后勤保障标准规范

后勤保障标准规范后勤保障标准规范 第一章第一章 总总 则则 第一条 为进一步加强公司后勤保障管理 提高后勤管理服务 水平 根据公司规范化管理的整体要求 制定本标准规范 第二条 本标准规范包含 办公用品 办公家具 办公设备 办公车辆 宿舍配置 食堂配置 第三条 公司办公用品 设备 以 计划购买 收支平衡 合理发放 有效控制 为总原则 第四条 综合管理部对各部门预购办公用品 设备 进行审核 采购 入库 发放与盘点 财务部对计划采购办公用品 设备 进 行价格审核 第五条 公司所有办公设施和宿舍设施构成固定资产的 严禁 私自调换 确需调换的须报综合管理部 经综合管理部和财务部允 许并登记后方可调换 第六条 本规定经总经理批准后颁布实施 由综合管理部负责 解释并执行 未尽事宜 另行修订 第二章第二章 办公用品办公用品 第一条 办公用品按使用情况分为耐用办公用品和低值易耗办 公用品 低值易耗办公用品分为个人消耗品和公共消耗品 1 个人消耗品 笔 芯 笔记本 胶水 即时贴 胶带等 2 公共消耗品 墨盒 硒鼓 色带 打印纸 订书钉等 3 耐用办公品 订书机 剪刀 裁纸刀 文件夹 计算器 名 片夹 印台等 第二条 个人消耗品定额为 管理人员 5 元 月 人 工人 2 元 月 人 原则上是以旧换新 因个人原因更换频繁的须经本人部 门主管签字再发放 第三条 公共消耗品原则是以旧换新 打印机的耗材品 打印 墨水碳粉 硒鼓 等由使用部门专项保管员申请 综合管理部网络 管理员审核后按规定更换 打印纸 专项记录本等使用 由使用单 位申报月度使用计划 经总经理批准后方可领取 第四条 耐用办公用品原则上不再增补 若破损 残旧需更换 的必须以旧换新 第五条 办公用品归个人使用的由个人保管 归部门使用的 由部门内勤保管或部门负责人指定专项保管人保管 部门其他人使 用完毕须及时归还给保管员保管 保管员在借出 收回时检查办公 用品的完好性 因个人使用不当造成损坏无法使用的 由损坏者承 担购买同型号同品牌产品赔偿 第六条 办公用品使用原则上遗失不补 如领用人因工 作调 动或辞职等原因离开公司 须将办公用品归还 否则公司将根据办 公用品的价值从个人工资中扣除 第七条 如有新职员加入 待新职员到公司报到后 在办公室 领取统一标准的办公用品 并在 新职员办公用品领用表 中签字 确认 第八条 召开大型会议 举办活动 迎接检查需大量使用办公 用品的 由责任部门填写 办公用品请购单 并提前一天通知综 合管理部准备 第九条 办公用品的申领 应结合实际需要 慎重申领 节约 使用 办公消耗用品使用期限 序 号 办公用品名 称 单 位 使用期限 序 号 办公用品名称 单 位 使用期限 1 签字笔支6 个月 18 计算器台 3 年以旧换新 2 签字笔芯支1 个月 19 档案盒个以旧换新 3 圆珠笔支6 个月 20 拉杆夹个以旧换新 4 圆珠笔芯支2 个月 21 插页夹个以旧换新 5 自动铅笔支6 个月 22 凤尾夹个根据需求领 6 自动铅笔芯 盒3 个月 23 剪刀把 3 年以旧换新 7 普通铅笔支2 个月 24 钉书器个 3 年以旧换新 8 胶水瓶3 个月 25 起钉器个 3 年以旧换新 9 曲别针盒2 个月 26 钢笔支 2 年以旧换新 10 大头针盒2 个月 27 印台个 2 年以旧换新 11 订书钉盒6 个月 28 打孔器个 3 年以旧换新 12 修改液瓶12 个月 29 钢笔水瓶12 个月 13 直尺把24 个月 30 名片夹本 3 年以旧换新 14 橡皮块6 个月 31 墨盒个以旧换新 15 信纸本2 个月 32 硒鼓个以旧换新 16 小透明胶带 卷2 个月 33 色带卷以旧换新 17 资料筐个 3 年以旧换新 34 打印纸包 公用打印机 