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文档简介
1、中交第二航务工程局有限公司总部职责汇编(讨论稿)目 录市场开发部部门职责2合同部(法律事务室、采购交易中心)部门职责4工程部部门职责6设备部部门职责10物资部部门职责13安全监督部(武装部)部门职责15总工程师办公室(技术中心)职责18企业策划部(董事会办公室)部门职责21办公室部门职责23人力资源部(党委组织部)部门职责25财务部部门职责28企业文化部(党委办公室、宣传部、团委)部门职责31工会办公室(总部工会、总部事务)部门职责34监察部(纪委办)部门职责36审计部部门职责38投资开发部部门职责40海外事业部部门职责43市场开发部部门职责市场开发部是公司营销管理的职能部门,负责公司的投标议
2、标、市场开拓等工作。一、核心职能1、遵守国家相关法律法规,执行上级主管部门相关管理制度,负责公司营销管理制度的建设;2、负责进行市场分析及国内市场的经营开发,负责公司营销业绩和营销效益的持续增长;3、负责公司营销网络的建设;4、负责组织和参与公司重点项目的投标议标和经营策划工作;5、负责公司项目营销风险的控制。二、辅助职能1、协助企划部研究公司战略,负责公司营销战略的研究; 2、协助投资事业部投资项目的经营策划,参与投资项目的前期工作;3、协助海外事业部进行国际市场的开发;4、协助人力资源部做好公司营销队伍建设工作。三、具体工作职责1、负责公司中长期及年度营销计划的编制和分解,并贯彻执行;负责
3、划分各分、子公司的重点营销区域;组织召开公司年度经营工作会议;制定公司营销管理制度。2、负责经营信息的收集、整理、反馈和跟踪;进行市场和顾客、竞争对手的调研;参与客户关系管理,定期提交市场评估报告及竞争对手分析报告。3、负责公司投标授权的日常管理工作,协调管理公司营销活动。4、负责组织和直接参与公司重点工程的经营投标,负责资格预审、投标报价,编制投标文件;参与海外项目、投融资项目的经营工作。5、负责投标过程中的合同评审及合同交底管理工作。6、负责公司营销战略伙伴关系管理;负责中交集团内部集约经营项目的配合管理。7、负责公司经营性证照及资质的使用管理工作。8、负责公司适用概预算定额的管理;负责公
4、司造价人员的培训和考证工作。9、负责经营性分公司的归口管理工作,指导分公司营销队伍的业务建设。10、负责公司营销信息化平台的建设和推广应用、维护公司营销数据库。11、负责公司营销业务系统一体化体系运行和卓越绩效模式的导入工作。12、负责本部门相关报表编制及记录、资料的归档工作。13、配合公司各项重大活动的开展及资料的提交工作。14、负责公司下达的其它临时性工作。合同部(法律事务室、采购交易中心)部门职责合同部(法律事务室、采购交易中心)是公司经济合同、法律事务和采购交易中心的过程管理部门。一、核心职能1. 负责公司合同管理、法律事务制度建设;2. 负责公司项目成本测算;3. 负责公司建设合同、
5、分包合同管理;4. 负责公司分包商的准入评价;5. 负责公司法律事务管理;6. 负责公司项目经济责任考核兑现管理;7. 负责公司内部定额测定的组织工作;8. 负责公司采购交易中心管理。二、辅助职能1. 参与项目合同履行过程监控;2. 指导项目索赔变更工作;3. 指导项目成本控制工作;4. 参与重大经营活动的法律审核。三、具体工作职责1. 负责公司合同、成本和法律事务的管理规定、办法、制度的制定、修改及完善,并不定期检查执行情况。2. 负责工程分包管理电子平台的建立、培训、维护、完善等工作。3. 负责公司直属工程项目的工程(劳务)分包招标、合同评审;督促、指导、参与有关工程项目的分包招标、合同评
6、审等管理工作,并对合同的实施过程进行监控,确保合同依法履行。4. 对公司重点和列入中交集团重点的工程项目合同进行跟踪管理,及时掌握合同履约情况及成本动态。5. 负责工程分包授权的管理;负责工程建设合同、公司直管项目分包合同的管理、借阅、归档等工作;负责公司合同、成本、法务工作信息资料的收集整理、分析反馈。6. 负责公司直管项目的成本测算,下达成本指标;参与公司重点项目的成本测算分析、过程控制、考核;负责对各分(子)公司成本测算管理工作进行指导。7. 参与各对外投资项目和基建项目预算的审核管理工作。8. 参与公司中标项目毛利率核算的确认。9. 负责逐步建立企业内部定额,定期或不定期组织发布相关信
7、息。10. 负责公司直管项目和协助各分(子)公司项目经济责任合同的兑现考核及相应管理工作。11. 指导、协助各分(子)公司做好大型重点工程的分包招标工作。12. 负责公司合格分包商资源库和公司合同评审、定额评定专家资源库的建立、跟踪、发布等管理工作。13. 负责公司采购交易中心的建立、日常管理工作;14. 负责公司法务工作管理,提供法务咨询,指导并参与各分(子)公司的诉讼和非诉讼活动;不定期发布法律法规清单。15. 指导、参与、协助各分(子)公司工程索赔及防止反索赔工作。16. 负责协助做好合同、法务等专业人员队伍建设。16.做好本部门相关报表信息统计及资料归档工作。17.完成其他临时工作。工
