Excel表格公式汇总

1、【资料名称】：Excel表格公式大全【资料作者】：不详移动通信,通信工程师的家园，通信人才,求职招聘,网络优化,通信工程,出差住宿,通信企业黑名单*f.A#o64n+J0po:m|国内领先的通信技术论坛($j:y4u0o&Xf【资料日期】：20122 15 MSCBSC移动通信论坛【资料语言】：中文MSCBSC移动通信论坛9?(G(B3l/a0r9a#:Bmscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G 等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社区。：$Yp01aG8b,u【资料格式】：DOC【资料目录和简介】：MSCBSC移动通信论坛9M&?%K/O_1

2、、 查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)。2、 用岀生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0)。3、 从输入的18 位身份证号的岀生年 月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。mscbsc 移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社区。9g8U7j M$S0u3I+5Yp。|。Y u9x&m,A8P F4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可

3、以输入以下公式：mscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过 50万份GSM/3G 等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社区。7Sz。|+F-G#q6J7A 6a!W&w =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男，“女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)公式内的 C2 ”代表的是输入身份证号码的单元格。_，1、求和： =SUM(K2:K56)对 K2 至U K56 这一区域进行求和；Q5n6J$M%C0W0n-L 。D!Jd2t!o2、平均数：=

4、AVERAGE(K2:K56)对 K2 K56这一区域求平均数；|国内领先的通信技术论坛%e5T&I/i$e,|#f(f3、排名：=RANK(K2 , K$2:K$56)对55名学生的成绩进行排名；|国内领先的通信技术论坛#V#)Ew4C:*K/$w4、等级：=IF(K2=85, 优,IF(K2=74, 良,IF(K2=60, 及格,不及格)| 国内领先 的通信技术论坛#a%G&L64k!d)h3L 5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4假设K列、M列和N列分别存放着学生的 平时总评” 期中” 期末三项成绩；mscbsc移动通信论坛拥有30 万通信专业人员，超过50万份 G

5、SM/3G 等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和 通信人生活的社 区。)t+H7v!V-Q88F!G。X)y:u%b6、 最高分：=MAX(K2:K56)求K2到K56区域(55名学生)的最高分；*U-I6Y(Z%D0_&s。M&n0X7、 最低分：=MIN(K2:K56)求K2到K56区域(55名学生)的最低分；5UD O2W-i 8、分数段人数统计：(1 )=COUNTIF(K2:K56,100)求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57 单元格；MSCBSC 移动通信论坛 6V.L#

6、7p 。？( 2 )=COUNTIF(K2:K56,=95) K57 求K2至U K56区域9599.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；MSCBSC移动通信论坛+o)x%N&d#p+Kfq( 3 )=COUNTIF(K2:K56,=90) SUM(K57:K58)求 K2 到 K56区域9094.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；(4 ) =COUNTIF(K2:K56,=85) SUM(K57:K59)求 K2 到 K56 区域 85 89.5 分的人数；假设把结果存放于K60单元格；|国内领先的通信技术论坛 y!z3DV2cx2q*k#A.s|国内领 先的通信技术论坛r(E

7、%G.$w:k4c!q2Y(5 ) =COUNTIF(K2:K56,=70) SUM(K57:K60)求 K2 到 K56 区域 70 84.5 分的人数；假设把结果存放于 K61单元格；+C:9G A(D8k2x$_( 6 )=COUNTIF(K2:K56,=60) SUM(K57:K61)求 K2 至U K56 区域 60 69.5 分的人数；假设把结果存放于 K62单元格；MSCBSC移动通信论坛4G!i#D(J4e(n4C6jA ( 7 ) =COUNTIF(K2:K56,60)求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于 K63单元格；)o+i(D

8、P3A!(G.u/ 说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。mscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和 通信人生活的社区。4M9Q$Y3b。gA7i如：=COUNTIF(C2:C351, 男)求C2到C351区域(共350人)男性人数；移动通信,通信工程师的家园，通信人才，求职招聘，网络优化，通信工程，出差住宿，通信企业黑名单5z-m。a+/e&c&t+9、优秀率：=SUM(K57:K60)/55*10010、 及格率：=SUM(K57:K62)/55*100，d&S2g5L7B#R1b11、 标准差：=ST

