图书馆管理信息系统规划

图书馆管理信息系统规划图书馆管理信息系统规划 专业班级 专业班级 小组成员 小组成员 2015 年 6 月 图书馆管理信息系统规划 目录 第一章 系统概况 1 1 1 系统简要说明 1 1 2 系统开发背景 1 第二章 系统规划 2 2 1 系统开发目标 2 2 2 企业现状 2 2 3 约束条件 3 2 4 建立 U C 矩阵 4 2 5 项目小组建设 6 2 6 开发方案 6 第三章 系统分析 7 3 1 可行性分析 7 3 1 1 管理上的可行性 7 3 2 1 技术上的可行性 7 3 2 3 经济上的可行性 7 3 2 管理业务调查 7 3 2 1 组织结构调查 7 3 2 2 管理功能调查 8 3 2 3 管理业务流程调查 9 3 3 数据流程调查 10 3 3 1 零层数据流程图 10 3 3 2 一层数据流程图 11 3 3 3 二层数据流程图 11 3 3 4 数据字典 13 第四章 系统设计 25 4 1 总体设计 25 4 1 1 系统流程图设计 25 4 1 2 功能结构图设计 25 4 2 代码设计 27 4 2 1 图书代码设计 27 4 2 2 读者代码设计 27 4 2 3 留言日志代码设计 27 4 2 4 图书条形码设计 28 4 3 物理配置方案设计 28 4 3 1 硬件选择 28 4 3 2 网络的选择 28 4 3 3 数据库管理系统的选择 28 4 4 数据存储设计 29 图书馆管理信息系统规划 4 4 1 文件设计 29 4 4 2 数据库设计 30 4 5 计算机处理过程设计 31 4 5 1 输出设计 31 4 5 2 输入设计 35 图书馆管理信息系统规划 0 第一章 系统概况 1 1 系统简要说明 系统名称 图书馆管理信息系统 开发时间 年 月 日 客户 企业 1 2 系统开发背景 随着当今时代信息技术的不断发展 人们越来越重视的便是效率 因此 图书馆管理 中运用传统的手工操作方式在这个数字化时代显得格格不入 针对该现象 工作人员和读 者对于运用计算机来辅助协调与管理自身工作的要求正在逐步提高 随着我国现代化技术 的不断普及和提高 企业也在不断提高它的各个部门的管理质量 而图书馆管理就是对图 书的编目 查询以及对读者信息的管理 重要的是图书的信息管理 包括图书的采购 编 目 下架 遗失等 因此 图书的管理是一个工作量比较大且比较复杂的工作 至今 某 企业还在进行手工管理的方式 效率低 易出错 手续繁琐 而且耗费大量的人力 所以 为了使图书馆的管理更科学 更规范 减少重复劳动 提高工作效率 节省图书馆建设和 管理中的人力 财力 方便读者查询和借阅书籍 我们有必要建立一个图书管理系统 图书馆管理信息系统规划 1 第二章 系统规划 2 1 系统开发目标 针对企业面临的问题 我们有必要开发一个图书管理系统对图书实施有效管理 来提 高图书管理效率 减少图书管理员的工作负担 该图书信息管理系统 包括前台和后台两 部分 前台的功能包括能够按照各种条件查询符合条件的图书 读者能够自行查询自己的 借阅情况 图书到期日等 个人信息的修改 浏览等功能 后台包括能够录入新书信息 能 够修改 删除 更新和查询在馆图书的所有信息 进行新书编号 能够查询借阅读者的借 阅情况 如果超期能给出警报 能够对查询的结果从屏幕显示或打印报表等功能 根据图书馆日常图书管理工作的需求和图书借阅的管理流程 该系统实施后 应该达 到以下目标 1 界面设计友好 美观 醒目 数据存储安全 可靠 2 提示要清楚 简单 不能有二义性 便于操作和学习 3 基本信息设置保证图书信息和读者信息分类管理 4 强大的查询功能 保证数据查询的灵活性 5 实现对图书借阅 续借 归还流程的全程数据信息跟踪 6 提供管理员修改信息 密码等功能 保证管理的安全性 7 提供灵活 方便的权限设置 使整个系统的管理分工明确 2 2 企业现状 该企业图书馆系统是一个具有万人以上的员工 并地理位置分布在大型企业的图书管 理系统 图书馆藏书 100 多万册 每天的借阅量近千册 在手工操作的方式下 图书的编 目和借阅的工作量打 准确性低且不易修改维护 读者借书只能到图书馆手工方式查找书 目 不能满足借阅需求 需要建设一套网络化的电子图书馆信息系统 该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人 