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文档简介
1、考勤管理制度第一章 总则第一条 为规范员工工作时间、休息休假和请假管理,严肃工作纪律,保障员工休息休假合理权利,调动员工工作积极性,根据劳动法等国家相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。第二条 本制度中所引用的国家相关法律法规,如有更改,以最新版本为准。第三条 本制度适用于本公司及各分子公司(如有)所有全日制用工的员工,非全日制等其他方式用工按双方协议约定的方式考勤。第四条 考勤管理归口管理部门为行政人资部,各部门直接上级为考勤管理的第一责任人。第二章 工作时间第五条 公司执行国家规定的劳动者工作时间,平均每周工作时间不超过44小时的标准工时制度,实行公休假日单双轮休制度。第六条 工作
2、时间:周一至周五,上午8:30-12:00/下午14:00-17:30,午休时间:12:00-14:00;遇单休,周六,上午9:00-12:00/下午14:00-16:30,午休时间:12:00-14:00。第七条 遇特殊情况,公司有权提前通知员工临时调整工作时间,但总周工作时间不得超过国家规定。第八条 法定节假日休假天数按国家规定执行,在具体薪酬核算时视同正常出勤;法定节假日后的一周为单休日,具体以行政人资部提前通知为准。第九条 根据公司特点,公司有权在春节假期期间较国家法定规定,适当延长假期天数,具体以行政人资部提前通知为准。第三章 出勤打卡第十条 公司实行阿里钉钉考勤打卡制度,以钉钉考勤
3、打卡的时间作为员工出勤的证明;任何人无权更改系统后台数据,一经发现,将按严格违反公司规章制度处理。第十一条 打卡方式:实行上班必须打卡、工作日20:00后晚下班打下班卡以及公休日加班打卡的打卡制度(即工作日必须打两个上班卡,下班卡根据是否晚下班判定是否打下班卡)。第四章 外出与出差第十二条 外勤打卡:员工因公外出办事而不能正常到公司打上班卡,需在上班之前通过钉钉走外勤打卡申请流程,经最后审批通过后作为员工正常出勤证明,提交外勤打卡时应附外勤办公地现场照片(有日期水印),未提交照片的,视同流程未审批通过。第十三条 外出:员工上班期间因公外出办事,需通过钉钉走外出申请流程,经最后审批通过后作为员工
4、正常出勤证明,提交外出申请时应附外勤办公地现场照片(有日期水印),未提交照片的,视同流程未审批通过。第十四条 出差:员工因公出差不能正常打上班卡,需事先通过钉钉走出差申请流程,经最后审批通过后作为员工正常出勤证明。第十五条 外勤、外出、出差审批权限均为员工的直接上级,审批流程均需抄送给行政人资部。第五章 请假与销假第十六条 请假规定如下:1. 员工申请病假、事假、婚假、产假、年休假等均应事前通过阿里钉钉走请假申请流程,经最后审批通过后方可休假(产假需提前15天申请)。2. 如因特殊原因未能在事前请假者,应微信/钉钉向主管申请,并在事中或事后24小时内补办请假审批手续,否则,视为旷工。3. 员工
5、请假前必须沟通好工作职务代理人,妥善安排好工作,并在走审批流程时写明。4. 请假最小单位时长为0.5天,不足0.5天按0.5天计算,不足1天的按1天计算。5. 任何人都必须据实请假及审批,如有欺瞒性质的请假,属严重违反公司规章制度,一经发现,公司有权依法与其解除劳动关系;明知下属请假不实还审批的,第1次发现,对审核人/审批人,罚款200元;第2次发现,对审核人/审批人,罚款500元;第3次发现,属严重违反公司规章制度,公司有权依法与其解除劳动关系。第十七条 员工提前休假完毕,须到行政人资部报到,做好注销假期登记。第十八条 超过1个月的长假均包括公休假日和法定节假日在内,连续计算。第十九条 请假