9、DEV(K2:K56) 求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化)；mscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G 等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社 区。i(VC0h.s(j$t10t!mscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G 等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社区。&N%K1o+V7C&S.712、 条件求和：=SUMIF(B2:B56， 男“，K2:K56)假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表

10、示求该班男生的成绩之和；，u9G+1a_:t13、 多条件求和： =SUM(IF(C3:C322= 男，IF(G3:G322=1,1,0) 假设 C 列(C3:C322 区域)存放学生的性别，G列(G3:G322 区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按 Ctrl + Shift+ Enter组合键(产生“ ”)。 “打”不能手工输入，只能用组合键产生。I国内领先的通信技术论坛+N#Q+a5G4H-P9S14、 根据岀生日期自动计算周岁：=TRUNC(DAYS360(D3，NOW()/360,0) mscbsc 移动

11、通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社区。i+y1r/p5e%L*#|7y:?8_假设D列存放学生的岀生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。1s*P!R.UK，A。p.X，Tx 15、在 Word中三个小窍门： 连续输入三个”可得一条波浪线。 连续输入三个-可得一条直线。9i3h%p*2r:Z。/P5A:X3L连续输入三个=可得一条双直线。3V9F5e。jm7w 、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A11 时，C1 显示红色 /t7y，)Z6A:X0

12、A11 时，C1显示绿色 移动通信，通信工程师的家园，通信人才，求职招聘，网络优化，通信工程，出差住宿，通信企 业黑名单 8p5Q*#v4*b1l()f!XA10,A11） MSCBSC 移动通信论坛 $uT2y&V!2W.H&D6Z1g3、 点 格式”字体”颜色”点击绿色后点确定”。移动通信,通信工程师的家园，通信人才，求职招聘, 网络优化，通信工程,出差住宿,通信企业黑名单条件3设为：公式=A1有效性-设置，“有效性条件“设成允许文本长度等于5（具体条件可根据你的需要改变）。MSCBSC移动通信论坛3 Y!HQ2y6j#o还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后

13、点“确定“。2、用条件格式避免重复。 MSCBSC移动通信论坛:M 0?$X.C选定A列，点“格式-条件格式“，将条件设成 公式=COUNTIF（$A*A,$A1）1”点“格式-字体-颜色，选定红色后点两次 确定。0D:v*JN3p#u%T这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。MSCBSC移动通信论坛6Y#H4R5e%v&A三、在 EXCEL 中如何 把 B 列与 A 列不同之处标识 岀来？ MSCBSC 移动通信论坛3p）d7qh%H&R03/l,v,p（一）、如果是要求 A、B两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击A2

14、单元格，点 格式”条件格式”将条件设为：對单元格数值”不等于”=B2点 格式”字体”颜色”选中红色，点两次 确定”用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。 MSCBSC移动通信论坛：v.A-p/e 。n P（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行） ：&J.q%V A#g，7m假定第一行为表头，单击A2单元格，点 格式”条件格式”，将条件设为：.x5o!x%u-T!w8M 公式=COUNTIF（$BB，$A2）=0| 国内领先的通信技术论坛 %M4o-T?*R$/c5A1p8p点 格式”字体”颜色”选中红色，点两次 确定”用格式刷将A2单元格的条件格式向下复

15、制。|国内领先的通信技术论坛4p*w7D，B6a（w（T&eB列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序 TL %&B（%d3i，SR-Q假定有大量的数据（数值），需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字，主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假定你的数据在 A至E列，请在 F1单元格输入公式：)。&A*d:j3i 。t/x 2A=LARGE($

16、A1 E1,C0LUMN(A1) 移动通信,通信工程师的家园，通信人才，求职招聘，网络优化，通信工程， 出差住宿，通信企业黑名单A3M:l)W8k-用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。mscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社区。7y7L0$O#q3?9E/D你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用选择性粘贴/数值”复制到其他地方。甥注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序，公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)五、巧用函数组合进行