8、程部部门职责工程部是本公司施工生产管理的职能部门,负责本公司施工进度管理、施工组织协调管理、施工项目管理、施工现场管理、工程质量管理、试验测量管理等工作。一、核心职能1、贯彻执行国家相关法律法规及本企业规章制度,负责本公司施工生产、质量管理等相关制度的建设。2、负责公司项目管理体系建设。3、负责公司项目关键资源调度。4、负责公司合格分包商打造。5、负责公司分包商过程及完工评价。6、负责公司施工过程中进度、质量全过程监控。 7、负责公司质量管理体系有效运行。8、负责公司顾客满意度管理。二、辅助职能1、协助企划部研究公司战略。2、协助市场开发部做好营销工作。3、协助总工程师办公室处理重大施工技术问
9、题,协助做好大型、重点和技术复杂施工项目的施工技术方案制定工作及先进技术、工艺、施工方法的推广应用工作。4、协助安全监督部抓好安全生产管理工作。5、协助海外事业部做好境外项目的施工生产管理。6、协助合同部做好施工定额的编制工作。7、协助公司工会开展技能比武工作。8、协助人力资源部做好本业务系统专业人才队伍建设工作。三、具体工作职责1、负责公司施工生产的总调度,掌握公司工程项目规模及特点,宏观调控公司的大型船舶的使用计划与平衡。2、制定公司年度及季度施工生产计划,做好施工产值季报、月报、半月报统计,掌握施工生产动态,督促施工生产计划的完成。3、负责施工项目信息的收集、整理、反馈和跟踪;进行市场和
10、顾客、竞争对手的调研,参与客户关系管理,定期提交市场评估报告及竞争对手分析报告。4、协助各分子公司做好大型、重点或技术复杂的工程施工组织,协同处理重大技术问题。5、参加施工组织设计、施工方案的讨论、审核,从施工技术、施工组织、质量管理等方面提出审查方案。6、确定公司重点工程,并实施跟踪管理,协助解决施工生产中存在的问题。7、完善并监督实施“二航局施工项目管理办法”、“二航局施工现场管理考核标准”,不断提高施工项目管理水平。8、负责组织对公司工程项目的施工现场管理年度检查和考评。9、负责对公司施工现场管理考评工作进行季度、半年、全年总结,将考评中存在的问题呈报给相关人员,督促存在问题的解决落实。
11、10、负责公司施工现场环境管理工作,制定环境因素评价一览表,编制重要环境因素清单,制定环境目标、指标管理方案,对各分公司施工现场环境管理工作进行指导、监督检查。11、负责公司年度质量目标,质量工作计划编制和分解,并组织实施,调整,完成上级考核指标。12、负责公司工程质量管理指导、协调与服务工作。13、负责在建项目施工过程、交(竣)工项目与顾客及相关方的沟通、工程质量回访、顾客满意度信息的收集、分析和处理,组织实施工程(产品)维修期的保修服务。14、负责审批公司重点工程项目质量计划,并督促项目部实施。15、负责公司工程项目质量检查、指导,提出改进意见;必要时参加行业系统内组织的质量检查。优质工程
12、评审活动。16、负责公司优质工程、优质砼评审,组织推荐集团、省部级以上优质工程评审工作。17、负责公司计量、检测、试验、测量人员的动态管理,收集、汇总、建立公司计量、检测、试验、测量人员的动态管理台帐。18、负责按计量检测试验设备abc分类管理办法,对公司试验检测、测量设备进行动态管理,建立监视和测量周检台帐。19、负责公司的检测试验的管理工作以及试验室资质认证、年检、检测试验队伍建设。20、负责汇总各子(分)公司质量月报,编制、上报公司质量季报和质量年报、负责质量信息传递。21、负责业主、监理的质量意见或投诉处理,负责重大质量事故调查、分析、处理,提出惩罚意见。22、负责公司qc小组活动,制
13、定年度qc小组创优计划,并组织实施,负责公司优秀qc小组收集、申报、评选、公布等工作,推荐优秀qc小组参加集团、省部级以上优秀qc小组评选工作。23、归口管理施工过程检验和试验、最终检验和试验,参加重点项目竣工验收工作,指导项目部做好竣工资料的收集、整理。24、负责公司质量杯评比和施工质量考核,实行质量奖惩制度。25、负责公司质量成本控制,统计、分析公司质量成本,组织制定措施,降低工程成本。26、负责公司施工项目的分包管理,负责分包商的过程评价及完工评价。27、配合公司各项重大活动的开展及资料的提交工作。28、负责公司下达的其它临时性工作。设备部部门职责设备部是公司设备管理的职能部门,负责公司
14、的设备规划、设备管理等工作。一、核心职能1、贯彻执行国家和上级有关设备管理的法律法规和方针政策,负责制定和完善公司设备管理制度。2、负责制定公司设备更新、改造中长期规划和年度工作计划,并分解指标,组织落实。 3、负责组织并参与大型船、机设备更新改造的经济技术论证;负责大中型船机设备的购置、更新改造、报废、转让处理的控制;负责公司内大型船、机设备的调配。 4、负责大型船、机设备信息动态的掌握和设备信息化的建设工作。5、负责推行公司设备星级制管理工作。 二、辅助职能1、负责公司设备的登记、建账和有关报表工作。2、负责特种设备站的管理和建设。3、负责“一体化”体系设备管理程序文件的拟定,参与内审和外