6、核准权限:1. 请假天数2天,由直接主管审批,抄送给行政人资部;2. 3天请假天数5天,由直接主管审核-分管领导审批,抄送给行政人资部;3. 请假天数5天,由直接主管-分管领导-行政人资总监-总经理审批批准,抄送给行政人资部;4. 总经理请假,由董事长审批,抄送给行政人资部。第六章 假期管理第二十条 事假1. 员工因办理私事请假,应事前通过阿里钉钉走请假申请流程,经最后审批通过后,方可以请事假,否则,视为旷工。2. 事假天数原则上不得超过3天,1个月累计不得超过5天,1年累计不得超过30天,有特殊情况,按上述请假核准权限审批。3. 事假期间,非业务岗位的基础工资岗位工资绩效工资司龄工资、业务岗
7、位的基础工资固定底薪绩效底薪司龄工资即全额标准工资按实际请假天数扣除,计算公式:月考勤扣发工资月全额标准工资(基础工资+岗位工资绩效工资司龄工资或基础工资+固定底薪绩效底薪司龄工资,下同)月应出勤天数事假缺勤天数。4.单次事假超过1个月的,当月五险一金费用全部由个人承担。第二十一条 病假1. 员工因患病或非因工负伤而需要请假休息的,应事前通过阿里钉钉走请假申请流程,经最后审批通过后,方可以请病假,否则,视为旷工。2. 员工请病假,3天以下的,其必须提供医院或诊所出具的有效证明,提供疾病诊断证明书(或病历本,附相关检查资料)加盖医师印章或签字;3天及以上的,其必须提供县级以上医院的有效证明,病假
8、证明须经主治医师签字;7天及以上的,还应提交病历本等原始材料为依据。3. 不履行请假手续或无医院证明的,视为旷工;因违法违纪行为致伤者不得按病假处理。4. 员工请脱产住院病假之外的病假医疗期不超过三个月(简称短期病假);员工患病需要脱产住院治疗的医疗期(简称长期病假),根据劳动法律法规的规定和本人在公司服务的年限给予3个月到24个月的医疗期:(1)司龄在5年以下的为3个月;(2)司龄在5年以上,10年以下的为6个月;(3)司龄在10年以上,15年以下的为9个月;(4)司龄在15年以上,20年以下的为12个月;(5)司龄在20年以上的为24个月。5. 员工请病假期间,公司为其发放病假工资,病假工
9、资按照基础工资标准(总监及以上岗位2000元/月,总监以下岗位1800元/月)计薪。6. 短期病假工资计算标准,具体如下:(1)请病假天数5天,发给本人病假工资的90%;(2)5天请病假天数1个月,发给本人病假工资的80%;(3)1个月请病假天数3个月,发给本人病假工资的70%。7. 在短期病假之后,仍需请长期病假并经公司审批通过的,长期病假工资计算标准,具体如下:(1)司龄5年以下的,发给本人病假工资的50%;(2)司龄满5年不满10年的,发给本人病假工资的55%;(3)司龄满10年不满15年的,发给本人病假工资的60%;(4)司龄满15年不满20年的,发给本人病假工资的65%;(5)司龄满
10、20年以上的,发给本人病假工资的70%。8. 病假不足1个月的,病假工资按实际请假天数扣除,计算公式:月考勤扣发工资(月全额标准工资-月标准病假工资)月应出勤天数病假缺勤天数月标准病假工资(1-发放比例)月应出勤天数病假缺勤天数。示例1:如某员工一开始请5天病假,5天期满后又延长病假假期至15天,则按最终实际请假天数及对应病假工资比例计发工资,即请病假天数为15天,对应病假工资比例为80%;示例2:如某员工,司龄满6年,一开始请病假2个月,2个月期满后又延长病假假期至4个月,则按最终实际请假天数及对应病假工资比例计发工资,即请病假天数为4个月,对应病假工资比例为50%,前2个月发放比例70%即
11、超发的部分要补扣。9. 医疗期满后,经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作也不能从事由公司另行安排工作的,由双方协商解除劳动合同,可以按规定给予一定的经济补偿金;不愿意从事公司另行安排的工作的,双方协商解除劳动合同,公司可不给予经济补偿金。第二十二条 丧假1. 员工的父母、配偶、子女等直系亲属去世时,给予3天的丧假;其它亲属(公婆、 岳父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世时,给予1天丧假;非在南昌市范围内的葬礼,另外给予1天假期。2. 丧假期间享有全额标准工资。3. 员工直系亲属的奠仪,公司派代表致慰问金300元及送上花圈。第二十三条 婚假1. 员工达到法定结婚年龄(女满20周岁,男满22周岁)
