高中信息技术面试题

中文版Word 2003的使用扩展名: *.DOC第一节 Word 2003的启动、退出及工作界面一、 Word 2003的启动1、 开始（所有）程序Microsoft OfficeMicrosoft Office word 2003。2、 双击桌面word 2003快捷方式图标。3、 右击桌面图标打开。二、 Word 2003的退出1、 文件退出。2、 单击窗口右上角的“关闭”按钮。3、 按【ALT+F4】。三、Word 2003的窗口Word 2003的窗口分为左右两部分：左侧为编辑区，右侧为任务窗格。以下是窗口的几个组成部分：l 标题栏l 菜单栏l 常用工具栏l 格式工具栏l 标尺l 编辑区l 垂直和水平滚动条l 视图切换按钮l 状态栏l 任务窗格：视图任务窗格（CTRL+F1）可打开或关闭任务窗格。使用它可以更方便地找到所需内容。任务窗格是一种有效且可伸缩的多功能面板，当执行某一命令时，它将自动打开。Word中的其他特性（包括“剪贴板”、“邮件合并”、和“文档恢复”）也可使用任务窗格，以保持外观风格的一致性。l 插入点：光标放在什么地方，即从哪里插入。注：WORD的窗口不是固定的，随时可以更改。方法一：视图工具栏下可以显示或隐藏方法二：右击任一按钮也可实现工具栏的显示或隐藏。第二节 文档的基本操作一、创建新文档方法：1、单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮。 2、文件新建（CTRL+N）在新建文档任务窗格中单击空白文档。二、打开文档1、文件打开（CTRL+O）2、常用工具栏上的“打开”按钮。3、文件菜单底部列出了最近编辑过的文档，单击可快速打开。三、关闭文档（和退出有区别） 1、文件关闭 2、单击菜单栏右侧的“关闭”按钮。 3、关闭多个文档，按住 shift同时单击文件，会全部关闭。4、Ctrl+W 或Alt+F4注：关闭文档不一定退出程序，退出程序一定关闭文档。四、选择视图方式 1、普通视图：不显示背景，页与页有虚线，没有标尺，不显示页眉。2、Web版式视图：不显示标尺，显示背景。 3、页面视图:常用的视图方式。4、大纲视图：可以分级别5、阅读版式视图：分屏显示视图菜单下可以切换视图方式或利用视图切换按钮进行切换。五、保存文档 1、保存文档 （1）文件保存（Crtl+S）。 （2）单击常用工具栏上的“保存”按钮。注：第一次保存时需设置文件名以及保存位置，以后再保存不需设置。如果是保存新文档，执行以上三种操作都可以打开“另存为”对话框，选择保存位置，输入保存名称，选择保存类型，“保存”。 2、自动保存：WORD2003具有自动保存功能，可以避免因意外引起的编辑文档丢失。工具选项保存自动保存时间间隔为（0120分钟）3、另存为文档 文件另存为（F12）打开“另存为”对话框，选择保存位置，输入保存名称，选择保存类型，最后“保存”。保存与另存为文档的区别：相同的文件，不同的路径；不同的文件，不同的路径保存：只有在第一次保存时，才会出现对话框，以后保存将不出现，后一次存的内容将盖住前一次保存的内容。另存为：执行另存为命令每次保存都会出现“另存为”对话框，后一次保存的内容不会盖住前一次保存的内容。其内容可完全相同，也可部分相同；可放在同一个文件夹下，但要不同文件名，也可放在不同文件夹下。第三节 文档的编辑一、输入文本 1、输入英文：切换英文状态下输入，注意单词的输入。要进行换行时可按键盘上的回车键。注：中英文之间转换ctrl+空格。回车有回车符：视图显示段落标记。 2、输入中文：首先切换到文档中文输入状态下，有“插入/改写”两种输入状态。按Insert或双击状态栏上的“改写”框可切换两种输入状态。注：中文输入法之间切换ctrl+shift。二、选择文本 1、使用鼠标选择文本： （1）直接拖曳鼠标选择文本。 （2）按住Ctrl同时，拖曳鼠标可选择不连续的文本。按住Ctrl同时，单击文本可选中一个句子。（3）先选中第一行，按Shift单击最后一行，可选中连续的文本。 2、使用选定栏选择文本：文档窗口左边界到正文左边界之间的长方形的空白区域称为选定栏。（1）选定一行：在选定栏里鼠标变成右上箭头时单击可选定一行文本。（2）选定整个段落：在选定栏里双击鼠标左键可选定鼠标所在处的整个段落。（3）选定整篇文档：在选定栏里三击可选定全文或Ctrl+A或编辑全选 3、使用键盘选择文本： Shift+：向上选定一行 Shift+：向下选定一行 Shift+：向左选定一个字符 Shift+：向右选定一个字符Shift+Home：选定内容扩展至行首Shift+End：选定内容扩展至行尾Ctrl+A：选定全文。