15、审工作。 4、协助企划部实施公司战略规划和方针目标的制订。5、协助工程部做好大型项目施工前期设备投入策划工作,参与审核项目工程施工组织设计。6、协助安全监督部做好设备安全防范工作,参与船、机设备重、大事故的调查和处理。7、协助人力资源部做好公司设备管理和操作的队伍建设工作。8、协助合同部组织做好船、机设备台班定额的制定和完善工作。9、配合市场开发部等部门(单位)投标、为施工生产提供设备相关信息和技术服务。三、具体工作职责1、负责制定和完善公司设备管理相关管理制度和实施办法并贯彻执行。2、负责公司设备更新、改造中长期规划和年度计划的制定和实施;负责各分、子公司有关设备方面指标的分解和贯彻执行。3
16、、负责设备大、中修理年度计划的制定和实施。4、负责组织召开公司年度设备管理工作会议,总结交流上一年度设备管理工作经验,部署本年度工作任务计划。5、负责组织或参与重大设备的新增和技术改造的选型、设计审查、谈判、购置、监造、验收等工作。6、负责设备信息和设备供方信息的搜集工作,做好设备供方的评价和合格供方的发布工作。7、负责设备信息化平台的建设、推广、应用、完善和管理工作。8、负责推行船、机设备星级制管理,监督考核各分、子公司认真严格执行 中交第二航务工程局有限公司船机设备星级制管理办法。9、负责组织落实设备设备管理人员的培训。10、负责分、子公司设备购置、报废、处理的审核工作。11、负责组织船、
17、机设备台班定额的编制和完善工作;负责组织船、机设备技术性能手册的编制、修订和完善工作。12、负责推进设备安全及设备污染防治管理工作,防止重大机损、海损责任事故的发生。13、负责推进节能降耗工作,针对实际情况制定切实可行的节能降耗措施。14、负责“一体化”管理设备相关程序文件的拟定,参加“一体化”管理设备方面的内审和外审工作。15、负责卓越绩效模式在设备方面的导入、应用和管理工作。16、负责设备固定资产的登记、编号、建帐和设备固定资产的调拨、让售、报废、处理、销账工作。17、负责设备固定资产的清查、调剂、调配和各种统计报表的汇总上报工作;负责设备原始资料的记录、收集、整理归档工作。18、负责协助
18、、配合公司重大事项的开展和本部门相关资料的提交。19、负责完成公司下达各项临时性工作。物资部部门职责物资部是公司物资管理的职能部门,负责公司的物资集中采购和物资综合管理工作,总体职责是调研、指导、管理、服务和监督。一、核心职能1、贯彻执行国家和上级有关物资管理的法律法规和方针政策,负责调研、制定和完善公司物资管理规章制度。2、负责公司物资集中采购的推行、策划、协调和改进,逐步培养“联盟型”供方。3、负责一体化和信息化工作在本部门和本系统的贯彻实施。4、负责解释、指导和监督项目物资工作,规范物资管理行为。5、负责材料知识和物资常识的学习、研究和传播。6、负责公司物资人员培训和物资队伍建设。二、辅
19、助职能1、协助市场开放部的商务询价报价,并提供技术方案的物资供应保障措施;2、协助合同部管理采购交易中心、测定物资定额和规范物资合同范本;3、协助工程部建设项目管理体系、调剂物资余缺、考评项目现场;4、协助总工办审核施工组织设计、收集材料标准规范;5、协助企划部的信息化建设、物资信息统计、业务流程梳理和一体化体系运行等;6、协助人力资源部编写物资培训教材、培训物资人员和相关人员、制定岗位职责;7、协助财务部清产核资、存货盘点,规范材料单据、凭证和账目;8、协助监察部开展效能监察和党风廉政建设;9、协助审计部开展物资专项审计和材料费用核算。三、具体工作职能1、调查研究公司物资工作现状,学习借鉴先
20、进的物资管理经验,制定和完善公司的各项物资管理规章制度,并组织实施和落实。2、了解国家宏观政策,分析物资市场行情,掌握区域供应资源,恰当把握涨跌趋势,择机公布价格信息,为项目决策采购时机提供依据。3、汇总统计项目物资需求计划,了解项目分布和进度,分时段、分片区、分品种编制采购订单,适时组织招议标,保障项目物资供应。4、邀请合适的供方参与投标,周密组织不同形式的采购招议标,有针对性地制定评标办法,向项目部推荐首选供方和备选供方,划定供应价格的范围和价格涨跌风险的承担方式,提供交易合同范本,为项目争取谈判主动权。5、通过采购交易平台和深入项目抽查等方式,监督项目物资合同的签订、执行和结算支付等采购
21、工作,纠正违规行为,协调处理物资采购交易中的各种纠纷。6、及时预测、发现、分析和处理采购交易中的问题,并结合实际,按照持续改进的工作原则,逐步完善采购交易规则。7、建立和完善供方管理体系,不断寻找潜在供方,客观公正评价供方,通过激励和淘汰机制,动态筛选优秀供方,加强沟通和协作,逐步培养“联盟型”供方。8、维护和优化采购交易平台的物资模块,动态管理物资交易平台的计划、供方和合同数据库。9、逐步建立科学的物资采购绩效衡量体系,制定采购绩效指标并组织考核,统计分析指标结果,不断改进物资采购工作。10、审核项目施工组织设计的物资内容并收集相关信息,以指导项目物资管理工作,同时为项目提供新材料和新技术等
