进口模块介绍

1、一、进口模块21.编写说明22.业务流程图23.进口业务简介24.用例说明45.操作说明45.1加工手册45.2进口合同95.3进口报关125.4进口入库165.5出口合同分配手册185.6采购合同215.7出口报关核销235.8手册核销245.9商品加工参数25一、进口模块1. 编写说明编写人测试 2编写日期2011-06-01产品版本TradeCRM v6.52. 业务流程图补料清单汇总所需要的进口料的需求(手工计算)进口报关进口入库核销手册报关单证出货安排材料出库采购合同销售合同加工手册进口合同图 1报关单证3. 进口业务简介若外贸公司具有进口资格，则可从国外进口商品。进口业务主要包括一

2、般贸易、来料加工、进料加工和转口贸易。一般贸易是指外贸公司从国外进口商品用于国内销售；来料加工通常是指国外客户提供原料、辅料和包装材料，加工方（贸易公司）按照双方商定的质量、规格、款式加工为成品，交给国外客户，加工方收取加工费。有的是全部由对方来料，有的是一部分由对方来料，一部分由加工方采用本国原料的辅料。进料加工是指外贸公司用外汇购入国外的原材料、辅料，利用本国的技术、设备和劳力，加工成成品后，销往国外市场，这类业务中，经营的企业以买主 的身份与国外签订购买原材料的合同，又以卖主的身份签订成品的出口合同。 两个合同体现为两笔交易，它们都是以所有权转移为特征的货物买卖。转口贸易又称中转贸易（i

3、ntermediarytrade）或再输出贸易（Re-Export Trade），是指国际贸易中进出口货物的买卖，不是在生产国与消费国之间直接 进行，而是通过第三国转手进行的贸易。这种贸易对中转国来说就是转口贸易。交易的货物可以由出口国运往第三国，在第三国不经过加工（改换包装、分类、挑选、整理等不作为加工论）再销往消费国；也可以不通过第三国而直接由生 产国运往消费国，但生产国与消费国之间并不发生交易关系，而是由中转国分 别同生产国和消费国发生交易。进口业务流程一般包括以下几个步骤：1) 签订销售合同：与国外客户签订销售合同，合同中可能有需要进口料件加工后才能出运的商品。2) 签订进口合同：根据

4、需要与国外供货商签订进口合同，采购料件。3) 办理加工手册：从海关领取加工手册并录制在 TradeCRM 系统中，记录客户、供货商、待出口成品、进口料件及料件单耗等信息，进料加工和来料加工类型的进口合同需要办理加工手册。4) 进口报关：进口料件到达机场或海港之前，准备好报关所需资料到海关进行报关，根据海关要求进行换单、录入、报检、报关、缴税等操作， 海关查货后对进口料件进行放行。5) 进口料件入库：货到仓库后在 TradeCRM 系统中登记进口入库的料件。6) 出口报关核销：加工成成品后，外贸公司安排出运，在出口报关时核销加工手册。实际业务中，外贸公司可能会先与国外供货商签订进口合同进口料件，

5、加工成成品放入仓库作为出口商品的备用，因此，用户在 TradeCRM 系统中，可根据实际业务，先签订进口合同、制作加工手册、进口报关，待签订销售合同安排出运后，在报关单证中核销对应的加工手册即可。4. 用例说明这里用例子系统讲解进口业务在软件中的应用。5. 操作说明加工手册外贸公司从海关领取加工手册并录制在 TradeCRM 系统中，根据客户订货的需求，记录客户、供货商、待出口成品、进口料件及料件单耗等信息。具体要采购多少进口料件，请手工确定。1) 在进口管理-加工手册中点击【添加】按钮，系统打开加工手册新增界面如下图所示：图 22) 录入手册编号、贸易方式、加工种类、出口期限等信息，在“手册

6、相关” 中填写申请的相关信息，注意这里的“客户“和”出口合同号“都填写成出口申报用的销售合同编号和客户。注：若制作加工手册时还没有确定的销售合同，这里的客户和出口合同号可填写为虚拟的，实际销售业务发生后，在出口报关进行加工手册核销时，将客户和出口合同号对应为这里录入的客户和合同号。图 33) 在“公司信息”标签页中选择经营单位和加工企业如下图所示:图 44) 在“出口商品”标签页中填写出口的商品信息及数量、单价等信息，这里填写的为出口申报时的商品信息。图 55) 在“料件单耗”标签页中录入材料单耗，如果用户在进口管理-商品加工参数中维护了出口商品所需进口料件的配比数，则点击【进口料件配比选择】

