建筑智能化系统投标文件编制探讨

建筑智能化系统投标文件编制探讨目录前言11、投标文件编制研究的意义12、我国招标投标法在投标文件编制时的体现33、建筑智能化系统工程招标文件关键因素剖析431总包配合费532最高限价533项目经理534特殊专业资质535产品制造商专项授权书536产品样品537现场勘察和答疑54、建筑智能化系统工程商务标编制641掌握工程量核对的技巧642不平衡单价的运用技巧75、建筑智能化系统工程技术标编制851郑重承诺852反映企业实力853粗中求细854精心制定技术标目录955内容要涵盖施工中的方方面面956重视组织机构的安排957注意网络计划编排的严密性和科学性958重视施工场地平面布置图1059力争图文并茂10510注意编排和打印的质量10511留有适当变更的余地106、建筑智能化系统工程技术方案设计分析1161建筑智能化技术方案设计依据1162建筑智能化技术方案设计原则1163建筑智能化技术方案设计要点12631主流技术与主流产品12632正确设计并画好系统图12633优化设计方案及优化施工方案12634尽可能定量化13635设计资料137、投标文件编制的技巧与细节分析1371投标文件的编制技巧13711高速制作投标书13712投标书的外观要美观，格式要正确13713适当降低造价14714补充投标优惠条件14715制作投标书要有自己的特点14716报价策略1472编制投标书应注意的细节14结论15谢辞15参考文献16摘要本文通过对建筑智能化工程投标文件编制的探讨，通过整理和归纳，总结建筑智能化工程投标文件编制的科学方法与技巧，主要包括招标投标法的运用、智能化工程招标文件关键因素的剖析、商务标和技术标的编制、工程技术方案设计分析以及投标文件编制过程中的技巧与细节。为建筑智能化施工企业在新市场格局竞争下编制投标文件提供借鉴。关键词建筑智能化；投标文件；商务标；技术标；技巧与细节前言招标投标是市场经济条件下工程建设项目发包与承包所采用的一种交易形式，它是建设单位以招标方式选择施工单位运用竞争机制来体现价值规律的一种科学管理模式。目前，我国建筑智能化市场日渐成熟，竞争愈演愈烈，迫使建筑智能化施工企业将以全新的姿态、创新的精神，参与建筑智能化市场的竞争。因此，怎样抓住市场机遇，掌握建筑智能化系统工程投标技巧，在投标竞争中突显优势，已成为建筑智能化施工企业积极探索与研究的一个重要课题。本文收集整理建筑智能化投标文件相关资料，结合文件编制实践经验，就建筑智能化系统工程商务标、技术标的编制方法、技巧以及细节进行深入研究、探讨。为建筑智能化施工企业在新市场格局竞争下编制投标文件提供借鉴。1、投标文件编制研究的意义投标是一门技术，也是一门学问，投标中标，是工程施工企业获得工程任务的惟一途径，是企业生存的源泉。因此，编制好投标文件，争取更高的中标机率，其意义重大。随着中华人民共和国招标投标法的颁布和实施，一个公平、公开、公正的工程交易市场正在逐步形成。对于施工企业来说，投标工作变得越来越重要，投标文件可以认为是投标单位的名片，是企业的窗口。因此，如何编制出内容完整、质量高、具有竞争力的投标文件，就成了投标的关键。目前关于投标文件编制研究的文章、论文越来越多，从不同的工程类型，不同的观察角度，不同的项目投标实践经验来研究投标文件编制的科学方法。但在关于建筑智能化系统工程投标文件编制方面的研究相对较少，且这个现状的出现也不奇怪，这主要是因为建筑智能化涉及广泛，涵盖电气、安装、装修、弱电、计算机、软件等诸多学科，又属于建筑行业的一个边缘分支，在很多时候不受各大设计院青睐，多数设计院都把建筑智能化划在了电气专业，而一级建造师又把建筑智能化划在了机电工程专业，而有些业主更是把建筑智能化划在了IT或信息化专业，对建筑智能化的定义可谓是五花八门。在当前大多数参与智能化建筑工程的承包商中，极其缺乏既懂技术又懂施工管理并精通工程造价的复合型人才，做技术方案和施工组织设计的和做预算报价的往往是分开的。另一方面，目前的国家和各地区、各行业有关智能建筑工程概预算定额还很不完善。