22、方面信息。11、设计、规划、维护和优化物资信息化和一体化管理平台,为实现平台的物资模块功能,提供专业方面的技术性支持。12、了解物资管理发展趋势,收集、学习、研究并传播材料标准规范、法律法规政策等材料知识和物资常识,供物资人员和有关人员学习使用,并解答此方面的问题。13、不断收集素材,组织编写物资管理培训教材,了解物资人员对培训的需求,规划培训方案,定期组织专业培训和经验交流,提高物资人员素质,同时协助培训相关人员的物资知识。14、充分了解投标项目概况,根据市场行情、涨跌趋势和资源状况,为营销部的商务报价提供材料价格信息,为技术方案提供物资供应保障措施。15、建立稳定可靠的价格信息来源渠道,为
23、合同部编制和更新企业定额提供材料价格信息,为配合监察部和审计部的工作提供客观的价格依据。16、规范、统一、指导、布置全公司的物资统计工作,及时、准确、真实、全面地收集汇总各类物资统计报表和数据,参与项目材料费用的统计核算及经济活动分析。17、保持和上级领导、部门之间、下属单位、基层项目、同行企业、上游供方、下游分包、社会资源等各方的有效沟通,不断改进本部门和本系统的工作。18、负责本部门文件资料的收发、传阅、归档、借阅、上缴和销毁等,并指导全公司的物资文档管理工作。19、完成其它临时工作。安全监督部(武装部)部门职责安全监督部(武装部)是公司安全生产监督管理的职能部门,主要负责公司安全生产监督
24、管理、安全生产目标责任考评、生产安全事故调查处理以及安全生产信息化建设等工作,按规定权限负责督促公司治安、武装与交通战备工作的落实。一、核心职能1负责国家安全生产方面的法律法规、标准规范,以及地方相关法规、规章在我公司的贯彻执行,负责公司安全生产管理制度建设,督促协调各职能部门和各基层单位落实安全生产责任制。2负责对项目施工风险实施全过程监控,降低生产安全事故发生频率,督促全公司上下努力实现安全生产目标指标,为公司生产经营提供安全支持。3负责公司职业安全健康管理体系有效运行,采取有效手段控制职业安全健康危害。4负责公司承揽的工程项目的治安管理,负责组织公司武装与交通战备管理工作。二、辅助职能1
25、协助企划部研究公司战略规划,负责公司安全生产策划研究。2协助市场开发部开展营销工作,办理安全生产许可证等有关文件资料。3协助工程部进行施工安全管理,参与施工现场管理考评及内审工作。4协助人力资源部开展培训教育工作,参与新员工“三级教育”、特种作业人员和安全生产管理人员执业资格培训、分包商安全培训。5协助合同部、工程部进行分包商管理,参与分包商资格准入审查、分包商过程及完工评价。6协助设备部加强船舶和特种设备管理,负责船舶和特种设备安全监督管理。三、具体工作职责1负责建立健全公司安全生产网络体系,制定各级安全生产责任制和规章制度并监督贯彻落实。2根据企业发展目标和年度施工生产任务,制定公司安全生
26、产管理规划和年度目标计划,并按pdca循环实施过程管理,按标准严格考核。3编制员工和分包商安全生产教育培训计划,协同公司人力资源部对公司员工和分包商员工进行安全生产意识和技能等方面的教育和培训。4对施工过程中的危险危害因素和重大危险源进行辨识和评价,并进行安全风险预控管理。5参加施工组织设计审批和重大施工技术方案的制定,指导督促所辖单位编制作业指导书并进行安全技术交底,6负责组织公司的安全生产检查,监督项目施工过程中的专项整治,确保隐患整改实现闭合管理。 7对施工船舶和特种设备的安全作业进行监管。8对洪汛、台风等自然灾害实施监控,指导所辖单位制定应急预案予以防范。9按照消防法监督管理所属单位做
27、好消防工作。10按照民用爆炸物品管理条例对公司民爆器材进行专项监管;按照治安管理处罚法协调处理项目施工过程中的治安问题。11督促所辖单位抓好分包商、外租船机设备的安全生产管理。12负责安全生产许可证的办理、审验、变更和管理工作。13组织或参加生产安全事故的调查处理,督促事故发生单位按“四不放过”原则进行处理,防止类似事故重复发生。14负责制定公司劳动保护用品标准,组织工会。办公室、人力资源部做好员工的职业安全健康、工伤保险和工伤鉴定工作。 15负责公司安全生产信息的收集处理,编制本部门负责的各类报表以及记录、资料的归档工作。16、负责公司武装与交通战备的归口管理工作。17负责完成公司下达的其他
