档案接收工作流程图

6 档案接收工作流程图 移交单位申请 或档案馆指定 移交单位 档案馆进 行审核 档案馆工作 人员到移交 单位验收 移交单位按档 案馆要求整理 移交单位进行文 件级著录并打印 案卷目录 档案馆工作人员 再次到移交单位 验收 移交单位将应接收档案 及文件级著录软盘 案 卷目录移送档案馆 档案馆工作人员按案 卷目录清点移交档案 档案馆工作人员填制接收档案三联 单 双方签字盖章办理移交手续 7 接收档案整理流程图 对进馆档案按顺序排列 移交单位文件级著 录入数据库并与档 案核实 未著录文件级目录的 进行著录 编制检索工具 档案入库上架 编制入库档案库房 号 橱号 8 档案保管流程图 以全宗为单位进行科学 的分类 排列 编号 建立全宗卷 有条件的做好 十防 对破损和字迹褪色档 案修复和复制 鉴定无需继续保 存的档案 对档案收进 移 出 全宗及档案 数量 利用等情 况进行统计 9 档案提供利用流程图 利用者进阅览室说明需查 阅的内容及形成时间 档案管理人员计算 机检索或手工检索 档案管理人员调利用者 所需档案 资料 文件 利用者阅览档案 资料 文件 利用者需获取内容在档案管理人员监督下摘抄或复印 档案管理人员对利用者 摘抄或复印内容鉴定盖 章 利用者对查阅内容登 记签字 10 档案开放工作流程图 对形成满 30 年的 档案进行统计 对已满开放年限的档 案进行鉴定区分开放 与控制 微机处理开放与控制符打印开放档案目 录 拟写开放档案申 请 将申请及目录交市政 府主管领导审批 向社会发布开放信息 11 研究推进档案管理技术 的标准化和现代化流程图 建立科学的管理制度 逐步实现保管的规范 化 标准化 提出适宜安全保 管档案的设施配 置方案 提出配备适应档案现代 化管理的技术设备方案 组织有关人员研究上 述两方案的可行性 在研究可行性的基础 上修改两个方案 开展实施工作 12 现行文件接收 整理 保管提供利用流程图 发文指定单位报送与人 民群众生产 生活密切 相关的文件 对报送文件分单位编号入盒编制文件级检索工具 免费向公众提供利用文件级著录 13 拟定全市档案馆工作发展规划 制度 业务标准流程图 各县市区档案局 业务科拟定 全市档案馆 工作发展规 划 制度 业务标准 提交局务会 讨论 召开全市档案 局长 业务科 长专题会讨论 通过 以红头文件发 至各县市区档 案局 各县市区局执行 标准 落实制度 注 市档案局 根据讨论结 果修改和完 善规划 制 度 业务标 准 14 各市县区馆库建设流程图 各县市区档案馆市档案局 依据省市档案 事业发展 十 一五 规划及 省局下达的年 度目标任务 拟定各县市区 馆库建设规划 召开全市档案局长 会讨论通过 根据讨论结果 确定实施方案 向县委 县 政府报请方 案 争取资 金落实 落实馆库 建设的具 体方案 市局对各县局馆 库建设发展情况 进行监督指导 年底进行目标考 核 完成馆库 建设任务 注 以红头文件印发各 县市区档案局 结合实际制 定本县具体 落实方案 15 指导各级各类档案馆接收 开放流程图 各县市区档案馆市档案局 业务科依照省局年 初下达的目标任务 拟定全市综合档案 馆接收 开放档案 规划 确定各县市区档案 馆接收 开放档案 数量 各县市区局按照 档案法 规定 档案接收年限接收进馆 整理编 目 排列上架 登统上册 业务科根据 分片包县情 况进行行政 监督和业务 指导 各县市区局按照国家档案局 各级档案馆开放档案办法 规定 做好解密和控制使用 范围 编制开放目录 报主管上级部 门审批后 向 社会开放利用 注 报局务 会研究 决定 完成档案馆接 收 开放任务 16 对市直各单位业务监督指导程序流程图 市档案局 省档案局 市直单位 注 不合格 合格 不合格 合格 合格 不合格 业 务 科 对 市 直 各 单 位 监 督 指 导 档案目标管理认定 复核 申请 对升级单位 自检材料初 步审查 超前指导提 出指导意见 升级单位针对 指导意见完善 提高 向市档案 局申报升 级材料 考 核 验 收 代省批准 盖章省档案局备案批准核发证书市档案统一发证升级满三年复核 以文件形式下通知 复核前的准备工作 考核 验收 备案 降低等级或吊销升级证书制定 年度 档案 工作 考核 验收 标准 监督指导各单位综合 档案室建设和建立健 全档案管理制度 监督指导各单位年度 立卷接续及规范管理 情况 拟定年度档案业务培 训计划 红 头 文 件 通 知 各 单 位 各 单 位 根 据 文 件 精 神 贯 彻 落 实 年 底 组 织 考 核 验 收 签发年检合 格证 通报结果 提出整改意见 限期整 改 采取补救措施