长安轿车商务会策划方案(初稿)

1、长安轿车2008商务年会 wisdom广告创意 很多人认为：年终了，开总 结会了，发奖金了，有的人 高兴了，有的人没劲了，几 家欢喜几家愁了 我们相信：所有人都不想把会议开成这样的感受。 欲达目的欲达目的 l展示长安轿车深厚底蕴和创新精神 l鼓舞经销商士气，激发经销商信心 l总结经验、发现不足，开启新篇章 激励沟通 目的达成措施目的达成措施 l 新品 推陈出新的产品组合 l 新政 富有激励的销售政策 l 新思 指导商家发展的思路 l 新感 崭新的视觉、听觉感 l 拓展 团队、协作、奋斗 l 人性 社会认同、精神满足 l赢利前景(物质) l心理需求(精神) 内容 形式 方向主题方向主题 l与长安

2、原本的军工企业吻合，充分发扬军事主题的：精神、纪律、管理、 执行力。 l借用冯式贺岁大片的案名转化为长安年度号召口号，立意鲜明而独特，长 安与时俱进的企业感受。 l长安进军的号角，厂商同心，众志成城；集体激励、激情的号角。打 响胜利的2008。 嘹亮2008 集激号 时间、地点、人物时间、地点、人物 l地点：重庆 君豪大酒店 l时间：2007年12月26日-28日 l人物：一级经销商 重庆市党政分管领导 长安集团领导、长安轿车公司领导 本土媒体记者 （共计350人） 流程内容安排流程内容安排 25日全天 26日上午 27日上午 28日全天 26日下午 27日下午 “嘹亮2008”主题会议 整车

3、参观展示 商务洽谈 部分经销商座谈会议 接机、签到。 汽车研究院参观 试乘试驾 军事拓展训练 颁奖晚会 欢送嘉宾 25日前： 邀请经销商 28日后： 赠送本次活动纪 念光盘 细节无处不在，充分发挥我们的执行力。 环节一环节一 邀请函邀请函 发函形式发函形式 集激号集激号“征集令征集令” + 会议介绍光盘会前会议介绍光盘会前10天发放至每个经销商手中，里天发放至每个经销商手中，里 面夹页正规的传真表以便回传。面夹页正规的传真表以便回传。 集激号集激号：一份不同常规的商务会邀请函 邀请光盘邀请光盘：全新拍摄，长安研发、生产、销售、服务各部门戎装在身，对 商务会的介绍，对经销商的欢迎等，片长1分钟

4、邀请函tvc象征脚本 销售部 品质部 售后服务部 为谋求新一轮的胜利 为了打响胜利的2008 为发起年度总攻势 长安轿车于2008年12月26日 现场包装：现场包装： 20名军装女礼仪 20辆迷彩奔奔和杰勋 接机处形象接待设置 接机礼仪接机礼仪： 分两排站立出口通道旁，客人到达即送 上鲜花与军大衣， 将客人领入“接机处”并送上车。 陪同接待陪同接待： 每车接待同航班客人，每车或每组至少1名军装礼仪全程陪同直到酒店 “签到处”。 环节二 接机形式 广场大门通道设置 环节三 场外布置 酒店大门入口设置 签到台设置酒店客房设置 来宾酒店入店： 军军 乐乐 团团： 立于签到台旁， 客人进店奏响军乐10

5、秒 签签 到到： 进行入伍报到，并对其编入（红黄蓝绿）连队 每个人的编号代表自己所属连队（根据大区分成“红黄绿蓝”个连队），在试乘试驾、拓展训 练、颁奖晚宴互动中为各自连队加分，最终在颁奖晚宴上进行奖励，把为期三天的商务会串连成一 次军事之旅 资料发放资料发放：手提袋、会议指南、房号卡、服装。 接待礼仪：接待礼仪：立正微笑，双手接名片，并将客人领到电梯口。 环节四 签到形式 签到时准备客人携带物料： 会议指南服装房号卡 手提袋 嘉宾证及工作证 主持人： 重庆电视台专业主持人（龙勇、谭咏秋、雪微） 进场礼仪： 会场门口四名礼仪，嘉宾入场时行军礼。 会议现场物料： 1、两台同步投影仪 2、六辆模拟