17、多条件的计数统计.V3i7F+t(40?例：第一行为表头，A列是姓名” B列是班级” C列是语文成绩” D列是录取结果”现 在要统计 班级”为二”语文成绩”大于等于104，录取结果”为重本”的人数。统计结果存放 在本工作表的其他列。移动通信,通信工程师的家园，通信人才,求职招聘,网络优化，通信工程,出差住宿,通信企业黑名单公式如下：=SUM(IF(B2:B9999=二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=重本),1,0)输入完公式后按 Ctrl+Shift+E nter键,让它自动加上数组公式符号。论六、如何判断单元格里是否包含指定文本？移动通信,通

18、信工程师的家园，通信人才，求职招聘，网络优化, 通信工程，出差住宿，通信企业黑名单4q/:|$x J+!_假定对A1单元格进行判断有无“指定文本,以下任一公式均可：=IF(COUNTIF(A1,*&指定文本&*)=1,有”,无)mscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社区。/x$D%w6r)=IF(ISERROR(FIND(指定文本,A1,1),无，“有)求某一区域内不重复的数据个数 例如求A1:A100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次岀现只算一个。有两种计算方法： 移动通信，通信工程师的家园，通信人

19、才,求职招聘,网络优化,通信工程,出差住宿,通信企业黑名单P5Vz4DnU2A 一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)mscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社区。4v#J?/|X#A输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。移动通信,通信工程师的家园,通信人才，求职招聘，网络优化，通信工程，出差住宿，通信企业黑名单S3Q.y8g41:t5A二是利用乘积求和函数：|国内领先的通信技术论坛2B#nc-l%O4j)S 。b=SUMPR0

20、DUCT(1/C0UNTIF(A1:A100,A1:A100)七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏3.0取岀各工作表的名称，方法：Ctrl+F3岀现自定义名称对话框，取名为 X，在 引用位置”框中输入：.WORKBOOK(1)+1,100)=MID(GET .WORKBOOK(1),FIND(,GET确定2、用HYPERLINK 函数批量插入连接，方法：在目录工作表(一般为第一个sheet )的A2单元格输入公式：=HYPERLINK(#&INDEX(X,ROW()&!A1,INDEX(X,R0W()将公式向下填充，直到岀错为止，目录就生成了。|国内领先的通信技术论

21、坛z8P4UV7MSCBSC 移动通信论坛，!u,C(y%|%v:Umscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社区。，S9Z0v-ef4L&*v Mmscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社区。2m:u6L7a&Q5W2h*T如果你工作了最好看看我那篇关于EXCELl的移动通信,通信工程师的家园，通信人才，求职招聘，网络优化，通信工程，出差住宿，通信企业黑名单-k，9E0x!d%V|国内领先的通信技术论坛 .y S8A0Q*A

22、。q9x1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？|国内领 先的通信技术论坛2x，X7o9Q1R r9X!Y答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件一一页面设置一一版式一一页眉和页脚一一首页不同| 国内领先的通信技术论坛5C.s/2|9|.Z-t7?6I2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了? 3U7R/8L89x答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的同前”按钮就显示在工具栏上，不过是

23、图标的形式，把光标移到上面就显示岀”同前 两个字来3问：如何合并两个 WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答： 页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项|国内领先的通信技术论坛，3n(e.Z6.l7M4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：(每章标题)，这一个有什么技巧啊？MSCBSC移动通信论坛答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 MSCBSC移动通信论坛l/-C+e!_+5k&b)Y5. 问：怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？移动通信，通信工程师的家园，通信人才，求职招聘

24、，网络优化，通信工程，出差住宿，通信企业黑名单，Ra2s%z-a答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在视图”一一页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了mscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社区。:u/+?19N，t/VMSCBSC移动通信论坛！E4

25、Y/t |&N1 在新建文档中，菜单 一视图一页脚一插入页码一页码格式一起始页码为0，确定；菜单一文件一页 面设置一版式一首页不同，确定； 将光标放到第一页末，菜单 一文件一页面设置一版式一首页 不同一应用于插入点之后，确定。第 2步与第三步差别在于第 2步应用于整篇文档，第 3步应 用于插入点之后。 这样，做两次首页不同以后， 页码从第三页开始从1编号，完成。 &W&W*d。|-L7. 问：WORD页眉自动岀现一根直线，请问怎么处理？答：格式从 页眉”改为清除格式”，就在格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式边框和底纹设置选无0$?H/K6|7rmiz c(P8. 问：页眉一般是，