注册用户和一般读者 一般读者经注册 后成为注册用户 注册用户可以在图书馆借阅图书 其他人员只可查阅图书目录 但不能 借阅图书 系统同时考虑提供电子读物服务 目前只提供电子读物的目录查询服务 不久 的将来将提供电子读物全文服务 用户可通过网络方式访问该图书馆管理信息系统 系统内部人员结构 组织及用户情况分析 图书馆由馆长负责全面工作 下设办公社 财务室 采编室 学术论文室 图书借阅室 电子阅览室 期刊阅览室和技术支持室 各 部门的业务职责如下 办公室 办公室协助馆长负责日常工作 了解客户需求 制定采购计划 图书馆管理信息系统规划 2 财务室 财务室负责财务方面的工作 采编室 采编室负责图书的采购 入库和图书编目 编目后的图书粘帖标签 并送图 书借阅室上架借阅 学术论文室 负责学术论文的收集整理 图书借阅室 提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务 电子阅览室 收集整理电子读物 准备体哦那个电子读物的借阅服务 目前可以提供 目录查询和借阅 期刊阅览室 负责期刊的收集整理和借阅 技术支持室 负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持 2 3 约束条件 目前企业在图书馆建设方面 其重视程度不大 计划里面没有包含图书管发展方案 技术人才方面也没有过多的重视引进人才 人力上有点应接不暇 需要联系专业的系统开 发人员了解企业图书馆的运转要求设计符合该企业需求的系统 此过程中会遇到一定困难 另一方面 图书馆建设方面 我们采取的是结构化系统开发方法 它的开发过程较为复杂 繁琐 周期长 系统可能难以适应环境的变化 图书馆管理信息系统规划 3 2 4 建立 U C 矩阵 数据类 功能 计 划 财 务 刊 物 学 术 材 料 新 书 图 书 编 号 下 架 书 成 本 借 书 单 意 见 图 书 目 录 读 者 职 工 设 备 图 书 采购计划CUU 财务规划CU 期刊整理C 学术论文整理 C 采编图书CC UU 期刊借阅UUC 学术论文借阅 图书借阅UUC 电子阅览UU 图书归还 UU 期刊归还U U 学术论文归还UU 期刊查询U 学术论文查询U 书籍查询CU 注销挂失U 信息反馈 CU 系统维护U 图书馆管理信息系统规划 4 如下 数据类 功能 计 划 财 务 刊 物 学 术 材 料 新 书 图 书 编 号 下 架 书 成 本 借 书 单 图 书 目 录 读 者 意 见 职 工 设 备 图 书 采购计划UU 财务规划 财务计划财务计划 U 期刊整理 学术论文整理 采编图书 书籍整理书籍整理 UU 期刊借阅 学术论文借阅 图书借阅 电子阅览U 图书归还 期刊归还 书籍流通书籍流通 学术论文归还 期刊查询 学术论文查询 书籍查询 查询管理查询管理 U 注销挂失U 信息反馈 U 系统维护 数据维护数据维护 图书馆管理信息系统规划 5 2 5 项目小组建设 1 规划领导小组 规划领导小组由单位相关负责人员牵头建设并负责 领导小组的其他成员是 本公 司各 部门中的业务骨干 例如 办公室 财务部 采编部 图书借阅室 电子阅览室 期刊阅览室 技术支持室等 他们的任务是完成有关数据及业务的调研和分析工作 2 人员培训 制定战略规划需要掌握一套科学的方法 为此应组织对高层管理人员 分析员和规划 领导小组成员进行培训 使他们掌握制定 MIS 战略规划方法 3 实施进度 1 实施准备 项目计划付诸实施之前 必须花一定时间和力量对项目团队和有关工作人员进行宣传 说服和动员 营造有利于实施项目计划的气氛和环境 项目团队应当对项目计划进行核实 看其是否完整 合理 现实和可行 项目所需的资源是否有保证等 2 实施计划 通过完成项目范围内的工作来完成项目计划 在项目执行过程中 项目团队必须对项 目各种技术和组织界面进行管理 即协调项目内外的各种关系 3 实施控制 监控和测量项目实际进展 捕捉 分析和报告项目的执行情况 若发现实施过程 偏离计划 就要找出原因 采取行动 使项目回到计划的轨道上来 如果项目计划中的某 些东西在付诸实施之后发现无法实现 即使勉强实现 也要付出很高的代价 就必须对项 目计划进行修改 或重新计划 2 6 开发方案 本图书馆管理信息系统采用结构化系统开发方法 