6、汽车造型分别置两边 3、主背景墙及挂旗 4、会议记录信笺纸、笔 5、饮料、茶杯及所需小吃 会议所需软性资料： 领导演讲稿 主持人串词稿 演讲所需ppt电子文本 百年长安-闪耀全球tvc 环节五 会议事项 环节五 主题会议流程 9:00-9:30 9:30-9:409:40-10:0010:00-11:00 11:00-11:40 日上午 亲情提醒嘉宾 开会（亲爱的 嘉宾朋友，长 安轿车提醒您 于：在 二楼会议室开 年度商务会） 嘉宾进场 舒缓音乐（如 中国古筝民乐 为主） 投影背景播放 长安轿车广告 片 背景音乐吹响 集合号 主持人上台宣 布商务大会开 始首先举行 升旗仪式 三名护旗手正 步进

7、入主场， 全体起立，奏 响国歌 （完毕，主持 人窜词） 长安汽车董事 长致辞： 集团战略 （完毕，主持 人窜词） 长安轿车销售 总经理致辞： 年战 略年回 顾及年新 政新品新 服务等，其中 夹着新产品 及标题动 画 （完毕，主持 人窜词） 长安历史回顾 短片 经销商代表致 辞： （完毕，主持 人窜词） 百年长安、闪耀全球专题片 l全新开场，以影视的冲击画面和震撼音效给人耳目一新，从会议一开始便强烈感染参会者，并以长安轿 车深厚的底蕴增强与会商家的自豪感 l片子分为4个部分（初步）： 130年前长安的前身 新中国成立以来各长安领导的丰功伟绩，国家领导人的会见 新世纪长安与海外汽车巨头的强强合作

8、长安自主品牌在市场的表现，以及前景展望 l影片主旨：反映长安的底蕴和创新 l片长8-10分钟 环节五 主题会议物料 五、会场布置 环节六 会议流程（下午） 1:30-1:40 1:40-2:402:40-4:40 5:30-6:00 8:30-9:50 日下午 亲情提醒嘉宾 开会（亲爱的 嘉宾朋友，长 安轿车提醒您 于1:40在酒店 广场进行长安 新品介绍会） 吹响集合号声， 嘉宾进场 主持人主持现 场，开场进行 街舞表演预热 会场，后面可 阶段插入一些 小节目表演避 免冷场 （支持人宣布 各经销商座谈 会在楼会 议室） 董事长与部分 经销商座谈 大区经理与部 分经销商座 谈 晚餐安排经销商看

9、 贺岁电影，发 放包场影票， 并做好现场引 导示意 片头播放长安 汽车广告及大 会欢迎词 精品展示 两车一组静态展示+每组1军装模特和1商务解说+介绍牌 l奔奔mt、at版奔奔、奔奔运动版、08款奔奔及杰勋各若干，服务实物演示及 展示 l两两组队，置于广场绿化分隔区，一组一包装风格 l军装模特展示车辆个性 l解说介绍奔奔杰勋及相关概念车，回答商家提问 环节六 会议流程（下午） 环节七 参观流程（上午） 9:00-9:30 9:30-10:0010:00-11:0010:00-11:20 11:20-12:00 日上午 亲情提醒嘉宾 开会（亲爱的 嘉宾朋友，长 安轿车提醒您 于：在 酒店大门外集

10、 合，参观汽车 研究院） 吹响集合号声 后启程 汽车研究院军 乐队接待，迎 接经销商到 来 领队（主持人） 介绍参观流 程 每个项目处设 置一名讲解人 员讲解并回答 嘉宾问题 主持人领队进 入试乘试驾活 动现场 （完毕，主持 人窜词） 返回酒店 驾驶表演：（邀请重庆车手进行现场漂移表演）驾驶表演：（邀请重庆车手进行现场漂移表演）10:00-10:1510:00-10:15 邀请人员：润东车队乔佳车队手车 嘉宾领取试驾号：嘉宾领取试驾号：10:15-11:2010:15-11:20 连队分组，对比试驾，累计分数（试乘车辆，则简化本环节） l愿意参加试乘试驾的各自连队推荐三名分为四组（红黄蓝绿）