1 包 月 台 第三章第三章 办公家具办公家具 第一条办公家具指文件柜 更衣柜 多屉柜 杂柜 保险柜 办公桌 办公椅 档案柜 铁皮柜 沙发等 第二条部门职员原则上是个人标配办公桌 1 张 办公椅 1 把 个人配备的办公家具由使用者保管 每日上班前和下班后须规整各 自卫生 第三条各部门根据工作情况配备档案柜 沙发等 部门负责 人指定专人保管 如有损坏须及时报综合管理部派人维修 第四条办公楼公共区域的办公家具归综合管理部统一管理 第四章第四章 办公设备办公设备 第一条 办公设备指物资价格达 500 元以上 如 电脑 摄像 机 照相机 打印机 投影仪 移动硬盘 考勤机 空调等 第二条 办公设备原则上按以下配备 1 原则上个人标配电脑一台 归个人管理 2 打印机按部门需求配备 归部门管理 3 办公室统一由中央空调制冷和供暖 不再考虑单独配 备空调事宜 第三条 原则上办公设备按现有配备情况使用 不再重新购买 如有增减人员 从各部门中调配使用 第四条 办公设备的维修统一由综合管理部负责 因正常使用 损坏的 由综合管理部负责维修 因个人原因造成设备损坏的由损 坏者赔偿 第五条 办公设备的保管规定同办公家具保管规定一致 第六条 办公设备提倡主动维修 如电脑的维修由使用者或保 管人定期清理系统垃圾 并进行杀毒 以保证电脑的运行稳定 硬 件上要定期清理灰尘杂物 以保证设备的安全运行 同时在下班时 要关闭电器设备的电源 防止发生意外 第七条 办公设备的使用倡导 按需使用 定人管理 每日维 护 电器类办公设备要求每天下班后要关闭所有设备电源 防止电 器火灾发生 第五章第五章 办公车辆办公车辆 第一条公司现有办公车辆 6 辆 其中皮卡 1 辆 福特全顺 6 座车 1 辆 奔驰 1 辆 第二条 车辆管理按 车辆运行管理制度 执行 第三条办公车辆按专人专车 一车一档一油卡管理 除因 重要外事活动须开奔驰车外 其余外出均开其余小车 第四条福特全顺主要服务对象为贵金属部 皮卡主要服务 对象为综合管理部采购 第五条各部门用车须提前通知综合管理部 由综合管理部 根据需求统筹协调派车 第六条原则上公司上班期间留一辆车应急执勤 不再外派 下班期间由综合管理部安排一名司机应急执勤 第七条车辆安全性能 卫生由专车司机负责 每日上班前 出车回来均须检查车辆安全性能 整理车内外卫生 随时保持出车 时车辆安全可靠 外观光洁 车内整齐 第八条司机不出车期间 严禁私自外出 饮酒等 要注意 休息 随时保持充沛的体力 第六章第六章 宿舍配置宿舍配置 第一条员工宿舍是公司根据工作需要为员工配备的 公司视 需要安排员工统一入住 根据现有宿舍数量 条件营造良好的住宿 秩序 使员工拥有一个安全 详和 舒适 宁静的生活 休息环境 第二条范围与分配标准 一 家庭住所距离公司 公里以外的员工 公里以内 员工不安排固定住宿 二 分配标准 1 公司副经理级以上领导 高工以上职称人员 具备住宿条 件的公司双职工 夫妻 分配一间 公司部门主管 有部门申报 经综合管理部认定 报主管 副总批准分配双人间 特聘人员经总经理 副总经理批准适度分配 住宿 其他具备住宿条件的员工统一分配四人间 第三条 住宿管理 一 住宿办理 1 员工入住以公司各部门 车间 为单位进行统计申报 经 综合管理部审核备案后向申报单位统一分配房间 由各部门 车间 按分配标准安排住宿 并将住宿情况报综合管理部备案 人员变动 时及时向综合管理部告知变动情况 办理变更登记 2 其他临时住宿人员由综合管理部经理批准 宿舍管理人员 统一安排 未经批准 不得私自更换床位 房间 3 宿舍内的所有设施设备 员工不得私自拆换 占用 损坏 如有丢失 损坏 须照价赔偿 故意损坏物品的 根据情节的轻重 视其认识态度 给予相应处理 4 