用结构化系统开发方法开发管理信息系 统可分为三个阶段 系统分析 系统设计和系统实施 1 系统分析 在手工操作的方式下 图书的编目和借阅的工作量打 准确性低且不易修 改维护 读者借书只能到图书馆手工方式查找书目 不能满足借阅需求 建立新的图书管 理信息系统很有必要 在此阶段首先对该图书馆业务进行充分的业务调查 然后然后系统 的进行分析 建立模型 2 系统设计 本阶段是在系统分析的基础上设计系统的物理模型 它的主要内容包括 功能结构图设计 代码设计 信息系统流程图设计 系统物理配置方案设计 数据存储设 计 输出和输入设计 处理流程图设计 3 系统实施 系统实施阶段的内容包括程序设计及调试 系统转换及系统运行与评估 生成程序说明书和使用说明书以及后期的维护 图书馆管理信息系统规划 6 第三章 系统分析 3 1 可行性分析 3 1 1 管理上的可行性 对于现在开发的系统 所有原有的管理员都能满足使用该软件系统的要求 其操作简单 无须担心 该系统采用科学的管理方法 齐全的管理制度 正确的原始数据 能获得中高 层管理人员的积极响应 达到了改革的成熟时机 所以 从管理角度考虑 此系统开发可 行 3 2 1 技术上的可行性 本系统是一个基于局域网 互联网和 WINDOWS 操作的系统 如今 现有技术已较为成熟 利用现有技术完全可以实现系统开发目标 预计可以在规定期限内完成开发任务 就目前 使用的开发技术及开发环境来说 预期的系统功能基本能够达到 利用现有的技术在规定 的期限内开发工作基本能够完成 开发人员的数量和质量局均能达到要求 所以 从技术 角度考虑 此系统开发可行 3 2 3 经济上的可行性 开发的需求是较低的 在当前的环境下 我们拥有成熟的软硬件环境 而且我们的目标 系统并不是十分复杂 人员的经济支出有限 这些我们都可以解决 而且系统开发完成后 能为使用者带来便利 为系统的进一步推广创造了条件 经济收益将远超过投资 所以 从经济角度考虑 此系统开发可行 3 2 管理业务调查 3 2 1 组织结构调查 该图书馆管理系统组织结构图如图 3 1 所示 图书馆管理信息系统规划 7 图 3 1 图书馆管理系统组织结构图 3 2 2 管理功能调查 该图书馆管理系统管理功能图如图 3 2 所示 图 3 2 图书馆管理系统管理功能图 图书馆管理信息系统规划 8 3 2 3 管理业务流程调查管理业务流程调查 1 管理业务流程图如图 3 3 所示 图 3 3 图书馆管理业务流程图 借阅管 理员 借阅登记表图书登记表 信箱 图书管 理员 图书采购计划 采购 员 新书 采编室 图书目录电子读物目录 注册 读者 非注册 读者 借书证注册登记表 借书证 借书单 图书馆管理信息系统规划 9 2 表格分配图 图 3 4 表格分配图 3 3 数据流程调查 3 3 1 零层数据流程图 该层数据流程图如图 3 5 所示 图 3 5 零层数据流程图 图书馆管理信息系统规划 10 3 3 2 一层数据流程图 图 3 6 一层数据流程图 3 3 3 二层数据流程图 图 3 7 图书采编系统数据流程图 图书馆管理信息系统规划 11 图 3 8 图书借阅系统数据流程图 图 3 9 图书查询系统数据流程图 图 3 10 读者留言系统数据流程图 图 3 11 图书维护系统数据流程图 图书馆管理信息系统规划 12 图 3 12 读者管理系统数据流程图 图 3 13 电子读物系统数据流程图 3 3 4 数据字典 一 数据流的定义 1 数据流编号 D1 01 数据流名称 图书采编信息 简 述 图书采编信息 数据流来源 购买新书后 采编人员对新书进行编码 数据流去向 采编管理模块 数据流组成 图书代码 图书类别 图书名称 作者 出版社 出版日期 单价 购买数量 数据流量 100 本 日 高峰流量 500 本 日 2 数据流编号 D1 02 数据流名称 图书采编信息 简 述 图书采编信息 数据流来源 采编管理模块 数据流去向 图书表 数据流组成 图书代码 图书类别 图书名称 作者 出版社 出版日期 单价 购买数量 数据流量 100 本 日 高峰流量 500 本 日 3 数据流编号 D2 01 数据流名称 图书借阅 简 述 借书证 图书借阅单 数据流来源 借阅者将借书证和图书借阅单交给图书馆管理员 图书馆管理信息系统规划 13 数据流去向 检查读者身份模块 数据流组成 借阅日期 