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POWERPOINT课件制作教程文字的输入编辑一建立文件的方法1从菜单中依次选新建设计模板在窗口中选定其中的一个模板，模板样式在窗口右边的预览区显示，双击该模板或单击窗口右下角的“确定”按钮2按实际所需选定版式,版式的有关说明在当前窗口的右下角显示,单击确定3在右边的幻灯片视图中按提示在相应的文本框中输入文字内容或在左边的大纲视图中输入文字内容，每输完一个大纲要点的内容都要按ENTER键才能产生一个新的大纲4当前幻灯片若已写满，可在“插入”菜单中选“新幻灯片”继续编辑下一张幻灯片内容或点击左边大纲视图中的空白大纲，按SHIFTTAB不断升级大纲为一张新幻灯片5如要放映幻灯片观察效果可从“视图”菜单中选“观看幻灯片放映”或“幻灯片放映”中选“观看放映”注1、若当前幻灯片不需标题，可把标题框删除，删除方法为鼠标移向标题框的边缘，待鼠标指针形状变为时，点击鼠标左键。2、大纲以大纲项目符号为标志（即每个大纲要点前的、等符号），若没有这些符号，系统不承认其为一个大纲。大纲级别最多有五级，一般情况下，级别越低，字越小。幻灯片中输入文字的另一种方法采用“插入文本框”方法1在屏幕底端的绘图工具栏中点击“文本框”工具或从“插入”菜单中选“文本框”，此时鼠标为字形2在窗口右边的幻灯片视图中把鼠标移至要插入文字的地方，按鼠标左键不放拖动鼠标产生一个文本框，在文本框中输入文字，若文字内容多，需要扩充文本框宽度的，只需拖动文本框四周白色的小控点即可；若要在每一个大纲要点前添加大纲符号，可从“格式”菜单中选“项目符号和编号”，每输完一个大纲内容都必须按ENTER键另起一段输入下一个大纲内容二大纲编辑1、大纲的升级和降级大纲最多有五级，升、降级大纲可用如下方法进行TAB降级SHIFTTAB升级2、选取文字鼠标移至大纲项目符号，待鼠标变为十字箭头时点击大纲要点可选择大纲要点的全部内容,选择多个大纲要点或多张幻灯片内容可按SHIFT鼠标左键,不能用下拖鼠标的方法选择，若用此法将造成大纲要点的移动3、复制大纲内容选择大纲要点内容后（鼠标为字形状态下选择），采用“复制粘贴”法进行L4、移动大纲要点方法一选择大纲内容后，采用“剪切粘贴”法进行方法二选择大纲内容后，在鼠标形状仍为字形状态下直接拖动大纲内容至目的地L5、删除大纲内容选择大纲内容后，按DEL键L6、删除整张幻灯片内容在左边窗口的大纲视图中点击幻灯片视图中点击幻灯片标志选择整张幻灯片内容，而后按DEL键；或直接从“编辑”菜单中选“删除幻灯片”三、格式设计（美化幻灯片）L1、改变字体、字号及字体颜色从“格式”菜单中选“字体”可改变所选文字的字体、字号及颜色，但若在“字体”对话框的“效果”中选择了“浮凸”效果，则改变字体颜色不起作用，设为“浮凸”效果的文字颜色与当前幻灯片的背景色相同。改变字体、字号及字体颜色也可在格式栏中设置，格式栏中的A工具用于改变字体颜色，该工具也可在绘图工具栏中找到。注若对一个文本框中的所有文字采用同样设置（如全部设为同一种字体、颜色等），则应先选择文本框（鼠标移至文本框的边线，等鼠标变为字形时点击鼠标，此时光标不在文本框内闪动，选定文本框即把其内的所有内容都选完）而后再进行格式设置。L2、改变背景（1）右击幻灯片的空白处，选“背景”或从“格式”菜单中选“背景”（2）在弹出的对话框底端点击下拉键选择颜色，若要制作较为精美的背景图案，则应选“填充效果”，而后选择“过渡”效果或“纹理”效果L3、改变幻灯片的版式右击要改变版式的幻灯片，从弹出的菜单中选“幻灯片版式”或从“格式”菜单中选“幻灯片版式”L4、更改幻灯片的模板右击任意一张幻灯片，从弹出的菜单中选“应用设计模板”或从“格式”菜单中选“应用设计模板”，按提示选择欲选模板。