26、上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ MSCBSC移动通信论坛&G D(v7s)，y5K6H答：按以下步骤操作去做：8Ul:v8O3Z.w 选中页眉的文字，包括最后面的箭头格式边框和底纹选线性为双线的 在预览里，点击左下小方块，预览的图形会岀现双线确定上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9. 问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？I国内领先的通信技术论坛答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中 视图”一一脚注”，这时最下方岀现了尾注的编辑

27、栏。2、在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符”，这时那条短横线岀现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的& a5J8k,J4O c-5a-y-g10. 问：Word里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了答：在工具 一语言一断字一自动断字，勾上， word 还是很强大的11. 问：如何将 word 文档里的繁体字改为简化字？答：工具一语言一中文简繁转换mscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G 等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术

28、和通信人生活的社区。x,g5W3P2y0w1u12. 问：怎样微调 WORD 表格线？ WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线， 可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行pressAlt，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然 后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。13. 问：怎样微调word 表格线？我的 word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？V 1 答：

29、可以如下操作：按住 ctl 键还是 shift，你 have a trySdouble click the line, try it打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？Spress Alt+n!G,d/+r）3O!L#w7i14. 问：怎么把 word 文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具 选项 |国内领先的通信技术论坛 p+VN,V8B%。g（C$wR视图一一 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就ok 了。 %A*Y0q 。E（%15. 问：Word 中下标的大小可以改的吗？ |国内领先的通信技术论坛，v#z

30、/X7U$q）k2S5_E。Y答：格式一字体16. 问： Word 里怎么自动生成目录啊%E%x）dQ6u2r 。n（G,q答：用 格式 样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入- 索引和目录17. 问：Word的文档结构图能否整个复制？论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。18. 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题11.2标题 2mscbsc 移动通信论坛拥有 30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社区。）Y-sG

31、*L6B 答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了， 打印岀来就很整齐。 !|2u3E5|%_19. 问：怎样在 word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式-更改大小写- 小写 6G陀。Y/j-i*#v8g20. 问：在存盘的时候，岀现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？MSCBSC移动通信论坛&4Y,kn*W答：把word 文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。21. 问：WOR

32、D 中的表格一复制粘贴到 PPT中就散掉了，怎么把 WORD 里面的表格原样粘 贴到PPT中？ |国内领先的通信技术论坛e9e-m。G3g9s/#7W答：1 ）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入 对象，选由文件创建，然后选中上面的 WORD 文件，确定；2）还可以先把表格 copy到excel中，然后copy 到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4 ）复制粘贴，但是在 PPT 中 移动通信,通信工程师的家园，通信人才，求职招聘，网络优化，通信工程，出差住宿，通信企业黑名 单丄9l）W:c-k:!T*Q移动通信，通信工程师的家园，通信人才，求

33、职招聘，网络优化，通信工程，出差住宿，通信企业黑名单）P!F*+8QC?2J9J9Y不能粘在文本框里面；5 ）拷屏，做成图片，再弄到 PPT里面。mscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社区。/g:G（r6X3L w+s22. 问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？答：另存就可以了。 只要以.rtf 格式另存即可 mscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份 GSM/3G等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社区。6p8 _）P6R0s!j:t:a23. 问：word

34、中图片的分栏如何处理？假如有：1 2图3 4这样的结构，我想实现： 1 3图（要横跨两栏）2 4但是，试了半天总是：1 2图3 4怎么办呀？ help !答：设置图片格式一一版式 高级文字环绕环绕方式选上下型图片位置对齐方式选居中度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置mscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G 等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社区。0B#f+w3l8K3q4h|国内领先的通信技术论坛$A（j，:v*X2q）H24. 问：用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动

35、变大了，这是为什么？怎么纠正啊？mscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社区。62+e:h6R:DE52h答：是因为自动对齐的功能，格式 段落 对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check 上，就不会岀现你说的情况了。25. 问：在使用 WORD 的样式之后，如标题 1、标题2之类的，在这些样式前面总会岀现一个 黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？答：视图”- 显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标 题段落26. 问：文章第一页下面要