书名 读者账号 读者姓名 借阅数量 数据流量 800 个 日 高峰流量 1000 个 日 4 数据流编号 D2 02 数据流名称 读者身份信息 简 述 读者身份信息 数据流来源 检查读者身份模块 数据流去向 检查图书是否在库模块 数据流组成 读者账号 读者姓名 读者所在院系 读者专业班级 数据流量 800 个 日 高峰流量 1000 个 日 5 数据流编号 D2 03 数据流名称 读者身份信息 简 述 读者身份信息 数据流来源 读者库 数据流去向 检查读者身份模块 数据流组成 读者账号 读者姓名 读者所在院系 读者专业班级 数据流量 800 个 日 高峰流量 1000 个 日 6 数据流编号 D2 04 数据流名称 图书在库信息 简 述 图书在库信息 数据流来源 检查图书是否在库模块 数据流去向 填写借阅库并修改图书库模块 数据流组成 图书代码 图书类别 图书名称 作者 出版社 出版日期 是否在库 在库 数量 数据流量 800 个 日 高峰流量 1000 个 日 7 数据流编号 D2 05 数据流名称 图书在库信息 简 述 图书在库信息 数据流来源 图书库 数据流去向 检查图书是否在库模块 数据流组成 图书代码 图书类别 图书名称 作者 出版社 出版日期 是否在库 在库 数量 数据流量 700 个 日 高峰流量 1200 个 日 8 数据流编号 D2 06 数据流名称 借阅记录 简 述 借阅图书的记录 数据流来源 填写借阅库并修改图书库模块 数据流去向 借阅库 数据流组成 读者账号 读者姓名 借阅号 借阅日期 图书代码 图书类别 图书名称 图书馆管理信息系统规划 14 作者 出版社 借阅数量 是否在库 数据流量 900 个 日 高峰流量 1500 个 日 9 数据流编号 D2 07 数据流名称 在库数量 简 述 借阅后的图书在库数量 数据流来源 填写借阅库并修改图书库模块 数据流去向 图书库 数据流组成 读者账号 读者姓名 借阅号 借阅日期 图书代码 图书类别 图书名称 作者 出版社 借阅数量 是否在库 数据流量 900 个 日 高峰流量 1500 个 日 10 数据流编号 D2 08 数据流名称 还书记录 简 述 所还图书进行入库记录 数据流来源 图书馆管理员 数据流去向 图书馆归还处理模块 数据流组成 读者账号 读者姓名 借阅号 借阅日期 图书代码 图书名称 还书数量 是否在库 数据流量 700 个 日 高峰流量 1000 个 日 11 数据流编号 D2 09 数据流名称 罚款金额 简 述 还书日期超过后需要罚款的金额 数据流来源 图书归还处理模块 数据流去向 罚款统计表 数据流组成 读者账号 读者姓名 借阅号 借阅日期 图书代码 图书名称 还书日期 超期天数 罚款金额 数据流量 50 个 日 高峰流量 100 个 日 12 数据流编号 D2 10 数据流名称 归还记录 简 述 归还记录图书管理员填写的归还图书馆的图书记录 数据流来源 图书馆归还处理模块 数据流去向 借阅库 数据流组成 图书代码 图书类别 图书名称 归还数量 管理员编号 归还日期 数据流量 700 个 日 高峰流量 1000 个 日 13 数据流编号 D2 11 数据流名称 新在库数据 简 述 图书归还后该书在读者库的记录 数据流来源 图书馆归还处理模块 数据流去向 读者库 数据流组成 图书代码 图书类别 图书名称 归还数量 管理员编号 归还日期 图书馆管理信息系统规划 15 数据流量 700 个 日 高峰流量 1000 个 日 14 数据流编号 D3 01 数据流名称 图书检索要求 简 述 读者要获得的图书信息要求 数据流来源 读者 数据流去向 检索处理模块 数据流组成 图书代码 图书类别 图书名称 是否在库 数据流量 600 个 日 高峰流量 900 个 日 15 数据流编号 D3 02 数据流名称 图书检索要求 简 述 读者要获得的图书信息要求 数据流来源 检索处理模块 数据流去向 图书库 数据流组成 图书代码 图书类别 图书名称 是否在库 数据流量 600 个 日 高峰流量 900 个 日 16 数据流编号 D3 03 数据流名称 图书检索结果 简 述 读者经过在检索系统输入检索信息后返回的结果 数据流来源 图书库 数据流去向 检索处理模块 数据流组成 图书代码 图书类别 图书名称 是否在库 图书所在书架编号 数据流量 600 