贸易出口流程、要求及注意事项

一、贸易出口流程1）接定单 2）签订出口合同3）付款方式 1、T/T收到对方电汇2、L/C催证审证如有问题发出信用证修改通知拿到有效信用证4）出口报关前准备工作1、去外汇管理局领取出口收汇核销单2、做出口单据（箱单、发票）3、委托货运代理货运填写托运单货运代理确定舱位、退回托运单的配舱回单装箱填写装货单5）报关1、需提供的单据：出口货物报关单、装货单、商业发票、各类许可证、出口收汇核销单、代理报关授权委托协议（代理报关时用）、合同、海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证和其他有关证明2、在海关监管区域内对出口货物进行查验3、结关放行（海关需要处理的单据：在发货单上加盖放行章、在出口收汇核销单“海关核放情况”栏加盖“验讫章”、签发注有核销单编号的报关单：出口收汇联、出口退税联、用于办理加工贸易核销的海关核销联6）货运代理从船公司取得B/L给出口单位7）收款方式1、T/T将商业发票、装箱单、提单寄给客户清关客户提货后汇款银行收到电汇款通知我们将商业发票、外汇核销单交银行结汇2、 L/C根据信用证要求提供单据，一般有发票、装箱单、产地证、许可证、提单，有时还有客人验货的证明、受益人证明，开具跟单汇票交议付行议付行审核通过如要求议付，议付行垫付货款将全套单据寄给开证行开征行审核通过付款给议付行；如不要求议付呢，就将整套单据寄给开证行开征行付款给议付行付款8）核销 银行收到货款后给出口单位出具银行水单（注明出口收汇核销单编号）外汇管理局核销核销需要：银行水单、外汇管理局出口收汇核销单、出口收汇报关单证明联、商业发票、核销报告表在银行出具的出口收汇核销专用联、出口收汇核销单退税专用联上加盖“已核销”印章。9）退税去国税局退税，需要：1、报关单2、出口销售发票3、进料加工免税证明4、增值税申报表、主表及附表二5、出口货物备案表。二、基本贸易术语1）工厂交货( EXW) 本术语英文为EX Works( named place)， 即工厂交货(指定地点)。它指卖方负有在其所在地即车间、工厂、仓库等把备妥的货物交付给买方的责任， 但通常不负责将货物装上买方准备的车辆上或办理货物结关。 买方承担自卖方的所在地将货物运至预期的目的地的全部费用和风险。 2）货交承运人(FCA) 本术语英文为Free Carrier( named place)，即货物交承运人(指定地点)。 它指卖方应负责将其移交的货物，办理出关后，在指定的地点交付给买方指定的承运入照管。 根据商业惯例，当卖方被要求与承运人通过签订合同进行协作时， 在买方承担风险和费用的情况下，卖方可以照此办理。本术语适用于任何运输方式。 3）船边交货(FAS) 本术语英文为Free Alongside ship( named port of shipment)即船边交货(指定装运港)。 它指卖方在指定的装运港码头或驳船上把货物交至船边， 从这时起买方须承担货物灭失或损坏的全部费用和风险， 另外买方须办理出口结关手续。本术语适用于海运或内河运输。 4）船上交货(FOB) 本术语英文为 Free on Boaro( named port of shipment)， 即船上交货(指定装运港)。它指卖方在指定的装运港把货物送过船舷后交付， 货过船舷后买方须承担货物的全部费用、风险、灭失或损坏，另外要求卖方办理货物的出口结关手续。 本术语适用于海运或内河运输。 5）成本加运费(CFR或 cF) 本术语英文为 Cost and Freight (named port of shipment)， 即成本加运费(指定目的港)。它指卖方必须支付把货物运至指定目的港所需的开支和运费， 但从货物交至船上甲板后，货物的风险、灭失或损坏以及发生事故后造成的额外开支， 在货物越过指定港的船舷后，就由卖方转向买方负担另外要求卖方办理货物的出口结关手续。 本术语适用于海运或内河运输。 6）成本、保险费加运费(CIF) 本术语英文为Cost,Insurance and Freight(named port of shipment)， 即成本、保险费加运费(指定目的港)。