在excel中如何计算及格率和优秀率及统计各分数段人数

1、在excel中如何计算及格率与优秀率Excel表加斜线,ALT+ENTER键文字错行AVERAGEIF（A1:A7, 0”）计算每列中不等于0得数得平均分在excel中如何计算及格率与优秀率A3 二 85A4 二 23A5=80二C0UXTIF（A2:A5,=80）统计得学生某科成绩, 二80优（合格）得条件。完整表达二COUNTIF（A2:A5, 二80）/COUNT（A2:A5）*100但有一个问题，如果学生缺考该怎样计分母,因为如果未输入分数（含 0）,结果将不一样，建议COUNT（A2:A5）可直接输入实际人数符合学校评估要 求！其实有一数组FREQUENCY更方便！假设范围就是A1:

2、A5优秀率：Count IF （A1:A5, 85）/CountIF（Al :A5, -100）及格率：Count IF （Al: A5,，60z/） /Count IF （Al: A5, -100）方法二：在excel中，怎样统计学生得优秀率与及格率。如何用EXCEL计算优秀率与及格率我们在教学工作中经常要用EXCEL统计学生成绩，其中要统计学生得 优秀人数，及格人数以及优秀率,及格率，这些功能如果用菜单来操作比较 繁琐，其实完全可以直接在表格中输入函数，轻松搞定。数据表一一参考人数优秀人数优秀率公式编辑一一C19单元格中输入公式二C0UNTA(C2:C16)计算“参考人数”；C20中单元格

3、中输入公式二C0UNTIF(C2:C16, 二90)计算“优秀人数”，设计90及其以上 为“优秀”；C21单元格中输入公式二C20/C19计算“优秀率”，单元格设置为百分比格式，自动保留 2位小数；其实,可以把上述三个步骤综合成一个直接计算“优秀率”得公式二COUXTIF(C2:C16, 二90)/COUNTA(C2:C16)这样做起来就是不就是轻松多了？比在工具与菜单中操作方便多了 吧。同样得道理也可以用来计算及格率。这里就不重复了。1、C0UNTIF 函数函数名称:COUNT IF主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件得单元格数目。使用格式:COUNT IF (Range, Crite

4、ria)参数说明：Range代表要统计得单元格区域;Criteria表示指定得条件 表达式。应用举例：在C17单元格中输入公式:二COUNTIF(B1:B13, 二80)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80得单元格数目。特别提醒:允许引用得单元格区域中有空白单元格出现。2、AVERAGE 函数函数名称:AVERAGE主要功能:求出所有参数得算术平均值。使用格式:AVERAGE (number 1, number2,)参数说明:numberl,number2,：需要求平均值得数值或引用单元格 (区域)，参数不超过30个。应用举例:在B8单元格中输入公式:二AVERAGE

5、 (B7: D7, F7:H7, 7,8),确 认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中得数值与7、8得平均值。特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内；如果引用 区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内Excel统计学生成绩/用excel统计各分数段人数/统计学生得优秀率与及格率Excel统计学生成绩时得四个难题及解决一、前言对于教师而言，经常需要用Excel进行学生成绩统计，会被一些常见问 题难住。碰到得难题主要有:如何统计不同分数段人数、如何在保持学号不 变前提下进行排名、如何将百分制转换成不同分数段与如何用红色显示不 及格得分数等，木文着重对这些问题得解决方法与技巧

6、加以分析与讨论。本文假设读者己对Excel得基木操作己经有一定基础，己经掌握如何 进行求与、求平均与如何使用自动填充柄进行复制公式等操作，木文对这些 一般性操作不做详细介绍,仅对一些难度较大得操作技巧进行讨论。二、Excel统计学生成绩时得四个难题假设在统计学生成绩时,我们需要统计出如图1所示得相关结果。在u图1学生成绩统计所需要得结果图这里，假设学号、姓名、成绩等列及行15都己经事先输好,需要让Excel 统计其她得相关数据结果。这时，成绩统计中主要难解决得问题及它们在图 中得位置如下：问题1:如何统计不同分数段得学生人数？（图中A16E16）问题2:如何在保持学号顺序不变得前提下进行学生成