个 日 高峰流量 900 个 日 17 数据流编号 D3 04 数据流名称 图书检索结果 简 述 读者经过在检索系统输入检索信息后返回的结果 数据流来源 检索处理模块 数据流去向 读者 数据流组成 图书代码 图书类别 图书名称 是否在库 图书所在书架编号 数据流量 600 个 日 高峰流量 900 个 日 18 数据流编号 D4 01 数据流名称 读者留言 简 述 读者留言 数据流来源 信箱 数据流去向 留言处理模块 数据流组成 读者账号 读者姓名 留言内容 数据流量 100 个 日 高峰流量 500 个 日 19 数据流编号 D4 02 数据流名称 读者留言汇总 图书馆管理信息系统规划 16 简 述 将所有留言读者的留言汇总 数据流来源 留言处理模块 数据流去向 图书馆管理员 数据流组成 读者账号 读者姓名 留言内容 数据流量 100 个 日 高峰流量 500 个 日 20 数据流编号 D4 03 数据流名称 读者留言查询 简 述 图书馆管理员查询的读者留言 数据流来源 图书馆管理员 数据流去向 留言处理模块 数据流组成 读者账号 读者姓名 留言内容 管理员编号 数据流量 100 个 日 高峰流量 500 个 日 21 数据流编号 D5 01 数据流名称 读者信息 简 述 读者信息 数据流来源 读者库 数据流去向 图书维护系统模块 数据流组成 读者账号 读者姓名 借阅号 数据流量 300 个 日 高峰流量 600 个 日 22 数据流编号 D5 02 数据流名称 图书信息 简 述 图书信息 数据流来源 图书库 数据流去向 图书维护系统模块 数据流组成 图书代码 图书类别 图书名称 作者 出版社 在库数量 数据流量 300 个 日 高峰流量 600 个 日 23 数据流编号 D5 03 数据流名称 图书借阅信息 简 述 图书借阅信息 数据流来源 借阅库 数据流去向 图书维护系统模块 数据流组成 图书代码 图书类别 图书名称 在库数量 借阅号 读者账号 读者姓名 数据流量 400 个 日 高峰流量 700 个 日 24 数据流编号 D5 04 数据流名称 库存图书统计 简 述 对目前读者库内图书进行统计 数据流来源 图书维护模块 数据流去向 图书馆管理员 数据流组成 图书代码 图书类别 图书名称 条形码号 作者 出版社 出版日期 单价 图书馆管理信息系统规划 17 数量 入库日期 数据流量 300 个 日 高峰流量 600 个 日 25 数据流编号 D5 05 数据流名称 借阅情况统计 简 述 对目前外借的 不在读者库的图书进行统计 数据流来源 图书维护模块 数据流去向 图书馆管理员 数据流组成 图书代码 图书类别 图书名称 条形码号 作者 出版社 出版日期 单价 数量 借出日期 借阅号 数据流量 400 个 日 高峰流量 700 个 日 26 数据流编号 D5 06 数据流名称 读者情况统计 简 述 对借阅者进行统计 数据流来源 图书维护模块 数据流去向 图书馆管理员 数据流组成 图书代码 图书类别 图书名称 条形码号 作者 出版社 出版日期 单价 数量 读者账号 读者姓名 借阅号 数据流量 300 个 日 高峰流量 600 个 日 27 数据流编号 D5 07 数据流名称 图书维护需求 简 述 对目前读者库图书进行维护 数据流来源 图书馆管理员 数据流去向 图书维护模块 数据流组成 管理员编号 图书代码 图书类别 图书名称 条形码号 作者 出版社 出 版日期 单价 购买数量 入库日期 数据流量 300 个 日 高峰流量 600 个 日 28 数据流编号 D6 01 数据流名称 读者登录信息 简 述 读者登录信息 数据流来源 图书借阅管理员 数据流去向 读者登录检查模块 数据流组成 管理员编号 借阅号 读者账号 读者姓名 数据流量 200 个 日 高峰流量 500 个 日 29 数据流编号 D6 02 数据流名称 读者信息 简 述 管理员对读者登录信息记录 数据流来源 读者登录检查模块 数据流去向 读者表 数据流组成 借阅号 读者账号 读者姓名 图书馆管理信息系统规划 18 数据流量 300 个 日 高峰流量 500 个 日 30 数据流编号 D6 03 数据流名称 读者查询 简 述 借阅管理员输入的读者登录信息 数据流来源 图书借阅管理员 数据流去向 读者登录检查模块 数据流组成 读者账号 读者姓名 