28、临时性工作。总工程师办公室(技术中心)职责总工程师办公室(技术中心)负责管理全公司技术开发和技术管理工作。负责对公司核心技术的开发与推广,编制技术标准、工法等标准性文件,对公司施工生产提供技术支持和技术资源共享。一、核心职能1、遵守国家相关法律法规,执行上级主管部门相关管理制度,负责公司技术管理制度的建设;2、负责进行核心技术的引进、开发和应用,以及公司核心技术的共享与支持;3、负责组织全面重点工程施工组织设计的优化与审批;4、负责组织大型工程项目的投标技术方案编写工作;5、负责组织编写作业指导书、工法、技术标准等标准性文件;6、负责公司科研课题的立项与开发资金管理工作;负责科技成果鉴定、科技
29、进步奖的申报及评奖工作;7、负责公司知识产权保护和专利申请等工作;8、负责公司标准规范信息收集、汇总及发布。二、辅助职能1、协助企划部做好知识、信息管理工作;2、协助人力资源部开展技术培训工作;3、协助档案室作为技术档案的归档工作;4、协助工程部做好工程施工项目现场管理工作;5、协助设备部做好大型工程设备技术论证工作;6、做好技术与知识产权保密工作;7、协助团委进行五小成果评选工作;8、协助工会进行公司劳动竞赛。三、具体工作职责1、编制公司中、长期科技发展规划及年度科技工作计划;制定技术管理有关规章制度并组织实施。2、负责组织编写作业指导书、工法、技术标准等。3、负责公司标准信息收集、汇总及发
30、布。4、组织编写大型工程投标技术方案。5、组织审批按公司技术管理办法规定由公司审批的施工组织设计。6、组织、协调重大技术研讨;组织公司技术交流活动;参与解决重大施工技术问题。7、负责公司科研课题的立项管理工作,管好用好科技开发资金;负责科技成果鉴定、科技进步奖的申报及评奖工作。8、负责公司知识产权保护和专利申请等。9、公司总工程师、副总工程师、公司专家委员会和技术委员会的日常事务管理工作。10、参加交通部科技信息网的交流活动,组织召开河港分网年会。11、负责各技术学会的联系工作,参加各学会组织的技术交流活动。12、做好本部门相关报表信息统计工作。13、完成领导下达的其他临时工作。企业策划部(董
31、事会办公室)部门职责企业策划部主要负责企业规划与管理工作。核心职能在于公司战略规划制订、改革改制、信息化建设、管理体系建设和目标体系建立以及董事会日常事务管理等。一、核心职能1、贯彻国家及上级单位的相关管理制度,负责制定公司关于企业改革改制、建立现代企业制度、企业信息化方面的规章制度。2、负责公司发展战略的研究、制定工作。3、负责公司管理体系设计与建设及制度审核和业务管理流程梳理工作。4、负责公司年度方针目标的制定及总部部门的目标考核工作。5、负责公司改革改制工作。6、负责公司信息化建设。7、负责公司综合统计及行业协会方面工作。8、负责公司营业证照及企业质资管理工作。9、负责公司董事会办公室工
32、作二、辅助职能1、负责电子耗材的采购发放工作。2、协助人力资源部开展队伍建设工作。3、协助企业文化部做好企业文化建设工作。三、具体工作职责1、负责贯彻国家关于企业改革改制、建立现代企业制度及信息化建设的相关政策及上级规定,制订公司相关管理制度并组织落实。2、负责组织公司重大发展战略的研究、制定工作;编制公司中长期发展规划和年度方针目标。3、负责公司总部部门的目标考核。4、负责公司改革改制方案的制订和指导、监督实施工作;负责研究公司改革改制过程中的共性及重大问题,提出建议和解决措施。5、参与公司总部改革工作的策划与组织实施。6、下达全公司管理体系的建立、运行和改进工作的年度总计划;编制管理体系手
33、册文件。(管理体系方面工作与一体化的运行需要进一步说明)7、负责梳理企业业务管理流程和审核公司内部建立与修订的管理制度。8、负责研究和制订企业信息化管理的实施规划及方案;组织公司大型软件的开发、引进、维护与推广;指导检查各分子公司开展信息化建设。9、负责公司总部信息化硬件设备管理、维护及计算机耗材采购与发放工作。10、负责公司综合统计及相关管理信息的搜集和分析工作。11、负责协助做好战略规划研究、信息化管理、综合统计人员的队伍建设。12、负责代表公司履行行业协会各项工作。13、负责公司营业证照及质资的申报、审核、变更和注销工作以及公司管理资料的日常收集工作。14、负责公司董事会办公室的日常管理
34、工作。15、做好本部门相关报表信息统计及资料归档工作。16、完成其他临时工作。办公室部门职责办公室是公司综合管理部门,负责公司信息调研、综合协调、行政公文、总部后勤事务、行政会议、档案、信访、医疗及小车调度等工作。一、核心职能1、负责公司综合管理制度的建设。2、负责处理公司行政日常事务。3、负责公司公文的处理。4、负责公司会议的组织。5、负责信息调研,提供决策咨询。6、负责公司管理工作的综合协调。7、负责公司的档案管理工作。8、负责公司的信访工作。9、负责公司总部医疗卫生工作。10、负责公司总部后勤事务工作。11、负责公司重大突发事件的协调处理工作。12、负责公司总部员工职业健康、环境管理。二
