会议制度推行方案

1、会议制度推行方案企业文化会议制度操作指引文件编号 :JQKQH 文件页数：版本号：文件名称拟制适用范围审核收文部门批准保密级别绝密秘密普通日期是否会签不需会签需会签副总经理会签日期更改记录版本号更改部门更改人日期审核人日期批准人日期生效日期更改内容 A 目的为规范公司各项会议及各类培训流程统一会议管理模式减少会议数量、缩短会议时间提高会议质量特制定本制度。适用范围：各部门。权责：总经理：对各部门提交的会议申请方案进行审批并有权直接调整会议内容负责会议参与人员的确定会议形式、 流程的修改、 确定负责公司年度会议费用预算方案的审批对会议结果的考核。行政总监：负责审核协调参与会议人员的日常工作安排对

2、会议形式、流程初审会议费用预算方案的初审对会议结果进行评定。部门主管：负责提交会议的形式、内容、主题的申请并提交给上级主管审批协调参与会议人员的工作安排参与会议结果的考核。行政人事主管：根据会议需求协调参会人员日程安排协调会务物料准备、交通安排、会议记录等事项。参与团队展示人员：积极参与会议活动主动协助会务人员布置会议现场不迟到、不早退保持会议现场安静。会议分类：公司级会议：主要包括总经理办公会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、 全体职工大会等应分别报请公司总经理批准后由综合管理部负责组织召开并做好会议纪要。专题会议：即全公司性的政策、业务综合会。比如：营运部门的优惠政策专题会议企划部

3、门的活动推广协调会等由相关部门提出计划报总经理批准后送综合管理部备案由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。部门工作会议：各部门召开的工作例会由各部门负责人决定召开并负责组织。各类培训课程：由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。会议安排：例会安排：为避免会议过多或重复全公司正常性的会议一律纳入例会制原则上要按例行规定的时间、 地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下：总经理办公会议此会议的举行时间为周一由商业公司高层管理人员参加主要研究商业公司的重大事件的解决以及重大决策的确定以宏观掌控商业公司的发展目标及管理动向。由综合管理部部长列席此会议并负责会议纪要

4、的整理和分发。公司周工作例会此会议的举行时间为每周六：遇法定假日时间顺延至下一星期的周六进行如有其它变动综合管理部将提前通知各部门。由各部门部长参加总结各部门一周工作汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜由总经理传达集团公司的会议精神布署下周商业公司的整体工作。周五之前综合管理部将对各部门本周工作总结与下周工作计划进行汇总报总经理审阅。公司各部门工作会议总结部门工作并对下一阶段工作进行布署。各部门可以根据实际情况自行安排开会时间。公司总结表彰大会总结全年、季度工作情况布署下一年度、季度工作任务表彰奖励先进集体及个人。此项会议由销售部门具体组织实施。各专题会议相关

5、部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。其它会议安排凡涉及到多个部门部长参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议会议召集部门应在召开前天将总经理批准后的会议通知单（详见附件） 报综合管理部由综合管理部进行统一安排方可召开。综合管理部每月统一编制例会会议计划与月排班表同时公布。凡公司已列入会议计划的会议如需改期或遇特殊情况需临时安排其它会议组织部门应提前天报总经理审批并报请综合管理部调整会议计划未经综合管理部调整的任何人 （部门）不得随意调整正常会议计划。各部门工作例会必须服从公司的统一

6、安排各部门小会不得安排在公司例会同期召开应坚持小会服从大会局部服从整体的原则。会议一经确定与会人员应预先做好各项工作安排原则上不可请假缺席或迟到遇特殊情况须提前向总经理请假获得批准后方可指派专人代为参加会后应主动询问会议内容及交办事项确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。会议的准备：公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议应由综合管理部提前做好投影设备连接调试工作会议之前综合管理部应有专人负责会议会标的制作和设置并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品上级重要领导检查指导、 座谈性质会议及团体会等会议公司应准备果品和鲜花根据会议规模需使用音响设备的由综合管理部提

7、前做好音响调试安排特别重大会议应由综合管理部专人负责各项准备工作具体包括以下内容：会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者） 会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）会议场所布置会议服务人员的安排会议签到会后事项安排。会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。其他规定：应明确公司会议的目的公司会议的目的是解决问题提高效率因此会议应明确主题不开无边际的会议。会前由综合管理部负责通知与会人员明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。与会者的发言要言简意骇一般发言不可过长会议组织者或主持人在开会时应予以明示。重要会议决议或记录未正式公布前与会者不得提前透露会议内容。与会人员必须

8、用正式的会议记录本做详细的会议记录以便于会后向部门员工准确传达会议精神落实各项工作任务综合管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。公司会议的会议纪要由综合管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发会议纪要应分发给与会人员必要时分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理由主管领导审阅签发并编号存档。会议结束后综合管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由综合管理部专人负责根据规定的时间节点逐项跟进并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。会议纪律任何人员不得无故缺席会议如确实有紧急情况须提前请假（

9、中层干部以上人员请假需总经理批准其它人员需向会议组织部门请假）否则视为缺席。违者将视情节严重性予以元以上的处罚。与会人员不得因任何理由迟到（提前请假获批者除外） 。中层管理干部迟到将予以元的处罚其他人员迟到将予以元的处罚。召开会议期间与会人员须将手机关机或调成振动状态不准接听电话如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听以免影响会议效果。违者将予以元处罚。与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出应按次序发言如有急需说明事项应向会议组织者示意获准后发言。附则本制度解释权归行政部所有本制度自年月日开始生效。附件附件一、会议申请表附件二、会议纪要表附件三、会议签到表附件四、会议通知表附件一、

10、 会议申请表申请人申请场地申请日期申请会议需使用设备会议基本信息召开时间主持人参会人员会议主题会议需达到的预期目的： 具体会议流程发言时间发言人内容：行政部审批部门负责人：相关会议设备情况使用前状态电脑投影仪会议桌椅子写字板投影布音响空调门窗地面其他使用人签字确认：使用后状态电脑投影仪会议桌椅子写字板 投影布 音响 空调 门窗 地面 其他 使用人签字确认：备注：各位同事使用完会议室后请及时关闭空调机使用过的设备做好卫生桌椅摆放整齐恢复至使用前的状态。如发现未按要求整理场地的将追究会议申请人责任予以元次教育金处罚。附件二、会议纪要表上报：抄送：记录人员：会议名称纪要编号会议时间会议地点主持人参与人员会议主题会议要点会议内容附件三、会议签到表主题时间地点主持人记录人序号部门姓名签字签到时间签到情况备注 :员工需提前到会议地点进行签到若有迟到、早退、无故缺席根据公司规定进行相应惩罚若员工无法参加会议需提前一天填写请假单向本部门上级主管申请并征