实业集团统一发文格式管理规定

1、统一发文格式管理规定XZ-002第一条 信函开头需按文件性质、涉及范围确定。如属集团范围一律标注“中国集 团公司”字样，属各专业公司（部门）发文，信函开头标注为各专业公司（部门）全称。第二条 公司编文号的公文，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪 要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发，是否应使用文号发文，由批准人审核确定。第三条发文编号：（宋体五号）XXXXXXXXXXXX号1234如：实业集团文2006 001 号代字 类别 年份 编号第四条 编号说明：1、 “| ” 代表发文单位，具体规定如下：（1）XX集团公司发文：XX集团。发文范围：以集团公司名义对外发送的文件、 资料，集

2、团公司权限范围内的人事任免，集团颁布实施的制度等。批准人为集团董事长。（2）XX实业公司：XX实业。发文范围：在权限范围内以公司名义发送、制定的 文件、制度、任免等。批准人为实业公司经理。（3）XX房地产公司：XX房地产。发文范围：在权限范围内以公司名义发送、制 定的文件、制度、任免等。批准人为房地产公司经理。（4）XX石墨公司：XX石墨。发文范围：在权限范围内以公司名义发送、制定的 文件、制度、任免等。批准人为石墨公司经理。2、“ 2 ” 一一代表文件类别，具体规定如下：YUFENG INDUSTRY 璃丰实业集团(筹事)行政管理制度(1 )行政类文件：文。(2 )来便函：函。(3 )人事任

3、命类文件：人。(4 )财务政策、规定类文件：财。(5 )技术类规定等：技。(6 )培训类文件：培。3、“ 3 ” 一一代表发文年份，如：20064、“ 4 ” 一一代表文件编号，如：001，第五条格式及要求：1、标题：一般应标明发文单位和公文种类，即由发文单位、事由、文种三大块组 成。字体为宋体三号。2 、主送单位：书写位置在标题之下，正文之前的顶格处。字体为宋体小四或四号 字，视篇幅而定，以下38点字体与此一致。主送单位是行文的主要对象，一定要准确 无误，不得随意使用简称(内部行文，可简称为：集团公司、实业公司、房地产公司、 石墨公司)。根据不同的公文，可以有几个主送单位。3 、正文：包括“

4、开头”、“主体”、“结尾”三部分。“开头”要根据公文的内容、目 的、行文对象等，采取不同的开头方式。“主体”要求重点突出，叙事清晰，分析得当、 明确、具体。“结尾”要恰如其分，根据文种的要求，采用相应的结尾语。按照行文关系， 大致可分以下三种：(1) 下行文：一般用“此令”、“此复”、“希遵照执行”等。(2) 上行文：不要求答复的，可用“以上报告，请审查”；要求上级批复的，可用“当否，请批示”；要求上级批转的，可用“如无不当，请批转有关单位”等。(3) 平行文：可用“特此函复”、“此致敬礼”等。4、附件：将标题写在正文末尾另起一行空两格处， 具体内容另附文。女口：附件第 一季度工作量统计。不是

5、所有的公文都有附件，常用的附件一般有两类：一类是正文只起批准、发布、印发、转发、转批等作用，主要内容则是附件；另一类是用于补充说明正文中提及的事件、数据等。5 、发文单位：位置在正文末尾(或附件)的下几行偏右处标注发文单位全称。6、拟文及校审人：拟文及校审人应在正式文稿上亲笔签字。7、 签发人：在发文单位下一行，按文件性质列明签批人职位由签批人签发，没有 签批人签名的文件一律无效并不得盖章。8、发文时间：在发文单位下一行用汉字书写 XXXX年XX月XX日，公文发 文时间以签发日期为准。9、 单位印章：盖在文件的末尾发文单位全称及签发日期中间，“跨年盖月”，要 求盖得清楚、端正，是文件生效、取信

6、的凭证。10、密级和紧急程度：标示在公文第一页标题的右上角。密级根据机密等级分为：绝密、机密、秘密；紧急程度分为特急件、急件、平件。 特急件要求随到随办，急件在 24小时内办理，平件办理时限不超过 48小时。11、主题词：书写位置在公文最后一页的下方另起一行的顶格处，词与词之间空一格。主题词是用以表达公文中心内容的最核心的规范词语。对外发文的11、12项可不列。字体为宋体小四号或五号，以下 12、13项相同。12、抄送（报）单位：指的是文件传达范围，在文件最后一页的下方，主题词的下一行顶格处，若同时有抄报、抄送单位，则抄报单位在前，比发文单位高一级的用“抄 报”，与发文单位平级或是发文单位下级

7、的，用“抄送”。13、在文件最后一页的最下方顶格处注明：发文单位、拟稿、录入、校对、打印 份数。14、纸型要求：A 4；页边距：上一1 .47厘米，下一1厘米，内外侧一2.4厘米, 装订线一0厘米，页眉一1 . 5厘米，页脚一1厘米；行距为1 . 5倍。第六条 本办法自公布之日起执行，由集团公司负责解释并组织实施。内部发文模板如下:璃丰实业集团文件集团文XXXX XXX号关于XXXX的通知主送单位名称:正文：附件：1、2、XXXXXXXXXXXXXXXX主题词：XXX抄报：XXXX抄送：XXXX拟文单位：XXXX瑀丰实业集团公司董事长：年 月曰XXX XXXXXXXXXX共份拟稿：XXX校审：XXX打印X份璃丰实业集团文件发放记录序号文件名文件号发送形式接收部门部门接收人签字份数日期电子版復印件/传真件1234567璃丰实业集团（筹）YUFENG INDUSTRY收件人: 公 司: 传真号码: 电话