行政部人员岗位职责.doc

1、行政部人员岗位职责 1 版本 A0 修订履历 (Revision Notes) 版本日期修改摘要 (Excerpts) 备注 核准审查制 (修 ) 订 总经理人事分管副总经理 总经办 人力资源部 年月日年月日年月日 公布实施日期：年月日 版本 A0 (一)办公室主任职务说明书 一、基本资料 1、职务名称：办公室主任 2、直接上级：分管副总 3、所属部门：总经办 4、工资等级： 5、工资水平： 6、工作性质：管理人员 7、辖员人数： 8、定员人数： 1 人 9、批准人：分管副总 二、工作内容 1、工作概要 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成 本职工作。 2、职务说明

2、（逐项说明工作任务、职责、权限） 工作内容及职责 1）组织制定公司行政管理工作发展规划、计划和预算方案，制定并完善行 政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 2）主持部门内部的建设工作，组织建设及维护公司内部网络； 3）根据工作需要，负责对外联系建委、协会相关单位和部门； 4）负责对总部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委会等国家行政 机关的公关联系及领导安排的其它外联工作； 5）负责和财务部配合办理公司所需各项证照及年审工作； 6）负责代表公司与总部办公楼所在的物业管理单位、邻里单位进行往来协 调和联系； 7）负责公司年会、展会及相关活动的组织筹办； 8）负责公司员工活动（如旅游、体

3、检等）的组织安排； 9）负责高层领导邀请的嘉宾、分公司高层领导在京的住宿、餐饮、出行、 票务等安排性工作； 10）负责公司和高层领导名下房产的出租，对租户进行日常管理； 11）全面负责行政性办公用品的统计与申购，并做好各部门办公费用的控 制和管理； 12）负责公司办公秩序与办公环境的维护与管理； 13）全面负责公司生产经营及消防安全管理； 14）负责公司固定资产（包括办公和生活设施）的管理与维护； 版本 A0 15 ）负责总部保安队的管理； 16）负责公司车队的管理与工作安排，负责车辆的保险缴纳工作； 17）负责本部门下属人员的培训、指导与考核工作； 18）负责本部门人员考核指标的确定与考核工

4、作的组织实施； 19）完成领导交办的其它事务。 3、工作关系： 所施监督网络管理员、行政助理、前台接待、总务、清洁员、司机、保安 所受监督分管副总 职位关系可直接升迁的职位部门经理 可相互转换的职位同级别岗位 可升迁至此的职位行政助理、总务人员 三、任职资格： 所需学历及专业 最低学历专业其他说明 专科以上学历 秘书、中文、公关、行 政管理 其他相关专业同等学历也可 所需技能培训（方可上岗）培训时间培训科目 一个月企业文化、公司内部管理制度 所需经验三年以上相关工作经验 一般能力项目 激 励 能 力计 划 能 力 人 际 关 系 协 调 能 力 实 施 能 力 信 能 力 公 共 关 系 冲

5、突 管 理 组 织 人 事 指 导 能 力 领 导 能 力 沟 通 能 力 需求程度 （满分为 5） 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 基本素质 1、取得国家认可的大专学历或同等学历程度； 2、认同公司的企业文化和经营理念； 3、为人正直，作风正派，自律能力强，敬业诚 信，有很强的团队合作精神； 4、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件 的能力；个 性 特 征 1、有责任心 2、性格沉稳、办事老练 3、善于协调、善于沟通 4、细致、耐心 5、心胸开阔 版本 A0 5、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考 虑问题细致； 6、熟练使用办公软件、办公自动化设备； 7、严格遵守公司各

6、项规章制度。 体能要求： 身体健康，能承受快节奏的工作。 四、工作场所： 工作时间工作环境和条件工作均衡性 早 9： 15-晚 5：30 室内，舒适一般 五、考核标准： 1、工作绩效（工作质量、工作数量） 2、工作态度 3、工作能力 4、专业知识 5、责任心 6、发展潜力 7、企业文化8、协调合作9、品德言行 10、成本意识 从以上十个方面来考核 六、备注： （二）网络管理员职务说明书 版本 A0 一、基本资料 1、职务名称：网络管理员 2、直接上级：办公室主任 3、所属部门：总经办 4、工资等级： 5、工资水平： 6、工作性质：技术人员 7、辖员人数：无 8、定员人数： 1 人 9、批准人：

7、分管副总 二、工作内容 1、工作概要 制订计算机及计算机网络管理制度，负责公司所有计算机及其外设、公司 局域网、宽带的检测、维护、检修、升级更新等日常管理工作 2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 工作内容及职责 1）制订计算机、局域网、互联网维护的相关管理制度，并进行监督、执 行，落实到位； 2）公司所有计算机的硬件配置、外设、软件环境（系统、基本常用软件及 必备软件）的管理与 维护； 3）公司局域网、宽带互联网的日常检修，每月定期进行测试，保证网络畅 通运作； 4）每月定期查核电脑、外设的运行情况，检测内容包括：病毒检查、数据 备份、系统维护、网 络维护、办公设备维护，对存在坏损和安全隐患的计算机进行维修更新； 对软件及系统进行修补或升级； 5）对硬件维修及系统故障诊断时作出原因分析，并对造成的故障划分责 任，并及时排除故障； 6）负责公司电脑、网络及外设的维修与保养，并负责有关维修和保养所需 物品的采购，并同时 负责公司电脑及外设的采购工作； 7）所有在保修期范围内的硬件与外设出现的故障，遵照原硬件与外设厂商 所提供的保修服务联 系厂商维修； 8）建立必备的计算机维护工具资料库（包括各种维护软件、常用工具）； 9）负责建立计算机安全保障系统，定期对硬