三、移动、复制和删除文本1、移动文本：选择要移动的文本（1） 编辑剪切（Ctrl+X）光标定位编辑粘贴（Ctrl+V）。（2） 右击“剪切”“粘贴”（3） 利用常用工具栏上的“剪切”“粘贴”（4） 直接拖动可进行移动。2、复制文本： 选择要复制的文本（1）编辑复制（Ctrl+C）光标定位编辑粘贴（Ctrl+V）。（2）右击“复制”“粘贴”（3）利用常用工具栏上的“复制”“粘贴”（4）按CTRL的同时拖动鼠标到目标位置松开3、删除文本：删除光标左边的一个字符按BackSpace键。删除光标右边的一个字符，按Delete键。四、查找、替换及定位文本 1、查找： 编辑查找（Ctrl+F）打开对话框（在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容）单击“查找下一处”按钮系统提示确定。“取消”或Esc 可取消查找。 2、替换：编辑替换（Ctrl+H）打开对话框（在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容，在“替换为”列表框中输入替换内容）单击“替换”/“全部替换”按钮系统提示确定。“取消”或Esc 可取消替换。 3、定位：编辑定位（Ctrl+G或F5）打开对话框（选择定位目标）输入目标号定位。五、撤销和恢复操作 1、撤消：单击常用工具栏上的“撤消”下拉按钮，可显示最近执行的操作。单击要撤消的操作，可撤消此操作之前的所有操作。编辑撤消（Ctrl+Z）。2、恢复：撤消完以后想恢复单击常用工具栏上的“恢复”下拉按钮，可显示最近撤消的操作，单击要恢复的操作即可。编辑恢复（Ctrl+Y）。六、改变文档显示比例l 视图全屏显示。l 视图显示比例打开对话框（选择合适的显示比例）确定。l 常用工具栏上的显示比例框可以选择显示比例。第四节 文档格式的设置一、 设置文本格式1、 利用“格式”工具栏进行设置。上面有：样式、字体、字号、加粗、倾斜、下划线、边框、底纹、对齐、项目符号和编号、缩进、字体颜色等。2、 格式（右击）字体打开字体对话框“字体”选项卡下可设置字体、字号、颜色、上下标、下划线、着重号等；“字符间距”选项卡下可以设置字符间距、字符缩放和字符位置。“文字效果”选项卡可以为选中的文本设置动态效果。二、 设置文本的段落格式部分段落格式可以直接利用“标尺”“格式”工具栏和任务窗格中的“样式和格式”进行设置。格式（右击）段落打开“段落”对话框，进行以下设置。1、设置对齐方式：两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、左对齐。2、设置段落缩进：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。3、设置行距和段落间距：格式工具栏上可直接进行行距设置，增加缩进量、减少缩进量完成段落缩进设置。段落对话框中可进行行间距和段间距的设置。 4、设置制表位方法一：格式制表位方法二：双击水平标尺上的制表位方法三：在“段落”对话框中单击“制表位”按钮打开对话框选择对齐方式、前导符确定三、项目符号和编号1. 项目符号：格式工具栏上“项目符号”按钮。格式（或右击）项目符号和编号打开对话框项目符号选项卡选择项目符号样式确定。2. 使用编号：格式工具栏上“编号”按钮。格式（或右击）项目符号和编号打开对话框编号选项卡选择编号样式确定。3. 创建多级项目符号列表：格式或（空白处右击）项目符号和编号打开对话框多级符号选择多级符号样式确定。注：按两次回车或者按退格键，可删除最后一个项目符号或编号。四、首字下沉格式首字下沉打开对话框设置下沉样式/下沉行数/字体/距正文的距离确定。五、文字方向 格式（右击）文字方向打开对话框设置文字方向样式/应用范围确定。六、分栏 格式分栏打开对话框设置分栏样式/栏宽/栏间距确定。七、边框和底纹 格式边框和底纹打开对话框边框选项卡中有：设置/线型/颜色/应用范围页面边框选项卡中边框选项卡底纹选项卡中有：填充/图案/应用范围等。第五节 表格的制作一、创建表格 1、表格插入表格打开对话框设置所需的“列数”与“行数”/可设“自动套用格式”/设表格的“自动调整”操作确定。 2、拖动“常用”工具栏上的“插入表格”按钮。 3、表格绘制表格利用“表格和边框”工具栏可手动绘制表格。4、Word表格允许嵌套：方法：光标在单元格中右击插入表格打开对话框设置所需的列数与行数，可设“自动套用格式”及表格的“自动调整”操作确定。