而其中有相当多的子目早已落后于当前的技术发展，远远不能满足实际的使用需要。在这种情况下，很多承包商只好根据自己的经验列出一个大概的设备材料清单，然后在设备材料总价的基础上按照行业内的惯例取一个百分比作为人工费、机械费、其它直接费、间接费、利润等除税金之外的所有费用，最终的结果是参加投标各承包商的报价相差幅度非常大，有的项目最高可相差将近50。这样既给招标人评标带来了很大的困难，对承包商本身来说也有失公平。对于承包商来说，在进行估算之前，选择投标策略是至关重要的。常用的投标策略有以信誉取胜、以低价取胜、以缩短工期取胜、以改进设计取胜等。在我们过去参加的投标项目中，大多数承包商面对激烈的市场竞争，都是采取以低价取胜的策略。而从招标人的角度来说，也往往倾向于报价较低的投标人。但是，当如前所述有很多不确定因素的情况下，选择低价投标人，对承包商和业主双方都要承担较大的风险。承包商的风险是一旦中标，要承担由于业主需求不确定、现场情况不明、图纸资料不全等造成的合同总价内的工程量增加的风险，这部分增加的工程量业主一般不会按照工程变更进行结算，而多数只是给予少量的补偿；业主的风险是最终所选择的承包商可能并不是最合适的，低报价的技术方案经过深入论证后可能并不可行或者有遗漏的项目，如果将技术方案按照业主需求进行完善，可能要增加很多费用，甚至有时根本无法实现，而到了这时，业主已是骑虎难下。针对以上情况，越来越多的业主开始不再将低价作为首选，招标文件中的评标办法更多采用综合评估法来进行，更看中投标人的综合实力。如何在短时间内展示投标人的综合实力，最关键还是在于投标文件。本文通过建筑智能化系统工程投标文件编制来探讨两个方面一方面是探讨工程投标文件中共性的科学编制方法与技巧，另一方面是探讨建筑智能化系统工程投标文件中所特有的内容。为建筑智能化施工企业在新市场格局竞争下编制投标文件提供借鉴。2、我国招标投标法在投标文件编制时的体现2000年初中华人民共和国招标投标法正式实施，在市场经济条件下，招标方式作为主要的采购方式，已被证明是促进公平竞争、节约采购资金，保证采购质量和采购过程公开、透明，抑制腐败行为的有效方式。依照我国招标投标法的规定，投标人编制投标文件的依据和内容，一是按照招标文件的要求编制投标文件。投标人只有依照招标文件提出的要求编制自己的投标文件，才有中标的可能。二是投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。是指投标文件的内容应对招标文件规定的实质要求和条件（包括招标项目的技术要求、投标报价要求和评标标准等）一一做出相应的回答，不能存有遗漏和重大的偏离。招标投标法第十七条规定招标人采用邀请招标方式的，应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。本条可以说明，投标人编制投标文件时，需要考虑的竞争对手有两家或两家以上。且竞争对手的能力及资信都是满足招标人要求的，那么在编制投标文件时，除了要说明招标人要求的能力及资信，更要体现出投标人非共性的独特优势或资信。招标投标法第二十四条招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间；但是，依法必须进行招标的项目，自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于二十日。本条可以说明，投标人如果尽早取得招标文件，最少可有二十日的投标文件编制时间，这时需要合理安排好投标文件编制的进度。不过有时招标人为了尽快完成招标，无故缩短投标文件准备时间，甚至有时根本无法在规定的时间里完成投标文件的编制，这时就需要拿起招标投标法来捍卫投标人应有的权力。招标投标法第三十一条两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个投标人的身份共同投标。