SAPps培训手册文档

1、一 立项 1 生成项目 2 结算规则 3 项目下达 二 概算 1 输入可研批复概算 2 初设概算的输入 3 批复概算的输入 4 批复概算的下达与激活 4 设备清册的导入与上载 5 采购订单的建立、批准 6 设备收货与发票校验 三 施工管理 1 维护供应商主数据 2 输入预付款请求 3 开工审计及网络下达 4 施工计划与发料 5 施工进度确认 6 服务合同输入、收货及合同发票校验 7 月在建工程结转 四 竣工投产 1 固定资产维护 2 维护设备信息 五 竣工决算 1 施工单位预算输入 2 暂估 3 费用调整及分配 4 项目决算 5 关闭项目 SAP- ps是针对企业项目管理，包括基建、技改、大修

2、等可列入项目范围的一个摸块。 软件的流程从立项、概算、施工设计，施工管理到竣工决算；涉及的业务部门包括计划处、 财务处、基建处、物资处、审计处、生技运行修试等部门。一、 立项：计划处根据上级的批复文件在系统中建立项目在软件的立项阶段，我们需要填写项目编号、项目描述、项目开始时间，项目复杂人等:轴直w mAjbMa?!xho md 却和匸f qy1、生成项目1、输入项目定义 M/BSX02001302、输入该项目的简要描述3、输入开始、完工日期4、 项目参数文件：Z000001定义为绍兴局本部-基建投资项目概况5、 项目计划板：0000000000001对时间计划的标准文件6、选择需要复制的已存

3、在的或标准项目定义7、在“有作业”框打勾，把复制的项目中的活动一起拷贝过来项目定义和 WBS编码规则说明如下:说明:WB騙码原则1、WBS码（共 24 位）：1. 1第1到第12位代表项目定义项目属性/单位/公司代码开工年度项目编号123456789101112第1位代表项目的属性，即实际项目或虚拟项目项目类型项目名称M实际项目F虚拟项目B标准项目第2位为分隔符号/第3到第5位代表项目的单位（去掉原 4位单位码第一位，保留后三位）第3位编码为：代码描述业务性质Q总局-浙电总局供电局B局，各局的用管所供电局P发电厂发电厂T其他单位-如中式所第4,5位用来表示具体单位,局本部或用管所如绍兴局本部为

4、BSX，绍兴用管所为BS1, 柯桥为BS2.具体的公司代码编码方法套用原SAP中的各单位命名.第6到第7位代表开工年度：01-99 开工的项目（取年 4位中的后2位）第8到第12位代表项目序列号：0000199999第13位代表分隔符号/1. 2第14到第24位代表WBS工作分解结构码根据项目概算，将项目分为不同层次，每个层次内再进一步分解划分主要依据是概算控制，1-3层码用1位1-9及A-Z表示，4层开始用2位01-99表示。如：M/SBX020001/1_ 代表绍兴局2002年第一个项目第一层变电工程M/SBX020001/1丄 代表变电工程中建筑工程M/SBX020001/1-1-1代表

5、变电工程中建筑工程的主要生产工程M/SBX020001/1-1-1-01代表变电工程中建筑工程的主要生产工程的主控室项目定义M/BSX0200001WBS元素-第一层M/SBSX0200001/0WBS元素-第三层M/SBSX0200001/2-1WBS元素-第三层M/SBSX0200001/2-22、标准WBSg板编码：对于已在SAP系统中的项目不作变动，新项目参照新标准模板，编码方式参照新编码 原则，在描述中注明不同的电压等级 .3、WBS编码掩码规则对于老项目第1位仍用原P、D编码，新项目第1位用M F、B表示，SAP支持多种编码 规则共存，不影响原项目的继续使用项目ID编码掩码描述P/

