公司办公室岗位职责

1、宁夏兴顺园林绿化有限公司岗位职责编号：NXXS-G-2010批准人： 年 月 日审核人： 年 月 日编制部门：办公室 年 月 日目录总经理岗位职责副总经理岗位职责工程部职责工程部负责人岗位职责工程部文员岗位职责项目部职责项目负责人岗位职责技术负责人岗位职责施工员岗位职责安全员岗位职责质检员岗位职责 资料员岗位职责 库管员岗位职责 材料员岗位职责 行政办主任岗位职责 行政班文员岗位职责 财务部职责 财务部负责人岗位职责 会计岗位职责出纳岗位职责驾驶员岗位职责公司办公室岗位职责 一、办公室全体工作人员要加强有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。

2、三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。四，不借外出开会，学习之机进行旅游。五、不公车私用，公话私打，私信公发。六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。七、不得为其亲友在出具、办理各种证件，证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。八，在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理有关经济手续，不谋取私利。九，尽职尽责，搞好本职工作。总经理岗位职责1、 根据公司发展规划和经营方向，制定年度工作计划，财务预算报告和利润分配使用方案，并报董事长审批。2、 全面主持公司各项工作，组织各职能部门贯彻实施公司经营投资方案和年度工作计划，并对实施效果进行定期考核和及时纠正。3、 审核并完善公

3、司各项规章制度及工作流程，探索适合公司发展的现代化企业管理模式。4、 全面负责公司人事任免、劳动报酬及奖惩机制，对公司各级员工的职位调动、奖惩情况、绩效考核进行直接评定。5、 对公司经营、投资、改造、基建项目和流动资金、贷款、资金使用、贷款担保享有决策权和财经审批权。6、 全面掌握公司的经营情况和生产进度，确保公司安全高效生产，顺利完成年度各项工作指标。7、 加强员工队伍建设，打造作风优良、纪律严明、训练有素的团队，增强团队的凝聚力和战斗力。副总经理岗位职责1、 统筹管理项目部和工程部，对园林绿化部分的生产经营、质量安全、材料设备等事务负总责；2、 全面部署项目部和工程部的业务工作，审核各类绿

4、化工程的生产计划，项目工程设计及工程质量目标。3、 签署工程目标令和开工令，督促各工程目标的实施，及时排除阻碍工程目标实施的因素。4、 对各个绿化工程的各种进度、质量和记录定期巡查监督，控制施工成本，保证施工安全，对工期进程和工程质量进行总体把控。5、 监督各工程资料的完善和进度款的回收，工程竣工后进行项目目标评估总结，督促结算工作的快速进行和后期应收款的收取。6、 对绿化技术人员进行技术岗位培训与绩效考核。7、 完成总经理交办的其它任务。工程部职责1、 审查项目施工方案的合理性与可行性，并建议修改完善，监督各项目部认真落实施工方案。 2、 落实施工安全责任合同，定期巡查现场安全生产情况，确保

5、现场用电和施工设备的安全性。 3、 检查各项目部对施工工程质量控制目标的落实情况，确保工程质量保证措施及相关资料的完备齐全。 4、 妥善保管相关工程技术资料，保证资料完备齐全，与工程进度同步，防止外传、丢失、泄密 5、 配合经营部进行项目前期运作，负责工程竣工验收时的资料移交工作。工程部负责人岗位职责1、 对各项目部的安全施工、质量管理、技术管理、文明工地、工程资料、机械设备、材料管理、成本核算等统抓共管。2、 定期巡查各项目部的施工情况，对各个项目的工程进度和安全生产情况进行目标管理和评估考核3、 及时妥善处理工程事故及其它影响施工生产的纠纷。4、 掌握并汇总各项目部的施工进度，人员用工，财

6、政支出等情况，及时向生产副总经理汇报。5、 负责各部门之间的资源调配，与工程管理涉及的相关部门、单位进行沟通平衡。 6、 对工程竣工验收及移交、项目文件资料的管理进行监督检查。7、 处理工程部的日常管理工作。8、 完成生产副总临时交办的其它事务。工程部文员岗位职责1、 受工程部经理直接领导, 负责工程部日常内务工作。2、 按照流程建立相应台帐，并转发相关人员。对发放资料进行追踪，督促相关人员及时归档。每月督促项目部上报月生产报表，并上传到OA。3、 负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。4、 参加有关会议，并做好会议记录、整理工作。对公司的通知、文件要做到及时上传下