联合体各方均应当具备承担招标项目的相应能力；国家有关规定或者招标文件对投标人资格条件有规定的，联合体各方均应当具备规定的相应资格条件。由同一专业的单位组成的联合体，按照资质等级较低的单位确定资质等级。本条向我们说明了组成联合体投标的基本方法和条件，特别是同一专业单位组成的联合体，在编制投标文件时，说明资质等级要以较低的单位确定资质等级。从以上可以看出，我国招标投标法在投标文件编制时是时刻体现，招标投标法保障了我们招、投标工作的公开、公平、公正的顺利进行。3、建筑智能化系统工程招标文件关键因素剖析招标文件是投标人准备投标文件和参加投标的依据，同时也是评标的重要依据，因为评标是按照招标文件规定的评标标准和方法进行的。此外，招标文件是签订合同所遵循的依据，招标文件的大部分内容要列入合同之中。因此，正确理解招标文件是非常关键的环节，它直接影响到投标文件的质量和投标的成败。招标文件一般包括四卷，即第一卷合同条件、第二卷技术规范、第三卷工程量清单、第四卷图纸。主要内容（1）投标人须知包括工程说明工程概况、合同段划分及主要工程量、资金来源、现场考察与标前会议、招标文件招标文件的内容、澄清与解答、投标书编制投标文件的组成、投标书有效期、投标担保、投标书签署、投标书送交密封、截止时间和送交地点、开标与评标评标原则、差错修正、质询、合同授予中标通知书、履约保函等章节。（2）合同通用条款包括一般义务、材料设备、开工或延误、缺陷责任、变更与索赔、计量与支付等；合同专用条款是对通用条款的限制或补充。（3）技术规范章节号与工程量清单相对应,其内容包括施工范围、施工规范、工作内容、施工方法、质量标准、计量与支付等。（4）投标书格式投标书、投标书附件、授权书、投标银行保函。（5）工程量清单了解工程内容、范围、主要工程量及其构成。（6）辅助资料表包括A表和B表，A表有“投标单位一般情况表”、“已完成工程经历表”、“在建项目表”、“财务状况表”等B表有“承包人工地组织机构”、“主要人员简历”、“主要施工设备、材料试验质检仪器设备表”、“合同用款估算表”、“临时用地计划表”、“分包人表”及“施工组织设计文字说明”。以上为一般工程招标文件共性内容，针对建筑智能化系统工程招标文件另有很多关键因素。31总包配合费建筑智能化系统工程属于建筑行业的一个边缘分支，很多时候会作为分包工程，这时工程招标文件中会特别提及总包配合费，如果招标文件未说明，建议通过递交书面文件来答疑。32最高限价建筑智能化系统工程有其特殊性，同样的系统同样的数量，但不同的产品品牌价格悬殊会很大，有时达到几倍甚至十倍，所以业主往往会通过最高限价来控制招标工程的造价。33项目经理建筑智能化系统工程招标一般要求的项目经理具备注册一级、二级建造师，这时建造师指的是机电工程专业注册建造师。34特殊专业资质建筑智能化系统涉及的专业较多，其中IT相关的系统，比如计算机网络、集成管理系统软件等，这时业主会要求施工企业具备工信部发放的“计算机信息系统集成企业资质证书”；具有安全防范相关系统会要求中国安全防范产品行业协会发放的“安全工程企业资质证书”；具有卫星电视接收系统会要求广播电影电视局发放的“卫星地面接收设施安装许可证”；涉外项目会要求“涉外建设项目安保工程设计施工专项许可证”。35产品制造商专项授权书建筑智能化系统工程招标经常会要求投标人出具产品制造商专项授权书，这时投标人需要把握好取得授权的时间，因为建筑智能化系统工程中子系统较多，且每个子系统一般都由多种产品组成，所以有时要求的产品制造商专项授权书会达到几十个之多。36产品样品建筑智能化系统工程招标中，有时业主会要求投标人各家携带投标产品样品，所以投标文件编制时需要及时联系产品厂家提供产品样品。37现场勘察和答疑从招标文件的形成过程来看也不尽相同尤其是建筑智能化工程的技术要求部分其深度和质量有高有低，这与建设方的认识和重视程度有着密切的关系。由于智能建筑行业的特殊性，建设方往往不能或难于确切地提出自己的意图和技术要求，有的是套用其他工程的招标文件要求有的直接引用设计方的设计文件，有的只是罗列一些自己根要上的弱电系统；更有甚者将某系统集成商的初步设计方案简单修改以后进行发标而缺乏具体的技术规范、较详细的工程量清单和设备材料明细。