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文档简介

1、CHISC.NET -全国医疗信息化联盟,为全国医疗信息化人员提供最全面的资料下载平台按菜单顺序一、入库管理(1)采购入库(正常入库方式)入库单录入:更新表:wz_in_detl特殊业务(1):专购入库(不需要审核)更新表: wz_in_detl、wz_out_detl、wz_durable_register (若存在耐用品)wz_in_detl 的 check_flag= ,check_oper 为入库人(input_oper) 需录入内部账号和请领人wz_in_detl 的 in_type 为专购入库” (17); wz_out_detl 的 out_type 为专购出库” (29)专购入

2、库 wz_in_detl 的 stock_amount 不填对应专购出库 wz_out_detl的stock_amount、in_stock_amount不填(同理专购退货) 特殊业务(2):移库入库与一般入库的差别是录入出库库房(一般入库是录入供应商),即在wz_in_detl中写入group_no_out, in_type 为5退货单录入更新表:wz_in_detlbuy_amount、buy_value 为负数,current_stock_amount、current_stock_value 为 0 out_date、out_seri 为对应入库记录的in_date、in_seri特殊业

3、务(1):专购退货(不需要审核),只能退专购入库的物资(普通退货不能退专 购入库的物资)更新表: wz_in_detl、wz_out_detl、wz_durable_register (若存在耐用品)也需录入内部账号和请领人wz_in_detl 的 in_type 为专购退货” (18); wz_out_detl 的 out_type 为专购退库” (30) 特殊业务(2):移库退货in_type 为16单据查询可以查询已审核和未审核的所有单据已审核单据不允许修改。注:若一人管理多个库房, 在系统初始化窗口设置好库房管理范围后,在录入另外库房单据时可以在选择库房后直接录入。单据查询可以通过选择

4、“全部”查询管理范围内各库房的全部数据。其它窗口同理。(2)入库审核更新表:wz_in_detl、wz_base将 wz_in_detl 的 check_flag 置为 T,同时置上 check_oper修改wz_base的库存量和库存金额若为退货单的审核,还会修改所退入库记录current_stock_amount、current_stock_value该窗口可以查询已审核和未审核的所有单据(3)确认入库可确认出库单:移库出库单(out_type为25)更新表:wz_in_detl、wz_base、wz_out_detl插入 wz_in_detl 的入库记录 in_type 为15 移库入库

5、),check_flag= T, out_date、out_seri 为wz_out_detl对应移库出库记录的out_date、out_seri, group_no_out为移库出库库房号判断本库房是否有该物资(即wz_base中是否有记录),若没有,则向 wz_base中插入记录;若有,直接修改wz_base的库存量和库存金额将wz_out_detl对应移库出库记录的accept_flag置为(4)采购计划更新表: wz_in_pla n两种录入方式:单条录入和预取短缺(库存量小于等于库存下限)预测采购量算法:库存上限-当前库存量单据两种保存方式:一次保存产生一张采购单、一次保存按不同供应

6、商产生多张采购单(在系统初始化窗口进行设置)、出库管理(1)物资出库更新表: wz_in_detl、wz_base、wz_out_detl、wz_durable_register三种流向(互斥)及其对应出库类型:科室领用退库、材料领用退库流向内部账号 wz_out_detl的inner_acct_no;移库出库退库流向其它库房 wz_out_detl的group_no_in ;调拨调拨退回流向调拨单位 wz_out_detl的allo_unit。两种出库方式(在系统初始化窗口设置):自动(先进先出),出库对应 wz_base选择出哪笔入库物资,出库对应wz_in_detl出库物资若为耐用品,需

7、向wz_durable_register中插入数据,作科室耐用品统计用对于先进先出模式,若出库数量第一笔入库记录不够减,会自动减下一笔,直到够减,因此在wz_out_detl中可能会一个物资出库一次对应多条记录。退库自动退到最后一笔。向 wz_durable_register 中插入的记录: register_date、register_seri、register_amount 与 wz_out_detl 中的 out_date、out_seri、issue_amount致,其余字段值也与 wz_out_detl 中相应字段值一致(2)耐用品登记更新表:wz_durable_register涉

8、及业务类型:耐用品登记(31)、耐用品报废(32)并可在登记查询处对以上两种业务类型产生的数据进行冲销(00),冲销记录的单号为原单号的相反数,数量为原数量的相反数,out_seri与原记录相同。三、库存管理(1)物资盘点盘点表录入更新表:wz_out_detl盘亏(42) issue_amount为正,盘盈(41)为负,盘平(00)为0两种“出库”方式和出库一致,同理报损两种录入方式:单条录入和预取库存物资(对每种物资盘点从wz_base,对每种物资的每笔入库盘点对应 wz_in_detl)盘点表审核:更新表:wz_in_detl、wz_base、wz_out_detl将wz_out_det

9、l的accept_flag置为表示盘点表已审核(同理报损单)修改wz_in_detl、wz_base的库存量和库存金额注:先进先出方式下盘点盘到wz_in_detl的最后一笔上,若为盘亏,最后一笔不够减,则减倒数第二笔,以此类推,直到够减为止。(2)物资报损(44)同物资盘点四、财务(1)供应商结款更新表:wz_in_detl涉及字段 acct_date、acct_oper、acct_pageno、pay_type、cheque_no、invoice_no(2)月报可对单个库房作月报,也可选择“全部”,对管理范围内的全部库房作月报更新表: wz_report、wz_in_detl、wz_bas

10、e、wz_in_balanee、wz_out_detl其 中 wz_in_balanee、 wz_base 只 有涉及 “ 零头” 即 wz_in_detl中 有current_stock_amount=0,current_stock_value0 时才涉及。向wz_report中插入记录将 wz_in_detl、 wz_out_detl 的 report_date 置上若有“零头”出现,将零 头挪入 wz_in_balnace,将 wz_in_detl零头记录 的 current_stock_value 置为 0,同时相应修改 wz_base 的 stock_value。若对单个库房做月报,

11、则wz_report中kzh_no、group_no为对应库房的库账号和库房号;若对管理范围内的全部库房做月报,wz_report中group_no为取消结账:只能从最后一次开始取消。取消结账是结账的逆过程,更新表的操作与结账 相反。五、查询统计(1) 入库查询盘盈放在入库查询中 汇总:对应每种物资 明细:对应每笔业务(2)出库查询同入库查询(3)库存查询可以查询截止到任意某天的库存量及库存金额 汇总:对应每种物资明细:对应每种物资的每种不同价格(4)入出库明细查询 六、数据维护(1)物资项目维护更新表:wz_dict各库账号维护、浏览和查询自己的物资。若新增物资项目的名称已经存在(可能是别的库账号的),则显示该名称所有已有规格,若有则用原编码,若没有需要规格,则新建。(2)库存物资维护更新表:wz_base(3)基本字典维护(4)内部账号维护可以为科室 的或个人的,科室对应 zd_un it_code、个人对应 a_employee_mi。 wz_zd_inner_acct_no的dept_sn和emp_sn互斥。科室的内部账号默认为7位,即zd_unit_code 的 unit_sn, 个人为 12 位,即卩 a_employee_mi 的 dept_sn+emp_sn

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