会展项目策划课件.ppt

会展项目计划 1 PPT学习交流 Contents 2 PPT学习交流 根据会展项目的总目标确定的工作分解结构 可以确定会展项目的各项任务 不遗漏主要任务 会展项目计划可以清晰地反映会展项目的总目标和各阶段的目标 并使项目团队清楚理解项目目标 会展项目计划可以确定各项任务所需资源 人力 无力 财力 通过工作细分讲资源分配到最合适的地方 任务一 会展项目计划编制的作用 明确会展项目目标 明确各项任务 合理分配资源 3 PPT学习交流 在会展项目实施过程中 由于环境因素或人为因素的影响 项目进展需要以项目计划为基础和依据 保证会展项目运行部脱离项目目标 保证各项任务准时保质的完成 根据会展项目计划的工作分解 可以确定需要由哪些人员组成什么样的部门来完成这项工作 使得项目成员提早明确自身工作职责 并且 有一部分项目的各项工作实际实施者也会参与到计划制定中 由于项目成员参与了项目计划的制定 就能调动他们的工作积极性 使其更主动地完成他们各自的任务 明确工作职责调动成员工作积极性 实现对项目有效的监控跟踪及控制 4 PPT学习交流 任务二 列出校园大学生用品展的项目计划工作编制程序 一般而言 会展项目计划的编制遵循如下程序 7 项目成本预算 8 汇总计划并最终确定计划 5 PPT学习交流 1 确定会展项目目标我校会展专业学生准备在开学初举办一次大学生用品展 最终目标是通过该活动的成功举办 实现会展协会成员对专业知识的实践应用及对展会的全程的管理策划和后期的评估 2 项目工作分解我校大学生用品展活动中展会宣传活动板块包括 筹办首届大学生用品展 发布展会公告 招商招展 印发宣传单 利用 校广播 校报 校网站 宣传 联系相关专业师生的加入 邀请校领导和专业老师发言致辞等 6 PPT学习交流 3 工作排序展会交流沟通活动板块包括 首届大学生用品展交流会和研讨会 邀请专业老师进行指导 会展活动板块包括 开幕式 主持人讲话 校领导致辞 主办方代表致辞 剪彩仪式 合影留念 文艺演出 互动游戏等系列活动4 确定各工作任务完成时间8 00 10 00 开幕式 主持人讲话 校领导致辞 主办方代表致辞 10 00 10 30 剪彩仪式 合影留念 10 30 11 30 文艺演出 互动游戏 7 PPT学习交流 人员分配 8 00 8 30全体工作人员到达指定地点并准备工作 检查音响设施是否能正常运作 8 30 9 00播放音乐 吸引人流9 00 9 10主持人讲话 开幕式开始9 10 9 35校领导致辞9 35 10 00主办方致辞10 00 10 10剪彩仪式10 10 10 25鸣放礼花 合影留念10 25 10 30主持人谢词10 30 11 30文艺演出 歌曲 舞蹈 互动游戏 背靠背夹气球 吹乒乓球等 8 PPT学习交流 5 编制项目的进度计划两个月前开始招展 一个月前开始宣传 一周前开始在校内具体宣传 三天前开始具体地点宣传6 项目工作责任分配1 现场管理2 活动设计3 安全保卫4 宣传组织5 设施设备管理6 后勤组 9 PPT学习交流 具体工作 两个月前发动会展班全体人员开始招商招展工作 针对不同类型的目标参展商进行分组一个月前开始进行宣传 于校门口悬挂条幅一个星期前开始校内宣传 于食堂门口 校门口 宣传栏 女生宿舍门前等地进行海报宣传三天前开始在食堂门口发放宣传单 10 PPT学习交流 人员分配 就会展班为例 展前策划人员 6名招商招展工作 全体宣传工作 宣传单 海报 邀请函 设计 印刷 4名宣传 6名发放邀请函 邀请 有关领导 专业老师 指导老师 2名场地布置 场地设计 3名现场布置 20名采购工作 2名 11 PPT学习交流 人员分配 展中现场管理 治安维护 10名音响设施 2名后勤管理 道具管理 1名人员调配 2名备用人员 5名主持人 礼仪小姐 8名 12 PPT学习交流 人员分配 展后撤展工作 20名拟定工作报告总结 3名 进行开会讨论 展会评估调查问卷 10名 13 PPT学习交流 7 项目成本预算游戏道具 小礼品 鲜花 礼炮 剪刀 彩带 气球 宣传单 签字笔 海报 条幅8 汇总计划并最终确定计划召开展会最后的研讨会 讨论细节并做好突发事件的应急措施 安排好各岗位人