二、选择表格、行、列、单元格 1、表格：表格选择表格。表格左上角的全选按钮。鼠标拖动选择。 2、行：表格选择行或鼠标在表格左侧呈右上箭头时，单击可选一行，拖动可选择连续多行；按ctrl单击可选择不连续的多行，按shift可选择连续行。3、列：表格选择列或鼠标在表格上方呈向下箭头时，单击可选一列，拖动可选择连续多列；按ctrl单击可选择不连续的多列，按shift可选择连续列。4、单元格：表格选择单元格或鼠标放在单元格的左侧呈右上黑色箭头时单击可选择一个单元格，按ctrl单击可选择不连续的多单元格，按shift可选择连续单元格。三、调整表格的列宽和行高 1、鼠标指针放在行或列的分界线上，变成“ 或 ”时拖动可改变行高或列宽。2、表格表格属性表格选项卡下“指定宽度”/行选项卡下“指定高度”/列选项卡下“指定宽度”。3、表格的自动调整功能表格自动调整根据窗口调整表格/根据内容调整表格/固定列宽/平均分布各行/平均分布各列四、表格内光标定位 “Shift+Tab” “Tab”可以使光标向前或向后移动一个单元格“”“”可以使光标向上或向下移动一行。Alt+Home光标移到当前行的最左单元格Alt+End 光标移到当前行的最右单元格Alt+Page Up光标移到当前列的最上单元格Alt+Page Down光标移到当前列的最下单元格五、插入单元格、行、列 1、插入单元格：表格插入单元格打开对话框活动单元格右移/活动单元格下移/整行插入/整列插入。 2、插入行或列：表格插入行（在上方/在下方）或列（在左侧/在右侧）。选中行或列后右击插入行/插入列。六、删除单元格、行、列 1、删除单元格：l 表格删除单元格打开对话框右侧单元格左移/下方单元格上移/删除整行/删除整列。l 右击删除单元格打开对话框右侧单元格左移/下方单元格上移/删除整行/删除整列。 2、删除行或列：选中要删除的行或列l 表格删除行/列。l 右击删除行/删除列。 3、删除表格：选中表格l 表格删除表格l 在表格上右击剪切。七、表格的拆分与合并1、拆分单元格： 将光标定位于要拆分的单元格中l 表格拆分单元格弹出对话框设置拆分的行数列数确定。l 右击拆分单元格弹出对话框设置拆分的行数列 数确定。l 单击表格和边框工具栏上的“拆分单元格按钮”。2、合并单元格： 选定要合并的单元格区域： 表格合并单元格。 右击合并单元格或按“表格与边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。3、拆分表格光标定位于要成为第二个表格的第一行表格拆分表格（ctrl+shift+enter）4、合并表格：将两个需要合并的表格放在以空行隔开的相邻位置上（两表格之间不能存在任何其它字符），将光标置于两表格之间的空格左边位置处，单击delete键即可。八、设置表格属性表格（右击）表格属性打开对话框表格/行/列/单元格，可在此对话框中设置表格/行/列的尺寸，表格的对齐方式。九、设置单元格的对齐方式 先选中单元格右击单元格对齐方式靠上两端对齐/靠上居中/靠上右对齐/中部两端对齐/中部居中/中部右对齐/靠下两端对齐/靠下居中/靠下右对齐或先选中单元格单击“表格和边框”工具栏上的“对齐”按钮。十、表格的排序与计算1、在表格中排序： 表格排序主要关键字（次要关键字/第三关键字）/类型（笔画/数字/拼音/日期）排序方式（升序/降序）/列表（有标题行/无标题行）确定。2、在表格中计算：（表格公式）=粘贴函数（方向）如:SUM(ABOVE)=粘贴函数（单元格名称，单元格名称）如: MAX(C2,D4)粘贴函数有：SUM（求和）,MAX（最大值）,MIN（最小值）,PRODUCT（乘积）,AVERAGE(平均值)。方向有：ABOVE (向上) BELOW(向下)LEFT（向左） RIGHT（向右）单击表格和边框工具栏上的“自动求和”按钮，可自动求连接单元格的和。十一、表格与文字的转换1、文字转换成表格选定要转换的文字：表格转换文本转换成表格打开对话框设置确定2、表格转换成文本：表格转换表格转换成文本打开对话框设置确定十二、绘制斜线表头将光标定位于表头位置表格绘制斜线表头打开对话框选择表头样式，输入内容确定。十三、美化与修饰表格将光标置于表格的任意位置或选定要设置的某个单元格。格式（右击）边框和底纹弹出对话框选择所需的边框和底纹确定。也可以在表格和边框工具栏上更改“线型”和底纹颜色。十四、标题行重复光标定于有内容的那一行标题上，表格标题行重复第六节 自选图形处理一、绘制自选图形视图工具栏绘图打开绘图工具栏。