7、时，系统根据用户设置的“加工企业”和“出口商品”自动过滤出口商品需要进口的料件信息如下图所示：注意：维护料件时要把料件的“进口属性”勾上。图 66) 勾选需要进口的料件，点击【选择】按钮，系统将选中的料件信息载入料件单耗中。图 77) 料件单耗维护好之后，在“料件单耗”标签页中点击【计算进口料件】按钮，系统根据料件单耗和进口商品信息，计算出需要的料件及数量，并显示在“进口料件”标签页中，如下图所示：图 88) 用户可以根据业务情况，调整需要进口的料件信息，加工手册的相关信息维护好后，点击工具栏中的【保存】按钮，保存即可。9) 注：若用户先制作进口合同，则在加工手册中点击【进口合同号】，选择进口

8、合同后，系统在“进口料件”中可自动带出进口合同中的料件信息如下图所示：图 95.2 进口合同外贸公司根据需要与国外供货商签订进口合同，以采购料件进行加工或者用于国内销售等用途。1) 在进口管理-进口合同的工具栏中点击【添加】按钮，系统打开进口合同新增的编辑界面如下图所示：图 102) 选择进口类别，在“进口信息”标签页中录入起运港、目的港、付款方式、价格条款等信息如下图所示：图 113) 若进口类别为“进料加工”或“来料加工”，则点击【现有手册】选择已有的加工手册，在“进口商品信息”标签页中，点击【相关操作】-【从手册中导入进口料件】，系统弹出加工手册中的进口料件信息如下图所示：图 124)

9、勾选当前合同需要进口的料件信息，可修改本次可进口量，调整料件的进口数量，设置后点击【OK】按钮，系统将选中的料件信息载入“进口商品信息”标签页中如下图所示：图 135) 若用户在制作合同时还没有对应的手册，则可手动录入需要进口的料件信息。6) 根据实际业务情况在“费用/信用证”、“条款”及“要求”等标签页中录入相关信息，信息录入完整后，点击工具栏中的【保存】按钮，保存当前进口合同。7) 注意事项 1：在“进口商品信息”标签页中，点击【补货查询】按钮可查看合同和入库之间的差值，以便向供货商进行补货，并可在补货数量中填写本次让供货商补货的数量。8) 注意事项 2：若先制作加工手册，则在进口合同的“

10、商品信息”标签页中可以点击“相关操作”，从对应的手册中导入商品。9) 注意事项 3：如果有信用证，在业务管理-信用证管理中可记录信用证相关信息。5.3 进口报关进口的料件需经过海关查验，系统中通过“进口报关”模块提供报关发票、报关箱单等单据。1) 在进口管理-进口报关的工具栏中点击【添加】按钮，系统打开进口报关的新增界面如下图所示：图 142) 录入供货商、进口口岸、用途、申报日期，进口类别等信息，点击“进口合同号”的选择按钮，选择进口合同号，系统在“报关信息”标签页中自动载入该进口合同的起运港、装货港、成交方式等信息如下图所示：图 153) 在“商品明细”标签页中点击【从进口合同中导入商品】

11、，系统弹出当前报关单选中的进口合同中的进口料件信息如下图所示：图 164) 勾选本次需要报关的商品信息，点击【OK】按钮，系统将选中的商品信息载入进口报关的“商品明细”标签页中，用户可以调整本次报关的数量、单价等信息如下图所示：注：用户可以根据实际业务需求，对一个进口合同分批报关。图 175) 在“装箱明细”标签页中点击【导入进口商品】按钮，系统载入当前进口报关的“商品明细”中的商品清单信息，用户可维护装箱箱号、箱数等装箱信息如下图所示：图 186) 在“清关费用”标签页中可维护清关需要的费用信息。点击【批量新增】按钮，可以载入系统预录的费用项，选择本次清关需要的费用，录入金额如下图所示：图