36、写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答：插入脚注和尾注mscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社区。:G-S7i!G$J*I27. 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。 MSCBSC移动通信论坛1c-D!p9U/a#s（a#e3M628. 问：Word 里面如何不显示回车换行符？答：把视图- 显示段落标记的勾去掉或工具- 选项- 视图- 段落标记www.mscbs

37、6q:c%Gg*q.Q 。h&I+R29. 问：有没有方法把 WORD 里的软回车一下子替换掉？识别岀来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？答：查找+替换，按CTRL+H ;软回车好象是 ，在特殊字符里有移动通信,通信工程师的家园，通信人才,求职招聘，网络优化，通信工程，出差住宿，通信企业黑名单$H）S4L3S,Q4b4T）L*30.问：在WORD 里的框框里怎么打勾？MSCBSC移动通信论坛:X-。g1o!G。t5f*S+答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号然后选中“v 自定义 命令 类别（工具） 命令（修订） 把 修订”等拖到工具栏上移动

38、通信,通信工程师的家园，通信人才，求职招聘，网络优化，通信工程，出差住宿，通信企业黑名单）g3W4Y6l9q-M4p34. 问：怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分 9Sd.3Z2X#g&g&V开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？答：acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交 pdf格式的论文，先一个一个word 文档转换为pdf格式的，然后在 pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开

39、，追加上就可。35. 问：Word 里面要写方程式怎么办啊？1N%d&p6_&f&答：插入对象公式编辑器equation ，如果没有公式编辑器Equation ，要自己从光盘中安装，或者安装 Mathtype公式编辑器按右键把它拖岀来插入命令自定义工具应该是倒过来MSCBSC移动通信论坛！x50R69a8b36. 问：想在 WORD 里面表示矩阵，怎样才能画岀那个很大的矩阵括号？答：装公式编辑器 mathtype 好了 ：）|国内领先的通信技术论坛Ob#.R（j+u&I8z3T37. 问：Word 的公式编辑器怎么安装？答：工具自定义插入公式编辑器，把它拖到工具条上

40、即可；或者安装OFFICE 后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的6d/W1Q*_7T7X:B38. 问：Word2000下调用公式编辑器的快捷键？MSCBSC移动通信论坛%k0T。d6v5J*a答：点击菜单工具-自定义，点击对话框下方键盘，在类别里选择插入，在命令里选 择InsertEquation，指定你的快捷方式移动通信,通信工程师的家园，通信人才，求职招聘，网络优化，通信工程,出差住宿，通信企业黑名单63b#L23|0o,j39. 问：WORD 中岀现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？MSCBSC移动通信论坛）W#K1&WG44c答：段落行距设为

41、固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。I国内领先的通信技术论坛*A#S2gp&e1b3D40. 问：我的文档就是公式多，应该怎么办？答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会岀现这个问题。 岀现问题的时候： 选中所有内容，ctrl + C 把WORD 所有文档关闭，移动通信，通信工程师的家园，通信人才，求职招聘，网络优化，通信工程，出差住宿，通信企业黑名单 p.W#O%Y7$h,O-c0T（c|国内领先的通信技术论坛1T8,v$3H 最关键

42、：岀现一条信息，务必选择是”重新打开 WORD 编辑器，trl + V，粘贴 Sctrl + S,存盘 。J$J#Ay)*h41. 问：怎样在 word 里面的公式编辑器中输入空格？答：ctrl+shift+spacemscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G 等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社区。$q-Q)5F .F42. 问：如何使word中公式全都小一号？ 一个一个选实在麻烦答：在Mathtype 公式编辑器中：首先，在Mathtype 中的菜单 Size中选define,定义所需的字号大小； 再次，在 M

43、athtype 中的菜单 preferences 中的equation preferenee 的save to file 存贮所定义的字号文件；返回 word 中：在 Mathtype 菜单中选 Format equation:1)在 MathType preferenee file 中，选你刚才所定义的文件； 2 )在 Range 中，选 Whole document 。最后，选OK，即OK 了。 mscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G 等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社区。6%#F%F/G!?8V!D43. 问：如何将 WORD 中的

