勤务管理规定

1、1 目的为规范公司员工内部勤务管理，强化员工自律意识，严肃公司纪律，保障工作秩序及员工合法劳动权益，特制定本规定。2 范围本规定适用于长城汽车股份有限公司天津分公司（以下简称“天津分公司”）。3 术语和定义无4 职责和权限4.1 人力资源科职责4.1.1 负责本制度的制定、维护、监督各部门对本制度的执行情况；4.1.2 负责天津分公司员工的考勤整理和汇总工作；4.1.3 负责统计天津分公司员工节后上班第一天的出勤率以及遇特殊情况需统计的出勤率（见附表一），经总务人事部部长批准后报总经理。4.2 各部门职责4.2.1 负责本部门勤务管理制度的贯彻和执行；4.2.2 负责本部门员工休假、迟到、早退

2、、旷工、奖力、出差等勤务管理工作，负责本部门员工的考勤整理和汇总工作；4.2.3 负责统计本部门员工节后上班第一天的出勤率以及遇特殊情况需统计的出勤率，经本部门领导确认后报人力资源科。5 工作程序5.1 考勤办法5.1.1 考勤方式5.1.1.1 在公司未使用考勤机之前，一律实行上下班签到登记制度（签到表模板见附表二）；5.1.1.2 所有员工上下班均需亲自签到，任何人不得代人签考勤或请人代签考勤（人未到岗而考勤已经完成，视为代人签考勤或请人代签考勤）。5.1.1.3 考勤员统计考勤必须真实、准确，严禁出现弄虚作假行为；5.1.1.4 委培人员依据委培单位管理规定执行；5.1.1.5 考勤统计

3、各部门依据考勤顺序汇总本部门考勤，将车间/科考勤汇总表（见附表三）签到表同奖力申请单漏签说明不能签考勤的说明出差申请单一起报人力资源科，电子版考勤与纸版考勤（经本部门正职领导签字确认）必须一致,各车间、设备动力部、品质管理部、物流中心5日前报交，其他后勤科室一律3日前报交。5.1.1.6 凡各部门无特殊原因未按时间节点报交资料，对部门领导及内勤各罚款50元；每月报交资料错误项不得高于所报数据总人数的1%，凡高于1%对内勤每项罚款10元。5.1.2 代人签考勤或请人代签考勤如发现代签考勤现象，查明原因后给予本人旷工一天处分，连同代签人员罚款500元，并对二者予以通报批评。5.1.3 漏签考勤5.

4、1.3.1 当日未在上午正式上班前签到或下午正式下班后签退的情况视为漏签（出差和请假例外)；5.1.3.2 员工漏签可在两日内递交漏签考勤说明（见附表四），经审核通过（审批权限同请假），考勤员如实填报，如若两日内未提交，结合当日考勤记录情况按旷工半日或一日论处；5.1.3.3 迟到、早退人员谎报漏签，若经总务人事部发现给予谎报员工旷工一天处分，罚款500元，并进行通报批评。5.1.4 不能签考勤5.1.4.1 提前得知不能按时签到或签退人员须提前填写不能签考勤的说明（见附表五）（审批权限同请假），经领导签字批准后交内勤。5.1.4.2不能及时填写不能签考勤的说明，若经总务人事部发现给予此人旷工

5、一天处分。5.1.5 工作时间5.1.5.1 员工正常工作时间冬季上班7:50，下班17:00，中午安排一个小时的休息时间；夏季上班7:50，下班17:30中午安排一个半小时的休息时间；车间人员依据开线时间为准。因季节变化具体工作时间变动以总务人事部通知为准。5.1.5.2三班倒部门的工作时间（1）白班工作时间：8:00-16:00；（2）中班工作时间：16:00-24:00；（3）夜班工作时间：24:00-次日8:00；5.1.5.3如因工作需要，各部门需对工作时间做调整，需填写工作时间变更申请（见附表六），经本部门部长、总务人事部部长审批通过后，报总经理批准，在人力资源科备案后方可实施。5

6、.1.5.3 后勤部门每天上午10:00-10:15，下午15:00-15:15为工作日间歇休息时间；生产部门工作日间歇时间以制造部安排为准。5.1.5.4 每周一至周五为正常工作日，因工作需要周六安排加班，加班费标准按国家规定执行，其余时间原则上不得安排加班，周日为休息日。5.1.6 员工应按规定时间上下班，不得迟到、早退5.1.6.1 迟到（1）员工事先未通知且于正式上班开始时间之后30分钟内到达工作岗位的记为迟到；（2）超过30分钟，列为旷工半天；超过4小时，列为旷工一天。（3）当月迟到两次给予通报批评。5.1.6.2 早退（1）员工无故于正常工作时间结束前30分钟以内下班的记为早退；（