数据流量 300 个 日 高峰流量 700 个 日 31 数据流编号 D6 04 数据流名称 读者查询结果 简 述 登录系统在检查读者输入的读者信息后返回的结果 数据流来源 读者登录检查模块 数据流去向 图书借阅管理员 数据流组成 读者账号 读者姓名 数据流量 300 个 日 高峰流量 600 个 日 32 数据流编号 D7 01 数据流名称 电子读物查询要求 简 述 读者需要查询的图书信息 数据流来源 读者 数据流去向 电子读物处理模块 数据流组成 图书代码 图书类别 图书名称 作者 出版社 数据流量 1000 个 日 高峰流量 1200 个 日 33 数据流编号 D7 02 数据流名称 电子读物查询结果 简 述 电子读物查询结果 数据流来源 电子读物处理模块 数据流去向 读者 数据流组成 图书代码 图书类别 图书所在网站超链接 数据流量 1000 个 日 高峰流量 1200 个 日 34 数据流编号 D7 03 数据流名称 检索信息 简 述 读者需要的信息 数据流来源 电子读物处理模块 数据流去向 电子读物库 数据流组成 图书代码 图书类别 图书所在网站超链接 数据流量 800 个 日 高峰流量 1000 个 日 35 数据流编号 D7 04 数据流名称 检索结果 图书馆管理信息系统规划 19 简 述 读者需要的信息反馈 数据流来源 电子读物库 数据流去向 电子读物处理模块 数据流组成 图书代码 图书类别 图书所在网站超链接 数据流量 800 个 日 高峰流量 1000 个 日 36 数据流编号 D7 05 数据流名称 读者信息 简 述 读者信息 数据流来源 读者表 数据流去向 电子读物处理模块 数据流组成 读者账号 读者姓名 数据流量 700 个 日 高峰流量 900 个 日 二 处理逻辑的定义 1 处理逻辑编号 P1 11 处理逻辑名称 采编管理 简 述 对图书馆采编信息进行管理 输入的数据流 采编人员提供的采编信息 处 理 采编人员提供的采编信息进行处理 输出的数据流 处理后的采编信息 处理频率 每天处理一次 2 处理逻辑编号 P2 11 处理逻辑名称 检查读者身份 简 述 对读者的身份进行检查 输入的数据流 读者要借阅图书以及读者的身份信息 处 理 判断该读者是否为注册读者 输出的数据流 读者身份信息反馈 处理频率 随时处理 3 处理逻辑编号 P2 12 处理逻辑名称 检查图书是否在库 简 述 检查读者要借阅的图书是否在库 输入的数据流 读者身份信息确认的反馈以及图书在库信息 处 理 判断注册读者要借阅的图书是否在库 输出的数据流 图书在库信息反馈 处理频率 随时处理 4 处理逻辑编号 P2 13 处理逻辑名称 填写借阅库 修改图书库 简 述 填写借阅单并修改图书库的图书数量 输入的数据流 图书在库信息反馈结果 处 理 读者借走书后 管理员填写借阅单并修改图书库的在库数量 输出的数据流 图书借阅记录以及图书剩余数量 处理频率 随时处理 5 处理逻辑编号 P2 14 图书馆管理信息系统规划 20 处理逻辑名称 图书归还处理 简 述 读者还书时 进行图书归还处理 输入的数据流 读者还书的记录 处 理 图书的归还处理 包括归还记录 判断借书是否超期 是否需要罚款 以及更改图书在库记录 输出的数据流 罚款金额 归还记录以及填写新的在库数据 处理频率 随时处理 6 处理逻辑编号 P3 11 处理逻辑名称 检索处理 简 述 对读者要查询的信息进行搜索 输入的数据流 图书检索要求或图书检索结果 处 理 读者的检索要求经过检索处理去图书库寻找 图书库再将检索到的结 果反馈给读者 输出的数据流 图书检索结果或图书检索要求 处理频率 随时处理 7 处理逻辑编号 P4 11 处理逻辑名称 留言处理 简 述 对信箱中的读者留言进行处理 输入的数据流 读者的留言以及图书馆管理员要查询的读者留言 处 理 对信箱中的读者留言进行处理 输出的数据流 将汇总的读者留言反馈给图书馆管理员 处理频率 每周两次 8 处理逻辑编号 P5 11 处理逻辑名称 图书维护系统 简 述 对图书馆的图书进行维护 输入的数据流 读者信息 图书信息以及图书借阅信息 处 理 对读者信息 图书信息以及图书借阅信息进行保存 反馈给管理员 管理员把需要维护的内容反馈到图书维护系统 输出的数据流 库存图书统计 借阅情况统计以及读者情况统计 处理频率 每周一次 