办公室月初工作计划

办公室月初工作计划办公室月初工作计划 办公室工作计划是进行管理的第一步 为组织 指挥 协调 和控制的前提 是为了更好地贯彻和落实领导的决策和指示 确立 办公人员与整个环境之间的持续协调 是小编整理的办公室月 初工作计划 仅供参考 办公室月初工作计划办公室月初工作计划 1 办公室月初工作计划 省电力工会办公室 12 月份工作计划 1 对全省 17 个市供电公司进行工会系统同业目标管理体系 评价考核 2 筹备并召开省电力工会会议 3 筹备省公司职工代表会议 4 继续修订 完善省电力工会工作总结和工作计划 5 评选并上报华东电网系统年度职工之家标杆单位 先进 职工之家 先进职工小家 优秀工会工作者和优秀工会积极分 子 6 组织并上报国网公司职工代表会提案等材料 7 起草 关于推行职工 会员 代表竞选制的指导意见 8 完成对基层单位 企业党建和精神文明建设 民主管理部分 的考核工作 9 会同省公司人力资源部 调控中心 组织我省选手参加 华东电网公司组织的自动化专业技术技能竞赛决赛 10 组织我省推荐的三名选手进京参加国家电网公司 十佳服 务之星 竞赛决赛 11 会同省公司人力资源部 生产部 组织全省电网系统 220kv 变电运行竞赛 12 贯彻落实 省电力公司系统职工爱心帮扶基金实施细则 并通过基层单位上交的 一日捐 建立 省电力公司系统爱心帮 扶基金 13 布置年度省公司系统劳动模范和模范班组的评选 14 布置年度元旦 春节慰问和送暖工作 15 做好 安全漫画图册 草稿收集和有关编辑 印刷等事 宜的联系工作 16 参加国家电网公司工会宣传文体部部长工作会议 积极 做好 两节 文艺慰问演出节目的组织 排练工作 17 组队参加华东工会举办的 创争 成果发布会 18 做好年度文体活动的财务决算和总结工作 办公室月初工作计划办公室月初工作计划 2 时间过得很快 一眨眼接手办公室工作都一个多月了 在 项目领导和各部门同事的帮助与配合下 办公室基本上完成了 自己岗位上的各项职责 下面我将就自己的工作状况 感想等 做一个简要的总结 六月份完成了以下工作 1 完成了文件收发 登记及传阅归档工作 2 完成了电话传真收发工作 项目食堂管理工作 职工的 考勤考核工作 后勤保障工作 小车管理工作 会议记录的整 理工作 3 完成了上报公司关于开展反腐倡廉专题教育和自查自纠 活动的相关资料 4 完成领导交代的其他工作 5 完成了公司执行力检查通报的回复工作 6 完成了办公用品 生活用品 桶装水 烟酒的领取登记 制度 7 完成了所有临时工劳动合同的签订工作 8 做好了会议安排 接待工作 9 组织小车司机学习了公司下发的相关文件 10 完成了上报人力资源部本项目部最新联系方式工作 11 组织项目部全部临时工进行了体检 12 签订了公司 20 xx 年度共产党员 干部 公开承诺表 13 按照公司要求对 20 xx 届实习生转正定级的民主测评表 14 完成了 20 xx 年度党员的党费收缴 15 对项目部管理人员进行了廉洁风险防控知识测试 16 依据公司要求对物资部人员进行了测评 以上是综合办公室六月份所完成的各项工作 与项目领导 的大力支持和各部室的配合是分不开的 办公室的工作虽然取 得了一定的效果 但离公司和项目部的要求还有一段差距 所 以我们更要努力学习改进 六月份做的好的继续努力发扬 做 的不好的在七月份学习改进 办公室七月份工作计划 办公室日常工作繁琐 机动应急工作多 工作中有不足 有需要改进的地方 同时也有可以提升改进的空间 本月工作 计划如下 1 办公室全体人员立志从一言一行 一举一动做起 全面 提升办公室形象和工作能力 在做好日常工作的同时 有所突 破创新 2 要做好对内外来人的接待及各种会议的筹备工作 3 完成集团公司 公司 汉口指及地方政府来文的收签 传阅 整理登记归档 项目部文件的上呈下达以及印章的使用 管理工作 4 考勤严格按请销假制度执行 逐级领导审批手续登记分 别请假种类 5 做好接听电话传真并及时传达 