7、绩名次排定？（图 中 F2F13）问题3:如何将百分制转换成不同得等级分？（图中“等级1”与“等级 2”列）问题4:如何使不及格得分数以红色显示？（图中红色显示部分，即第12 行）三、解决统计学生成绩时得四个难题得方法下面,针对上而提出得四个难题分别讨论解决得方法与技巧。1、统计不同分数段得学生人数统计不同分数段得学生人数就是非常常见得需求，其所需结果如图1 中A16E16所示。这里,假设需要统计90100、8089、7079、6069及低 于60分五个不同分数段得人数。通常，统计不同分数段最好得方法就是利用C0UNTIF(X, Y)函数。其中 有两个参数，第一个参数X为统计得范围，一般最好用

8、绝对引用；第二个参 数Y为统计条件，要加引号。对于小于60分得人数只要用一个C0UNTIF()函数如在E16单元格中 输入公式：二C0UNTIF($C$2:$C$13,60)对于其她在两个分数之间得分数段得人数统计，需要用两个C0UNTIF() 函数相减。如在A16单元格中输入公式：二C0UNTIF($C$2:$C$13, ”=100)-C0UNTIF($C$2:$C$13,90)即用小于等于100得人数减去小于90得人数。如果要统计8089、7079与6069分数段得人数，只要利用自动填充 柄将该公式复制到右边三个单元格，再把二100与90作相应得修改，就 可以得到正确得结果。2、保持学号顺

9、序不变得前提下进行成绩排名学生成绩排定在学生成绩统计中经常用到。特别要强调得就是，这里所 谈得方法不就是一般得排序，因为那样会使学生得学号顺序发生变化。这里 所需要得就是在保持学号顺序不变得情况下进行学生成绩名次排定得功能, 其所需结果如图1中F2F13所示。要进行保持学号顺序不变得情况下进行学生成绩名次得排定,最好使 用RANK(X, Y, Z)函数。其中有三个参数，第一个参数X为某个学生得成绩所 在单元格;第二个参数Y为整个班级成绩所在得区域;第三个参数Z就是可 选得,表示统计方式，若省写或写0,则成绩高得名次靠前，一般都使用这种 方式,如果写1,则成绩高得名次靠后，这种情况一般较少用。为

10、了在保持学号顺序不变得前提下进行学生成绩名次排定,可以在F2 单元格中输入公式：=RANK(C2, $C$2:$C$13, 0)然后,利用自动填充柄将其复制到下方得几个单元格。注意，这里 $C$2:$C$13用得就是绝对地址，就是为了保证公式在复制时此处不变，因为 作为第二个参数，这里都就是指整个班级成绩所在得区域，这个区域就是相 同得。3、将百分制转换成不同得等级分将百分制转换成不同得等级分有多种不同得划分方法,其所需结果如 图1中“等级1”与“等级2”列所示。这里，“等级1”列就是将百分制 得分数转换成 A(90100)、B (8089)、C (7079) D(60、69)与 E (低于

11、60) 五个等级；“等级2”列就是将百分制得分数转换成优(90100)、良(7589)、 中(6074)与不及格(低于60)四个等级。具体使用哪种等级划分方法可根 据实际情况自己确定。在百分制转换成不同得等级分时，一般使用IF(X,Y,Z)函数。其中有三 个参数，第一个参数X为条件，不能加引号;第二个参数为条件成立时得结 果，如果就是显示某个值,则要加引号;第三个参数为条件不成立时得结果， 如果就是显示某个值，同样要加引号。该函数可以嵌套，即在第二个或第三 个参数处可以再写一个IF函数。为了得到“等级1”列所要得等级结果,可以在D2单元格中输入公式:=IF(C2=90, A，IF(C2=80,

