员工入职及试用

1、行政部程序文件文件编号版本号修订日期员工试用及入职标准作业程序页次31.0目的规范员工入职与试用管理工作。2.0适用范围适用于物业管理有限公司员工入职及员工试用期管理工作。3.0工作职责3.1人事行政部文员负责员工入职手续的具体办理工作。3.2用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。3.3人事行政部经理负责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。3.4公司经理负责员工入职录用的审批工作4.0程序要点4.1新员工按约定时间带齐有关证件（身份证、毕业证、职称证、务工证/ 失业证、彩色一寸免冠近照 3 张、员工录用通知书）到公司人事行政部报到（未按入职时间报到的员工，人事行政部要及时与入职人员联

2、系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）；4.2 人事行政部检查入职人员证件是否真实齐备；4.2.1证件齐备且真实者按正常程序办理手续；4.2.2证件不齐备者，由人事行政部经理确认后先办理入职手续，并要求员工一个月内补齐证件或近期准备齐证件后再来报到，一个月未能补齐所有证件者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资；4.2.3证件不真实者，取消入职资格并收回“员工录用通知书”，通知用人部门；4.3 证件检查合格后，人事行政部文员为入职人员办理如下手续，并及时将情况反馈到用人部门；4.3.1让新入职员工到指定医院进行体检；a.体检合格者，填写试用员工登记表 ；b. 体检不合格者，取消入职资格，并通知

3、用人部门；4.3.2填完试用员工登记表后，人事行政部文员为入职员工发放员工手册、考勤卡、工作证，并于仓管处领取工服、劳保办公用品；4.3.3新员工入职后，人事行政部文员应给予新职员介绍公司的相关领导；4.3.4人事行政部文员将员工资料登记在“员工花名册”中，并将新员工情况当日内反馈到用人部门；4.3.5人事行政部为员工建立个人人事档案（员工人事档案的保管期限：在编员工的档案应永久保管，离职员工的档案保管到该员工离职的一年后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁）；4.3.6用人部门接到人事行政部通知后，在员工上班前安排好办公桌、椅等；4.3.7人事行政部带领新员工到用人部门报到；4.3.8用人部门

4、为新员工办理办公用品的领用工作；4.3.9人事行政部对新员工说明必须进行职前一周培训，明确告诉员工职前培训将作为新员工的试用期培训考核内容，并引导新员工熟悉掌握公司的规章制度，人事行政部将给新员工进行一周后的试用考核；4.3.10用人部门在员工入职一周内组织员工参加新员工入职培训（自学指导式），培训后进行考试及考核，考试合格者继续试用；考试不合格者，给予劝退处理，并将员工的考试分数呈送人事行政部， 人事行政部将考试分数记录在员工档案的员工档案记录表中；4.3.11人事行政部在员工入职一周后组织员工参加新员工入职考核，考核合格者继续试用；考核不合格者， 15 天内给补考一次，再次不合格者，按劝退

5、处理；考试分数将记录在员工档案的员工档案记录表中；4.3.12用人部门在新员工试用期间进行工作指导及考核，并于该员工试用期（三个月）届满前一周将该员工的员工职务考评表呈送人事行政部；4.3.13新员工应于上一项的同时填写员工自我鉴定表呈送人事行政部；4.3.14人事行政部根据该员工的工作表现，进行最后一周试用考核：a. 考核合格者，将员工员工职务考评表呈送公司经理审批；b. 考核不合格者，将给予作劝退处理。4.3.15人事行政部根据公司经理审批好的员工职务考评表，发放员工试用期满通知书通知该员工到人事行政部办理转正手续，填写聘任（录用）员工登记表。5.0记录文件与控制表格5.1员工录用通知书5.2试用员工登记表5.3物品领用登记表5.4