选中一种自选图形样式，绘图画布区域中，鼠标变成“+”字形状时，按住鼠标拖动可绘制出相应的图形、直线、箭头，在绘制时按键可绘制水平、垂直、45度方向的直线或箭头；绘制矩形和椭圆时，按可绘制正方形和正圆。二、选择自选图形用鼠标单击自选图形，周围出现八个控制点（直线和箭头只有两种控制点）表示自选图形被选中。三、移动自选图形1、用鼠标直接拖动自选图形可实现移动。2、绘图按钮微移向上/向下/向左/向右。3、还可通过方向键移动。四、改变自选图形的大小选中自选图形拖动其周围的控制点可改变大小。或在“设置自选图形格式”对话框中“大小”选项卡下改变自选图形大小。五、自选图形旋转或翻转选中自选图形绘图按钮旋转或翻转自由旋转/向左旋转90度/向右旋转90度/水平翻转/垂直翻转。注：按shift呈15度夹角旋转。六、对齐或分布选中多个自选图形绘图按钮对齐或分布左对齐/水平居中/右对齐/顶端对齐/垂直居中/底端对齐/横向分布/纵向分布。七、组合自选图形选中多个自选图形绘图按钮（右击）组合，即建立了组合关系。若要取消组合，可再执行以上操作取消组合。八、改变图形的叠放次序选中自选图形绘图按钮（右击）叠放次序置于顶层/置于底层/上移一层/下移一层/浮于文字上方/衬于文字下方。九、设置自选图形格式 选中自选图形1、 格式自选图形2、 右击设置自选图形格式3、 双击自选图形。执行以上任何操作都会打开“设置自选图形格式”对话框可更改自选图形的颜色与线条/大小/版式。十、更改自选图形的线条颜色、填充颜色、线型、及其它效果。选择自选图形后，在绘图工具栏上，可以更改线条颜色、填充颜色和线型。也可以打开“设置自选图形格式”对话框进行设置。绘图工具栏上还可以为自选图形添加阴影和三维效果。十一、自选图形的版式选择自选图形后打开“设置自选图形格式”对话框选择“版式”选项卡嵌入型/四周型/紧密型/浮于文字上方/衬于文字下方。十二、自选图形移动、复制、删除选择自选图形后，自选图形的移动、复制、删除，同文本的移动、复制、删除一样。十三、自选图形添加文字选择自选图形后右击添加文字自选图形变为文本框可直接输入文字。十四、编辑顶点对于直线和箭头还可以为其编辑顶点，选中直线或箭头右击编辑顶点按ctrl在上面点击可添加一个顶点。第七节 图文混排一、插入图片 光标定位插入图片来自文件打开对话框选择所需文件插入。可通过图片工具栏设置一些效果。二、插入剪贴画光标定位插入图片剪贴画打开任务窗格在“搜索文字”框中输入关键词搜索在搜索到的列表中选择需要的项下拉按钮中选择插入。三、调整图片的大小1、选中图片后周围出现八个控制点，鼠标拖动控制点可改变图形大小。2、在“设置图片格式”对话框中大小选项卡，可设置图片的尺寸和旋转，宽度和高度。四、剪裁图片打开“图片”工具栏点击“裁剪”工具，在图片上拖动可进行裁剪。剪裁图片不同于改变图片的大小。五、使用文本框1、插入文本框：光标定位单击绘图工具栏上的（横排/竖排）文本框按钮；（或者插入文本框横排/竖排）弹出绘图画布工具栏，变成“”拖动产生文本框，可以光标定位其中输入文本，单击文本框以外的地方退出文本框编辑状态。2、设置文本框格式l 双击边缘（或右击）文本框打开“设置自选图形格式”对话框根据需要进行各项设置。3、创建文本框链接前提是要建立链接的文本框必须是同一类文本框，在文本上右击创建文本框链接鼠标放在第二个文本框中变成水杯时，单击可建立链接。六、绘制图表1、直接插入图表插入对象弹出对话框“新建”选项卡在列表中选择“Microsoft Graph图表”选项确定2、插入图片图表双击图表即可对图表进行编辑。视图数据工作表（数据源即原数据）七、插入组织结构图插入图片组织结构图直接在画布区产生一个默认的组织结构图（配合组织结构图工具栏设置：插入形状有下属，同事，助手版式标准，两边悬挂，左悬挂，右悬挂，自动版式选择级别，分支，所有助手，所有连线自动套用格式、版式显示比例）八、插入艺术字点击绘图工具栏上的“插入艺术字”按钮打开艺术字对话框选择艺术字效果确定编辑艺术字确定。可以通过“艺术字”工具栏来编辑它。九、插入自动图文集插入自动图文集自动图文集打开对话框“自动图文集”选项卡选择要插入的自动图文集或在“键入自动图文集词条”框中输入要添加的自动图文集，单击添加插入。十、使用绘图工具光标定位插入图片绘制新图形右击绘图画布区域显示“绘图画布”工具栏设置“绘图布”区域。十一、使用背景和水印背景只能在Web版式视图中显示，但是不能打印出来。水印则适用于打印文档1、添加背景颜色或纹理格式背景选择单一颜色/其它颜色/填充效果确定2、给打印文档添加水印格式背景水印打开对话框选择图片水印/文字水印应用关闭。