完成单位车辆的管理及 调配工作 6 要加强与各级关系的沟通 要做到有问题随叫随到或者 有事能及时处理 7 力争在最短时间内完成各级领导安排的各项工作 8 上报公司二季度党务工作总结 9 把项目部廉洁风险防控知识测试试卷寄回公司 10 上报公司 双百 活动总结 11 上报检察院检企共防 汇报材料 12 六月份人员考勤打印 签字送至财务部 13 完成了办公用品 生活用品 桶装水 烟酒的领取登 记制度 办公室月初工作计划办公室月初工作计划 3 20 xx 年 1 月份对于我司来说是非常重要的 1 个月 因为元 旦 春节假期都在这个月份 所以办公室将在后勤保障和日常 管理方面做好工作 因此办公室将在 1 月份的工作计划以下几 点 1 做好办公室的采购工作 把常用办公用品的提前量做好 不要出现短缺情况 做好春节期间各部门 各站区办公用品保障 工作 2 加强办公用品的使用管理 要求各部门各站区对办公用 品出现异常现象或问题 及时报告办公室 进行维修或更换 能够提前维修的 预备的提前准备保证工作正常进行 3 管理好公司食堂的卫生及菜品的改进工作 争取让员工 吃上满意的饭菜 同时做好春节期间食堂安排 争取让不回家过 节的员工在公司过上一个愉快祥和的春节 4 监督公司各部门 各宿舍的卫生情况 要求各部门各宿 舍做好本部门的卫生打扫工作 定期检查 并把检查结果登记 入册 打造良好的工作生活环境 6 做好各方面安全预防工作 对公司各部门 各宿舍 各 站区以及王四营大库通知进行用电安全大检查 做好春节期间 消防安全预防工作 要求各部门重视安全 把预防工作落到实 处 7 做好管理层办公会议和每周公司例会的安排工作 做好 会议记录和转达到各部门 各站区 让各部门 各站区都知道 了解会议内容 8 做好其他领导交办的工作 争取把 1 月份做 好 为春节过后的工作开好头 办公室月初工作计划办公室月初工作计划 4 新的一年 办公室全体人员认真学习作风纪律教育活动精 神 紧密团结在院党支部周围 紧紧围绕一切为院民服务的根 本宗旨 认真开展各项工作 现将元月份工作计划做如下安排 1 2 3 4 5 6 7 8 院办公室 抓好全院的安全保卫工作 做好院区的环境卫 生工作 认真配合领导做好日常行政管理工作 整理好我院 工作信息 做好文件资料的收发整理工作 安排好行政值班 工作 做好各种学习 会议 集体活动的组织和安排 做好 来访接待工作 办公室月初工作计划办公室月初工作计划 5 很荣幸服务于我们这个公司团队 鉴于公司业务规模 有 效性等因素 公司行政办公室工作综合性 工作多样复杂性 加之一人兼数职 许多事情需亲力亲为 作为办公室的行政负 责人 深感责任重大 通过以往企业管理的工作经验 结合实 际工作情况 对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述 一 对企业管理工作的理解 企业管理就是依靠企业的行政组织 按照行政渠道管理企 业的一系列措施和方案 企业的管理工作内容包括行政事务管 理和人力资源管理 在我看来办公室的工作性质是一个集管理 与服务相结合的部门 既有着全权管理的职能又有着为业务经 营服务的义务 工作范围广泛 这个部门的工作成效直接关系 到整个公司整体运作 是企业领导人最信任的助手 是企业里 在总经理或直接副总领导下的综合管理部门 在具体事务上 是指以行政工作为主 具体包括相关制度 的制定和执行推动 日常办公事务管理 办公物品管理 资料 档案管理 会议管理 涉外事务管理 还涉及到出差 财产设 备 生活福利 车辆 安全卫生等 二 整体的工作思路 1 行政方面 1 作为一个成立多年的企业 所有一切事物都要从现实进 行规划 首要任务就是强化建立的制度 制度是企业管理的根 本 是企业文化的基础 只有完善的制度其他一切工作才可以 有条不紊 所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努 