招生方案及经费预算.doc

西安科技大学高新学院2009年榆林地区招生运作方案第一部分：（榆林市）招生方案一、 前期宣传（时间：2009年4月29日2009年5月8日）1、前期市场调研的主要内容：1） 针对所在招生区域（榆林市）的学校数量、考生数量、班级数量、升学数量、经济状况（来源渠道）、对民办院校的认可度及外出求学的欲望。2） 调查学校的具体位置（应把非重点中学暨榆林市一中、二中、三中、四中、实验中学、华栋中学及一所补习学校作为招生工作宣传的重点）、交通路线及周围环境等。3） 了解所在区域的风土人情 （注：利于沟通电访、家访）开展调研工作：1） 购买所在区域城市地图2） 通过当地人了解情况（学校），榆林市第一中学教务处主任建立了私人关系3） 通过当地教委、主管部门查询等4） 摸清目标初、高中的活动时间表2、前期需要准备资料1）招生简章 3000份2）学生调查问卷2000份二、高考宣传（时间：2009年6月5日6月8日）1、宣传方式：考生集中的住宿宾馆、招待所进行试探性的宣传2、高考期间宣传：利用当地高校的学生在高考期间散发简章，其中重点考生区域本人散发，对于有意向的家长及时预留联系方式三、招生驻点（时间：2009年6月10日2009年8月15日）1、考后结束到公布成绩（6月11日6月25日）1)利用前期收集的考生材料对考生进行QQ或者电话联系，取得学生的基本信任。2)利用前期联系的驻地高校榆林学院的学生代理联系学生2、第一次填报志愿（2009年6月286月30日）1）高考填报志愿期间：结合考生估分填报志愿组织相关的咨询活动；到学校或者当地招生办收集联系学生。结合前一阶段收集的学生信息，确定线下考生，开始联系，约其来驻点咨询，争取其报名。3、第二次填报志愿（2009年7月1日7月5日）1）该阶段考生已经知晓成绩，填报志愿相对于前一次更具有针对性，联系学生填报三本志愿，同时收集报考我院的学生信息。2）在各个高中登记下线考生的信息，并且与学生交流以便让学生来驻点咨询。4、驻点咨询阶段（2009年7月6日8月6日）1）此阶段为出成绩期间：跟踪学生宣传；针对学生来驻点咨询的，详细讲解我院的优势，使得学生报名。2）咨询报名预录取阶段：结合招生点实际情况，提前向考生公布驻点咨询、报名时间；5、驻点期间主要的事项适当加大招生经费的投入，适当扩大招生区域及招生布点数量；加大广告宣传力度，进一步维护和提升学院的知名度和美誉度；充分利用信息化技术和现代传媒手段，利用和“外派面对面” 的营销模式进行推广，确保本年度招生总体目标的顺利完成。抓住非统招生重点阶段的宣传工作，力争使报考自学考试的学生进行确认、报名、登记；编制考试报考手册，为就读学生提供考试的相关政策及法规；制定切实可行的招生各阶段的宣传目标及具体措施。积极参加并做好各级、各类与高考有关的咨询会。6、录取报名返校（时间：2009年8月8日8月10日）1）确定已经报名的学生，提前联系，统一订票，集中返校。2）对于报考我院三本滑档学生进行联系，争取学生报读我院委培。3）继续联系线下学生，结合代理的招生情况汇总。4）学生统一发放通知书，统一安排，统一返校。7、后期阶段（时间：2009年8月11日8月30日）1）结合前期的宣传资料和收集的信息，主要针对线下考生2）高职高专此阶段录取结束，出现大量滑档考生，集中在学校做宣传，明确我院委培优势。3）此阶段为考生报名集中时间，确定考生、统一返校其他注意事项：一、出计划1、各个招生工作站根据当地的实际情况，制定各自的招生工作计划，包括每天的工作日程，工作要达到的预期效果以及工作目标，注意工作目标要有具体的量化标准。2、工作步骤要先易后难，先做目标对象较多的学校和地区，分清主次。3、各项工作要力争做在前面，早计划、早行动，但须及时向大区经理汇报，以保证区域内工作步调一致、协调统一。4、当日的事情当日解决，不要往后推，不要影响下一步的工作安排。5、认真详细地作好每天工作记录。