它指卖方除负有与成本加运费术语相同的义务外， 卖方还须办理货物在运输途中应由买方承担购货物灭失或损坏的海运保险并支付保险费。 本术语适用于海运或内河运输。 7）运费付至(CPT) 本术语英文为Carriage Paid to)：tid to( named place of destination)， 即运费付至(指定目的地)。本术语系指卖方支付货物运至指定目的地的运费。 关于货物灭失或损坏的风险以及货物交至承运人后发生事件所产生的任何额外费用， 自货物已交付给承运人照管之时起，从卖方转由买方承担。另外， 卖方须办理货物出口的结关手续。本术语适用于各种运输方式，包括多式联运。 8）运费及保险费付至(CIP) 本术语英文为Carriage and Insurance Paid to( named place of destination)， 即运费及保险费付至(指定目的地)。它指卖方除负有与运费付至(指定目的地)术语相同的义务外， 卖方还须办理货物在运输途中应由买方承担的货物灭失或损坏风险的海运保险并支付保险费。 三、实际操作要求一）大货的发送1）T/T付款部分1、必须有合同书才能出货2、每周根据各客户要求发送的港口、计划员提供的船期计划数，做预定发票、箱单邮件给客户（ROY-NE）、各生产厂家的发货员、计划员通知李国生预约舱位周二根据各成衣部计划员提供的加减数，调整预定箱单并将调整结果通知相关人员（总发货员、各分厂发货员、李国生）工场出货后根据最终出货明细做最终发票、箱单邮件给客户（ROY-NE）特别注意：单价、出货明细的正确性3、特殊客户的制单要求（BD、BE、US）系列的合同，在没有清合同前，必须整箱出货，清合同时欠数在1%之内，可以发货(TRS、TLS、KTL)客户的合同，内箱必须独色独码，未清合同之前，内箱必须满箱出货，和客户联系了除外，而且一件也不可多发。DPV客户的合同，有挂牌的时，挂牌部分须一次性、优先出货；一件不多一件不少；须单独一个箱单；挂牌大阪和挂牌东京部分不能拼箱。、MZ、PJ、SK客户的合同，必须按照计划出货，一件不多一件不少,和客户联系了除外。良品計画(RH、RD)客户的合同，不能拼箱，和客户联系了除外。不满箱的不能用红胶带封口。ADIDAS客户出货，不能超过各PO合同数的5%2）直贸部分以及所有FOB条款部分1、必须有L/C和合同书才能出货2、单据必须按照信用证要求来做。这其中包括价格条款、港口、货物名称、价格、客户的合同号以及品番号（特别注意：系统初次调用的品番号都是ROYNE的制造番号，不是客户的品番号，制单前需向营业担当索要包装仕样书让系统录入担当修正。3、建立L/C登记台帐，内容包括开证时间、交货时间、开证金额、每次提交的发票号及金额、L/C结余金额。4、建立订舱台帐，内容包括发票号、出港日、数量、箱型、提单号、手册号等5、建立直贸客户以及直贸客户指定货代的所有联系方式（公司名称、EMAIL电话）6、各客户具体操作流程AA客户操作流程：FCA条款的：收到计划数给检品公司做检针依赖书做箱单邮件给生产厂家的发货员、总发货员贵华出货后根据检品公司提供的良品明细做最终的箱单、发票邮件给检品公司顺便要船名、航次号做IC将发票、箱单、FCR复印件（喜乐客思）、IC（自己做）、检针证明书（自己做）提供给青岛爱客事务所谭小姐崔要正本FCR（检品公司）、IC（青岛事务所谭小姐）、检针证明书（检品公司）银行交单FOB条款的：收到计划数给检品公司做检针依赖做箱单邮件给生产厂家的发货员、总发货员订舱要入货通知、指定箱号、箱重贵华出货后根据检品公司提供的良品明细做最终的箱单、发票将发票、箱单、提单复印件（船公司）、IC（自己做）、检针证明书（自己做）提供给青岛爱客事务所谭小姐崔要正本提单（船公司）、IC（青岛事务所谭小姐）、检针证明书（检品公司）客户寄单银行交单DOME客户操作流程：收到计划数做箱单邮件给生产厂家的发货员、总发货员订舱要入货通知、指定箱号、箱重崔要电放提单给客户传最终单据（ROY-NE）此客户拼箱时，不能超过工艺要求的满箱数。CD客户操作流程：收到计划数做箱单邮件给生产厂家的发货员、总发货员订舱要入货通知、指定箱号、箱重崔要提单、检品书（上海）、收益人证明（自己做）给客户传最终单据（发票、箱单、提单）银行交单这个客户要求必须按照入荷卡出货，一件不能多一件不能少。