注版式只对当前幻灯片起作用,模板对当前文档内的所有幻灯片起作用L5、改变幻灯片文字的行间距在右边的幻灯片视图中选择要改变行间距的段落,从“格式”中选“行距”，点击“行距”下的增减键三幻灯片的放映1放映的方法1在“视图”中选“幻灯片放映”或从“幻灯片放映”中选“观看放映”2在状态栏上一行的屏幕左下角选“幻灯片放映”按钮酒杯状可从当前幻灯片开始播放2控制文字显示的动画设计1从“幻灯片放映”中选择“自定义动画”2在“检查动画幻灯片对象”处选择要设置动画效果的对象，所选的对象可在预览区内看到；单击“顺序和时间”标签，在该标签下面的窗口中有上下两个箭头用于改变所选对象的播放顺序；（3）点击“效果”标签,该标签下的“动画和声音”列框中列出了所有的动画效果和系统预设的各种声音，按实际所需选择动画效果,若需声音配合动画效果，而所需的声音又不在系统列表中显示，则应在声音选项中选“其它声音”，而后按目标声音文件所在路径查找声音；“动画播放后”可选择在播放有动画效果的文字后是把文字隐藏起来选播放动画后隐藏或下次单击隐藏还是将其保留在屏幕上选不变暗；在“引入文本”处可改变大纲要点中的文字是整批发送显示还是按字显示；“引入文本”中的“按字”是指一次显示一串以标点符号或空格结束的字符,“按字母”是指文字显示方式是一个字符一个字符的显示选择“按照第五层段落分组”可逐级播放大纲。注如每张幻灯片都要设置相同的动画效果,则应在菜单中选择“视图”“母版”“幻灯片母板”,设置幻灯片母板的动画效果3幻灯片的切换过渡方式1从“幻灯片放映”中选“幻灯片切换”,在“效果”处按下拉键选择其中一种过渡方式2如要系统自动放映,则在“每隔秒”中输入自动放映的间隔时间一、对PPT中图片的处理（一）图片减肥三部曲做幻灯片，估计没有不插入图片的，但是随着大量图片的加入，幻灯片的体积也越来越大，那么，能不能对这些图片进行一下处理，让幻灯片也减减肥呢下面列出了图片减肥的三部曲。1从图片的格式上下手。首先说说几种常见的图片格式以及它们各自的特点。BMPWINDOWS位图早在WIN95时期，BMP就是系统中开机画面、桌面等图片文件的默认格式。在图片画质上，应该是最好的，但相应的，单个文件的体积也是最庞大的。JPG联合摄影专家组JPEG支持最高级别的压缩，不过，这种压缩是有损耗的。是以降低画质来换取图片体积的减小。GIF图形交换格式GIF图片以8位颜色或256色存储。图片支持透明度、压缩、交错和多图像图片（动画GIF）。因为GIF格式仅有256色，因此在画质上是最差的。以上三种是最常见的图片格式，通过相关介绍我们就可以看出，同样一幅图片，保存为BMP格式时画质最好，体积最大；JPG格式时画质跟体积都适中；GIF格式的画质就要差很多了，因此，在选择图片时，一般照片类的图片最好都改成JPG格式使用，而手绘图片则可以保存为GIF格式使用。关于图片格式转换，推荐用最简单的ACDSEE，网上各处都可以下载，内网FTP上也有FTP/19216880254下面通过实例讲一下图片格式转换的问题。第一步，用ACDSEE打开一张BMP图片，双击，进入列表模式。第二步，右键点击图片，选择“转换”（某些版本可能是“格式转换”）。第三步，选择转换格式为JPG，点确定即完成转换。若需要转换多张图片，可全部选中后一次完成。2从图片的品质上下手。还是看上面的两张图片，尺寸显示的是2304X1728，其实我们的显示器分辨率最多也就是1024X768，普通的是800X600，那么很容易就可以看出，这个图片的尺寸偏大了，表现形式就是，用ACDSEE打开时，图片比屏幕大的。由此就可以想到，能不能通过减小图片的尺寸来进一步缩小图片体积呢答案是可以的，这里我们需要用到的软件是PHOTOSHOP。PHOTOSHOP在图片处理方面的功能非常强大，这里就不做过多说明了，有兴趣的可以参看我以前发在学校网站上的相关教程。INFO_SHOWASPARTICLEID245学用PHOTOSHOP，共三讲。这里仅仅说一下如何修改图片分辨率。第一步，用PHOTOSHOP打开图片第二步，选择菜单栏中的“图像图像大小”，在分辨率一项中，输入800X600，建议使用此分辨率，因为这不仅仅是普通显示器的设置，也是投影仪使用的分辨率。点确定。第三步，保存，退出。当然，通过进一步降低图片品质，还可以再将图片体积缩小一些，但我感觉意思不大，而且操作比较复杂，这里就不再提了。3从PPT身上点下功夫。PPT幻灯片做好之后，选择“文件”“另存为”弹出的窗口中右上角有一个“工具”选项，点击压缩图片。将上面压缩到“图三”情况的照片插入幻灯片中，保存，其大小为955K，然后压缩图片，再保存，大小为940K。至此，图片减肥的三部曲便完成了，经过这样一番折腾，图片的体积降下来了，相应的幻灯片的体积也减小了。（二）在图片上插入文字有时候，PPT中插入图片后，还需要在图片上插入文字，这时，由于文字跟图片之间色彩的关系，可能会出现文字模糊的情况，这里提供两种解决办法。1对文字进行处理合理设置文字的颜色可以在一定程度上突出文字，主要是选与图片反差比较的大的颜色。将文字设为阳文、浮雕、加阴影等也可以突出文字。