公司财务费用报销管理制度

1、财务费用报销管理制度 一、目地： 为了加强公司的财务管理工作，统一各部门的报销程序及规左，提髙财务管理水平，现结合 公司的具体情况，特制定本制度。 1、借款报销的审批权限 1.1公司员工因工出差借款或报销，由各部门经理审签后，报公司财务部门审核，并送 公司总经理批准，方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。 1.2员工岀差预借差旅费应填写“借款单，并注明借款事由及行程，按规定程序报批后, 到财务部门预借差旅费。 1.3员工出差返回后，填写“费用报销单”，按规定的时间及审批手续到财务部门报销。 2、员工差旅费报销标准。 2.1员工出差分“长途“和“短途”两种，即当天能往返

2、的为“短途“，出差时间在一天 以上的为“长途。 2.2出差住宿费报销标准：（元从/天） 技术部：住宿费80元/2人/天；100元/3人/天。 2.4出差补助标准 外岀员工每人每日补贴20元，6、7、8、9四个月份每人每天补贴30元：如有特殊情况 需请客户吃饭，事先与公司联系后，给予30元/人的标准。 2.4.1员工短途出差视同岀勤，不再享受出差补贴。 2.5员工出差交通报销标准 2.5.1员工出差乘坐交通工具：公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等 舱：部门经理级：可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三等舱，乘坐飞机需报总经理批准、乘坐 软卧仅限正职；其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘坐飞

3、机需报总经理批准。 2.5.2员工长途出差交通费，经理级（含）以上人员的陆路交通费可实报实销：经理级 以下人员原则上不得随意乘坐出租车，如有特殊情况需乘坐岀租车时，需经总经理批准后， 方可报销。 2.5.3员工在本市内岀差，只报销公交车票公交车票。无特殊情况，不得报销出租车票。 3、员工差旅费报销规定： 3.1住宿费，交通费按规泄标准执行，超标自付。 3.2膳食费按规定标准领取，不得报销与此相关的费用。 3.3交际费用由领导核定并填写客餐报销单，经总经理批准方可报销。 3.4短途岀差不享受住宿补助。 3.5长途岀差人员无住宿费用时，则可按住宿标准的50%领住宿补助。 3.6员工出差返回后于一周

4、内报销，报销时间为每周一及每五，未按规定时间报销的， 财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费，待报销时再行支付。 3.7超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据，财务部门不予报销。 3.8财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接査询，如有虚假行为公 司将按情肖轻重处罚，如发现有虚假报销，则将按照虚报部分的10倍金额作以处罚。 4、财务部门要加强对备用金和预付款项的管理和监督。 4.1公司员工因公借款，必须办理借款申请单。会计根据内容填写齐全，完整的借款申 请单，编制会计凭证，会计、出纳、收款人必须在付款凭证上签字。 4.2公司预付款项，必须根据合同或协议办理付款申请单，经财

5、务审核并报总经理审签 后办理付款：付款手续不齐备的，会计不得编制付款凭证，也不得付款。 4.3备用金和预付款的使用，必须依照下列规定： 4.3.1具有规定的用途，期限及限额： 4.3.2在规泄的期限内凭费用支岀单据到财务部门报销；用现金或支票进行零星采购的 七天内报销：通过银行汇款进行预付款的二十天内报销。 4.3.3以上各项支出，原则上前款不清，后款不借。 4.3.4对违反规建用途和不符合开支标准的支出，财务不予报销。 4.3.5对无正当理由超过规龙期限，未能报销而又没还款的备用金，若超期时间在三个 月内的收取资金占用费日息的万分之二:三个月以上一年之内的收取资金占用费日息万分之 三。在次月

6、工资中扣回本息。 5、原始凭证的审核 各项报销的原始凭证，经各部门经理审签后，报财务审査英合法性并送公司总经理批准。 6、原始凭证应具备的内容： 6.1凭证名称; 6.2填制凭证的日期： 6.3填制凭证单位的名称或填制人的姓名； 6.4经办人的签名或盖单； 6.5接受凭证的单位剑称： 6.6经济业务的内容： 6.7数量、单价和金额； 6.8各种发票、收据必须符合中华人民共和国发票管理办法和实施细则的规左。从 外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员 的签鋼或盖单：对外开出的原始凭证，必须加盖单位公章，其中办理收款业务的要加盖本单 位财务专用单。 7、对原

7、始凭证的技术性要求： 7.1凡填有大小写金额的原始凭证，大写与小写必须相符。 7.2购买实物的原始凭证，必须有手续完备的验收证明。需入库的物资，必须填写出入 库验收单，由实物保管人员按il划或合同验收后，在验收单上填写实收数额并签章。不需入 库的物资，除经办人在凭证上签章外，必须交给实物保管人员或使用人员进行验收，并在凭 证上签章。 7.3支付款项的原始凭证，必须有收款单位或个人的收款证明以及签字，有审批人签字, 并有付款的依据。 7.4职工因公出差借款的借据，必须附在记账凭证上。收回款项时应另开收据，不得退 还原借款借据。 7.5预付性汇款，由经办人填制付款申请单，作为原始凭证，不得以汇款回

8、单代替。 7.6属于现金发放性质的原始凭证，原则上应由本人领取签需。有委托他人代领的，由 代领人签名：由一人代领多人的，须逐个签章，不得通栏划大括号签一个章。 7.7自制原始凭证应设计科学、格式规范、计算淸楚。如计提折旧、职工福利基金等， 要列需称、计提基数、提取率、提取额等。分配工资及费用时，要列分配标准、分配率、分 配额。 7.8凡凭证内容不全、字迹模糊不淸、与经济业务本身内容不符者，应予退回或重新补 正。 8、记账凭证的内容及填制要求： 8.1凭证日期：一般应按实际受理经济业务的日期填列。 8.2凭证编号：应按月编制自然数列顺序。 8.3凭证摘要：应简明扼要，真实反映经济业务的内容，不得

