提高ppt版面设计效率的九个绝招.docx

一个成功的powerpoint演示，除了内容要精彩之外，漂亮的页面设计也很重要，这样就能在第一时间吸引观众，带给他们好感。下面的这9条小技巧，可提高你在设计powerpoint幻灯片时的效率，助你一臂之力。妙招1：幻灯片快速一分为二如果文字太多，一张幻灯片放不下，可以快速将幻灯片一分为二，变成两张幻灯片。点击菜单“视图工具栏大纲”，调出“大纲”窗口。在大纲窗口，将光标移到文字要分隔的地方，按下回车键就可以了(见图1)。图1 快速将幻灯片一分为二妙招2：使用参考线对齐图形通过参考线，powerpoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。点击菜单“视图网格线和参考线”，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。确定后，屏幕上将显示十字参考线，可以随意拖动以调整好参考线的位置。此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。妙招3：快速微调设计对象的位置 在幻灯片中，用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位进行调节的，有时显得不太精确。可按下ctrl键不放，再连续按方向键移动，就可以1个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操作微调，必须按下alt键再拖动。注意：按ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。妙招4：快速对齐图形等对象除了借助参考线，还有另外一个快速对齐对象的方法。在幻灯片中，按ctrl键不放，然后点选所有要对齐的对象。单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或分布”下，有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项，根据需要选择就好。妙招5：快速均匀排列图形等对象在“对齐或分布”菜单下，还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令，按ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，可以让所选对象之间，横向或纵向自动排列均匀，非常实用。妙招6：用幻灯片母版统一设计风格为了让演示看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，可以设计一些固定的元素，如背景、公司logo等。这些固定元素可以放到幻灯片的母版上，这样可省去重复操作，节约了时间。点击菜单“视图母版幻灯片母版”进入幻灯片母版然后像在普通的幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。最后单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。妙招7：快速对齐小数点如果幻灯片中要列出一组带小数点的数字，比如一组几元几角几分这样的数字，如果想让它们以小数点为准进行对齐，可按下面的方法快速完成。如果幻灯片中没有显示标尺，可点击菜单“视图标尺”让它显示。如图2所示，选中输入了数字的在占位符，然后在标尺左上方，连续点击制表符符号，只到出现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置，点击添加一个带小数点的制表符。 图2 制表符将光标移到每一个数字的前面，并按tab键，你将会发现，所有数字的小数字，都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。妙招8：减少占位符的边空在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的，其实我们可以减少文本框的边空，以获得更大的设计空间。右击点位符的边框，选择“设置占位符格式”(如果是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”)，在打开的对话框中点选“文本框”选项卡。根据自己的需要修改“内部边距”就可以了。妙招9：重叠图形，层次分明 输入文本，再画一个装饰图形，然后将文本拖放到装饰图形上，你会惊讶地发现，文本看不到了。这就是对象层次在捣的鬼，先输入的文本，被后画