11、l每组每次派遣一名参加障碍试驾（不碰撞障碍情况下以通过时间为准） l对红蓝各队员打分（打分标准：压线次数、碰撞障碍次数、速度） l最后对红黄蓝绿累计分数，满分为100分，违规一次扣分，优胜者给予加分，得分 最终计入拓展训练 环节七 试驾流程（上午） 环节七 会议流程（下午） 1:10-1:30 1:30-2:202:20-4:40 4:40-5:30 6:30-7:30 日下午 亲情提醒嘉宾 开会（亲爱的 嘉宾朋友，长 安轿车提醒您 于1:40在酒店 广场进行长安 新品介绍会） 吹响集合号声， 嘉宾上车 主持人介绍本 次军训的相关 事项，队伍的 分组及奖项设 置 集体军训 分组镭射对抗 赛 返

12、回酒店年度颁奖典礼 年度沟通酒会 环节七 军训流程（下午） l常规军训（常规军训（2:20-2:50) 正步、齐步、跑步、立定、稍息、敬礼等正步、齐步、跑步、立定、稍息、敬礼等 l连队对抗赛连队对抗赛(2:50-4:40) 模拟军队作战的活动，采用镭射仿真枪和反应系统，利 用电子原理发射看不见的镭射光束，集中对方后会自动 记录损伤成都，不会有任何危险。每场战役安排有充分 的战前准备、激烈的战斗对抗和认真的战后反省 l物料准备物料准备 水及应用医疗急救 l分组办法：分组办法： 全部按连队进行分组，团队间的合作、竞争、团队内的 配合，最终对优胜团队进行奖励. l奖励措施：奖励措施： 记入晚会进行最

13、后的连队奖励，以一对一形式进行，满 分分，奖励梯级为分标准制 颁奖晚宴 颁奖+文艺节目+抽奖晚宴 l嘉宾同台互动参与 l游戏对抗激励团队 l抽奖方式吸引关注 l影视短片再现各地 l军乐上台荣誉勋章 l文艺表演轮换开展 l星光大道振兴激情 环节八 晚会宗旨（晚上） 颁奖晚会tvc文案脚本 序序 列列 画画 面面音音 乐乐旁旁 白白 经销商经销商a a 经销商现场拍摄轻松音乐 经销商老总讲话轻松音乐 成绩只代表昨天，相信2008，胜利的嘹亮号角会再次 响起。 轻松音乐 *公司获得年度优秀经销商称号 员工军队式合影*公司，嘹亮2008 经销商经销商b b 经销商现场拍摄轻松音乐 经销商老总讲话轻松音

14、乐 借此机会，向和我们一样站在前线的朋友们问好，相 信，我们都会做得更好。 激扬音乐 *公司获得年度优秀经销商称号 员工军队式合影*公司，嘹亮2008 经销商经销商c c 经销商现场拍摄轻松音乐 经销商老总讲话轻松音乐 我们还在路上，成绩属于大家的，2007年，我们还不 够成熟，相信以后，我们更辉煌 激扬音乐 *公司获得年度优秀经销商称号 员工军队式合影*公司，嘹亮2008 时长时长内容内容备注备注 20分入场时间现场音乐演奏 1分钟流星闪耀，晚宴始 焰火弹沿钢丝从大门 直奔颁奖台，焰火起 5分钟领导答谢致辞 20分进餐时间现场轻音乐 15分 主持人串词 影视片头+短片 上台领奖 影视贯穿 上

15、台时军乐 舞台灯及追光营造 15分文艺演出 长安文工团队 邀请经销商同台 15分分组互动游戏 4个连，类似军队拉 歌和综艺节目结合体 与上栏演出穿插结合 90分重复上述2步骤 10分 颁会议优秀连队奖 现场抽奖 小礼品优异团队奖励 从小到大把整个精力 集中主台 环节八 晚会流程（晚上） 晚宴流程（初步规划）晚宴流程（初步规划） 时间时间项目内容项目内容 配合人员工作配合人员工作听觉营造听觉营造视觉营造视觉营造 18：20 18：30 开场预热 所有来宾就位，主持人就位， 所有舞台控制人员准备 音响播放 邀请宣传短片 整个会场呈现盛大的宴 会气氛的景象,大气豪 华 18：30 18：40 晚会开