9、含混不淸，过于简略。 8.4会计科目：应按有关规定设置。 8.5凭证金额：必须与原始凭证相符。 8.6所附原始凭证张数，要与原始凭证相符。 8.7有关人员的签名或盖章：岀纳、会计、交款人必须在相关会计凭证上签冬或盖章。 8.8会计人员填制记账凭证时，必须附有内容完备的原始凭证。 9、本制度所指的由总经理批准的事项，如因总经理出差期间，均由董事长审批。 10、本制度由公司财务部制左并负责解释。 11、本制度从苏州TM电子有限公司总经理批准之日起执行。 12、附录：详看附录。 苏州TM电子有限公司 2009年7月20日 附录一: 费用报销规定 第一条现金报销需填制报销凭证，按凭证内容要求在摘要处填

10、写报销内容及金额，由部 门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。 第二条申购物品须事先填制物品申购单，经部门经理、办公室签字后交财务部，物品单价 须总经理审核签字，未经审批，擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购 单。购买物品原则上由办公室办理，专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。 第三条外出联系工作，应乘坐公交车辆，报销时请参照报销标准进行报销，若有特殊情况, 经部门经理事先同意方可乘坐岀租车辆，报销时须在发票上写明出发地、目的地。 第四条业务招待费：因工作需要招待客户或赠送礼品，费用应事先填制特批单，报总经理 审核签字后交财务部，财务人员审核时应对照已收到的特

11、批单。员工因工作需要所支付的业 务招待费在报销时须向部门经理、审核人员主动说明，并由经办人及部门经理在该张发票背 后签字。 第五条市外差旅费：员工因公赴外省、市岀差，路程超过六小时及需要过夜的可购买硬卧 火车票，轮船票不超过三等舱位：遇有急事需乘飞机的，必须事先填制特批单，经总经理签 字后交财务部。财务人员审核报销时须对照已收到的特批单。 第六条员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意，并至管理部登记备案, 所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。 第七条员工因病就诊发生的费用按公司有关医疗费用报销规左执行。 第八条员工因探病发生的费用，除受总经理委派外，均不能报销。 第九条手机

12、费：凡公司员工领用手机每月月租控制在68元以下，超岀部分由领用人自行承 担，遇特殊情况需提髙额度，应填制特批单，经总经理批准。 苏州有志电子有限公司 附录二: 暂借款管理办法 一、目地：为提高公司资金使用效益，减少资金占用，特制泄本办法。 二、管理范围 （一）暂借款是指因特殊用途的临时性借款，包括： 1. 差旅费借款： 2. 零星购物借款； 3. 其他临时性借款。 三借款程序和标准 （二）对因公出差： 1. 需借支差旅费时，应填写请款单，注明预借金额： 2. 经各级主管审查、审核、签批： 3. 到财务部领款； 4. 财务部以请款单为借款依掳、报销差旅费审核依据。 （三）对零星购物借款： 1.

13、由采购部门作出书而采购计划： 2. 经各级主管审查、审核、签批： 3. 到财务部领款； 4. 财务部以采购请款单为借款依据。 （四）一般零星购物借款限额为5000元（如5000元）,驾驶员、采购主管可领取左额借款 （备用金），定额标准由各部门经理拟订报总经理批准。 （五）对个人临时性借款： 1. 一般不予借给，特殊情况经批准可借给：有借款尚未还淸者，一律不准再借。 2. 借款人填写借款单，注明个人用途。 3. 经各级主管签批。 4. 到财务部以请款单作为借款还款依拯。 （六）个人借款一般不超过其2个月工资额，超过时须有公司担保人。 （七）暂借款可使用现金、支票或汇票支付，视不同情况和公司财务规

14、左确定。对经常性 借款人员，经批准可办理信用卡。 （八）暂借款还款、报销期限： 1. 对出差人员，在返回公司一周内报销差旅费： 2. 对领用备用支票、汇票结算的采购，使用后一周内报销： 3. 对领用备用金的部门、个人、圮期（不立期）报销； 4. 对个人借款，最长不超过2个月还款。 （九）借款人应按规泄期限及时报销或还款。 四、监督和处罚 （十）借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作它用：否则，应按情节轻重追究责 任 （十一）财务部门泄期、不泄期淸理暂借款。对逾期未还、未报者，发送报销催办单通知 当事人；仍未改进者，扣除工资和采取其他措施。 （十二）附则 （十三）本办法由财务部解释、修订，经

15、总经理批准颁行。 苏州有志电子有限公司 附录三: 电话、手机等通讯设备使用管理制度 一、目的 为加强固立电话、手机等通讯设备的使用管理，保证正常工作的顺利进行，确保不因通 讯工具因素影响工作。 二、适用范围 本制度适用于各部门规圧使用的固立电话、手机的人员。 三、职责 1行政部与各公司设备科负责通讯设施及线路的维护。 2电话号码申请、变更由行政部负责。 五、操作规程 （一）、费用限制对象与使用规泄： 1费用限制：按集团下发的文件执行。 （1）固定电话限额规建： 办公室人员不得使用公司固立电话拨打私人电话。如有发现违反，一律处罚（并按业务 无关的费用的10倍处罚）。 （2）手机限额规定： 凡是由公司统一发放新号码（每月限额话费68元），今后在话费单中发现与业务无关的 费用，其费用由个人承担（并按业务无关的费用的10倍处罚）。 （二）、管理规泄及处罚办法： 1电话、手机按规宦使用，不得随意更换号