35、、辅助职能1、协助企划部研究公司战略。2、协助人力资源部作好部门队伍建设工作。3、负责总部小车调度工作。4、负责收发工作。5、负责北京办事处的管理工作。三、具体工作职责1、负责信息搜集、调研、上报,提供决策咨询。2、协调行政部门间管理工作,检查督促各项工作计划、决议的落实,每月编制督办通报。3、负责公司公文处理及指导工作。4、起草公司行政综合性报告及其它重要文件。5、负责公司综合性会议、总经理办公会的组织及会务工作,编发会议纪要。6、负责公司行政印鉴及介绍信的使用和保管。7、负责公司档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、利用等工作。8、负责公司来信来访的处理和接待工作。9、负责公司总部的传真和收
36、发管理。10、负责综合性的接待工作。11、负责公司总部职工的医疗卫生工作。12、负责公司总部的后勤事务管理工作。13、负责公司总部的小车管理。14、协助总经理处理日常事务性工作。15、参与公司中长期战略规划的制定。16、负责公司重大突发事件的协调处理工作。17、负责公司和领导下达的其它临时性工作。人力资源部(党委组织部)部门职责人力资源部(党委组织部)是公司人力资源管理及党委组织管理的职能部门,负责公司党组织的建设与管理、公司中层领导人员的管理和分子公司领导层的建设,负责公司的人力资源引进、开发、调配、使用等工作。一、核心职能1、负责公司人力资源战略规划和有关管理制度、体系的制定;2、负责公司
37、三项制度改革的推进与落实;3、负责公司党组织的建设与管理;4、负责公司总部中层以上管理人员以及后备人才的管理;5、负责分、子公司领导班子的建设管理;6、负责公司定编和岗位设置;7、负责公司员工的招聘、配置、绩效考核、薪酬等制度设计与实施;8、负责围绕公司战略做好人力资源的培养开发工作;9、负责全体员工的社会保险管理工作。二、辅助职能1、协助企划部研究公司战略;2、配合公司重大活动提供人力资源信息资料;三、具体工作职责1、贯彻落实党和国家、总公司人事管理、劳动工资、劳动保障的政策、规定,制订公司相应人力资源管理制度,负责组织实施,负责公司党组织管理制度的建设、执行、监督、检查。2、负责公司中层以
38、上管理人员的考察、使用推荐及管理工作;定期对公司中层以上管理人员进行绩效考核,并按时提供考核报告。3、负责分、子公司领导班子的考核,并按时形成考核报告。4、负责公司中层以上领导后备人员的培养、教育和管理工作。5、负责公司党组织工作体系的管理;负责公司基层党组织的建立及管理工作;负责党建人力资源的使用管理、业务指导及党建工作人员的绩效考核工作。6、负责全公司党员队伍的教育管理以及党费的收缴管理工作,负责党组织关系的管理工作。7、负责全公司相关干部管理及党员管理等报表的填报、汇总、上报及资料归档工作。8、负责党组织管理工作信息化建设;负责党委重要工作信息的及时有效传输。9、负责全公司中层以上管理人
39、员及公司总部一般人员人事档案的管理工作。10、负责全公司的保密工作管理。11、编制公司人力资源规划以及年度人力资源引进计划,负责大中专毕业生招聘、培养、考核工作。12、负责员工劳动合同的订立、鉴证与管理工作;协助处理劳动争议调解工作。13、负责公司各类人才培养开发工作。14、制定公司年度培训计划并组织实施。15、负责员工职业技能鉴定工作。16、负责公司项目经理(建造师)、“五大员”、船员及其他执业资格人员的资质申报与证书管理等工作。17、负责专业技术职务申报、评审、考试、考核工作。18、负责公司机构定编、定岗、定员工作。19、负责公司项目部机构、人员的审批和配置工作。20、负责公司总部员工绩效
40、考核工作。21、负责编制公司的工资计划,并对执行情况进行监督、检查。22、协同有关部门做好分子公司经营者经营业绩考核兑现。23、负责公司总部薪酬方案的设计并组织实施。24、负责公司员工社会保险费的核定、收缴、上交,员工退休资格审查和报批,养老金社会化发放管理。25、负责各类专家、享受政府特殊津贴、科技英才、学术带头人和“十百千”人才工程人选的推荐、选拔与管理工作。26、负责办理员工调配工作,并办理入户和社会保险转移等有关手续;27、负责出国(境)人员外派手续的办理。28、负责人力资源管理队伍建设。29、负责员工关于劳动人事方面的来信来访工作。30、负责转业、退伍军人和残疾人的就业安置工作。31
41、、负责离退休人员的服务、管理、教育工作,落实好两个待遇。32、负责本部门相关报表编制及记录、资料的归档工作。33、配合公司各项重大活动的开展及资料提交工作。34、负责完成公司下达的临时性工作。财务部部门职责财务部是公司财务管理的职能部门,负责公司的会计核算、预算管理、资金管理、投资管理等工作,努力建立起以“财务管理”为中心的现代企业管理模式,以追求企业“价值最大化”为主要管理目标。一、 核心职能1、会计政策制定:在遵守国家法律、法规前提下,制定公司统一的会计政策与基本财务管理制度,保证会计信息真实、可比;2、会计核算:组织全局规范会计核算,加强财务制度的落实,实施财务信息化建设,及时组织开展经