第八节 高级编辑技术一、使用样式格式样式和格式或在任务窗格中选择样式。二、格式刷先选择模范字体，再点击“常用工具栏”上的“格式刷”钮，当单击一次时可复制一次格式，双击时可多次复制。三、创建样式和格式 单击“样式和格式”任务窗格中的“新样式”按钮弹出“新建样式”对话框在该对话框中进行设置点击“格式”按钮打开菜单选择要进行设置的项确定。四、使用模板文件新建打开“新建文档”任务窗格在“模板”选项中单击“本机上的模板”打开模板对话框双击需要的模板样式在新文档中输入用户需要的信息。也可将自己的文件保存为模板，在保存时选择保存类型为“文档模板”。五、插入公式插入对象“Microsoft 公式3.0”确定打开“公式”工具栏，上面一行供用户选择数学符号，下面一行供用户选择样板或框架。单击编辑框以外的任意位置。六、自动更正工具自动更正选项打开对话框输入“替换”、“替换为”的内容，选中“键入时自动更正”确定七、使用书签，脚注和尾注，批注1、插入书签：插入书签“书签”对话框输入“书签名”选择“名称”OK2、显示书签：工具选项打开视图对话框选中“书签”OK3、利用书签定位光标：编辑定位打开对话框选择“书签”选项选择书签名定位4、删除：打开“书签”对话框选择要删除的书签删除5、插入引用脚注和尾注打开对话框设置位置/格式/应用范围插入要删除脚注和尾注，可直接选中脚注和尾注标记按Del直接删除。6、插入批注在指示框中输入批注内容即可。在审阅工具栏中可设置/删除批注八、将Word文档转变为网页1、将普通文档以Web页格式保存文件另存为网页，可以在Web版式视图下预览在浏览器中的效果2、创建超链接：选定要创建超链接的文字插入（右击）超链接打开超链接对话框选择要链接的文件地址确定。在建立了超链接的文本上，按Ctrl键单击可链接到目标，右击超链接文本编辑超链接/打开超链接复制超链接取消超链接。第九节 页面设置一、设置页边距 文件页面设置打开对话框页边距选项卡设置上下左右边距/装订线/方向/页码范围/应用范围确定。二、设置纸张 页面设置对话框纸张选项卡选择纸张类型/宽度、高度、纸张来源确定。三、设置版式页面设置对话框版式选项卡选择“节的起始位置”/页眉和页脚/页面垂直对齐方式/点击“行号”“边框”按钮设置。四、修饰页面1、创建页眉与页脚：视图页眉和页脚在文档的上边距出现页眉下边距出现页脚按页眉和页脚工具栏上的“页眉/页脚切换”按钮可进行页眉和页脚的切换格式工具栏上的对齐按钮。可改变页眉页脚对齐方式单击页眉和页脚工具栏上的“关闭”按钮退出页眉和页脚的编辑，或在正文处单击要编辑页眉和页脚，可直接在页眉和页脚处双击，在页面设置对话框中可设置首页不同，奇偶页不同的页眉和页脚。2、插入页码： 插入页码打开对话框选择位置/对齐方式确定。第十节 文档的打印一、打印预览 文件打印预览（或者常用工具栏上的“打印预览”按钮）可选择单页/多页两种预览方式，也可在此方式下对文档进行编辑修改。ESC键可退出“打印预览”。二、打印设置 文件打印（Ctrl+P）打开打印对话框打印机名/页面范围/份数等确定可连接打印机进行打印。打印时，页面范围输入1，3，512表示打印10页。添加虚拟打印机：开始设置控制面板打印机和传真添加打印机根据提示下一步、下一步、完成即可。中文版Excel 2003的使用扩展名：*.XLS第一节 中文版Excel 2003的基本知识一、中文版Excel 2003的启动与退出 1、启动中文版Excel 2003l 开始所有程序Microsoft Office/ Microsoft Office Excel 2003l 双击桌面上的Excel 2003的快捷图标。 2、退出Excel 2003l 单击窗口右上角的“关闭”按钮。l 文件退出l 双击Excel 2003窗口标题栏左上角的控制图标。l Alt+F4二、中文版Excel 2003窗口的组成标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏、工作表格区、滚动条、状态栏、任务窗格、工作表标签、标签滚动按钮、列标、行号。三、工作簿的概念工作簿是用来处理和存储数据的文件，一个工作簿最多可打开255个工作表，默认第一个工作簿名称为Book 1。四、工作表的概念工作表是单元格的组合，一张工作表由65536行，256列组成，若干个工作表构成一个工作薄，默认的工作表名称“sheet 1”“sheet n”五、单元格的概念单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是excel独立操作的最小单位。