6、在工作过程中要注意结合本地实际情况，创造性地开展工作，针对不同的目标中学，要制定出不同的进校宣传办法：要善于及时总结经验，力图尽快找到开展工作的切入点。二、探教委1、摸清当地教委对民办大学的政策，对外地民办大学，尤其是对北京民办大学的态度。2、寻求发展上层关系，争取突破地方保护。3、了解当地教委的高教、高招的统一活动安排，寻求切实可行的结合点、突破点，找到合作人。三、管材料1、将招生必须的各种材料分门别类进行管理，计划使用，使其发挥最大功效。2、及时清点各种宣传材料，对需求量大、效果好的材料早做计划、早报总部，避免在招生工作中因材料短缺、供应不及而造成重大损失。3、创造使用各种宣传材料，如新颖条幅、彩带、彩旗、小礼品等。4、注意对文件要保密管理，报名表不能泄露。四、找场所1、关注区域内其他民办大学的招生办公场所，选择几处适合开展招生咨询工作办公场所。2、条件是：市区中心、交通便利、目标中学集中、教育文化氛围浓厚、办公、住宿、餐饮一体化、通讯设施齐备、电话联络方便（有直拨电话，不要分机）、有电视、影碟机、办公桌椅及文件柜、面积50平方米左右、防火、防盗等安全设施完善齐备、附近银行、邮局、商务中心、餐饮、住宿等公共设施一应俱全，月租金在2000元以内。3、发现有合适的场所及时向大区经理和总部招办汇报，为6月底建立咨询报名点作好准备。4、可选择的对象有：写字楼、临街门市房、机关单位对外出租的办公室、宾馆、大学及中学内对外临时出租或借用的办公室等。五、刻印章1、按总部招办统一要求的格式刻制招生专用章，印章上要刻有招生工作站的名称及联系电话。2、公章管理。对招生专用章一定要妥善保管，不得外借或用做它用。六、熟媒体1、熟悉考生必看的、考生要看的、当地最受欢迎、可信度较高的主流媒体，了解刊登手续、形式、周期、价格、有无合作者等，对可行的、有价值的广告宣传方案及时上报大区经理和总部招办。2、与相关媒体搞好关系，寻求合作途径。寻找招生代理。七、理钱财：1、找到就近、固定的银行（有自动取款机），钱款及时存储。2、资金计划合理使用，严格控制经费使用标准（广告宣传费、公关交际费、场地租金、差旅费、通讯费、资料印刷费及其它办公经费等），资金使用申请必须报大区经理审批，由大区经理报总部统一请款。3、管理好报名费，不许有任何乱收费行为。4、建立帐目名细表，注明各项开支细节。5、明确财务报销制度，实行大区经理负责制。八、保安全1、物品安全。妥善保管好公私物品，如招生资料、展板、印章、报名表及个人衣物等；人走锁门；咨询期间一定要保管好私人贵重物品，如手机、手提电脑等易携物品，不给梁上君子以可趁之机。2、钱财安全。妥善保管好公私钱财，办公经费、报名费等与个人的钱财要分开。3、人身安全。熟悉警务，注意交通安全，女同志晚上不要单独外出。4、活动安全。与人接触一定要掌握分寸，无人陪同不得随便接受邀请去歌厅、酒吧等场所，不得私自外出。5、饮食安全。注意饮食卫生，不吃不洁食物。第二部分：经费预算一、招生前期宣传经费预算招生前期宣传是整个招生过程中非常重要的一个环节，其范围和效果对招生工作起到决定性影响，榆林市属于消费水平相对比较高的省内城市，现就相关费用预算如下： 一、交通费：420元1、往返交通费以火车硬座票96元（火车超过为12个小时火车硬卧票为158元）、长途汽车票128元为报销凭证。预算小计300元2、市内公交费：每天以12元预算，小计120元二、住宿费：500元本着节省原则，尽可能住招待所、旅社。预算如下：榆林市：不超过50元/天/人，小计500元 三、差旅补贴：300元榆林市：30元/天/人。小计：300元四、通讯费：200元前期宣传期间200 元。五、华丽饭店庆典 条幅费用：2根 80元 礼品费用：另计前期费用总计：420+500+300+200+80=1500元二、招生设点期间经费预算一、交通费：1200元1、往返交通费以火车硬座票96元（火车超过为12个小时火车硬卧票为158元）、长途汽车票128元为报销凭证。预算小计300元