有的在招标时连完整的、必需的图纸也不提供。造成了招标人的意图和技术要求的模糊不清甚至还存在许多错误和漏洞。这时投标人一定要进行现场勘察和答疑，为了尽快地了解工程内容，做到踏勘现场时心中有数，应在购买到招标文件后先通看一遍工程量清单和图纸，对工程项目有一个总体性了解，再仔细阅读招标文件的技术规范及其他内容，对施工工艺、报价标准、资格预审要求等都要形成一个大致的轮廓，这样使得现场勘察有的放矢，有问题及早提出，对主要技术难点心中有数。现场踏勘需调查以下资料自然地理条件、交通状况、设施布置情况、电力供应、当地价格调查、现场施工条件、电信广电路由，还有招标文件中说明相关内容的确认。针对招标文件中出现的差异和不清楚的地方，可通过标前会或书面提请说明，从而利用获得必要的答疑信息。4、建筑智能化系统工程商务标编制商务标是投标文件中有关商务的部分，主要是提供投标报价，也就是预算书；就是投标文件中涉及到“钱”的部分。另外商务标还包括企业资质、营业执照，相关获奖证书，证明公司业绩的相关文件，有的还需要安全生产许可证、企业简介，具体看招标文件要求。商务标具体作价时虽然贯彻总的报价策略，如整个投标，工程采用“低利政策”，则利润率要定的较低或很低，甚至管理费率也要定的较低。但是作价还是有它自己的技巧，两者必须相辅相成、互相渗透。41掌握工程量核对的技巧在核对工程量时，如果发现工程量清单存在错误或者漏项，投标单位不宜自己更改或补充项目，以防止招标单位在评标时不便统一掌握而失去可比性。工程量清单上的错误或漏项问题，应留待中标后签订施工承包合同时提出来加以纠正，或留待工程竣工结算时作为调整承包价格处理，但必须是非固定总价包死合同形式。42不平衡单价的运用技巧所谓不平衡单价，就是在不影响总标价水平的前提下，某些项目的单价可定的比正常水平高些，而另外一些项目的单价则可以比正常水平低些，但要注意避免显而易见的畸高畸低，以免导致降低中标概率或成为废标。建筑智能化施工企业通常采用的“不平衡报价法”有下列几种1对先拿到的项目如开办费、管线部分、基本工程等的单价可定高一些，有利于资金周转，对后期项目如设备部分等单价可适当降低。2估计到以后会增加工程量的项目，其单价可提高，工程量会减小的项目单价可降低。3图纸不明确或有错误，估计今后会修改的项目单价可以提高，工程内容说明不清楚的单价可降低，这样做有利于以后索赔和调价。4没有工程置、只填单价的项目，其单价宜高，这样做既不影响商务标的竞争力，以后发生时也可多获利。5对暂定数额或工程，分析以后做的可能性大，价格可定高些，估计不一定发生的价格可定低些。6零星用工计日工一般可高于工程单价中的工资单价，因它不属于承包总价的范围，发生时实报实销，也可多获利。7对于允许价格调整的工程，后期材料的用量较大，且上涨幅度不大，又能保障供应的工程部分，单价宜报高些，以利于后来的调价。技术标和商务标的编制人员应密切配合，集中办公，随时互通信息，保持一致，以免各自为政、自相矛盾。并积极响应招标文件的要求，制定出满足要求的具体可行的措施。此外对于甲方提出的诸如提供三大材等特殊要求，也要积极予以配合。为向对方表示投标诚意，不妨在投标书中增加一节“工程节约措施及让利优惠”的内容，通过技术革新，挖掘企业内部潜力，开源节流，合理加快速度等措施入手，节省费用，可以明言将此“让利”给业主，使业主觉得这样的“让利”不是盲目的，是可靠的，不至于影响工程进展的速度和质量，而对工程施工顺利进行抱有信心。5、建筑智能化系统工程技术标编制投标人能否中标，除了一系列外在因素外，主要取决于报价是否合理，而恰如其分的报价又取决于技术标的优劣。因此，掌握投标工作的特点，使编制的技术标具有先进性、合理性、竞争性，是一项十分重要、复杂、细致的工作，要求企业决策者及编制人员具有丰富的施工经验、准确的分析判断能力、精明的经济头脑和敏锐的工作预见性。掌握技术标的特点，是做好编制工作的基础，技术标不同于实施性施工组织设计，前者是基础、依据，后者是深化与拓展。