设置文本框的填充颜色以及颜色的透明度也可以达到突出文字的效果，具体方法右键点击文本框，选择“设置文本框格式”，选择填充颜色和透明度，具体的最佳效果需要在应用中慢慢测试。将文字换成艺术字也是一种方法。2对图片进行处理如果你插入的那张图片仅仅是作为一个背景图片用的话，那可以对图片进行一些处理。可以通过提高图片亮度，降低图片对比度的方式来调节图片，具体操作方法是右键点击图片，选则“显示图片工具栏”。通过这工具栏来调节图片亮度和对比度。另外，还有一种比较简单易操作的办法，那就是先新建一个FRONTPAGE文件，在其中插入图片，选中图片后，下方会出现图片工具栏，选择其中的“冲蚀”整张图片就会被淡化，然后再复制粘贴到PPT中即可作为背景图片使用。其实，PPT跟WORD文档还是有区别的，最好不要在一张幻灯片上添加太多的文字内容，仅用它来展示一节课的提纲便可以了。二、在PPT中插入音频、视频（一）插入背景音乐大家都知道在POWERPOINT中可以向幻灯片中插入CD音乐、WAV、MID和MP3文件以及录音旁白。但是用这些方法插入背景音乐时会出现一个光碟或喇叭小图标，虽然可以在播放时隐藏它，但是在编辑状态下往往是一个碍眼的东西。而且除了录音方式外，其他方式不把音乐内容真正插入POWERPOINT中，如复制或打包时遗漏音乐文件，在别的电脑上就放不出声音了。那么怎么解决这个问题呢选中第一页幻灯片，在“幻灯片放映”菜单下选择“幻灯片切换”，对话框中的“效果”和“换页方式”按照你的要求设置，在“声音”一栏内选“其他声音”，然后添加声音文件。这里添加的只能是WAV文件，所以如果是其他格式需要事先转化成WAV格式。然后在“循环播放，到下一声音开始时”选项前打钩。再点击“应用”，就完工了。用这种方法制作只有文字、图片和背景音乐的普通幻灯片没有多余的小喇叭图标，没有多余的音乐文件，简捷方便。需要强调的是这种方法只支持WAV格式的文件，并且会导致演示文档本身的体积飙升当然了，这种方法实际上是把音乐文件直接打包进演示文档之中了。（二）插入可控制的音乐选取视图工具栏控件工具箱，界面上会出现一个浮动工具箱，点击右下角的“其它控件”标志选择控件“WINDOWSMEDIAPLAYER”，然后用“”字形在POWERPOINT页面上画出一个矩形，即嵌入一个MEDIAPLAYER播放器。在拖画的区域内按鼠标右键在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。控件属性窗口中，在URL（在不同的版本下，有可能为FILENAME）里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如GAAMPG（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件。需要注意的是通过这种方式插入音频文件的话，请先保存一下PPT文档，并且把音频文件拷贝到PPT文档的同目录下，这样就可以使用相对路径了（即不包含路径的文件名）另一种方法是选择“插入对象新建WINDOWSMEDIAPLAYER”。说明根据操作系统的不同，MEDIAPLAYER版本也有所不同（WIN98下版本是7，WIN2000下版本是8，WINXP下是9，若安装了WINXPSP2补丁，则版本可能为），在不同的演示环境下，控件的属性窗口内容可能会有不同。另外有一个未被通告的BUG在属性窗口中的修改，如果不点保存直接关闭文档的话，所作的修改将不被保留。（三）插入可控制的视频方法同上，但是需要注意的是视频文件需要区分是不是WINDOWS系列的，比如WMA、AVI、MPG格式的一般都能够正常播出，但是RM、RMVB格式的，需要安装一个“REALONE解码器FORWINDOWSMEDIAPLAYER”，另外还有一种非常少见的MOV格式，也需要安装插件。三、在PPT中插入FLASH（一）插入FLASH这里同样要用到控件，但是控件的名字不一样了“SHOCKWAVEFLASHOBJECT”，操作步骤和前面基本上相同首先通过工具栏选择使浮动工具箱“控件工具”出现，选择其它控件，选择“SHOCKWAVEFLASHOBJECT”，然后在要显示SWF动画的区域划一个矩形框，单击鼠标右键，选择属性，在MOVIE栏中填入FLASH文件名（带扩展名）如果你只是要简单的播放一个FLASH动画的话那么上面的内容就已经够了，但是假如你还想要控制FLASH文件的播放的话，我们还有一些工作要做（二）插入可控的FLASH需要使用插入命令按钮我们首先制作“播放”按钮在“控件工具箱”中选择“命令按钮”，在幻灯片中拖动，即可拖出一个命令按钮。