办公自动化系统OA系统建设方案

1、文档来源为：从网络收集整理.word版本可编辑欢迎下载支持 OA系统建设方案（一期工程） （第二版） 说明：OA系统第二版在第一版的基础上修改而成，为便于大家识别，修改后的内容用粉红色字体， 灰色背景 加以标识。 第一章需求概述 一、建设背景 2008年是我国“金质工程”建设的重要年份，其中办公自动化系统（即0A系统）是将现代化办公和 计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。互联网技术（Intran et 、In ternet ）在我国迅速发展和 普及，把 0A推上一个新的信息化发展台阶一一数字化办公阶段。长期以来，重庆市计量质量检测研究院 高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台

2、，并研发和引进多套业务系统。其中，应用较为成 熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石检验系统等，并有多套系统在研。但是， 随着机构的发展，市检测院已经逐步从集中式办公向总部- 分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以 业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。 因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作， 以更大发挥信息技术的优势，进一步提高市检测院行政办公的办公效率。 二、建设目标 1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨 业务系统重复使用； 2、提供可靠的、可追查的公文流转

3、平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路 耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公； 4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支 持； 5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的 交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题一一机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式， 实现真正的部门综

4、合业务处理机制； 2、 第二期款：系统投入试运行，初验合格后之日起的10个工作日内支付合同总金额 50%； 3、 第三期款：系统完工正式验收合格后之日起的10个工作日内支付合同总金额 35%； 4、 第四期款：系统验收合格且正常运行一年后的10个工作日内支付合同总金额5%。 六、商务要求： 1、供应商所投报的软件为正版软件； 2、签订合同时，中标供应商须签订保密安全协议书及保证所供应产品具有知识产权的承诺书； 3、 供应商须提供完善的售后服务（包括服务计划、技术人员、响应时间等）。负责免费现场培训采 购方的操作人员，直至掌握操作技术为止； 4、采购合同由中标供应商与采购人双方签订； 5、操作说

5、明书等全部技术资料 （见项目需求部分）在系统验收合格后移交采购人； 6、 投标人须具有所投主要品牌产品的自主版权或代理（经销）证书或制造商授权书（制造商除外）； 7、供应商必须由法定代表人或委托代理人参加采购仪式，随时接受评审委员会的询问、质疑，并 就有关问题予以解答； 8、本次采购的服务对象为重庆市质监系统最大的技术机构，也是重庆市最大的第三方公正机构， 投标人在价格上应予以充分的考虑和优惠，并提供最佳的售后服务。 七、知识产权： 市检测院希望能与最终选择出的供应商建立长期的良好合作关系，但基于以往应用系统维护中出 现的种种问题，为保护我方的长期投资，我们鼓励供应商尽量提供软件的源代码，作为我方后续软件维护 以及二次开发的一种保障手段。在评标方法（另文提供）中，我们将对提供源代码的供应商增加评分等级， 完全不提供源代码的产品，原则上不采用。 市检测院有权对 0A系统进行修改，调整，并对修改后的部分拥有知识产权。市检测院承诺遵守保 密协议，不对外泄露供应商的商业机密，原始软件的知识产权归原单位作者，检测院拥有使用