个人物品须按规定摆设 不许乱挂 乱放 贵重物品和证 件等 如现金 贵重饰品及其他物品 自己妥善保管 如有丢失 责任自负 二 纪律管理 1 严禁在宿舍吸烟 吸烟请到吸烟区 2 严禁在宿舍内大声喧哗 练习乐器 播放大功率音响 影 响他人休息 3 严禁在宿舍公共场合坦胸露怀 穿短裤衩等有损公司形象 之不雅行为 4 严禁在宿舍内聚众赌博和从事一切违法行为 5 严禁在宿舍酗酒 打架闹事和其他影响团结的行为 6 严禁未经请示 私自留宿外来人员 尤其是异性 三 安全管理 1 宿舍内不得擅自加装使用大功率的电器 禁止使用电热毯 电热水器 电炉或明火器具 不私拉乱接电线 不使用漏电电器 离开时必须关闭全部电源 2 注意宿舍安全 严禁携入易燃易爆物品 室内不得使用或 存放危险及违禁物品 四 卫生管理 1 各部门 车间 安排住宿员工轮流值日 值日员工负责当 天的宿舍所属公共场所的卫生打扫和保洁 检查宿舍内统一标准摆 放物品 及时清理 督促住宿员工打扫室内卫生 提醒各员工按要 求整理个人床铺 物品 力求达到整齐划一 2 住宿员工不得在公共走廊 楼梯及其他公共场所堆放物品 不得随地吐痰 乱倒垃圾 不得在室内饲养动物 严禁将杂物剩饭 等倒入厕所及排水管道 严禁向门口 窗外泼水 乱扔杂物 五 探访管理 1 员工的亲朋好友来访 需注意场合 把握好时间 不要影 响他人正常休息 2 宿舍内不允许留宿外来人员 如员工直系亲属来访或其他 特殊情况下 需提前书面申请 呈报主管 待批示后方可按要求时 限留宿 此期间该宿舍的安全由该员工全权负责 六 迁出管理 1 住宿员工迁出时须将使用的床位 物品 抽屉等清理干净 2 辞职或解聘人员在办理离职手续后 两日之内必须离开宿 舍 3 离职人员搬出宿舍时 所属部门派代表会同综合管理部管 理人员必须在场 确认均系个人物品 给予放行 将情况反馈综合 部 予以结算工资 第四条 对违反以上任何规定的住宿员工 宿舍管理员可酌情 予以 10 100 元处罚 乃至取消住宿资格 情节严重者予以解除劳动 合同 第五条 宿舍配置标准详见附表 公司宿舍配置标准公司宿舍配置标准 客房及经理级别标准 序号配置物品标准规格说明 1 床 含床上用品 统一配置 双人床 单人床 2 衣柜统一配置木质和床成套 3 桌子统一配置书桌兼电脑桌 4 卫生用品统一配置含扫帚拖把 5 窗帘统一配置风格统一 6 网络统一配置统一网线 7 空调统一配置中央空调设备 8 晾衣杆统一配置 宿舍楼统一规定位 置 9 热水统一配置统一标配 员工宿舍标准 序号配置物品标准规格说明 1 床统一配置上下床铺 单人床 2 衣柜统一配置木质和床成套 3 桌子统一配置书桌兼电脑桌 4 窗帘统一配置风格统一 5 网络统一配置统一网线 6 空调统一配置中央空调设备 7 晾衣杆统一配置 宿舍楼统一规定位 置 8 热水统一配置统一标配 第七章第七章食堂配置食堂配置 第一条公司食堂实行承包制 每月结算一次 每位员工按照 每月 220 元进行伙食费补助 三餐 不补助给个人 食堂采购按 此标准进行 由办公室监督 定期结算 财务部门每月按照此标准 及员工数量对当月进行核算 第二条食堂管理 卫生必须遵守食堂管理有关规定和承包协 议 第三条食堂膳食要求一周内不重样 并做好节日生活改善 不得以任何理由不供应膳食 第四条公司需安排客饭时 须提前通知综合管理部 由综合 管理部按订餐标准通知食堂准备 食堂应保证在 30 分钟内准备好供 应客饭 第五条夏日期间 7 月 8 月 9 月 食堂应向员工免费提供 消暑饮料 如凉茶 绿豆水等 第六条食堂由综合管理部监督管理 第七条食堂每天须做好厨房 餐厅卫生及责任区的清扫工作 第八条食堂应在餐饮水平上精益求精 满足职工的就餐需求 第九条原则上食堂不供应夜班餐 公司对夜班人员