16、场仪式 身穿会议服的工作人员手持会旗隆 重登场。 点燃火炬,的同时特别设置的”焰火 熘弹”发射. 播放 盛典音乐 现场全部灯光熄灭,焰 火熘弹象流星般从最后 飞射向台前, 同时冷焰火燃,灯光全 亮. 18：40 18：45 街舞 结合奔奔款广告片，专业的舞队 拉开序幕 播放 奔奔款广告 主题曲，切换广 告画面 灯光强力闪烁,现场气 氛浓烈, 18：45 18：50 开场白 感谢各位经销商朋友参加这次会议 隆重介绍此次颁奖晚宴的一些情况 和流程 音乐渐停 经验丰富的主持人盛装 登场 18：50 19：10 授出第一枚勋 章 . 介绍授勋嘉宾 获奖企业短片介绍 .获奖人走过星光大道 上台领奖并发表

17、获奖感言 .获奖人在掌声中走下舞台 播放 经销商短片 追光直追得奖人,在场 所有人的注意力全部为 他喝彩 19：10 19：15 激情小提琴陈美风格的小提琴 播放 宴会 美丽时尚,动感的小提琴 手激情演艺,魅力四射 19：15 19：25 游戏一 突出重围突出重围 主持比赛 互动游戏颁奖仪式 播放 游戏总动员 现场比赛氛围浓厚,各个 连队都力争冠军 19：25 19：45 授勋 . 介绍授勋嘉宾 获奖企业短片介绍 .获奖人走过星光大道上台领奖并发表获奖 感言 .获奖人在掌声中走下舞台 播放 经销商短片 追光直追得奖人, 19：45 19：55 歌曲 邀请山东通力达董事长之子演唱,播放 现场引入

18、客户 19：55 20：05 授勋 . 介绍授勋嘉宾 获奖企业短片介绍 .获奖人走过星光大道上台领奖并发表获奖 感言 .获奖人在掌声中走下舞台 播放 经销商短片 追光直追得奖人, 20：05 20：15 摇滚乐队老歌新唱 连串经典歌曲勾起层层回忆引起共鸣 播放 灯光暗,但是闪动强烈 20：15 20：30 游戏二 抢滩登陆抢滩登陆 主持游戏 互动游戏颁奖仪式 播放 泡泡堂 参加比赛的队员接再励 的为团队争光 20：30 20：45 梦幻魔术 魔术大师玩转空间,大变活人让来宾目登口 呆 播放 灯光渐暗,追光照亮魔术 师 20：45 20：50 邀请嘉宾抽 奖 邀请嘉宾抽出本次晚会三等奖（三名）播

19、放激情音乐灯光亮暗辆交替 20：50 21：00 游戏三 我最摇摆我最摇摆 主持比赛 互动游戏颁奖仪式 播放 游戏进行曲 参加比赛的队员接再励 的为团队争光 21：00 21：05 军旅歌曲 重庆著名气质歌手播放 军旅歌曲 灯光闪亮 21：05 21：25 授勋 . 介绍授勋嘉宾 获奖企业短片介绍 .获奖人走过星光大道上台领奖并发表获奖 感言 .获奖人在掌声中走下舞台 播放 经销商短片 追光直追得奖人, 21：25 21：40 大型杂技 柔术 真工夫 播放 杂技音乐； 灯光照亮杂技演员,追光 追向杂技演员 21：40 21：50 抽奖 邀请嘉宾抽出本次晚会二等奖（二名） 播放激情音乐灯光亮暗辆