6、XXXX/X/0000/000-00-00生产项目(Production )D/XXXX/X/0000/000-00-00虚拟项目(Dummy)M/XXXOOOOOOO/X-X-X-XX-XX生产项目F/XXXOOOOOOO/X-X-X-XX-XX虚拟项目B/XXXOOOOOOO/X-X-X-XX-XX标准项目以前的项目和 wbs的编码规则：位：含义1项目属性P:实际项目，S:标准项目3-6公司代码绍兴电力局：SBSX8项目类型女口： J:技改项目10-13开工年度15-17项目编号-tin li*5BUIL M*IS1 BB師 a Fg也-1 Hlwc三 m h k s耳1LI用惯也项门1-

7、ll/iSXtotMH/l主娩卡JITh昨工程厂1-1 - i-nraeR*l/HKXtHWMMI/l V-l勵fti-IH-Wi-全所主山琉电国4-H/aXtMW i-i- 1-t?-1 1 IK-AUi 時霽 MAM/1-1-1-ln5-即計世P-1-溺创tu/ixvmvwii-i-i itMilsLIl尢站钳祈*/H亓jMIXS厂附綽 PMM4/1-1 -n至支圧ii5-时辭1 -1 -S-配电、B/HSMH4NMW1- 1 - 2 Km卄评娅电豪*i/BSjcfcjimi/i = i-a ieuw辛氏配黑時嚣世 wm/ ii-i-j-iaKWR亶潼杀靖M rt换”按钮的字段*魂霍才Rv

8、iSiEwMr0IK誉样甲te.s*i*wekttlgfefc星?匮乜曰t建岚MHWfcd输入需替换am jit 咿一 j由于拷贝的标准网络中，定义的项目类型、开工年度、WBS结构等的不完全一样，需要进行修改，在这里先进行替换修改，如上图中的B替换成M曬B lltl 煙I寧 PS%*的加，临G 静即。厂P丨日13範专心回回国审罠 w眨雄卜5IKIMM3QK/tUKWUI/ 1 1駆刖轄1419和1 1 1 H MH/ruMWfttHi/i-i 1 为aR.曲埔IfetVU!5JW|13|/1- l-?-|rt-tVUSIAS-MIDIIUhMT别裡M舛J (K声览甲.smtn检查后有无错误的K

9、rg*FftP&信息提示?*1 (Q fit“替换、检查正确后点击“包含”按钮I?世所尸:-| r-H715IIGW can/11-1-1*vt曲載忡會i r 1 mi hBI11I/1 1 1 - Ql ?naxK in-耳-m -齢卫flrMWir N-i 垃fVtxfnl|iZa 1 I is *lf*种毬吧WIIW M11W 蟆Hf皿趨4 申1叭xntsx RtfiJii/i-n-r-KH/IEKEilif；a連第工性 三J专連械.住所忘嘤艮硬用 冷圖电魅建丸全阵主啃 械足电采置 nfr- Il生:电性宣艸叨已可电注点击“包含”按钮后系统就按窗口所示WBS元素结构建立项目创建的项目结构

10、和活动顺序显示:进行该项目的结算规则维护:“结算规则”由财务部门进行维护，具体维护方式见后节由于在前面的项目建立过程中没有确认项目的负责人，退出数据保存时系统提示输入该项目的负责人回到“修改、项目 初始屏幕”：点击“结构”按钮勺目e事山a.1丹如 崖芷雪 那小 flwiJ* wWKBir W Ohim闭朮QU IT辑川 61 *J3 JJ思II 口略巾權m n cv tM i*fieg B 3 ft CJ IB 品饬刃嗚囲w 哼kw Cf选择某一 WBS元素后，点击“汇总”按钮，进行项目特性值的分配在此窗口，填入有关该项目的特性值，包括该项目的资金来源，电网属性等QE：-；|hsiBwi：ih

11、IMHMIUiVB三 0心0 i ffi H m il 3 TI Fl ：!点击StPJB I H* iifitFJE | 阿圧 左11 &r |丑目疋I fill ! 口加 5EE Sffprjj :冨蛾即 h3iflfi? .imMWTrHtB*Cw*rar 目事査*呂：運目asAItRCKffl 千丽砂蕈 知W砂S目 性箇曲 业鲁叩會诸的囉目当岫灣习MnsilH 元gkIFfi-n; /k4 :記业i：Tr|nm：c-?0BJiI3EZEB卜BVI阿利MilliWHH/tXkDn3/lZFCa -LRSlSKlS3l2lflr亦HW.TKlimr”亦钟乂XimtM/wuiwm 卄 卄1订