为了区分两个阶段施工组织设计的不同特点，现列表对比如下图51报价阶段与实施阶段比较报价阶段实施阶段项目技术标实施性施工组织设计目的中标盈利依据标书与图纸、资料施工图与规范所处阶段报价阶段施工合同签订之后最终图样示意图详图要求针对标书简明扼要内容详尽、措施具体特点针对性和竞争性且时间短实施性和指令性且时间长为了提交一份使业主感兴趣的技术标，应掌握以下几方面的编制技巧51郑重承诺认真确定招标文件、设计图纸有关资料。结合本企业的条件，向业主作出正式承诺，明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施，和标书条款一一对应，积极响应，稳妥承答。52反映企业实力要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力，反映铁路施工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心使业主产生安全感和信任感。53粗中求细所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署。对设备投入、工期；计划、技术等描述都是控制性的，一般的操作细节、控制要点都可省略。所谓“细”，是指方案要涉及到施工中的方方面面，如安全、消防、资金控制、各方配合等，不可遗漏，否则有考虑不周之处；另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理，要求详细、可靠、操作性强。54精心制定技术标目录目录实际上是技术标的结构和顺序，反映了编制者的思路，能让人一目了然。一份好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联，小标题尽可能详细些，以示方案中考虑了哪些因策。为便于查阅，标题后均需附上页数。评标期间评审人员一般不可能逐个细读标书，往往是先整体“粗”看一下，再重点“细”看。目录便是粗看和细看的第一个对象，以此来判断方案考虑了哪些内容，是否齐全、重点在哪、逻辑如何等，进而建立对技术标的初步印象，而这种印象往往具有先入为主的效果，作用不可小视。55内容要涵盖施工中的方方面面评标时往往由评审人员对技术标发表个人意见，再根据各分项，如安全、技术、组织、先进性、可行性进行打分，汇总后供最后决策。因此，如何不让“挑剔”的评委们找到技术标中明显的缺点或漏洞，要注意两个方面一是具体的措施计划要合理、实用；二是要考虑到施工各方面的因素。由于编制时间紧迫，不可能也不需要都详细说明，因此非重点部分可以略写，甚至可只列标题，内容以“略”字代替。这样突出了重点，主次明确，又能有效地引导评审人员的注意力，增加投标制胜的砝码。56重视组织机构的安排项目经理作为法人代表的代理人，具体组织施工生产和管理各项业务，项目经理的素质及管理水平对工程的成败有着至关重要的作用，业主往往对此人选比较重视，故应优先选用具有良好业绩的项目经理，并且将主要业绩列入标书文字中，使业主对将来的项目领导班子有初步的了解，并从中感觉到施工单位在承接该工程中的决心和重视程度。57注意网络计划编排的严密性和科学性网络计划不仅反映施工生产计划安排情况，还反映出各工种的分解及相互关系，以及操作的时空关系、施工资源分布的合理程度等。评审人员要看计划总工期能否达到要求、工程各部、分项工作的施工节拍是否合理、各工种衔接配合是否顺畅、施工资源的流向是否合理均匀、关键线路是否明确、机动时间是否充分、有无考虑季节施工的不利影响等，对工程计划安排的可行性、合理性作出判断。此外，还可从网络图的编绘水平看出编制人员的技术水平、企业的生产管理水平等。因此，图中的每一个结点和箭头，都要经得起推敲，同时还不能过于繁琐，要着重于主要的分部、分项工程安排的逻辑和时空关系。58重视施工场地平面布置图施工场地平面布置图可集中反映现场生产方式、主要施工设备的投入及布置的合理性。