Outlook设置本地存储的方法

1、Outlook设置本地存储的方法 由于每人邮箱空间有限，如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%,就不能正常 收发邮件。因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上，而需要把这些邮件转移到 本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档，而且能够长期大量的保存邮件，并且 容易对邮件进行备份。 下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份： 一、如何创建本地备份(.pst)文件 1、 首先，我们运行 outlook，点击菜单栏工具”选项， 收件轄-Microsoft Outlook 文件() 觸前往(E TM(T)劫惟(A)群助凹 f _ 一_ _L r ；a新建(皿t IS X 必

2、彌 蒔底部答复tu 昭转发(凶 B 点击工具菜单 2、 接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮， lao |动作砂 m(H) 收 即时摟素 1UJ 週汛簿但Ctrl + Shifts B 血规则戏通知0J“ 外出时的助理程序(U)*” 般箱清险凶 Q 清兰“已删除片文件夹世) 葫体(E) 宏(M) 帳户设置(4 信任中心.点击选项按钮 目钗/ 3、在弹出窗口中点击“邮件设置” 9 / 7 4、点击“数据文件” 5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加”按钮, 帳户纽 X 数据文件 数据文件 |里应0件數据文住伍S源强迂鳶亦旗列表I Iernet曰面|已发布曰丙通讯簿 逹

3、释 6、选择添加文件类型为： Office Outlook个人文件夹（.pst） 点击确疋, 名称 -纽爆加（A）- 5（3）-. 设为默认值6X刪隊耐 巴打开文件夹 文件名 C:以 7、文件的存放 、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在 外任意盘中。注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件； 、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst” 、在示例中，我们选定的文件存放路径为: 、文件名称为：本地备份邮件.pst ； 、点击“确定”按钮。 岂逹取打歼o诚twksssrs出 此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件 计算札

4、本鈕g 本地邨件 叵打亓方式. 本it?售吩宜件.pst 9、新创建的个人文件夹设定 、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称； 、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输 入密码了。 、点击：“确定”进行下一步操作 创崖Microsoft个人交禅夹 歸称 瞪证密码(V)； 将密码保存在密码喪朿点击确走 文件E: 名称汎I- 格式 D:本地邮件评地备份邮件.PKt 此处名称是outlook 个人文件夹文fF 如果加密本地邮件 可往此处设定童码 I 10、成功创建数据文件 、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件

5、”，而列表 中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当 然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值” 注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器 不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。 点击关闭按钮 11、点击确定我们的创建过程就结束了! 、如何存储邮件到本地 1、来看看我们现在的outlook吧，我们可以看到，我们邮箱下面出现了一个与邮箱同级的 文件夹“备份”。现在可以看到，“备份”里面是没有文件的， 2、接下来我们看看怎么把邮件存放到本地 比如我们

6、想把收件箱里的邮件存放到本地该怎么做呢？ 1、点击：“收件箱”随便选定一封邮件； 2、 按组合键：Ctrl+A全部选中（也可以一封一封的单独选） 3、然后按着鼠标左键不放，拖曳到“备份”中。 3、来看看备份后的效果吧! 文件（B輪辑視圏凹前往工具和作回轄助 =胪新建创”寻 刀 X 答貝 全部唇臭Q匚申转发璽） 邮件 收養夹 /-. .I J-n-* - 片-4 亍亍-111 M irViO, -rrtEhhk 忆 邮件文件夹 所有鑼俾顶目 d 7 趾箱 user 1匚:RSS源 _d筈祥箱 0 iWft 2 9 Q已注斜牛 包已删除隹可牛 排序字段:日期 由新到旧 恭 15:24 test : lJ test 15:24 日 test 15:24菅 test 15:23存 s test 15:23 n