20、交替 21：50 22：00 游戏四 花式接力花式接力 主持比赛 互动游戏颁奖仪式 播放 泡泡堂 台下观众呐喊助威 22：00 22：10 抽奖 邀请嘉宾抽出本次晚会二等奖（二名） 播放激情音乐灯光亮暗辆交替 1.指挥组 2.策划组（方案制定监督执行） 3.商务组（重点客户沟通、订单） 4.宣传组（新闻对内对外宣传） 5.会务组（接待、交通、食宿、安保、游玩） 6.包装组（场地包装及相关物料） 7.资料组（影视、会务资料、讲话资料） 8.采购组 执行案将在按策划案初步确定后进行撰写，其中包含一些适合主题的小创意 环节九 保障体系 会议费用报价表 长安集激号长安集激号 changan qingc

21、he jijiehao 长安汽车长安汽车2007年度全国大区经销商年会年度全国大区经销商年会 （一）迎宾及服装（一）迎宾及服装 名称名称 数量数量单位单位单价单价总价总价备注备注 女模 20 名225045000专业模特，三天全程跟随服务 女模军装20套75015000特制，含贝雷帽 嘉宾军大衣250套480120000全体参会经销商，专用服装 小计180000 长安集激号长安集激号 changan qingche jijiehao 长安汽车长安汽车2007年度全国大区经销商年会年度全国大区经销商年会 （二）酒店外场布置（二）酒店外场布置 名称名称 数量数量单位单位单价单价总价总价备注备注 广

22、场大门造型1座2000020000珩架+木结构+喷绘写真 车道拱门长廊20座4008000估计300米,1座/10米 车道气柱40根30012000每座拱门之间2根 酒店大门牌坊1座2000020000 小计60000 长安集激号长安集激号 changan qingche jijiehao 长安汽车长安汽车2007年度全国大区经销商年会年度全国大区经销商年会 （三）主题会议（三）主题会议 名称名称 数量数量单位单位单价单价总价总价备注备注 led电视墙15平米600090000高精度led电视墙 升旗仪式1系列80008000旗手、升旗设备 主题背景1套40004000126，珩架搭建，含喷绘

23、制作 现场包装异型展架5套12006000珩架搭建 现场包装异型展架画面5套8004000高精度喷绘制作 灯光架2套10002000“工”字型，珩架搭建 灯光设备1套60006000 小计120000 长安集激号长安集激号 changan qingche jijiehao 长安汽车长安汽车2007年度全国大区经销商年会年度全国大区经销商年会 （四）汽研院试乘试驾（四）汽研院试乘试驾 名称名称 数量数量单位单位单价单价总价总价备注备注 充气拱门4座4001600双龙充气拱门，跨度15米 充气立柱16根3004800高5米，充气立柱 喷绘条幅50条22011000宽1.5 长10米 喷绘制作 t型

24、旗300面10030000 双面喷绘制作 高1.2米 宽0.6 米 特制三角吊旗2000面4、38600宽0.6米，丝印制作 军乐队20人3006000正规军队乐 小计62000 长安集激号长安集激号 changan qingche jijiehao 长安汽车长安汽车2007年度全国大区经销商年会年度全国大区经销商年会 （五）拓展军训（五）拓展军训 名称名称 数量数量单位单位单价单价总价总价备注备注 现场包装一系列 系列现场 包装 系列现场 包装 9000x展架、条幅、展板等 饮料300瓶3、31000够300人饮用 拓展项目250人30075000相关军训拓展项目 小计85000 长安集激号

25、长安集激号 changan qingche jijiehao 长安汽车长安汽车2007年度全国大区经销商年会年度全国大区经销商年会 名称名称 数量数量单位单位单价单价总价总价备注备注 led电视墙15平米 90000 的30 27000高精度led电视墙 演员费用1套3500035000现场节目、主持 背景板1块40004000126，珩架搭建，含喷绘制作 颁奖台1座25002500 侧背景板2块19003800宽4米，高6米，含喷绘画面 灯光架1套1000010000 长13米，宽8米，高6米，专业 turss架 灯光1套1800018000 音响1套80008000音响5对，含调音师 流弹1枚300300 无烟冷焰火40枚1204800 彩虹机2台30006000喷射10米，时间为20秒 台旗30面20600放于餐桌上 小计120000 （