采购部经理.doc

采购部经理岗位说明书岗位名称采购经理岗位编号所在部门采购部岗位定员1人直接上级总经理工资等级直接下级采购主管薪酬类型所辖人员4人岗位分析日期2012年7月本职：全面负责企业采购部的工作，提出企业的物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务的按时完成。职责与工作任务：职责一职责表述：及时了解市场情形、确保更新。工作任务调查研究企业项目部物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，做到供需心中有数。督促指导下属开展业务，不断提高业务技能，确保企业生产物资的正常采购量。职责二职责表述：统筹与策划采购内容保证减少不必要的物资损失工作任务审核年度各部门上报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有限的资金，保证最大的物资供应。熟悉和掌握企业所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。物查是否符合质量要求，对企业的物资采购和质量要求负有领导责任。职责三职责表述：监督供应商的洽谈工作、分配合理的采购计划工作任务监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。监督采购主管对供应商的评估与认证，以保证供应商的优良性监督材料招标；对大宗材料组织招标对采购主管采购价格的监督按计划完成企业各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。职责四职责描述：为下属员工提供相关工作的培训与指导，确保采购工作合理进行工作任务制定本部门月、季度、年工作计划、监督和督促下属员工有效执行其规范督促指导采购人员在从事采购业务活动中，遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。负责对下属员工进行教育与培训。整理好员工的工作业绩考核情况、向总经理、财务部、综合管理部提出对员工的奖惩意见职责六职责表述：带领部门人员搞好总规划与各项采购事宜工作任务公司供应链的总体规划、部门工作报告的总结采购计划的编排、物料的订购与交货期的控制与供应商以及公司其他部门的协调工作新产品、新材料供应商的寻找、资料的收集及开发供应商体系的综合评估及认证与供应商的比价、议价与谈判跟踪原材料市场行情变化及品质情况职责七职责表述：对所有报表认真审核、督促部门主管对报表合理归档工作任务做好各种物料、采购报表的编制审核工作，及时、准确地审核各种物料、采购业务报表。做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管，同时切实做好相关资料的保密工作职责八职责表述：其他工作工作任务完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。配合财务部的账务核查工作。权力：电话、传真、打印机等办公用品使用的权力 印章借用的权力本部门员工出勤监督的权力 车辆借用的权力 对辅材及小批材料的审批权（5万元以下），对于主材或大宗材料上报总经理。工作协作关系：内部协调关系公司各部门，各项目部，总经理、财务部、综合管理部外部协调关系各个采购用品的供应商、各种运输商任职资格：教育水平大专以上学历专业采购相关专业培训经历无经验五年以上相关工作经验知识熟悉采购部工作流程，熟悉采购部各模块工作技能技巧熟练使用自动化办公软件、采购部相应软件，中文输入速度在50字/分以上。个人素质认真负责，具有较强组织和沟通能力，具有良好的管理能力。其它：使用工具设备 电话、电脑、传真机、打印机工作环境办公室工作时间特