7、达。5、 按规范及要求对工程档案进行立卷及归档. 按照档案管理要求及对档案进行管理。做好档案及借阅登记工作. 对入档材料的完整性、安全性、保密性负责。6、 完成工程部经理交办的其他工作。项目部职责1、 根据工程合同要求和公司下达的工程指标，确定施工总体计划。2、 按照施工计划组织施工并进行施工质量管理，实施招标文件、承包合同中的工程范围，以及业主提供的设计施工图、设计变更等全部内容。3、 按计划灵活施工，保证景观质量和整体效果，完成年、季、月的各项经济指标。4、 配合工程部及合同预算部开展工程管理和预决算工作，提供真实有效的工程资料。项目负责人岗位职责1、 主持制定项目的施工组织设计、质量计划

8、、总体计划及年、季、月施工进度计划，并按计划组织实施。2、 制定安全生产管理办法，健全项目生产指挥经营管理系统，保证及时足额完成各项施工计划。3、 负责劳动力、原材料、机械设备、能源、资金等五大定额的管理，组织把关项目部的成本、原材料、机械费用、人工费、管理费等各项费用的核算工作，控制成本。4、 对施工现场的生产进程进行总体把控，深入施工现场参加工程巡检并整理检查结果备案，及时解决工程事故，确保高效安全生产。5、 负责办理工程技术资料签证手续，监督项目部做好资料的收集完善和管理工作，领导项目部办好工程结算、交工验收和工程保修。6、 处理项目部的日常管理工作，完成生产副总交办的其它工作。技术负责

9、人岗位职责1、 对工程施工技术、质量安全、目标管理负全责。贯彻执行国家的安全、技术、质量管理标准，确保施工安全和工程质量。2、 制定分部、分项的工程施工方案，并结合施工实际，制定具体的技术组织措施，督促贯彻执行。3、 负责监督收集工程原始材料，做好各项施工准备工作、并审定有关技术资料。4、 与生产班组和施工员进行技术交底，解决施工中的技术难题。5、 检查施工组织设计和施工方案中安全措施的实施情况，参与处理一般质量事故。6、 参与竣工验收自检环节，检查工程质量，并与监理人员就工程质量要求达成一致。7、 完成项目经理交办的其它事务。施工员岗位职责1、 按设计图、施工规范、施工组织设计（方案）质量安

10、全标准。组织施工，指导管理区内作业，对单位工程（栋号）或承担的分部工程施工质量安全负直接责任。2、 熟悉施工图纸及施工规范标准，对图纸所存在的问题做好详细记录并上报技术负责人。3、 编制日施工作业计划，做好施工中人员、材料、机具、设备的计划、申请、进场和使用。4、 合理安排流水作业、交叉作业，施工难点、关键部位等技术问题，在当天及时处理，确保分管工程的月、旬、周工程形象进度。5、 指导工人按技术质量安全标准操作，纠正一切违章指挥、违章作业行为。6、 对班组长、作业工人落实安全质量责任制。向班组、分包单位下达任务时进行书面的技术、工序、质量、安全技术交底，交底资料签字手续到位。7、 认真详细填写

11、施工日记。对主要工序的施工过程、主要操作方法不得遗漏后补。8、 配合其他人员，完成领导交办的其它工作。安全员岗位职责1、 根据安全防护保证体系，文明施工保证体系，消防保证体系，施工现场进行全方位监督检查，纠正不安全行为和改善不安全环境。2、 每周组织安全检查，按照安全检查表进行逐项检查评分，并协助落实整改措施。3、 做好新工人上岗的安全教育和日常的安全生产宣传教育工作。4、 督促特种作业人员持证上岗，督促职工正确使用劳动保护和安全防护用品。5、 对违反操作规程要坚决制止，记录和处理工伤事故、违章事故及未遂事故，并及时上报。6、 认真做好安全生产中规定资料的记录，收集、整理和归档。7、 加强分包

12、单位管理，对分包工程的安全生产负责。8、 完成项目经理交办的其他任务。质检员岗位职责1、 根据国家有关工程质量的法规、规范、标准和设计施工图，制定项目质量工作计划和检查措施，2、 负责项目部质量管理和班组实物量的检查评定工作，熟悉产品和施工验收规范及质量评定标准，持经培训合格的质量员上岗证。3、 在项目部领导下，认真贯彻执行国家、行业、地方颁发的有关质量法令、政策和规范、标准，按公司制定的确保产品质量的有关措施，在产品全过程中做到质量管理严格，检查督促到位，质量评定准确。4、 严格按设计图及产品验收规范，对产品质量的验收评定，做好质量自检工作，对不符合标准的产品，提出限期整改通知单，并督促实施