12、 B，IF(C2=70, C，IF(C2=60, D，“E )然后,利用自动填充柄将其复制到下方得几个单元格。为了得到“等级2”列所要得等级结果,可以在E2单元格中输入公式:=IF (C2=90,优，IF(C2=75, ” 良，IF(C2=60, 中，不及格)然后,利用自动填充柄将其复制到下方得几个单元格。4、使不及格得分数以红色显示统计学生成绩时经常需要将不及格得分数用红色显示，其结果如图1 中红色显示部分（如第12行）。使不及格得分数以红色显示需要使用“格式”菜单中得“条件格式” 命令。该命令会弹出一个对话框，其中要求确认条件与相应得格式。对于“成绩”列，可先选中C2:C13,然后使用“格

13、式”菜单中得“条件 格式”命令，在弹出得对话框中，左边使用默认得“单元格数值”，中间选“小 于”，右边填写60,然后单击右边得“格式”按钮,从中选择红色，最后单击 两次“确定”按钮。对于“等级1”列，可先选中D2:D13,然后使用“格式”菜单中得“条 件格式”命令，在弹出得对话框中，左边使用默认得“单元格数值”，中间选 “等于”，右边填写E,然后单击右边得“格式”按钮,从中选择红色，最后 单击两次“确定”按钮。“等级2”列类似。对于其她得一些统计计算要求，如怎样计算各分数段得百分比、如何计 算机优良率与合格率等功能，应该比较简单，本文此处不赘述。excel - Rank 函数 返回一个数字在数

14、字列表中得排位。数字得排位就是其大小与列表中其她值得比值（如果列表己排过序，则数字得排位就就是它当前得位置）。语法RANK （number, ref, order）Number为需要找到排位得数字。Ref为数字列表数组或对数字列表得引用。Ref中得非数值型参数将被忽略。Order为一数字，指明排位得方式。如果order为0（零）或省略,Microsoft Excel对数字得排位就是基于 ref为按照降序排列得列表。如果order不为零,Microsoft Excel对数字得排位就是基于ref为按 照升序排列得列表。计各分数段人数需要用到 FREQUENCY函数 ”请老师们先来了解、FREQUE

15、NCY函数函数名称:FREQUENCY主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据得频率分布。使用格式：FREQUENCY (data_array, bins_array)参数说明:Data_array表示用来计算频率得一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前而数组进行分隔一列数值。应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:FREQUENCY (B2: B31, D2: D36),输入完成后按下 “Ctrl+Sh辻t+Enter ” 组 合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔得各 段数值得岀现频率数目(相当于统计各分数段人数)。叵|

16、特别提醒:上述输入得就是一个数组公式，输入完成后，需要通过按 Ctrl+Shift+Enter组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大活号 (),此大括号不能直接输入。在excel中，怎样统计学生得优秀率与及格率。A2=89A3=85A4=23A5=80 琐，其实完全可以直接在表格中输入函数，轻松搞定。举例如下：数据表一一参考人数优秀人数优秀率公式编辑一一C19单元格中输入公式=C0UNTA(C2:C16)计算“参考人数”；C20中单元格中输入公式二C0UNTIF(C2:C16, 二90)计算“优秀人数”，设计90及其以上为“优秀”；C21单元格中输入公式二C20/C19计算“优秀率”，单元格

17、设置为百分比格式，自动保留2位 小数； 其实,可以把上述三个步骤综合成一个直接计算“优秀率”得公式 二COUXTIF(C2:C16, 二90)/COUNTA(C2:C16)这样做起来就是不就是轻松多了？比在工具与菜单中操作方便多了吧。同样得道理也可以用来计算及格率。这里就不重复了。6、COUNT IF 函数函数名称:COUXTIF主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件得单元格数目。使用格式：COUXTIF (Range, Criteria)参数说明:Range代表要统计得单元格区域;Criteria表示指定得条件 表达式。应用举例：在C17单元格中输入公式:二COUNTIF(B1:B13, 二80)，确认 后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80得单元格数目。特别提醒:允许引用得单元格区域中有