9 处理逻辑编号 P6 11 处理逻辑名称 读者登录检查 简 述 对读者信息的检查 输入的数据流 读者的登录和查询信息 处 理 对读者信息的检查 以及将读者表的读者信息反馈给图书馆管理员 输出的数据流 读者信息 以及读者表的读者查询结果 处理频率 每周两次 10 处理逻辑编号 P7 11 处理逻辑名称 电子读物处理 简 述 对图书馆电子读物进行管理 输入的数据流 读者信息 读者的电子读物查询要求以及电子读物库反馈的检索结果 处 理 对读者的电子读物查询要求进行处理 并且将电子读物库的检索结果 反馈给读者 输出的数据流 读者需要的电子读物检索信息以及电子读物库的查询结果 图书馆管理信息系统规划 21 处理频率 随时处理 三 数据存储的定义 1 数据存储编号 F1 数据存储名称 图书表 简 述 存放图书采编信息的表 数据存储组成 图书代码 图书类别 图书名称 作者 出版社 出版日期 单价 购买数 量 关键字 图书代码 相关联的处理 P1 11 2 数据存储编号 F2 数据存储名称 罚款统计表 简 述 对于借阅图书超出借书期限的读者进行罚款的登记表 数据存储组成 借书号 读者账号 读者姓名 图书代码 图书名称 作者 出版社 出库 日期 还书日期 关键字 借书号 图书代码 相关联的处理 P2 14 3 数据存储编号 F3 数据存储名称 读者表 简 述 存放读者信息的表 数据存储组成 读者账号 读者姓名 读者所在院系 读者专业班级 关键字 读者账号 相关联的处理 P6 11 P7 11 四 外部实体的定义 1 外部实体编号 S1 外部实体名称 采编人员 简 述 采编图书的人员 输入的数据流 无 输出的数据流 D1 01 2 外部实体编号 S2 1 外部实体名称 图书馆管理员 简 述 管理图书馆图书信息的人员 输入的数据流 无 输出的数据流 D2 01 D2 08 3 外部实体编号 S2 2 外部实体名称 借阅库 简 述 包含图书借阅信息的场所 输入的数据流 D2 10 输出的数据流 无 4 外部实体编号 S2 3 外部实体名称 图书库 简 述 包含图书采编 是否在库等信息的场所 输入的数据流 D2 11 输出的数据流 无 5 外部实体编号 S2 4 图书馆管理信息系统规划 22 外部实体名称 借阅库 简 述 包含图书借阅信息的场所 输入的数据流 D2 06 输出的数据流 无 6 外部实体编号 S2 5 外部实体名称 图书库 简 述 包含图书采编 是否在库等信息的场所 输入的数据流 D2 07 输出的数据流 无 7 外部实体编号 S2 6 外部实体名称 读者库 简 述 包含读者信息的场所 输入的数据流 无 输出的数据流 D2 03 8 外部实体编号 S2 7 外部实体名称 图书库 简 述 包含图书采编 是否在库等信息的场所 输入的数据流 无 输出的数据流 D2 05 9 外部实体编号 S3 1 外部实体名称 读者 简 述 包含读者信息的场所 输入的数据流 无 输出的数据流 D3 01 10 外部实体编号 S3 2 外部实体名称 图书库 简 述 包含图书采编 是否在库等信息的场所 输入的数据流 D3 02 输出的数据流 D3 03 11 外部实体编号 S4 1 外部实体名称 信箱 简 述 存放读者留言的场所 输入的数据流 无 输出的数据流 D4 01 12 外部实体编号 S4 2 外部实体名称 图书馆管理员 简 述 管理图书馆图书信息的人员 输入的数据流 D3 01 输出的数据流 D3 02 13 外部实体编号 S5 1 外部实体名称 读者库 简 述 包含读者信息的场所 输入的数据流 无 输出的数据流 D5 01 图书馆管理信息系统规划 23 14 外部实体编号 S5 2 外部实体名称 图书库 简 述 包含图书采编 是否在库等信息的场所 输入的数据流 无 输出的数据流 D5 02 15 外部实体编号 S5 3 外部实体名称 借阅库 简 述 包含图书借阅信息的场所 输入的数据流 无 输出的数据流 D5 03 16 外部实体编号 S5 4 外部实体名称 图书馆管理员 简 述 管理图书馆图书信息的人员 输入的数据流 D5 04 D5 05 D5 06 输出的数据流 D5 07 17 外部实体编号 S6 外部实体名称 借阅管理员 简 述 负责读者借阅图书的管理人员 输入的数据流 D6 04 输出的数据流 D6 01 D6 03 