13、。5、 开展班组质检，互检工作，发现问题及时处理，把不合格分项消除在生产过程之中，每月参加工程扩大例会。6、 参加产品质量事故的调查、分析、及时汇报上级有关部门，并和有关部门联系找出原因，分清责任，提出处理意见和防范措施。7、 配合质检人员进行质量检查工作，对检查发现的质量问题，按整改通知单要求，负责进行督促整改，整改完毕后及时反馈信息，上报复查。8、 完成项目经理交办的其他任务。资料员岗位职责1、 负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管工作，保持其有效性和保密性。2、 熟悉施工图和设计文件，初步审查图纸有无明显缺陷。3、 负责各项目部竣工资料的收

14、集、整理、订装档案与移交。4、 负责与公司各部门的信息传递工作，协助现场预算员做好文件收发和传递工作。5、 参加各项验收，提供一切技术资料，确保资料的准确性和完备性。6、 完成领导交办的其他任务。库管员岗位职责1、 熟悉掌握常用物资的品种、规格、用途和性能及验收标准、规范。2、 建好材料台账，做到帐、卡、物相符，妥善保管原始帐据。3、 负责现场库房材料的防火、防盗工作，掌握基本防火知识及技能，及时采取措施，消除各种安全隐患，做好材料的堆放、防潮工作。4、 负责业主提供材料的验收、保管、建档等工作。5、 严格按材料发放制度进行材料的发放，对违反公司领料制度、超量领用材料等有权拒绝发料，并及时向主

15、管上级汇报。6、 负责对库房各种物资进行定期盘点，对项目部的材料进行库存核对，注明库存量。7、 正确填写材料报表，按材料消耗定额控制现场材料合理使用。8、 负责做好余料的回收工作。9、 完成项目经理交办的其他任务。材料员岗位职责1、 掌握工程的总计划及月、周计划，根据工程材料采购计划和现场工程变更情况按时供应，会同项目部对材料产品进行质量报验。2、 负责有关生产的材料询价，提供供应商和分供方的相关资质、质量及技术资料，参与采购谈判，负责所购材料、设备的跟踪服务。3、 在接到采购计划后，明确材质、数量和使用要求，及时询价并掌握库存情况，货比三家确定价格报经理批准后进行采购，特殊小量急件可报经理批

16、准电话接单，但要督促需料方立即按程序补报计划。4、 材料到达后立即和库管员、施工员办理入库验收，并完善相关手续。对购进不符合要求的材料，要立即解决，杜绝用在工程中。5、 根据已准计划代缴项目现场的施工水电费、临时机械租用费、房租费和购买办公用品等费用。6、 对现场的物资和机具的租赁要交付到库，同时尽提醒归还义务。7、 完成领导交办的其它任务。行政办主任岗位职责1、 在总经理的领导下，主持行政部职责范围内工作。抓好文件起草引发、归档的审核工作、来文、发文的登记工作及印章管理工作。2、 对公司总体情况和各部门工作状况做好调查研究、归纳分析，对存在的问题提出解决办法，尽力当好总经理参谋助手，协助领导

17、做好各部门的考核、监督及协调工作。3、 组织行政部人员日常政治和业务学习，不断提高本部人员的政治素养和业务素质。4、 负责公司对外联络和接待工作。5、 处理行政办的日常管理工作。6、 完成领导交办的其它任务。行政办文员岗位职责1、 协助办公室主任处理日常工作。如改进办公环境，组织会议，安排活动等；2、 协助制定和完善公司内部管理体系和各项管理制度。督促管理制度有效执行，协助监督并评估公司内部管理的规范性和有效性。3、 协助建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。4、 做好公司资产登记备案及管理。5、 负责办公接待工作以及领导交办的其他事务；财务部职责1、 根据公司经营发展规

18、划和资金情况，组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划。 2、 负责公司日常财务核算，进行单据审核及帐务处理，制定财务报表及会计科目明细表。3、 对公司现有资产进行管理，负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用。财务部负责人岗位职责1、 拟定各项财务制度和各部门财务计划，并定期检查分析各部门财务收支状况和财务计划的执行情况。2、 负责财务管理和财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。3、 公司及各部门对外经济合同的签订工作，做好财务把关工作。4、 搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议，定期向总经理报告。5、 处理财务部的日常管理工作。6、 完成领导交办的其它任务。会计岗位职责1、 协助财务经理制定本部门工作规划，制定财务工作流程。2、 对各项目成本及公司物资采购价格进行审核，并及时汇报。3、 对各种合同、手续、凭证进行审核，对货币资金、存货、固定资产进行清点核对。4、