44、公式编缉拉到外面？2m。J4M:E3Jf7J.g-A8_答：工具一自定义一命令一插入一右边找公式编辑器，往上脱|国内领先的通信技术论坛-R)l%a-P(m!.JR2F44. 问：怎样可以去掉 word 里面公式，或是图片上方总是岀现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。OOOO答：工具 选项- 视图- 域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了mscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G 等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社区。5pG0l1+7t*A45. 问：整个论文用一个WORD 文档，太大，

45、不好编辑，一个地方有增删，后面移动通信,通信工程师的家园，通信人才,求职招聘,网络优化,通信工程,出差住宿,通信企业黑名单+T0j3&l,e%g8A%P*D那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD 里这个能够自动实现吗？閤答：不要整个论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了MSCBSC移动通信论坛*_ O T&J O f |(5X2c46. 问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文 件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？答：用主

46、控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化 &q4k*s/|&G%Rf/47. 问：WORD 里边怎么样显示行号？移动通信,通信工程师的家园，通信人才,求职招聘，网络优化，通信工程,出差住宿，通信企业黑名单$O,sz6w5g$c答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项 |国内领先的通信技术论 坛.Q5A8Q0H-Xv4_r48. 问：Word 里面怎么插入半个空格？,I6f1A2y4I.c9l答：先在 word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑 一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。MSCB

47、SC移动通信论坛9E.!o/l9N6X o r.|4T49. 问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的)变成=，有人遇到过这个问题么？ 移动通信,通信工程师的家园，通信人才，求职招聘，网络优化，通信工程，出差住宿，通信企业黑名单。 s0k 5U$n答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！ MSCBSC移动通信论坛2Q)W&d&b7B#P ,X(50. 问：WORD有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从 A-Z进行排|国内领先的通信技 术论坛 /N%R$k4?q1B答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来51.问：怎么在word 里面打RA

48、2? |国内领先的通信技术论坛8w4|%v&N)a3o$g!X.S%T答：先打 R2，然后用鼠标选中 2,同时按Ctrl ， Shift”和+ mscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社区。(1j,z%P*v&jk/Gy/U52. 问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就岀现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印岀来吗？%e$m%S b8w8N答：不会打印岀来，如果想不显示：工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可53. 问：word 如何使两个表格

49、能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。54. 问：为什么换机器打开 WORD文档排版变了？在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。mscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社区。7G k+o!N5)O-%CC1W4m答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同移动通信，通信工程师的家园，通信人才，求职招聘，网络优化，通信工程，出差住宿，通信企业黑名单5y6t6(K.I%v _9155

50、. 问：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想*他们在同一页怎么做？移动通信，通信工程师的家园，通信人才，求职招聘，网络优化，通信工程，出差住宿，通信企业黑名单52X8J(v:g.j&E8b.o答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框56. 问：怎么在 word里画坐标图？在 word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办？+J4i$k，l2D7t)J答：作图时直接将文字加上去；word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层57. 问：WORD 文件有密码，怎么办呢？答：找破解软件，比如adva nced_o

51、ffice_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。移动通信，通信工程师的家园，通信人才，求职招聘，网络优化，通信工程，出差住宿，通信企业黑名单58. 问：怎么给 word 文档加密？ mscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社区。4+D:U9l+Z+q+?&i 。L&A答：打开文档，另存为一工具一常规选项一打开、修改权限密码，保存移动通信，通信工程师的家园，通信人才，求职招聘，网络优化，通信工程，出差住宿，通信企业黑名单.2。s%t!9y6j*s0o59. 问：Wor

52、d 文件怎么转化为 postscript 文件？ |国内领先的通信技术论坛70)s0s&u#f7C7P答：先转化为pdf，然后打印到文件，通过 distiller 生成ps。60. 问：Word 无法识别 origin中的汉字怎么办？用 origin做的图形中有汉字，copy 到word中就成了问号，因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法？*k2F(6z#J$J/J/ Q答：ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋61.问：请教怎么把 Origin中的图表拷贝到 Word ？移动通信，通信工程师的家园，通信人才，求职招聘，网络优化，通信工程，出差住宿，通信企业黑名单17_0u3n/%n z答：点 origin 的 Edit 菜单里的 copy page 至U word 里粘贴就行了 .m8U9_ Q9Y C。p62. 问：把origin 的图复制粘贴到 word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗？还有就是用 word自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗？ 答：右键选择图片工具栏，点裁