一份好的施工场地平面布置图就如同一份简易的，施工方案，是施工生产的技术、安全、文明、进度、现场管理等形象简明表述，也是重点评审的部分。59力争图文并茂好的图表代替许多文字说明，如施工场地平面布置图、网格图、施工示意图、组织机构表、劳动力和机具计划需用表等。要尽可能提高图面的清晰度和绘制质量，尽量避免漏洞或矛盾。510注意编排和打印的质量由于编排时间紧，不能过分将精力集中到报价方面，造成技术标编制准备不足，因方案粗糙给评审者造成一定的困惑，从而降低投标竞争力。技术标在很大程度上也是企业综合实力的体现，是反映企业精神面貌的窗口，所以应在文字润色、打印、校对等方面多做些工作，将方案“包装”一新，增加技术标的“印象分”。511留有适当变更的余地技术标不同于实施性施工组织设计具有宏观控制作用，不可避免地会随各种因素的变化，在局部出现一些变更。因此在制定方案时，应留有一定程度的调整余地，但这种调整也是有限度的，不能随意超越。为了把握好分寸，在技术标书中进行适当的文字处理工作，为今后的施工措施调整打下伏笔，如编制说明至少可以写明以下几条将收到的设计图、招标书等做为编制依据。这说明若日后还有什么要求，则本标书并未加以考虑。对于工程不详的地方，也应说明因资料不全所定施工措施或方法仅是一种假设或建议，待以后再做详细考虑等内容。总之，施工企业在投标阶段对今后施工中的诸多问题不应放弃自己合理的权利，尽可能将承诺缩小到一定的时间、范围内和一定程度上。6、建筑智能化系统工程技术方案设计分析建筑智能化系统工程技术方案是投标文件技术标中的重要部分，技术方案是为研究解决各类建筑智能化系统技术问题，有针对性，系统性的提出的方法、应对措施及相关对策。技术方案的编制是一项较为严肃性、科学性的工作。技术方案的编制需要有一定的现场工作经验的专门技术型人才来编制。61建筑智能化技术方案设计依据技术方案的设计依据主要包括工程相关国家标准、行业规范等，另还需考虑招标文件技术要求中所及的相关系统技术规范，以下为建筑智能化主要设计依据。智能建筑设计标准GB/T503142006，智能建筑工程质量验收规范GB503392003，综合布线系统工程设计规范GB/T503112007，综合布线系统工程施工和验收规范GB503122007，安全防范工程技术规范GB503482004，建筑物电子信息系统防雷技术规范GB503432004，民用建筑电气设计规范JGJ/T162008，电子计算机机房设计规范GB501742008。62建筑智能化技术方案设计原则1系统实用性原则不能片面的追求系统的超前性，追求超前势必造成投资过大，不实际。因此，较高的性价比是首先应遵循的第一原则，就是做到既实惠又实用。2系统可靠性原则系统中任何一个关键系统出现差错或停机工作将直接影响到整个系统的动作，因此，系统中的各个设备应尽可能属于NOSTOP（不停机）系统，以保证工作的正常运行。3系统的完整性原则功能完善，设备齐全，管理综合是设计应考虑的一个因素。4系统的安全性原则系统中的所有设备及配件在性能安全可靠运转的同时，还应符合中国或国际有关的安全指标，并可在非理想环境下能有效地工作。5系统的可扩展的原则技术不断向前发展，用户需求也发生变化，因此，系统的设计与实施应考虑到将来可扩展的实际需要，可灵活增减或更新各个新的设备，以满足不同时期的需求，保持长时间领先地位，成为智能系统的典范。6系统易维护性原则系统在运行过程中的维护应尽量做到简单易行。系统的运转真正做到一通电即可工作，而且维护过程中无需使用过多的专用维护工具。7系统实施可靠性原则系统实施的工程质量关系到整个系统正常持续的运行，所以我公司系统的实施严格按照相关国家标准执行。保证了整个系统的可靠性。63建筑智能化技术方案设计要点631主流技术与主流产品工程技术分三类，即世界最先进技术（实验室技术），先进、实用、成熟技术（又称主流技术），过时、淘汰技术；工程必须采用主流技术；主流产品符合主流技术要求的常用成熟产品。这里要注意主流技术与主流产品是动态的，今天是最先进技术，明天会变成主流技术，后天则成为过时、落后技术。