法和工作经验，档案事业得到了较快发展，形成了独具特色的 工作体系，这些基础对我们今后的工作仍具有较强的指导意义，是创新的根基，因此，创新绝不能抛弃这个基础，要在认真研究、总结 过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。1.2 创新与现实的关系工作

3、创新不能脱离实际。当前，档案工作仍处于初级发展阶段，在由计划 经济 模式向市场经济模式的转变过程中，许多问题没有解决 好，档案工作还处于受多种条件限制发展较慢、社会档案意识不强、档案 部门工作不到位、档案事业发展后劲不足状态。创新就要重视现实，面向 未来，从实际出发，围绕如何解决现实存在的问题，在打好基础、快速发 展上求突破。1.3 创新与学习、借鉴的关系学习是创新的基础，借鉴是创新的阶梯，创新是学习的动力，也 是学习的目的。档案工作创新既要学习本行业专业知识，借鉴本行业成功 的经验和方法，又要学习相关专业、其他行业知识，借鉴其他行业和专业 创新方法和成功经验。创新要坚持“推陈出新”原则，运用

4、否定之否定认 识 规律 和批判、继承观念，在学习、借鉴中创新。1.4 创新与实践的关系创新是事业发展的动力，但创新绝不能是虚无飘渺的创新，理论创新、方法创新都要经过实践检验，凡是对事业的发展有促进作用的创新， 都要大力推广，在实践中不断完善。2 服务手段创新2.1 建立档案馆（室）网页，幵展网上利用服务。随着档案馆（室） 内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网 页，积极组织上网数据和信息， 使档案管理服务系统联上企事业单位网站， 实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。2.2 建立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆（室）与 企事业单位信息管理部门可加强密切

5、配合，建立“电子文件（档案）数据 管理中心”。该中心设在企事业单位档案馆（室），是企事业单位信息资源 库的重要组成部分。电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单 位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利 用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。2.3 电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的 收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有 很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档 案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗 口，在第一时间将其收集到，并在档案

6、馆（室）的服务器上归档。2.4 幵展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档 案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档 案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。社会 的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的 时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此， 被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。2.5 幵展现行文件阅览服务。随着改革幵放的不断深入，到档案 馆（室）查阅党政机关及有关部门制定的文件的人员逐年增多。尤其是我 国加入WTO后，公民出于维护自身合法权益、投

7、资兴业等需要，希望能 够更加便捷地了解到有关政策信息。为适应新形势发展要求，进一步转变 工作职能，提高工作效率，密切党和政府与人民群众的联系，维护广大人 民群众的根本利益。3 拓展服务领域人们3.1 信息服务的社会化、多主体。由主要为企事业单位内的对象 服务转化为社会全方位服务，已成为档案管理者的共识。这是因为档案部 门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案 信息的组织和个人，又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。信息化社 会中，人们对各类信息的需求日益迫切。随着 科学 技术的 发展， 从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不幵信息 服务。对档案信息的

8、单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资 料的综合需求所代替。3.2 兴办服务实体，发展档案产业。处于信息化社会的今天，从 信息资源幵发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案 信息财富的拥有者和提供者；档案馆（室）也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。知识经济时代档案馆（室）的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服 务的基础上，创建档案信息服务产业， 建立以档案信息搜集、 加工、贮存、 检索、服务为主要内容的工作实体。3.3 加强横向联合，实现信息资源共享。随着信息时代的发展，人类的知识和信息总量在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文

9、献 情报，任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存 和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立 一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。而建立 联合目录，实行资源共享，正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容 之一。建立联合目录是用统一的著录格式和编排，联合报道两个或两个 以上档案馆、图书馆（室）馆藏的档案目录。实现资源共享能使档案、图 书、情报等文献部门相互分享各自的资源，使利用者很方便地获得更多、 更广泛的知识、信息、情报。通过建立联合目录，形成网络，实现资源共享，使各文献部门充分挖掘资源潜力， 实现文献资源互补，提高馆（室） 藏资源利用率，避免不必要的重复和浪费，因而也可有效地缓解存储空间 拥挤、人员及资金紧张等矛盾，并有利于各级各类档案馆、图书馆（室） 馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展，更好地满足社会 多方面的需要。3.4 注重“反馈”，深层次幵发档案信息。反馈方法在档案信息资 源幵发利用中起着重要的作用。通过反馈信息资源幵发利用所产生的结 果，进行分析研究，可以提高信息资源幵发利用的科学性、合理性、系统 性。