六、拆分和冻结窗口1、拆分窗口：在垂直滚动条顶端或水平滚动条的右端，指向拆分框，当鼠标变为拆分指针后，将拆分框向下或向左拖至所需位置。（窗口拆分）2、冻结窗口：冻结窗格可以得到选择滚动工作表时，始终保持可见的数据，在滚动时保持行号和列标同时可见。（窗口冻结窗口）3、删除窗口中的拆分或撤消窗口冻结若要恢复已拆分为两个可滚动区域的窗口，可双击拆分窗格的分割条的任意部分。若要删除滚动“冻结”窗格，可单击“窗口”菜单中的“取消冻结窗格”。第二节 工作簿的操作一、创建工作簿 Excel启动后，系统自动建立一个名为Book1的报表文件。文件新建（Ctrl+N）打开“新建工作簿”任务窗格空白工作簿常用工具栏上的“新建”按钮在“新建工作簿”任务窗格中单击“本机上的模板”选择一个模板确定。新创建的工作簿包含3个默认工作表，通过工具选项常规“新工作簿内的工作表数”输入需要的工作表个数确定，最多可设置255个。二、工作簿的保存和关闭 1、保存：文件保存（Ctrl+S）常用工具栏上的“保存”按钮。文件另存为（相同的文件，不同的路径） 2、关闭：文件关闭（Ctrl+W/Ctrl+F4）单击工作表窗口右上角的“关闭”按钮。3、打开已有的工作簿文件打开（Ctrl+O）单击常用工具栏上的“打开”按钮。可以同时打开多个文件。三、保护工作簿 工具保护保护工作簿打开对话框设置保护窗口/结构；设置密码确定。注：工作簿被保护后，不可以移动工作表窗口，改变大小，不可以插入，移动，复制，删除，重命名工作表，只可以通过文件菜单关闭工作表。四、工作簿的外观设置1、将列标以数字的形式显示：工具选项常规“R1C1引用样式”前加对号。2、改变网格线的颜色：工具选项视图“网络线”前加对号，在下面的网格线颜色框中选择要改的颜色。也可以取消选中“网络线”设置网格线为无。此操作只针对当前工作表。3、更改样式：格式样式打开对话框单击“修改”按钮打开另一个对话框设置要修改的项确定确定。4、显示和隐藏窗口的组成元素：工具选项视图编辑栏，任务窗格、滚动条等前面加上对号表示可见/去掉表示隐藏。5、设置按下回车后光标移动的方向：工具选项编辑按Enter键位移动的方向。第三节 工作表的基本操作一、插入工作表 选定当前活动工作表，新的工作表将插入该工作表的前面。插入工作表在活动工作表上右击插入打开对话框工作表。二、切换工作表 在工作表标签上单击可切换工作表。 右击工作表标签前面的按钮，可切换到第一张工作表，最后一张工作表，前一张工作表，后一张工作表。 Ctrl+Page Up 移到上一张工作表 Ctrl+Page Down移到下一张工作表。三、移动与复制工作表1、移动工作表：在同一工作簿中：在工作表标签上，选中工作表直接拖动到目标位置即可。在不同工作簿中：在工作簿间移动工作表，选中工作表编辑（右击）移动或复制工作表打开对话框选择工作表要移动到的工作薄，选定工作表之前确定。2、复制工作表 在同一工作簿中：在工作表标签上，选中工作表按“Ctrl”键直接拖动到目标位置即可。 在不同工作簿中：在工作簿间移动工作表，选中工作表编辑（右击）移动或复制工作表选择工作表要复制到的工作薄，选定工作表之前，选中“建立副本”确定。四、重命名工作表双击工作表标签直接进行重命名。右击重命名格式工作表重命名。五、选定工作簿中的工作表单击工作表标签，可选中一个工作表按Ctrl逐个单击可选择多个不连续的工作表。单击第一张工作表按Shift键单击最后一张要选择的工作表，可选择多个连续的工作表。六、显示和隐藏工作表 选中工作表格式工作表隐藏/取消隐藏。注：一个工作簿中至少有一张可视工作表。七、工作表添加/删除背景 选中工作表格式工作表添加背景/删除背景。八、删除工作表 选中要删除的工作表右击删除；编辑删除工作表。注：一个工作簿中至少有一张可视工作表，删除不可恢复。九、保护工作表 工具保护保护工作表打开对话框设置保护密码，允许用户项确定。第四节 编辑单元格一、选定单元格1、选择单个单元格：选中后周围出现一个边框，表示当前单元格为活动单元格。2、连续的多个单元格：先选择第一个单元格，按住“Shift”键再选择对角的最后一个单元格。3、不连续的多个单元格： 先选择第一个单元格，按住“Ctrl”键，逐个单击选择即可。4、选择行：单击行号。5、选择列：单击列标。6、全选单元格：选择工作表中的任意一个单元格，按Ctrl+A或单击工作表左上角的全选按钮。二、光标在单元格中的定位Ctrl+Home 光标定位到当前工作表的第一单元格Ctrl+End 光标定位到用户所操作范围的最后一个单元格。