18 外部实体编号 S7 1 外部实体名称 读者 简 述 包含读者信息的场所 输入的数据流 D7 02 输出的数据流 D7 01 19 外部实体编号 S7 2 外部实体名称 电子读物库 简 述 包含电子读物信息的场所 输入的数据流 D7 03 输出的数据流 D7 04 图书馆管理信息系统规划 24 第四章 系统设计 4 1 总体设计 4 1 1 系统流程图设计 该系统主要流程图如下 图 4 1 系统流程图 4 1 2 功能结构图设计 1 1 信息管理模块 信息管理模块 信息管理模块主要对读者和图书的基本信息进行管理 包括图书管理模块和读者信息管理 模块 图书信息管理模块 图书管理模块对图书的基本信息进行输入 包括其对图书的目录 出版社 出版日期 作 者等基本信息进行添加 更改 删除等功能 读者信息管理模块 读者信息管理模块是对读者的基本信息进行管理 包括读者的读者名 工号 备注 部门 住址等与读者有关的各种信息进行添加 修改 删除等管理功能 图书馆管理信息系统规划 25 2 2 信息查询模块 信息查询模块 信息查询模块主要对相关信息进行查询 包括图书信息查询模块和读者信息查询模块 图书信息查询模块 对图书的目录 出版社 出版日期 作者进行检索查询 图书的借入和借出信息进行查询 读者信息查询模块 对读者的姓名 借阅情况 地址 读者工号 读者所在部门等基本信息进行查询 本子功 能只限制于图书管理员 3 3 信息统计模块 信息统计模块 信息统计模块主要对信息进行统计 包括读者信息统计和图书信息统计模块 图书信息统计模块 包括图书的版本更新次数 类似版本的图书数量 图书的在特定时间段的借阅次数 图书 的总借阅次数等基本信息 当天借入和借出信息记录 读者信息统计模块 对读者的相关基本信息进行统计 包括读者登录系统的次数 借阅图书的次数 和借阅的 记录等进行统计 日志信息统计模块 读者对图书馆及馆藏书籍有意见或建议可以进行日志留言登记 本模块对每天发表的日志 内容 次数 日期等内容进行统计 4 4 系统设置模块 系统设置模块 系统维护模块主要是对系统内部各个基本数据进行的设置 包括对读者信息的设置 图书 的分类设置 图书的摆放设置 图书的编号设置等以及系统的基本退出和登录 密码设置 等 其功能结构图如图表示 5 5 系统通知模块 系统通知模块 系统通知模块主要对图书馆相关信息进行传达 包括通知图书的管理员模块和通知读者管 理模块 通知管理员模块 包括对图书馆下达文件的传达 开会的传达 以及新旧书等更新的传达 通知读者模块 包括对图书馆举办相关活动的传达和图书新到 下架和催还图书等通知 6 6 财务计划模块 财务计划模块 对图书馆收支和图书计划采购等方面进行管理 包括财务管理模块 财务计划模块 采购 计划模块 财务管理模块 对管理员工资 财务结账收支等方面进行管理 财务计划模块 对活动举办 图书馆维修和书本维护等方面进行建模和未来几天的预支进 行计划 采购计划模块 对采购图书进行合理规划 采购完成后 与财务计划模块和财务管理模块 进行对接 保持信息的对称性 图书馆管理信息系统规划 26 图 4 2 系统功能结构图 4 2 代码设计 代码的设计分为图书代码 读者代码 留言日志代码 图书条形码四章种代码设计 4 2 1 图书代码设计 图书代码首要几位按照国家分类图书标准来进行代码命名 后几位的按照十进制来进 行设计代码 例如 T393 6 M353 应该理解为 代码等级第一等级第二等级第三等级 代码 T393 6M353 含义国家标准分类号子类子类的子类 4 2 2 读者代码设计 由于本公司的图书馆主要对本公司的职工开放 所以读者的代码直接与职工的编号挂 钩 例如读者编码为 201316070210 表示工作编码为 201316070210 的职工 4 2 3 留言日志代码设计 对于有些读者对图书馆反馈意见 按照顺序码进行编码 分层次进行设置 例如意见 编号为 2015042801 的意思表示为 层次等级第一等级第二等级 图书馆管理信息系统规划 27 代码 2015042801 含义 表示当天日期当天留言序号 4 2 4 图书条形码设计 图书条形码是图书独有的标志 同一本书因为有好几个复制本 每个复制本都有自己 独特的条形码 条形码按照顺序码进行标记 分层进行设置 例如编号为 3009022001 的意思为 代码等级第一等级