7、2）超过30分钟，列为旷工半天；超过4小时，列为旷工一天。（3）早退者不得补请事假、病假；（4）当月早退两次给予通报批评。5.1.6.3 迟到、早退罚款50元；5.1.7 旷工5.1.7.1 凡有下列情形之一者，视为旷工：（1）一日之内无正当理由迟到或早退超过30分钟者；（2）未经请假或假满未经续假而擅自不上班者；（3）擅离职守半天以上（含半天）和请假未准不上班者；（4）经公司分配、调整工作后，无故拖延不按规定时间到岗者；（5）经确认，以欺骗手段请病假、事假者；（6）公司制度界定的其他旷工范畴。5.1.7.2 旷工时间计算（1）连续/累计旷工时间：将节假日天数扣除后计算出的连续/累计旷工时间；

8、（2）连续旷工时间：可以跨年度计算；（3）累计旷工时间：以当年为限，不跨年度；5.1.7.3 旷工处罚规定（1）旷工时间半个工作日，扣除基准薪资的8%；（2）旷工时间一个工作日，扣除基准薪资的12%；（3）员工月度内连续旷工1.5个工作日者，扣除基准薪资的16%；（4）员工月度内连续旷工2个工作日者，警告，扣除基准薪资的20%；（5）员工月度内累计旷工两次以上或连续旷工2.5个工作日者，降级，扣除基准薪资20%；（6）连续旷工3个工作日或全年旷工累计达5个工作日，属严重违反公司制度，扣除基准薪资的20%，并解除劳动合同。5.1.7.4 旷工的审批和上报各部门需在员工返回公司上班后的第一个工作日

9、，上报对员工的处理结果，上报形式同经济处罚申请单（见附表七），依次经本部门主任/科长，部长签字后报人力资源科科长批准。5.1.8 脱岗5.1.8.1 若未经部门领导同意，于上班时间不在工作岗位超过30分钟者则视为脱岗；5.1.8.2 经发现脱岗，记为旷工一天，给予一次警告处分；5.1.8.3 员工在工作时间因工作需要外出须提前向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，否则按脱岗处理。5.1.9 混岗5.1.9.1 混岗：上班时间干私事，如：长时间接打私人电话，看非业务书籍、报刊、资料、杂志，吃东西，睡觉，上网聊天，打游戏，嬉戏及其他有碍于正常工作的事情；5.1.9.2 本部门领导

10、发现混岗人员，即对此人罚款50元，并给予一次警告处分；若经总务人事部发现混岗人员给予部门领导、混岗员工同等处分。5.1.10 串岗5.1.10.1串岗：到其他岗位做与工作无关的事情；5.1.10.2部门领导发现串岗人员，即对此人罚款50元，并给予一次警告处分；若经总务人事部发现串岗人员给予部门领导，串岗员工同等处分。5.1.11 特殊出勤员工中属于下列情况之一者不得出勤：5.1.11.1 患甲肝、乙肝、痢疾、伤寒、副伤寒、猩红热、白喉、霍乱、sars、甲型h1n1及其他法定传染病者（包括未确诊的）及病毒携带者，或患类似的传染病者；5.1.11.2 患精神分裂症、躁郁症、癫痫及其它不适于出勤的精

11、神疾病患者；5.1.11.3 患可能传播病毒的梅毒、疥疮或皮肤疾病者；5.1.11.4 患淋病性结膜炎、传染性眼病及其他伴有高度视觉障碍的眼病患者； 5.1.11.5 患胸膜炎、心脏病、软脚病及其他可能因出勤而使病情恶化的疾病者；5.1.11.6 患上述各项所述疾病未完全恢复健康者；5.1.11.7 其他医生认为不适于出勤者。5.2 出差5.2.1 国内出差5.2.1.1 出差申请（1）三天内(含三天)的出差，提前一天填写出差申请单（见附表八）；三天以上的出差，提前三天内填写出差申请单；（2）出差申请单出差前交到总务人事部，否则将不计入考勤。5.2.1.2 出差申请核准权限（1）一般职员：三天