Ctrl+光标定位到当前列的最下单元格Ctrl+光标定位到当前列的最上单元格Ctrl+光标定位到当前行的最左单元格Ctrl+光标定位到当前行的最右单元格Pageup以行为单位上翻一屏Pagedown以行为单位下翻一屏Alt+Pageup以列为单位上翻一屏Alt+Pagedown以列为单位下翻一屏三、输入数据一个单元格最多可输入3200个字符，文本型自动左对齐；数值型自动右对齐。1、输入数值： 常规格式下，整数部分长度允许有11个字符，超过时单元格中将以科学计数法显示。输入负数：前面加负号后直接输入数值；英文状态下，把数值放入小括号内。输入分数：先输入0和空格，再输入分数。输入时自动设置小数点：工具选项编辑自动设置小数点。输入当前日期：【Ctrl+;】输入当前时间【Ctrl+Shift+;】选择有效的时间格式：右击设置单元格格式打开对话框数字选项卡日期或时间选择一种有效格式。2、输入文本如果想让数据以文本的形式显示格式单元格打开对话框“数字”选项卡选择“文本”确定。输入时先输入英文状态下的单引号，再输入数字。3、序列数据的填充：A. 先输入起始数值，指针放在单元格右下角变为“+”时，按左键向下拖动。（等值序列填充）B. 先输入前两个数值，指针放在单元格右下角变为“+”时，按左键向下拖动。（等差序列填充）C. 先输入起始数值，指针放在单元格右下角，按住Ctrl同时拖动可产生序列数据。（等差序列填充）D. 先输入起始数值，指针放在单元格右下角，按右键向下拖动弹出菜单选择“以序列方式填充”。E. 先输入起始数值，指针放在单元格右下角，向下拖动鼠标到要填充的最后一个单元格编辑填充序列弹出对话框设置序列产生方式/类型/步长值/终止值确定。F.自定义序列填充：工具选项自定义序列。提供了11种预定义序列。4、输入时间或日期输入时期时应用“/”或“”来分隔，以12小时格式输入时间时，应在时间后输入一个空格再加上A（Am）或P（Pm）。输入当前日期（Ctrl+;）；输入当前时间（Ctrl+Shift+；）；选择有效的时间格式：右击设置单元格格式打开对话框数字选项卡日期或时间选择一种有效格式。5、填充至同组工作表：同时在多个工作表中选中相同的单元格，在有内容的工作表中执行编辑填充至同组工作表6、内容重排：选中要进行内容重排的单元格编辑填充内容重排7、记忆式键入：工具选项编辑选中记忆式输入8、多个单元格中填充相同的内容：Ctrl+D。9、单元格内换行填充：Alt+Enter。四、编辑、修改单元格数据双击要编辑数据的单元格按“F2”击活当前单元格，把光标移到要修改的位置，进行修改即可。选中要编辑的单元格，在编辑栏中进行修改单击“”或按“Enter”确认输入。激活单元格后，如果直接输入内容，则新的内容将会取代原来的内容。五、插入批注单击要添加批注的单元格插入批注在弹出的批注框中输入批注文本输入完毕，单击批注框外部的工作表区域。在单元格的右上角显示一个新的红色三角形，指向它即可显示批注内容。六、清除单元格数据（包括内容、格式和批注） 只清除单元格数据，可以只选定要清除的单元格，按“Delete”键直接删除。 如果要清除单元格中的其它数据：编辑清除全部/格式/内容/批注。七、移动和复制单元格数据1、移动数据： 选中要移动数据的单元格执行“剪切”“粘贴”命令。鼠标指针放在单元格边框上，指针变成带四向箭头时拖动鼠标可实现移动。在不同的工作表中移动时，可在按“Alt”同时，将数据移动到工作表标签上。2、复制数据选中要复制数据的单元格执行“复制”“粘贴”命令。鼠标指针放在单元格边框上，按Ctrl键拖动鼠标指针变成箭头带“+”时拖动鼠标可实现复制。在不同的工作表中复制时，可在按“Ctrl+Alt”同时，将数据复制到工作表标签上。八、插入行、列或单元格1、插入整行、整列在行号和列标上右击插入直接在所选行的上方或列的左侧插入一行或一列。选中几行几列，就插入几行几列。“插入”菜单行/列。插入新的行，在选中行的上方；插入新的列，在选中列的左侧。2、插入单元格 选定要插入单元格的位置插入单元格打开对话框活动单元格右移/活动单元格下移/整行/整列确定。右击插入打开对话框活动单元格右移/活动单元格下移/整行/整列确定。九、删除整行、整列或单元格1、删除整行整列：选中整行整列编辑删除右击删除注：选中几行、几列就删几行、几列。2、删除单元格 选择要删除的单元格右击删除打开对话框活动单元格上移/活动单元格左移/整行/整列。编辑删除打开对话框活动单元格上移/活动单元格左移/整行/整列。注：无论是插入行/列/单元格，还是删除，最后工作表的总行/总列数是不变的。十、撤消与恢复操作 编辑撤消与恢复 或者单击“常用”工具栏上的“撤消”(Ctrl+Z)与“恢复”（ Ctrl+Y）。