ID客户操作流程： 收到计划数做箱单邮件给生产厂家的发货员、总发货员订舱要入货通知、指定箱号、箱重崔要电放提单、检品书（上海）、受益人证明书给客户传最终单据（发票、箱单、提单）银行交单IZ客户操作流程：（8SQRIZ301-316,8FQRIZ301-308，9SQRIZ301-304.308-318,9FQRIZ301-303,312-313,315-316）0SQRIZ313-315检针不要 收到计划数给检品公司做检针依赖做箱单邮件给生产厂家的发货员、总发货员订舱要入货通知、指定箱号、箱重崔要电放提单贵华出货后根据检品公司提供的良品明细做最终的箱单、发票邮件给客户（ROY-NE）RH客户操作流程：美国-部分： 最迟船期日10天前做箱单（办理出口许可证、原产国证明书）、生产厂家的发货员、总发货员、订舱要入货通知、指定箱号、箱重崔要提单给客户最终单据银行交单。 此客户要求不准拼箱，单独联系除外，箱单发票须按照客户格式。英国-部分： 最迟船期日10天前做箱单邮件给即发出口部（办理出口许可证、原产国证明书）、生产厂家的发货员、总发货员、订舱要入货通知、指定箱号、箱重崔要提单给客户最终单据银行交单 此客户要求不准拼箱，单独联系除外，箱单发票须按照客户格式。香港-部分：属于三国贸易。收到计划数做箱单邮件给生产厂家的发货员、总发货员订舱要入货通知、指定箱号、箱重崔要电放提单最终单据邮件给客户（ROY-NE）POLO客户操作流程：美国-部分： 收到出货计划数，按照包装工艺书做箱单-邮件给生产厂家的发货员、总发货员=网上订舱=要入货通知=按入货通知送货=按交货单做最终单据=POLOASN系统做ASN(1、添加承运商2、添加入货港口3、做出货文件4、FSI最终出货指示5、传送ASN 6、贵华最终单据和ASN邮件给ROYNE相关人员=二）空运的发送 最迟在出航日1天前的上午做好单据发给生产部门的发货员，出航日1天前的下午2点工厂出货，出货后最迟在出航日当天早晨将正确单据发给客户。特别注意：价格条款三）快艇的发送 最迟出港日1天前做好单据，预约仓位，出货后，当天将正确单据以及DEBIT NOTE发给客户。特别注意：代垫的快艇费用要追加在发票上四）快件的发送 将运单号记录在发票上，出货后，须当天将单据、运单发给ROYNE客户-梅田女士。特别注意：运费负担方、收货人地址。五）单据的存放1、报关单据，统一保存在孙梦电脑的“报关单据”文件夹，来月和提单一起转给财务2、发给客户的最终单据，及时保存在各自电脑的“确定单据”文件夹，以备查用3、合同书，保存好，以备查用。六）集装箱装货要求1、装货前必须将集装箱内清扫干净、检查有无破损等。2、根据制单员提供的箱单，将货物按照客户的装箱要求装到提单号所对应的集装箱。3、在装箱过程中，须按照装箱规定-卡锁，以免途中货物丢失。4、在打上集装箱铅封之前，须再次根据各发货员提供的装箱明细确认有无漏装。5、禁止任何人将火种带入装箱现场。七）出货后的库存确认 八）货物的接收及发放 1、大队长由纪 律部门、卫生部门、升旗手、鼓号队四个组织各推荐一名优秀学生担任（共四名），该部门就主要由大队长负责部门内的纪律。2、中、小队长由各班中队公开、公平选举产生，中队长各班一名（共11名），一般由班长担任，也可以根 据本班的实际情况另行选举。小队长各班各小组先选举出一名（共8个小组，就8名小队长）然后各班可以根据需要添加小队长几名。3、在进行班级选举中、小队长时应注意，必须把卫生、纪律部门的检查学生先选举在中、小队长之内，剩余的中、小队长名额由班级其他优秀学生担任。4、在班级公开、公平选举出中、小队长之后，由班主任老师授予中、小队长标志，大队长由少先队大队部授予大队长标志。二、成员的职责及任免1、大、中、小队长属于学校少先队组织，各队长不管是遇见该班的、外班的，不管是否在值勤，只要发现任何人在学校内出现说脏话、乱扔果皮纸屑、追逐打闹、攀爬栏杆、乱写乱画等等一些违纪现象，都可以站出来制止或者报告老师。2、班主任在各中队要对中、小队长提出具体的责任，如设置管卫生的小队长，管纪律的小队