12、内(含三天)出差，由科长、部长审核，总务人事部批准； 三天以上出差，由科长、部长确认，总务人事部审核，总经理批准。（2）主管及以上人员：出差申请单经部门最高主管领导确认，总务人事部审核，总经理批准。5.2.1.3 备案：出差前需到精益推进部备案。5.2.1.4 出差途中除因病、意外灾害或因工作需要电话请示批准延期外，不得因私事或借故延长出差时间；5.2.1.5 如果出差人员不能按照预计的时间返回公司，应提前通知其领导及总务人事部，否则延长时间按照旷工处理。5.2.2 国外出差5.2.2.1 出差申请必须由总经理批准； 5.2.2.2 其他事项参照国内出差；5.2.3员工出差期间不得报支加班费,

13、特殊情况可由本人提出申请,本部门科长/主任审核,本部门部长审批后报总务人事部部长批准后执行；5.2.4 出差返回出差返回后三天内将经过部门领导确认的出差申请单及时交于所在部门内勤，出差费用的报销：根据公司财务管理规定执行。5.3 公休假5.3.1 法定假日每年十一天（若有变更则预先公布），因工作需要照常上班应以加班计算元旦：一月一日（一天）；春节：农历除夕、正月初一至初二（三天）；清明节：一天；国际劳动节：五月一日（一天）；端午节：五月初五（一天）；中秋节：八月十五（一天）；国庆节：十月一日至三日（三天）；上述法定节假日中元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节不含周六、周日，若

14、适逢周六、周日，无相关规定的应顺延补假。5.3.2 每逢周六、周日。5.3.3 其他经公司决定的休假日。5.3.4 以上公休假均待股份公司通知后执行。5.4 请休假规定5.4.1 请假5.4.1.1 请休假的流程员工请假应于一日前觅妥工作代理人并填写休假记录表（见附表九），但因突发事件或疾病不能事先请假者，应及时向部门领导说明情况，否则亦视同旷工论处。员工请假必须办理请、销假手续，请假期满后要按时上班，无正当理由不上班者，按旷工处理。请假、销假的办理流程如下：人员类别请假销假主管以下3天及以内7天及以内7天以上所有员工一律到内勤处销假，但有职务人员需根据实际情况以电话或短信形式依次通知部门领导

15、主任/科长（含副职）部长总务人事部长主管以上无论请假时间长短，一律须经总经理批准，报总务人事部长签字备案5.4.1.2 婚假、工伤假：员工请婚假时，需由精益推进部签字、备案后再按以上流程审批；员工请工伤假时，需由安全卫生科科长签字、备案后再按以上流程审批。5.4.1.3 长假（1）连续请假30天以上（含30天）：员工须携带证明亲自办理请假手续，不能由班组长或内勤代办；如本人因特殊情况不能亲自办理，可由家人代办；（2）连续请假90天以上（含90天）：除须本人携带证明办理请假手续外，假满后，员工还需亲自到人力资源科办理销假或续假手续（如为病假，则需提供病假期间病例本，化验单据等证明），假满未续假不

16、上班者或不能提供证明者，按旷工处理；员工返回公司上班时需提供常规体检报告亲自到人力资源科办理销假手续。对体检合格者，人力资源科将视各部门人员需求情况重新分配。5.4.1.4 有薪假员工休有薪假（丧假除外），需在休假前提供证明，丧假需在销假时提供证明，否则按事假处理。5.4.2请假理由不充分或妨碍工作时，部门领导可酌情不予请假，或缩短假期或勒令延期请假。5.4.3 请假、休假类别5.4.3.1 事假（1）员工因事必须本人处理的方可请事假；（2）试用期员工累计请事假15天(含)者，需按实际请假天数延长试用期。5.4.3.2 病假（1）职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗的可请病假；（2）请病假

17、三天及以上必须有县级（含）以上医院开具的证明或病历本；（3）请假员工回公司上班时须持诊断书及时于所在部门内勤处销假，对患有传染病人员回公司上班须向总务人事部提供医院开具的康复证明；（4）如遇特殊情况不能及时提供相关证明，病假结束复职时须持医院开具的诊断说明书到所在部门内勤处办理补假手续。5.4.3.3 婚假（1）员工本人结婚凭结婚证休带薪假3天,晚婚休带薪假7天(男25周岁、女23周岁以上),再婚休带薪假3天(不包括规定的节假日)；结婚证上的登记日期在半年内，可以享受带薪婚假；（2）员工子女结婚可休带薪假2天；直系兄弟姐妹结婚可休假1天；(不包括规定的节假日)；（3）结婚双方在两地工作，可以享