12、197) 点击【OK】按钮，系统将选择的费用信息载入“清关费用”标签页中如下图所示：图 208) 进口报关所需的信息录入完整后，点击工具栏中的【保存】按钮，保存当前报关单证。5.4 进口入库进口料件到货后，需进行库存管理，可在系统中录入入库单管理入库的料件信息。1) 在库存管理-入库中，点击工具栏中的【添加】按钮，系统打开入库单的新增界面如下图所示：图 212) 选择供货商、库存地点、进口合同号及进口报关号等信息，在“入库明细” 标签页中点击【从相关单据复制数据】-从进口合同中导入，系统将当前 入库单选择的进口合同中的商品信息载入到“入库明细”中，如下图所示：注：用户也可设置“进口报关号”，点

13、击【从相关单据复制数据】-从进口报关中导入，导入进口报关单的商品明细中的商品信息。图 223) 修改入库数量、箱数等信息，入库单信息录入完整后，点击工具栏中的【保存】按钮，保存当前入库单。5.5 出口合同分配手册签订出口的销售合同后，若销售合同的贸易类型为“进料加工”或“来料加工”，则需为销售合同中的商品分配加工手册。1) 在业务管理销售合同中点击工具栏上的【新增】按钮，系统打开销售合同新增界面，选择贸易类型为“进料加工”（或来料加工），在“商品清单”标签页中录入合同的商品信息，其中有一个商品如“高级办公椅” 是需要进口料件的，如下图所示：图 232) 在“料件单耗”标签页中，点击“+”，在新

14、增明细行中点击“商品跟踪号”的下列选项，系统显示“商品清单”中的商品信息如下图所示：图 243) 点选需要进口料件的商品条目，系统将选中的商品条目载入料件单耗清单明细表中如下图所示：图 254) 在料件单耗的商品明细中行中，点击“手册编号”项，选择可用的手册， 系统根据手册中的料件单耗计算所需的料件安排数量如下图所示：图 265) 若一个产品的料件需要两个不同的手册，则点击“手册编号”项，可以修改对应的手册。6) 考虑手册中的料件单耗有一个产品对应多料件的情况，系统默认载入手册料件单耗中所有的料件条目，因此用户可点击“料件编号”项，选择本次销售需要的料件信息如下图所示：图 277) 录入合同的

15、基本信息、条款、要求等，录制完成后，点击工具栏中的【保存】按钮，保存当前销售合同。5.6 采购合同外贸公司与加工单位签订采购合同，将进口的料件发往加工单位，并从加工单位采购加工完成的商品信息。TradeCRM 在业务管理-采购合同中维护签订的采购合同，和需要的料件信息，并可直接将料件转为出库单。1) 根据销售合同生成采购合同后，系统自动在采购合同的“料件单耗”中载入销售合同中设置的料件单耗信息，在“料件明细”标签页中，系统根据料件单耗和采购商品的数量，计算出料件明细，如下图所示：图 282) 在采购合同的“材料单耗”标签页中，点击【选择手册使用信息】按钮， 可选择销售合同中配置的料件单耗信息，

16、因为有一个商品在多个地方加工的可能所以用户可在这里进行再次选择。据此数据可以生成“出口产品委托生产协调函”。3) 在“料件单耗”标签页中点击【计算进口料件】，系统可根据商品清单和料件单耗在“料件明细”标签页中生成料件及其数量等信息。4) 在“料件明细”标签页中点击【转材料出库单】，系统将料件明细中的料件信息载入新的出库单中如下图所示：图 295) 设置库存地点等信息，点击工具栏中的【保存】按钮，保存当前出库单。5.7 出口报关核销外贸公司根据实际业务安排发货后，在报关单证中核销加工手册。1) 在业务管理报关单证的工具栏中点击【添加】按钮，系统打开报关单证的新增界面，点击【发票编号】字段，系统将出运发票号中的商品信息载入“出货商品清单”和“加工贸易核销”标签页中，并弹出提示界面如下图所示：图 302) 点击【OK】按钮，在“加工贸易核销”标签页中，点击【选择手册】按钮或点击明细清单中的“手册编号”列，进行对应手册的核销，这里的核销是用来核销手册时提供海关单据的。图