水利水电建设有限责任公司合同管理办法

1、水利水电建设有限责任公司合同管理办法第一章 总则第一条 为规范公司经济合同、工程分包的管理，防范与控制合同风 险，有效维护公司的合法权益，保证工程的施工质量，达到合同质量目标 要求，向顾客提供满意产品，特制定本办法。第二条 本办法适用于公司工程项目中的所有工程项目合同、工程分 包，包括工程施工承包合同、工程分包合同。第二章 合同管理机构及职责第三条 公司职能部门为公司工程项目经济合同的归口管理部门 , 公 司分管副总经理审核，公司总经理（或授权人）批准。第四条 公司职能部门管理职责经营开发部：负责编制建设工程施工分包合同统一文本；负责对合同 专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；负

2、责公司项目投 标活动组织和商务文件编制以及投标工作；负责公司项目投标文件的评估 和评审；负责建设工程施工合同的谈判工作并按合同管理程序签订工程合 同；负责项目合同后成本测算成本评估工作；负责工程顾客回访工作。工程管理部： 负责对分包单位的资质审查并建立公司合格分包单位库； 负责工程项目的分包队伍推荐建议；负责工程分包合同的谈判、签订及档 案管理；负责按合同进行生产进度、安全管理；负责会同公司技术质量部、 财务部、物资保障部等职能部门不定期对分包单位合同执行情况进行抽查， 对分包单位合同执行情况进行监督检查。物资保障部：负责公司物资采购合同、租赁合同、加工承揽合同、运 输合同的谈判工作并根据公司

3、法定代表人的授权按合同管理程序签订经济 合同；负责编制物资采购合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同统一 文本；负责本部门所签订合同纠纷的处理；负责本部门所签合同的档案管 理。综合办公室：负责公司劳动用工合同、员工福利采购以及公司大批办 公用品采购合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权按合同管理程序 签订经济合同；负责编制劳动用工等合同统一文本；负责本部门所签订合 同纠纷的处理；负责本部门所签合同的档案管理。技术质量部：负责公司技术服务合同、课题研究合同的谈判工作并根 据公司法定代表人的授权按合同管理程序签订经济合同；负责编制技术服 务等合同统一文本；负责本部门所签订合同纠纷的处理；负责本部

4、门所签 合同的档案管理；项目部：负责施工现场项目临时用工劳务分包协议、小批量材料采购 协议、临时占地赔偿协议以及临时辅助工程施工协议的谈判工作并根据公 司法定代表人的授权按合同管理程序签订经济合同；负责项目部所签订合 同纠纷的处理；负责项目部所签合同的档案管理。第三章 工程分包管理第五条 工程分包的条件公司不具备独立履行主合同义务的项目；公司自主施工力量薄弱，不 能按主合同工期要求履行合同； 公司技术力量不能满足主合同要求的项目； 因其他原因需要分包的项目。第六条 合格分包商的建立工程分包需进行分包单位资质评价， 填写分包单位综合能力调查表 、 工程分包单位评审记录和合格分包单位名单 ；组织对

5、分包单位进行 资信和履约能力评定， 评定合格的工程分包单位名单报分管副总经理审核、 公司总经理批准后，建立合格分承包单位名单，且对合格分包单位实施动 态管理。第七条 工程分包的实施对于分包金额小于 30 万元的项目，由工程管理部根据项目部推荐意见和合格分包单位动态管理情况择优选定； 对于分包金额大于30万元90 万元的项目，由工程管理部根据推荐意见和合格分包单位动态管理情况审 核提出推荐意见，由分管副总经理批准，择优选定；对于分包金额大于 90 万元的项目，先由工程管理部提出推荐意见、公司分管副总经理审核，再 由公司总经理批准确定合格的分包单位。第四章 合同管理第八条 合同的主体 订立合同的主

6、体必须是公司及所属各项目部、职能部门中具有法人授 权资格的公司员工，未得到公司授权的任何部门和个人等不得擅自签订合 同。订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进 行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单 位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。公司一般不与自然人签 订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。第九条 公司所有合同均要求采用书面形式。第十条 合同的签订程序 公司代表乙方的合同签订程序： 收集甲方单位的有关资料，做好合同谈判的准备工作；收集工程项目 投标书、澄清函、履约保函、中标通知书以及双方往来邮件等合同谈判资 料，进行合

7、同谈判；双方达成协议后，进行合同评审，填写合同评审记 录表；签订书面合同。公司代表甲方的合同签订程序（对外分包合同） ： 根据中华人民共和国合同法以及总包合同相关资料与确定的合格 分包单位协商，拟定分包的合同草案；对分包合同进行会签和评审，填写 合同会签表或合同评审记录表 ，原则上分包合同总金额超过 200 万 元以上的项目必须经公司专门会议组织评审；根据评审结果，由总经理授 权人与分包单位签订分包合同。第十一条 合同的传递公司所有经济合同均应及时传阅到公司领导和相关职能部门，其中正 本由财务部保存，副本由归口职能部门保存，传达到项目部的分包合同应 是副本复印件。第十二条 分包合同应明确的内容

8、1）工作内容、质量、进度、工期、安全等2）合同金额及经费支付方式3）双方的责任和义务，保密条款、违约责任处理等4）分包单位应熟悉和掌握公司质量体系文件要求和公司质量安全管理 办法的有关规定，并保证实现。第十三条 分包合同控制与管理职能部门根据分包合同对分包单位进行全过程宏观控制；对分包单位 的合同履约情况进行不定期检查。项目部根据分包合同对分包单位的施工技术、工艺流程进行监督、检 查；根据分包合同对分包单位的施工安全、质量措施进行监督、检查；根 据分包合同对分包单位的施工进度、文明施工、履行合同情况进行综合性 监督、检查。分包合同实施过程中如有违约现象，由项目部按分包合同中的违约规 定的违约条

9、款进行处理，并将处理结果报工程管理部审查备案；工程完工 后，项目部应对分包效果及管理对分包单位进行重新评定并作出记录报工 程管理部审查备案，供此后邀标参考。第十四条 合同的变更、解除在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协 商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对 方要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同：因不可抗力致使不能实现合同目的；在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；对方迟延履行债务或其他违约行为致使不

10、 能实现合同目的；法律规定的其他情形。变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括电子邮件、传真） ；变更 或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行 政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理。第五章 合同的日常管理第十五条 公司职能部门负责所在部门的合同日常管理工作，设专人 管理、负责对所有签订的合同进行编号登记、按时间先后顺序列出合同清 单。第十六条 公司的空白合同、授权委托书由专人管理，业务人员不得 随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况， 由总经理批准。合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书（已签订的合 同）遗失的，应及时向当

11、地公安机关报案，并登报声明。第十七条 已签订的合同以及业务往来传真、信函等资料，职能部门 的业务人员应自行保管好；重要资料应将原件交公司随合同保管。第十八条 合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空 白合同、名片、委托书移交完毕，经公司办公室和有关部门确认后方可办 理有关手续。合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更 的，公司办公室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。第六章 考核与奖惩第十九条 公司、所属各职能部门、生产项目部全体员工应当严格遵 守本办法，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。第二十条 对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救 措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽 回重大经济损失的，予以奖励。第二十一条 合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的， 公司将依法向责任人员追偿损失： 未经授权批准或超越职权签订合同；为他人提供合同专用章或盖章的空白 合同，授权委托书；未经授权私自使用公司项目部公务章造