12、bee* iHMlitirir砒 ikWdklin2*tiiHIMviTeJFC*IRWIW5TIM/1 廿 y21亠怕3ZFCA 1UULRHJINVSTJTC* UMWi|iNlIW1IM/ttNBFtVO 1/1-1 - 1 ?-i|rt冲WS3xaummupmIWET1-KZ-EFC* SBHEauwiivciRTUIIHV5T2B1J.SJP“HriJiiNvsrmiiW ra”c WRWRl1邸TaAhBliIMTffC* SHS朋WRii帰ehem世g/电r卵-ED.miLwuwnIMil*lftHrirSAVtinilli/i-i - J-ti-M片i：H-.=miimr5冲遇

13、J：WTiHtAvtfiIliMT 12、对项目进行结算规则的维护：结算规则前需要先为此项目建立固定资产的卡片（接受者） 在建工程固定资产卡片的建立 ：MUdK 口*iijw&i+jadtAIWJD尸i*祁他 剧 J3ira：bTitrWfliH1kn cn iw| mi |iia| mm“资产分类：Z9001 ”在系统中：在建工程-基建工程3ihiawa嫌件爭16而衲乍帝H然lirr r在出现的所有窗口直回车，到此屏幕选择J “是”返回结算规则的定义:zzoG I三 M CQ O J ia M Bra Q2*1 11 (CT tm trt对于项目中第一个 WBS元素，就是该项目的定义进行项目

14、其余 WBS的结算规则复制:皿L*丄10WD iinia：T：H,.+rHh眩 工*；!IBIHIRD 羯Ett酬力irsaiLAdir?Ew;oKj此H*竺工归首却Ed?掏 Qji芒上3 勾瞰功& X E 鼻 Df n F I 9 Q 9 H EI O闪审-徘科曲口押Jfr幵H.Iff回车后退出即可，此时在第一行wbs维护的结算规则就会复制到下面的所有wbs。即皿fpppc槿制范围dxJTfl粕谟丸盟处迪1 tf*1|冲】?! (0M)可 TA】畔由于第一个 WBS元素在前面已经有结算规则， 在进行结算规则的拷贝时也是从第一个WBS开始进行的，在这个项目有九十个WBS元素，所以系统会提示出现

15、一个错误，八十九拷贝完成3、项目下达：退出到“可操作的项目结构”窗口；点击菜单的“更改”点击“项目定义”按钮:fl Q) MUqp KB 餡嗥 IG I三毎 O J M H 區0 F1 Qzti 11 tar ImI tn弘进入“修改、项目 项目定义”窗口，进行该项目的状态改变:说明：在项目建立之后，当可研批复下来之后请选择“可研批复”的用户状态，在财务审核 之后请选择“财务审核”的用户状态，只有当用户状态为“财务审核”之后，系统才能允许 该wbs下达。裤补m LB1I硒mils：1列HOT施珂益Ftfrut母P M CQ e| H KQ町Q羣I*Kz嚴illJ1K 1ritSC鬲贰匚不曲U可

16、看到该项目的现在状态。点击“用户 状态”按钮学目在系统中对于项目的审批，是由具有相应权限的用户操作的J H H炖4户畑 Kl序肛刖齐酹0 3 *岂尸 3工尸ES J :址冉祁 卫听冨a j -习尸皿 0二尸拧启 j ：ii# j if%ttE H戸哥匚i 101；-珂和n *fi-i ftkht诵Q J M K 0町Q即回Fl国耳芋版ei n c w imB：-；T5ACfttACWTO W5TK 曲1网 护m 4 l fit tlfl I Hl lljlv快召！RBt枕苗CMD QlSEJT :rf*.I - r - .il可看到用户状态已经改变t丿事 匸BSEr选择“ KY ”栏，双击进行