如布线系统超5类线在五年前是最先进技术，现在是主流技术，再过几年则变成过时技术了。632正确设计并画好系统图系统图是各系统的总体组成，必须全面仔细设计，反映出设计水平。如布线系统设计多少个IDF大有文章。此外，系统图最好用彩色打印机，用不同颜色显示不同信号流程（语音、数据、控制），一目了然。633优化设计方案及优化施工方案有资料显示，优化设计在项目决策及设计阶段，影响工程投资的可能性有3075，而在施工阶段影响工程投资的可能性只有525。显然，项目的决策及设计阶段，是工程投资控制的关键阶段，在项目决策之后，控制投资的关键在于科学的设计。长期以来，设计人员对设计质量、进度、工程技术比较重视，而对工程造价考虑的很少，部分工程设计人员经济观念淡薄，通常以为技术上可行，质量上可靠，就算完成任务，工程造价是概预算人员的事情，与己无关。长此以往，势必造成业主建设资金的较大浪费。为此，必须强化优化设计工作。在设计阶段，应采用科学地理论方法加强经济论证，对设计方案进行优化选择，不仅从技术上，更重要的是从技术与经济相结合的角度，进行充分地论证。在方案的比选时，可以采用成本效益分析方法。在满足工程结构及使用功能的前提下，依据经济指标选择设计方案。而设计方案一经确定，又可采用价值工程方法，千方百计降低工程造价。价值工程就是通过对产品的功能分析，使之以最低的总成本，可靠地实现产品的必要功能，从而提高产品价值的一套科学现代化手段。运用这一方法，就可能通过功能细化，把多余的功能去掉，对造价高的功能实施重点控制，从而最终降低工程投资，实现建设项目最佳经济效益，社会效益和环境效益。634尽可能定量化招标书切必须仔细查阅建筑设计院设计图纸。对于电话点、数据点、CATV点、监控摄像点、广播音响扬声器点要按需设置尽量量化。635设计资料设计资料前面有工程概况、需求分析，中间有各子系统原理、组成、系统图、设备清单。7、投标文件编制的技巧与细节分析71投标文件的编制技巧711高速制作投标书1可利用计算机软件快速高效制作投标书。施工组织设计的文字、图表应当作为资料保存在计算机中。当出现类似的项目时，只需在此基础上进行改动，而不需从头做起。不但省时、省力,还保证减少遗漏，起到事半功倍的效果。2安排有丰富工作经验的人编制投标书，一方面可以避免因缺乏经验而导致不必要的返工；另一方面可以保证投标书的质量，提高中标的概率。3成立编标小组，对编制投标文件的工作进行分工，发挥个人所长。712投标书的外观要美观，格式要正确投标书的格式。严格按照招标文件要求的格式和内容编写投标文件，顺序应一致。投标书的打印。投标文件正本应由激光打印机打印，打印件和扫描件应清晰，任何一页都不应涂改，不应有行间插字或删改。投标书的外观。投标文件应字迹清楚、整洁、纸张统一。投标书的外观不一定要很豪华，但一定要美观、大方、整洁；标书中的图表、各种证件照和内插页可以设置成彩色页面；页面设置要统一，字体、字号要根据不同的内容和不同的层次关系保持一致；包封要按要求认真细致，绝对做到四四方方、整整齐齐。713适当降低造价准确编制的预算文件不一定就是投标的合理报价文件。它是根据每一项工程招标文件及评标办法确定的。适当地降低造价，并配以详细可行的降价措施降低投标利润，降低经营管理费和设定降价系数，这样才能使投标报价处于规定报价范围内的领先地位。但是降低造价的幅度需仔细斟酌，不得太大，否则会脱离标底，造成废标。714补充投标优惠条件除中标的关键因素价格外，还可以考虑其他许多重要因素，如缩短工期、提高工程质量、降低支付条件要求、提出新技术的新设计方案以及提供补充物资和设备等，可以通过这些优惠条件得到招标人的赞许，而争取中标。715制作投标书要有自己的特点外观特点。投标书的外观一定要整洁，在排版方面一定要认真，体现投标人特有的风格，从而吸引评标委员会的注意，争取中标机会。内容特点。除了规定的投标书外，投标人还可以写一封更为详细的致函，对自己的投标报价作必要的说明，以引起招标人和评标委员会的兴趣，从而使