42、济业务核算,正确编制财务报表,为投资者、董事会、监事会、经营者等相关方提供会计信息。3、融资及资金管理:拓宽融资渠道,多方式筹集资金;加强工程款清收工作,加大资金的集中管理力度,保障经营、生产、资本运营正常的资金供给,提高资金周转和使用效率;4、预算管理:组织各业务部门编制全面预算、审核各下属单位的预算,负责对预算目标分解下达、预算编制、预算执行与控制、预算分析与调整、预算考核评价等工作,促进组织战略目标的实现。5、资本运营及投资管理:规划全局的最佳资本结构,规划参股公司、控股公司(含bt /bot项目公司)公司章程、股权结构、股利政策;建立完整的投资档案资料;对投资公司局委派董事、监事提供专
43、业决策建议;加强对股权的管理和投资收益的收取工作;6、资产及产权管理:加强企业各类流动资产、固定资产等长期资产的管理和监管工作;办理清产核资、资产评估等事项,依法进行企业产权管理工作;7、税收筹划:依法、合理利用各项税收优惠政策,积极开展税收筹划工作;8、财务风险管理:加强对到期债务、对外担保、抵押等事项管理,建立财务失败预警机制,加强财务风险监测和管理,确保企业在风险可控下安全运营;9、财务绩效管理:加强对各单位财务绩效考核指标的研究、制定和考核工作,加大薪酬支付方式等政策的研究,使激励与约束作用于企业整个经济活动中。10、负责公司资金中心管理。二、 辅助职能1、战略规划:协助企划部研究企业
44、战略,负责公司财务战略的研究和规划;2、经济论证:协助投资部进行投资经济论证,参与拟定对外投资公司相关股东会、董事会、监事会议事规则,实施清产核资、资产评估备案相关工作;3、市场营销:协助市场开发部提供公司营销需要的财务资料,参与经营项目风险评估,办理营销各类银行信贷证明及保函及协助资质管理工作;4、项目评估:协助投资开发部进行项目经济评估和风险分析,规划项目公司公司章程、股权结构、股利政策,协助投资开发部拟定对外投资公司相关股东会、董事会、监事会议事规则;5、人才培养:协助人力资源部做好财务人才引进、培养工作,加强职业道德教育,建设高素质队伍;6、社会保障:负责社会保险资金的收缴、拨付、核算
45、管理;工效挂钩工资清算;协助工会部门工会经费的拨付工作;7、内部监督:协助审计、监察部进行内、外部审计、监督工作;8、法律事务及成本控制:协助合同管理部处理法律事务和合同成本测算工作。三、具体工作职责1、贯彻执行国家财经法纪,制订并组织实施公司的财务管理办法和会计核算制度。2、编制财务预算,并组织实施、检查和分析。3、公司预算管理日常工作及公司总部预算事项。4、负责公司资金集中结算管理,筹措、集中和调控公司资金,优化资金结构,加速资金周转。5、负责公司长期借款、短期贷款管理,负责公司对外担保事项管理,负责公司外汇管理。6、负责公司债权清收管理,建立债权清收档案。负责公司重点清欠项目的实施。7、
46、负责公司资产管理,建立资产动态数据库,监督各分公司资产经营情况,对公司资产运营情况进行分析与评价。8、汇总、审批公司基建固定资产投资计划,加强固定资产投资分析。处理基建会计账务及编制基建报表。9、负责对外投资及合作管理,办理资产评估,清产核资等事项,参与投资项目评估及投资收益管理、企业产权管理。10、负责公司社会保险资金的收缴、拨付、核算管理工作。11、负责实施财务信息化,确保会计信息反馈及时,真实,负责全公司财务数据上传与集中管理工作。12、负责公司总部费用核算、公司集中采购供应物资核算、设备站核算工作。13、负责公司外经业务核算和报表编制工作。14、负责公司会计报告编制工作,为公司内外的信
47、息使用者提供会计信息。15、负责公司所得税清算、缴纳,负责办理各项税收事项,统筹公司税收筹划工作。16、负责公司财务失败预警制度建立和分析工作,预防财务失败。负责成本核算和分析工作,提出降低成本费用和改善财务状况的建议和措施。17、负责提供公司营销需要的财务资料,办理公司经营投标、施工需要的各类银行信贷证明及保函及协助资质管理工作。18、负责各分子公司经营管理责任书编制、履行情况管理、考核兑现等公司,组织公司开展绩效管理财务评价分析工作。19、参与公司改革改制等有关涉及财务方面重大经济事项的论证、分析等。20、负责公司总部和全公司会计档案管理工作。21、负责财务总监及财务主管的委派管理和财务人
48、员的培训与教育工作。22、负责一体化管理体系在本系统的实施和推进卓越绩效管理。23、完成其他临时工作。企业文化部(党委办公室、宣传部、团委)部门职责企业文化部(党委办公室、宣传部、团委)是公司宣传、企业文化管理以及公司党委的综合办事职能部门,负责公司的员工思想道德建设、企业文化建设、新闻宣传、企业形象宣传和精神文明建设以及负责公司党委的事务处理、公司团委等工作。一、核心职能1、负责公司宣传、企业文化工作的制度建设;2、负责公司企业文化工作的规划、实施和管理;3、负责公司企业形象宣传活动的策划、组织、实施;4、负责公司品牌管理;5、负责公司精神文明建设工作;6、负责公司党委日常工作;7、负责公司