17、该项目的下达释放:稠 H 4 cat tia im ：,-柠甘翱： miB : 戸孟且卩鼻今 牛气怙 呻舟贬G IZ M OQ e J M K Q 町 Q 劭 Ei Fl Q0s耳戸皿 a同尸叶 盘全ic9B?-： |ivtsi*r.a* :匪讥和亦百确k井宇社这里状态已经变成“已释放”Zti n cat YM itn 时：1 耳舟K雷 帛力 芝庸勒fl JI K事瞌ijp ZJS.1 *JE冒 *!-hlG厂m审.Mmo e： C Q 7i lldi|?C 11刑ajmun mis1 Q： llHixiiiiia*J4W?&2Lt: ;iiivaJ Liln.iiimqi?LW|*ISAnr

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28、 -r4 -4 t h 强JI丽 i 但均 FM*ln*l ? HKD w-v 4Mj0 工皿 1MQ) 口I曲 wu” E启訂熬：眄V：输入初设概算（Z2 ）的导入:或者在命令提示符中输入“ZT02Zt02并回车这里我们选择“变电安装工程”按钮貂fi(S *.j o cq c j h h n a inn qG I-9”口寸I岬吋 加酗晦|禰氐顼U師蚊i庵克pm?H 厂号sis*血M3wA.珂c、| 阻giMfw” 犠膺 |马人I上敵m IU (VF “* MWBS栏等地方需要人工输入相应这是我们看到了变电安装工程在系统中的结构，然而，在 内容输入WBS号或者相应的费用编号O|三I c e e

29、 | H la 色 ti - e9A1J&Ia|iwi细 一Ofih MHRnr珈目蚊HT号丘东IffliflSWZ，| FiXfiMEEr i*S5 IK日屯呼网E.f旨-114钙如户齐置柱h馮耳幵毛三昭常毎址輕明to卵耳 -IJ * 一IJ n - J J-J JtnttlDUQPU=rS 4s节LJId点击“上载”按钮，系统出现“信息已被存储”提示，此时z2版本的概算已经导入到了系统中去了。如果存在错误，在上载完成前出现系统提示3、输入批复概算:,.+rHh握眩 工cam.-CWEW-LZEETTD他scrftAE- 应狗ji茁诗ii-iW片 E?1iini科电I八I1 IQ (Vt W

30、M M 外：*从菜单的“预算”进入网叱 pqil ftriii和*宜 堆*矣G I-耳 M CQ e J H K E FI Fl Q酉目定凭IE jrKn理业知釧生F*r *m tn（ tin m 姑：）输入项目号和货币种类，回车进入耳C 1 o | u ia 色H/fVXKJIKll JH/1 Irr | iv的低辭需要拷贝到预HfKKtAn)/11-1-f-算的版本号N/BHE?*na：ii kV5JrK!W|ji/l町加I匸tVBHKWr wnM?cn：iibri-i I cat tia mm 牯mi选择全部 WBS元素的操作，使右列框被选中在复制视图中，如果选择“加”则是对项目的金额追

31、加；选择“覆盖”是拷贝项目金额存盘退出4、预算的下达和激活在指定预算计划之后，需要下达和激活预算，预算在sap中起到了费用控制的作用。tlJ|Khw 帀Uftt 如打剜is fly*&*G I M CQ e J H K己回的打目军凭JiflSwIrrsi 9WS5t1 4I fit tlfl Ml Sr?j选择项目号之后回车选择全部WBS元素? wsjtmT 札*VQ 如-了船卿上06-巧& I耳 口 C岳曹 J M K 酉 FT Fl Q阿齐曰知険(3flBE：； IwisiKwrn畀骂辭iHromris57S-Hrh卜*4汕耳jo询m7 Xl m in tt ti m ar?j)?点击保存后自动退出在预算下达之后，还需要进一步激活:$rI 忙灯 m 芒匕1rrtI可 皿.n