12、初婚的,给予3天的婚假;非在南昌市范围内办婚礼的,另外给予1天假期。2. 申请享受法定婚假时应出示结婚证,自领取结婚证之日起6个月内有效。3. 员工应在领取结婚证之日起5个工作日内将复印件交与行政人资部备案。4. 员工应是在我司在岗期间领取结婚证,入司前领取结婚证的不享受我司婚假待遇。5. 婚假期间享有全额标准工资。第二十四条 产假1. 公司鼓励女员工产假为98天(产前18天,产后80天),剖腹产的增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一婴儿,增加产假15天。女员工怀孕不满4个月流产的,应根据医务部门意见,给予15天至30天产假;怀孕满4个月以上流产者,给予42天产假。2. 产假期满后,有不满
13、一周岁婴儿的女员工,每天可给予1小时的哺乳时间。哺乳时间,可以是上班前延迟1小时或提前1小时下班,员工在与部门负责人商量后,报备行政人资部。3. 已经购买生育保险且满一年的女性员工,依法全额享受社保支付的生育保险津贴及法定产假工资,公司不再计发,扣除五险一金个人部分,工资计发为零;未够买生育保险或购买保险未满1年的员工,产假期间,由公司按照基础工资标准(总监及以上岗位2000元/月,总监以下岗位1800元/月)计薪,扣除五险一金个人部分后的剩余部分,在员工复岗后一次性补发。4. 员工生育,公司给予婴儿出生贺仪300元;按公司规定休产假的,女员工复岗后,公司给予一次性2000元(分两个月随月度工
14、资发放,每个月1000元)的营养补助。5. 不符合国家计划生育政策的,不享受带薪产假,公司保留无条件与其解除劳动合同的权利。第二十五条 陪产假1. 男员工在配偶生育后可享受7天陪产假。2. 陪产假期间,公司按照基础工资标准(总监及以上岗位2000元/月,总监以下岗位1800元/月)计薪。第二十六条 年休假1. 享受年休假的条件及休假天数。(1)凡在我司工作年限满1年的公司在岗员工,均可按规定享受带薪年休假。(2)在我司工作年限已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定节假日、休息日不计入年休假的假期。(3)员工在我司工作年限及年
15、休假天数,已休假天数及剩余天数,由行政人资部做好登记及公布。(4)年休假期间,员工享有全额标准工资。(5)年休假经批准可分一次或多次在年内休完,到期未休完的天数,由行政人资部核算,折算为工作日工资发放给员工,折算公式为:剩余年假天数(员工全额标准工资21.75天)。(6)离职员工离职时,提前将年休假超额休完的,超出天数应折算为工作日工资扣发;没有休完的,由行政人资部核算,折算为工作日工资发放给员工。示例1:员工A,2016年6月20日入职,至2017年6月20日起即可享有5天年休假,但他于2018年3月20日办了离职手续且全部将5天年休假全部休完,那么扣发年休假工资月全额标准工资(剩余未服务月
16、份12)5月标准工资(312)5月标准工资1.25。示例2:员工B,2016年6月20日入职,至2017年6月20日起即可享有5天年休假,但他于2018年3月20日办了离职手续且只休了1天年休假,那么给予发放年休假工资月全额标准工资【(已服务月份12)5已休年假天数】月标准工资【(912)51】月标准工资2.75。2. 员工有下列情况之一的,不享受当年的年休假。(1)在我司工作满1年不满10年的员工,请病假、事假等累计2个月及以上的;(2)在我司累计工作满10年以上的员工,请病假、事假等累计3个月及以上的;(3)年度内已享受产假的;(4)工伤住院出院后休假3个月以上的;(5)因各种非正当原因在
17、一个年度内离岗未上班5天及以上的。第二十七条 工伤假1. 工伤假指在岗员工因工作原因发生了工伤保险条例规定的工伤事故或职业病而需要的休息时间,因违法违纪行为致伤者不得按工伤假处理。2. 员工因工负伤或患职业病需要停止工作接受治疗的,工伤认定由政府职能部门负责,依据工伤保险条例和南昌市工伤保险管理处工伤医治期限确定工伤医疗期。工伤医疗期是指员工因工负伤或患职业病停止工作接受治疗和领取工伤待遇的期限,工伤医疗期按照轻伤或重伤的不同情况确定为1个月至24个月,严重工伤或者职业病需要延长医疗期的,最长不超过36个月。工伤医疗期的计算从工伤医疗第一天开始,医疗期期限由工保处指定治疗工伤的医院提出意见,经