49、团委的管理工作;8、负责公司总部党委工作;9、负责公司新闻报道网络建设,组织对内、对外的新闻报道工作;10、负责公司音像及图片资料拍摄、收集、制作和管理工作。二、辅助职能1、负责公司社会公益活动的策划、组织;2、负责组织公司的普法宣传教育工作;3、参与企业公共关系管理工作,负责对新闻媒体的危机公关工作;4、协助企业策划部开展信息化工作,负责公司外网的维护和管理;5、协助市场开发部开展投标经营工作,负责宣传画册、电视宣传片的制作;6、协助总工办做好工程竣工验收、工程质量奖申报等工作,负责工程介绍专题片的制作;7、协助组织部门开展中层管理干部的教育培训工作,负责学习资料的组织和编写;8、协助人力资
50、源部开展员工培训工作,负责公司企业文化的宣贯;9、协助总经理办公室做好信息的收集、上报工作;10、协助人力资源部做好公司宣传队伍建设工作。三、具体工作职责1、负责公司党委中长期及年度工作计划的编制和分解,并组织贯彻落实;按党章规定按期组织召开党代会,组织召开公司年度党委工作会议。2、负责党委决定的贯彻落实工作,组织安排党委的各种会议、学习和重要活动,负责党委会会议议题的收集、会议记录和会议纪要的整理。3、围绕党委的中心工作,当好党委的参谋和助手,根据公司党委的工作意图和要求,有针对性地开展调查研究,形成调研报告,为党委决策提供预案。4、负责为公司党委领导提供工作服务。5、负责整合协调党委工作部
51、门完成共同的工作任务。6、负责全公司的统战、侨务工作。7、负责公司中长期及年度宣传思想工作、企业文化建设、精神文明建设计划的编制和分解,并负责贯彻执行;每两年组织召开一次公司思想道德与企业文化建设工作会;组织召开两年一度的公司宣传新闻工作会;制定公司宣传工作和企业文化工作管理制度。8、负责宣传贯彻党的路线、方针、政策,宣传贯彻公司重要会议和重要文件精神;9、负责公司党委中心学习组秘书工作,每季度编印一期学习资料;为公司中层干部培训班提供学习资料。10、每年组织一次公司员工思想调研活动,召开一次员工思想分析会,提交一份员工思想调查报告。11、负责公司思想道德和企业文化建设经验成果的总结和推广,每
52、两年编印一本研究与应用论文集。12、组织制定和修订公司企业文化发展大纲;编辑、修订公司企业文化手册、企业文化故事,对企业文化进行提炼和宣贯;每年对新进员工进行一次企业文化培训;组织企业形象识别系统的推行和实施。13、负责二航人报的采编、出版、发行和日常管理;负责公司新闻报道网络建设和管理,组织新闻报道业务培训;管理、指导分(子)公司内刊、项目部小报的出版工作;负责公司对外新闻报道工作。14、参与公司品牌管理,负责策划和组织实施企业形象宣传工作。15、负责对新闻媒体的公共关系管理;组织公司对外的新闻发布会和重大新闻采访活动;参与企业危机公关工作。16、负责公司外网的维护和管理,及时更新网站内容;
53、收集、上报相关信息。17、负责公司音像及图片资料拍摄、收集、制作和管理工作,策划、制作公司各种宣传画册、电视宣传片;为其他部门、分(子)公司、项目部提供相关图片和音像资料。18、负责公司精神文明建设工作;组织公司文明杯、质量杯、科技杯、安全杯、效益杯的竞赛、检查和评比工作;组织、参与公司“三文一星”活动的检查评比;组织各级文明单位的申报工作。19、负责策划、组织和管理公司的社会公益活动。20、负责组织公司普法宣传教育工作。21、负责本部门相关报表编制及资料的归档工作。22、负责公司总部办公楼宣传橱窗、宣传栏的制作和更新维护。23、参与策划、组织公司重大庆典、重要会议会场布置工作。24、负责公司
54、团委的管理工作。25、负责公司总部党委的日常管理工作。26、负责公司下达的其他临时性工作。工会办公室部门职责工会办公室负责公司工会的日常工作和总部工会工作。一、核心职能1、按照工会法及工会章程的要求,维护职工合法权益;2、教育员工遵守公司规章制度,开展劳动竞赛、技术比武等各类活动促进公司的生产与和谐;3、负责工会组织的自身建设及总部工会的各项具体工作;4、负责公司各级劳动模范的申报和管理工作;5、负责筹备职代会及职代会闭会期间日常工作。二、辅助职能1、协助公司人力资源部作好各基层工会主席的选拔、任用;2、协助公司人力资源部作好普通员工的管理、教育工作。三、具体工作职责1、负责职代会及职代会闭会期间的各项具体工作,包括职工代表的选举、考评、培训、职工提案征集、召开各专门委员会议、召开职工代表团联席会议、筹备及召开职工代表大会等工作;2、负责基层工会工作的指导及考评;3、作好各级工会干部的选任及培训工作;4、作好领导干部的日常评议工作;5、作好基层厂务公开工作;6、代表职工与行政在平等协商的基础上签订集体合同,并对集体合同进行督促、检查。7、做好公司内部劳动争议调解工作;8、抓好基层班组建设工作;9、作好先进模范人物的评比、
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