调整好大小，在“属性”面板中作如下设置“名称”中输入“CMD_PLAY”，“CAPTION”中输入“播放”。双击该按钮，进入VBA编辑窗口，输入如下内容PRIVATESUBCMD_PLAY_CLICKSHOCKWAVEFLASH1PLAYINGTRUEENDSUB然后我们继续制作暂停、前进、后退、返回、结束按钮，按钮制作的方法同上。“属性”面板中分别作如下设置暂停按钮的“名称”为“CMD_PAUSE”，“CAPTION”为“暂停”；前进按钮按钮的“名称”为“CMD_FORWARD”，“CAPTION”为“前进”；后退按钮的“名称”为“CMD_BACK”，“CAPTION”为“后退”；返回按钮的“名称”为“CMD_START”，“CAPTION”为“返回”；结束按钮的“名称”为“CMD_END”，“CAPTION”为“结束”。这里说明一下“名称”其实只是一个函数名，即使错了也没有关系；“CAPTION”是命令按钮显示的文字。分别为各个按钮加上VBA，命令依次如下PRIVATESUBCMD_PAUSE_CLICKSHOCKWAVEFLASH1PLAYINGFALSEENDSUBPRIVATESUBCMD_FORWARD_CLICKSHOCKWAVEFLASH1FRAMENUMSHOCKWAVEFLASH1FRAMENUM30SHOCKWAVEFLASH1PLAYINGTRUEENDSUBPRIVATESUBCMD_BACK_CLICKSHOCKWAVEFLASH1FRAMENUMSHOCKWAVEFLASH1FRAMENUM30SHOCKWAVEFLASH1PLAYINGTRUEENDSUBPRIVATESUBCMD_START_CLICKSHOCKWAVEFLASH1FRAMENUM1SHOCKWAVEFLASH1PLAYINGTRUEENDSUBPRIVATESUBCMD_END_CLICKSHOCKWAVEFLASH1FRAMENUMSHOCKWAVEFLASH1TOTALFRAMESENDSUB说明在前进、后退、返回按钮中，后面均加上一条播放命令，是因为在实际应用时，发现后面如果没有播放命令的话，FLASH影片会停止播放，所以这句是万万不可少的；“SHOCKWAVEFLASH1”是FLASH控件实例化后的名字，可以自己定义，只要前后统一起来就可以了，比如在我作的这个例子里面，就把它设为“MY1”。特别需要注意的是默认情况下我们设置的这些按钮是不起作用的，原因是POWERPOINT2003默认不支持自定义宏的运行。我们需要选择“工具宏安全性”选择“低”或者“中”。在这里把插入背景图片的步骤写一下（1）在PPT任一页面的空白处点右键选择“背景”（或者，点菜单栏“格式”下面的“背景”）调出背景对话框。（2）左键点击背景对话框的左侧下方的向下箭头，选择“填充效果”，调出“填充效果”对话框。（3）点击“填充效果”对话框菜单栏最右边的“图片”，再点“选择图片”，选择好你的PPT图片，确定后就完成了北京图片的插入操作了。PPT演示文稿的字数统计方法与WORD文档字数统计方法颇为不同，主要有下面两种一、在POWERPOINT环境中，可点选菜单“文件”“属性”命令，便会弹出一个“属性”对话框，对话框有“常规”、“摘要”、“统计”、“内容”、“自定义”五个标签。其中，在“统计”标签中的统计信息方框里面可以看到演示文稿的字数，幻灯片的张数，段落数等。另外，在“摘要”标签中还可以填写“主题”、“作者”、“关键词”等内容，在“内容”和“自定义”标签中还可以看到演示文稿的字体等相关信息。二、在退出POWERPOINT环境后，在WINDOWS文件夹下，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选“属性”，在弹出的“属性”对话框中有“常规”、“自定义”和“摘要”三个标签，在“摘要”标签中也可以看到演示文稿的字数，幻灯片的张数，段落数等信息。将WORD文档快速导入PPTPOWERPOINT中有一种简单的方法可以让用户快速地将WORD文件转化成可供演示的POWERPOINT文件。用户只需要先将WORD文件转换为大纲视图，设置好各级的标题，然后在POWERPOINT中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令