X县人民医院采购科工作总结

X县人民医院采购科2017年工作总结 2016年12月29日三级综合医院建设需要成立采购科。一年来，在医院领导和各部门的关心和指导下，按三级综合医院评审标准致力于科室规范化管理，现将科室2017年工作开展情况作如下总结：一、科室制度建设，提高效能为加强物资采购管理，进一步规范医院采购行为，提高采购工作效率和质量，确保采购工作规范有序，根据政府采购法及相关文件要求制定了X县人民医院物资采购管理制度。为进一步规范医院在政府采购活动中的内部权力运行，严防廉洁风险，控制法律风险制定了X县人民医院政府采购业务管理制度。物资采购管理制度对医疗器械、医用卫材、后勤物资从申请、计划、审批、采购、评标/谈判、合同管理、入库验收和档案管理、监督检查到违规责任等都做了细化规定，并落实到岗位。二、加强学习培训，提高业务水平采购科科室人员共1人，全年外出各类短期培训3次：2017年4月21日参加卫生计生系统政府采购实务操作及纪检审计监督培训班，学习了卫生计生行业政府采购的特点及采购的热点与难点问题，专家进行讲解和研讨。2017年5月25日泸州检验检疫局和泸州市食品药品监督管理局举办的2017年辖区进口医疗器械业务知识培训学习进口医疗器械检验监管法律法规和医疗机构医疗器械使用与管理。2017年9月22日参加2017第九届全国医疗卫生机构内部审计年会，学习了财政部令第87号政府采购货物和服务招投标管理办法和医院政府采购业务内部管理建设。三、强化质量管理，不断持续改进（一）对合同进行修改，强化合同的质量条文，如将物资的包装，物资验收标准、验收不合格品处理、质量保证及质量事故做了相应的规定。（二）加大了对采购物资的前期质量把关，核对产品资质，提供样品，多产品选择，对产品参数反复论证等。（三）科室物资采购质控约谈3次（LED吸顶灯、球形门锁、南通铭泰医疗器械有限公司配送管理），各配送公司做出质量承诺，采购科持续跟进，配送公司已整改到位。（四）对新产品或重要物资到货后，采购科以电话等方式访问各科室使用情况，并询问产品质量，若有问题及时反馈厂家。四、创新节约，严控成本（一）程序上，采购科将严格按照规定执行，采购工作中做到公平、公开、公正、廉洁自律。按照“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为医院节约成本”的原则进行采购工作。（二）对合同进行修改，强化“最低价保证”，保证供货方提供给医院的货物价格是同期当地市场最低价。否则医院可单方面解除合同。（三）创新思路，拓展新供应商。互联网+时代的到来，采购科大胆开拓网上购物或与厂家直接合作。（四）依靠各监管平台以及采购网站，物资采购更透明化，物资咨询，成本的控制更方便。五、确保采购进度（一）对紧急物资开通“绿色通道”：先采购，后补申请。（二）调整OA申请流程，优化流程，删除重复流程。（三）订单生成后，及时联系供货商，从收到申请单到订货一般不会超过3-5天。对于送货周期长的，一般一周催两次货；特殊货物及时告知科室预计到货时间。（四）到货后及时联系各科室，告知到对应的库房领取。六、年度重要工作事项（一）清理了医用卫材、物资供应商名单，与部分不合格供应商解除合作关系。（二）年初与医用卫材、设备耗材、试剂、物资定点供应商签订了供货协议。（三）圆满完成三级乙等综合医院评审物资采购工作。（四）合同签订：截止12月24日，共签订58份医疗设备采购合同，26份物资采购合同；9+（5）份物资定点供应商合同，28+6份耗材定点供应商合同。（五）顺利完成政府采购项目（金额：750.964万元）1.公开招标5次（1）1月17日开标：外科地皮修缮工程项目，中标金额：17.42万元；（2）5月24日开标：病床120张、监护仪25台、壁挂式消毒机28台、床单元消毒机7台、光子治疗仪、射频控温热凝器、气压弹道式体外冲击波治疗仪、低温等离子体多功能手术系统；中标金额168.138万元；（3）9月19日开标：除颤监护仪10台，中标金额44.8万元；（4）11月2日开标：口腔X射线数字化体层摄影设备1套，中标金额：53.8万元；（5）11月3日开标，电子胃肠镜系统、消化内镜工作站、纤维输尿管镜各一台/套；中标金额298.45万元。小计：582.608万元2.单一来源2次（1）10月27日开标：财务软件升级项目，中标金额：41.5万元；（2）11月30日开标：GE大型设备维保服务项目，中标金额：72万元。小计：113.5万元3.网上竞价 7次（1）5月5日备案：台式计算机19台，便携式计算机1台、激光打印机10台、服务器1台；中标金额：9.754万元；（2）5月5日备案：台式计算机20台，激光打印机15台，服务器1台；中标金额：9.5万元；（3）5月25日备案：空调机1.5p 32台，中标金额：9.152元；（4）5月25日备案：空调机2P挂机6台，2P柜机1台，3P柜机4台；中标金额：7.01万元；（5）8月14日备案：电脑24台，打印机2台，中标金额：8.618万元。（6）8月14日备案：电脑18台，服务器1台，打印机1台，中标金额：6.542元。（7）12月8日备案：服务器1台，中标金额：4.28万元。小计：54.856万元（六）医疗设备、物资采购数据（1639.93万元）1.截止12月24日查询入库，采购固定资产879台，金额：1186.88万元。2.截止12月24日查询入库，采购库房物资金额210.42万元。3.截止12月24日查询入库，采购设备材料金额242.63万元。七、党风廉洁建设，增强廉洁自律意识（一）2017年1月1日签订了X县人民医院2017年党风廉政建设责任书、2017年度安全生产目标责任书、2017年落实党风廉政建设责任承诺书。（二）X副书记、X副院长党风廉政约谈谈话各一次。（三）采购科作为一个敏感部门，要时刻保持廉洁自律，遵守职业道德，坚决抵制宴请、回扣、送礼等商业贿赂行为，意识到商业贿赂行为的严重性和危害性。接受监督，保障权力在阳光下运行。认真学习不断提高自身的思想政治修养，增法纪意识、自爱、自重、自律。八、存在问题（一）新成立科室，制度需进一步规范；人手不足，部分工作未开展或进度缓慢。（二）对市场行情了解有待加强，部分产品询价存在困难；加强学习基础科目，如