18、受路途假。单程在12-24小时的加路途假1天，超过24小时的加路途假2天；（4）规定婚假(含路途假)期间工资按正常出勤计算，婚假不能分期使用。5.4.3.4 丧假（1）员工父母、养父母、配偶、子女、配偶的父母丧亡可休假3天；(不包括规定的节假日)（2）员工或配偶的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹丧亡可休假2天；(不包括规定的节假日)；（3）单程在12-24小时的加路途假1天，超过24小时的加路途假2天；（4）规定丧假(含路途假)期间工资按正常出勤计算，丧假不能分期使用。5.4.3.5 产假、护理假（1）女职工因生育凭准生证可休假1年，即产前假2个月，产后10个月（产假期间待遇按公司相关制度执行）；（

19、2）男职工配偶生育凭准生证可休护理假2天，护理假期间工资按正常出勤计算。5.4.3.6 工伤假（1）工伤的认定范围及鉴定程序按照法律规定执行；（2）职工因工作遭受事故伤害，或患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的可享受此假；（3）工伤职工不能坚持工作的，由长城公司定点医院开具相关证明后方可办理工伤假；（4）对治疗康复经鉴定可以复职的必须服从公司安排，本人拒绝工作的不再按工伤假处理；（5）说明：发生工伤后12小时之内通知总务人事部，申报工伤鉴定。5.4.4 外聘人员休假5.4.4.1 依据双方约定实施，年休前应提前2天申请并填写休假记录表，做好工作委托；一般员工年休须经总务人事部部长签字确认，中层以

20、上人员（主管以上人员）须经总经理签字确认后方可休假；5.4.4.2 家在河北省外且夫妻两地分居的外聘人员实施每月集中休4天或每两个月集中休一周的休息方法，公司负担往返路费（飞机票、软卧、出租费除外）；路途偏远的人员实施半年休半个月的方法，公司负担往返路费（飞机票、软卧、出租费除外）；5.4.4.3 家在河北省内离公司200公里以上，且夫妻两地分居的外聘人员可以实施每两周集中休息2天的休息方法，公司负担往返路费（飞机票、软卧、出租费除外）；5.4.4.4 以上年休假必须包含一个周日。外聘人员工作时间均按公司相关规定执行；5.4.4.5 符合以上休假制度的员工如遇到公司2天及以上公休将减一次休假，

21、但本次休假天数不少于以上13款规定的总休假天数，但不累加本次公休假；5.4.4.6 因外聘人员实施集中休假制度，为不影响工作业务的开展，各部门可对外聘人员在集中休假之外安排工作，一般员工每月累计在16小时以内不支付奖力费用。5.4.4.7公司与外聘人员另有约定的，依据双方约定执行。5.5 奖力规定5.5.1 员工在规定工作时间外，自愿多付出劳动的情况称奖力。奖力分为下列两种情况：5.5.1.1 工作日奖力：因工作需要自愿在规定时间外继续工作者；5.5.1.2 休假日奖力：因工作需要申请在休假日继续工作者。5.5.2 奖力原则5.5.2.1 公司鼓励员工在规定工作时间内完成本职工作，不鼓励多付出

22、劳动时间 ；5.5.2.2 不允许女员工在怀孕期或哺乳未满一周岁婴儿期间多付出劳动时间；5.5.3 奖力时间5.5.3.1 后勤部门：以1小时为基本单位，不足1小时不予计算，超过1小时，不足1.5小时的计为1小时，超过1.5小时不足2小时以1.5小时计算，以此原则类推；实际奖力时间累计：每月累计4小时计0.5天，累计8小时计为1天；主管、副科级人员必须扣除20小时再核算，正科级以上人员必须扣除30小时再核算；5.5.3.2 车间现场：以0.5小时为基本单位，不足0.5小时不予计算，超过0.5小时，不足1小时的计为0.5小时，超过1小时不足1.5小时以1小时计算，以此原则类推；实际奖力时间累计：每月累计4小时计0.5天，累计8小时计为1天；5.5.4 奖力申请单的填写员工多付出工作时间必须提前填写奖力申请单（见附表十），得到部门领导批准方可实施。员工需在多付出工作时间后的第一个工作日1700之前填写奖力申请单中本次实际奖力期间、本次实际时间、实际累计时间，并由部门领导确认签字，此次奖力手续结束，奖力生效。5.5.5 倒休5.5.5.1 员工多付出工作时间并经认可后，可根据实际累计时间在不影响工作的前提下安排倒休，倒休后抵消相应的奖力时间；5.5.5.2 员工申请倒休