注：Excel工作表最多可撤消16步。十一、查找与替换 选定要查找数据的区域，如果要查找整个工作表，单击任意一个单元格。 编辑查找（Ctrl+F）打开对话框“查找”选项卡输入要查找的内容单击“查找下一个”按钮。 编辑替换（Ctrl+H）打开对话框“替换”选项卡输入要查找的内容在“替换为”文本框中输入要替换的内容单击“替换”或“全部替换”按钮。第五节 工作表的格式化操作一、行、列的设置1、鼠标在行高/列宽的分隔线上变成双向箭头时拖动可直接改变行高和列宽。2、选择要调整行高/列宽的单元格区域格式行/列行高/列宽打开对话框输入数值确定。格式行/列最适合的行高/列宽。二、设置单元格格式选中要设置数字格式的单元格或单元格区域，格式单元格打开对话框1、设置数字格式格式单元格打开对话框数字选项卡在“分类”列表框中选择需要的数字格式确定。右击设置单元格格式打开对话框数字选项卡在“分类”列表框中选择需要的数字格式确定。2、设置对齐格式 选择要设置文本对齐方式的单元格区域。 格式（右击）单元格（设置单元格格式）打开对话框“对齐”选项卡设置对齐方式/自动换行/缩小字体填充/合并单元格/方向等确定。3、设置字符格式“字体”选项卡设置字体/字形/字号等格式确定4、边框和底纹的设置（1）设置边框选中单元格区域，格式（右击）单元格打开对话框“边框”选项卡设置边框样式/颜色等确定可创建一个表格。 （2）设置颜色和底纹格式（右击）单元格打开对话框“图案”选项卡设置颜色/图案等确定。三、条件格式化条件格式是指在单元格中输入的内容，满足预先设置好的条件后，就自动给该单元格应用预先设置好的各种格式，并突出显示要检查的动态数据条件格式：即单元格格式，包括单元格的底纹、字体等。选择要设置格式的单元格区域格式条件格式打开条件格式对话框在条件1下拉列表框中选择条件，在右侧设置监视条件单击“格式”确定如需添加“条件”点击 “添加”按钮，一次最多只能设置三个条件，单击“删除”按钮，弹出对话框，选中要删除的条件删除。四、样式1、创建样式格式样式打开对话框输入样式名设置“样式”包括选项区中的各选项添加确定2、应用样式选中要应用样式的单元格区域格式样式在“样式名”下拉列表框中选择要应用的样式确定第六节 公式与函数的使用一、公式中的运算符1、算术运算符加号（+）减号（-）乘号（*）除号（/）百分号（%）乘幂（）2、比较运算符可以比较两个数值，并产生逻辑值TRUE（真）或FALSE（假）。等于（=）小于（）不等于（）小于等于（=）例：A1中的数字为10，在A2中输入“=A15”结果为假3、引用运算符冒号（：）区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用。如：=SUM（A1：A5）求和逗号（，）联合运算符，将多个引用合并为一个引用，如=SUM（A2：A5，C2：C5）最大值：=MAX（A2：A5，C2：C5），按Ctrl键选择连续的。空格：交叉运算符，表示几个单元格区域所重叠的那些单元格。如：=SUM（B2：D3 C1：C4），这两个单元格区域的共有单元格为C2和C3。二、输入公式选择单元格编辑栏输入“=”输入数值、单元格地址、函数回车或单击“”，要取消输入公式， 单击“”，要插入函数“c”将弹出“插入函数”对话框，可以在该对话框中进行设置。要在单元格中显示公式：工具选项视图“公式”。三、公式的复制选复制公式所在的单元格，执行“复制”编辑命令选中目标单元格，执行“粘贴”命令。四、单元格引用引用：是用来标识工作表中的单元格或单元格区域，说明公式或函数中数据的位置。1、A1引用样式默认情况下，Excel使用A1引用样式，此样式引用字母标识列（从A到IV共256列）引用数字标识行（从1到65536），这些字母和数字称为列标和行号，若要引用某个单元格，请输入列标和行号。例如：B2引用列B和行2交叉处的单元格；A10列A和行10交叉处的单元格；在列A和行10到行20之间的单元格区域，叫做A10：A20；在行15和列B到列E之间的单元格区域，叫做B15：E15；行5中的全部单元格，叫做5：5；行5到行10之间的全部单元格，叫做5：10；列H中的全部单元格，叫做H：H；列H到列J之间的全部，叫做H：J；列A列E和行10行20，叫做A10：E20；引用其它工作表中的单元格，下面的示例中，Average（平均数），工作表函数将计算同一个工作簿名为Sheet1的工作表的B1：B10区域内的平均值。表示方法：= Average（Sheet1！B1：B10）链接到同一个工作簿中