18、劳动鉴定委员会确认后通知工伤员工。3. 员工因工负伤需休息治疗者,由医院发给建议病休证明,假期长短根据工伤保险条例规定和医院书面意见,经公司批准及南昌市工伤保险管理处认可的,可认定为工伤假,擅自休息者,不得按工伤假处理,工伤员工不能亲自办理手续的,相关部门要责成其他人员代为办理。4. 工伤员工在工伤医疗期内,享有全额标准工资,超过医疗期仍不能正常上班的按病假处理。第七章 晚下班及公休日加班管理第二十八条 公司提倡员工高效率工作,按绩取酬,不鼓励加班。原则上每周工作时间不超过44小时,因工作确实需要在公司晚下班的,具体规定如下:1. 晚下班必须向直接领导报告,及报备行政人资部,钉钉上打卡,否则不
19、予认定。2. 工作日20:00及以后下班的,发放晚餐补贴20元/次;22:00及以后下班的,发放晚餐补贴40元/次交通补贴20元/次;公司要求00:00后员工必须停止工作,回家休息(非常特殊情况除外,以总经理/董事长确认为准)。3. 22:00晚下班,第2天是工作日的,上班可延迟1小时;往后每延迟1小时下班,第2天上班可延迟1小时;确因工作需要,00:00后晚下班的员工,第2天上午视同上班;第2天非工作日的,后续不补。第二十九条 因工作确实需要在外晚下班的,具体规定如下:1. 接待客户等原因在外晚下班的,除不发放晚餐补贴外,其他参照第二十八条执行。2. 非接待客户等原因在外晚下班的,参照第二十
20、八条执行。第三十条 因工作确实需要在公司休息日加班的,具体规定如下:1. 公休日加班必须向直接领导报告,及报备行政人资部,钉钉上打卡,否则不予认定。2. 公休日加班时间(中午休息2小时除外)达2小时-3.5小时的,餐补20元/次;3.5小时-7小时的,餐补40元/次,且可在后续1个月以内申请调休0.5天;超过7小时的,餐补40元/次交通补贴20元/次,且可在后续1个月以内申请调休1天(原则上不跨月调休)。因工作原因确实无法调休的,经总经理/董事长批准可延期1个月。3. 因公在外出差,按出差规定执行,不执行上述规定。4. 晚下班及公休日加班补贴,由行政人资部每周统计,每月核算,均随月度工资发放。
21、第三十一条 因员工个人工作效率不达标或工作结果出现差错等原因,造成的晚下班及公休日上班,不得按照上述条款执行。第八章 违规出勤管理第三十二条 忘记打卡、未带手机或手机因故不能打卡的。出现这种情况未打卡但在上班时间30分钟内到行政人资部登记的,公司每月给予每个员工2次免于处罚的豁免权;超过2次或超出时间未登记的,按迟到或旷工处理。第三十三条 迟到。1. 上班时间开始后30分钟内打卡,按迟到处理。2. 每月的第1次迟到,乐捐10元;第2次乐捐20元;第3次及以后次数,乐捐40元/次。3. 公司每月给予每个员工2次上班时间后5分钟内打卡和1次上班时间后10分钟内打卡免于处罚的豁免权;超过次数的,按迟
22、到或旷工处理。第三十四条 早退及擅自离岗。1. 上班时间提前30分钟内下班的,按早退处理。2. 每月的第1次早退,乐捐20元;第2次及以后次数,乐捐40元/次。3. 员工工作时间擅自离岗30分钟以上,发现首次乐捐50元;第2次及以后次数,乐捐100元/次。4. 早退及擅自离岗,由部门负责人与行政人资部共同取证。工作时间,双方均不知员工去向或联系员工,员工无法说明在何处办理公事的,按早退或擅自离岗处理。第三十五条 旷工。1. 旷工是指员工不请假或无正当理由请假未经核准而擅自缺勤,迟到早退超过30分钟但在半天以内的,按旷工半天处理;超过半天的按1天处理。2. 旷工处罚条例:(1)旷工期间,除工资全无外,另加罚一倍的全额标准工资;(2)1个月内旷工1至2天的,部门给予口头警告;(3)1个月
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