力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个 高速并且稳定运转的整体 2 加强沟通 密切各部门工作关系 起到一个上传下达的 中间协调作用 与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思 把握住方向 同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级 与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项 信息 在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时 我的 工作原则是务必真诚 谦虚 3 培育和传播企业文化 企业文化是一个企业的精神 是 她的内在力量 公司的企业文化 很简单概括的八个字诚信 勤奋 学习 互助没有多余的词汇 没有夸张的语言 却直接 体现了公司的工作理念与管理模式 在企业中 仅仅用薪金留 人是不够的 还要用企业文化去吸引 感化人 也就是我们通 常所说的人文管理 企业文化的建设主要包括以下两个方面 组织结构清晰 战略导向明确 行政管理人员应该协助 企业管理者制定一个好的组织结构 并制定战略目标 从而形 成一个完善的团结的团队 注重企业形象建设 包括物质形象和精神形象 物质形 象包括司容 司貌 产品 公司设施等 精神形象包括员工精 神面貌 企业风格 人文环境等 企业文化的建设需要全体员工的参与 随着我们公司各项 工作都稳步开展 会逐步建立起来 当然一定要本着实事求是 的原则 要能够体现出公司的自身特点 发展方向 管理模式 等 真正的使企业文化渗透到每个角落 深入到人心 2 人力资源方面 人力资源方面将根据企业的发展规划 通过企业未来的人 力资源的需求和供给状况的分析 对组织架构 职务编制 人 员配置 教育培训 人力资源管理政策 招聘和考核等内容进 行一系列的工作开展 用合理的成本换来员工最高的工作积极 性 以提高工作效率完成公司目标发展任务 1 组织架构和人员配备 考虑到公司目前状况 对人事招 聘与配置工作要我认为主要做到两点 谨慎招聘 满足需求 2 人员考核与教育培训 考核最终结果是建立完善的绩效 评价标准 形成公平 竞争的平台 这个平台上有竞争 有激 励 管理者不完全控制员工做事情的方式 而去衡量做事情的 结果 员工培训是培养员工忠诚度 凝聚力的方法之一 从而 全面提高公司的整体人才结构 3 员工福利与激励 计划制订激励政策 年度优秀员工评 选表彰 内部升迁和调薪调级制度建立 对部门设立年度优秀 团队奖等 三 近期工作计划 1 对工作进行定位和岗位职责的划分 明确岗位职责 在 管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人 避免出现 管理上的空白 但是也要注意可以一个人负责多件事 绝不能 几个人同时分管一件事情 2 强化公司相关制度 以及相关使用表格 文件正式的格 式 文件发放与回收管理流程 物品采购审批流程 车辆管理 容易出现弊端 制度的强化 使工作中的矛盾与弊端就会越少 1 公司文件管理制度 统一公司的正式文件编号与格式 认真做好文件 合同 资料 报刊 杂志的收发与存档 2 公章使用管理规定 认真监督 管理公司印章的使用 3 规范公司的会议管理 实行会议实名签到制 做好各项 会议记录 检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况 办公室月初工作计划办公室月初工作计划 6 一 保险 养老保险 20 xx 年的缴费核定 包括伟福 开发区 江盛 让胡路 月初办理保险的增减 张楠的五险停保 刘金龙 五险停保 夏云付五险增加 月末 27 30 伟福 开发区 江盛 让胡路医保 地税 五险的明细拷贝 如果时间调整 月初 1 5 日考取 二 公司文化墙设计方案的制定及与广告设计工作室落实 完成 三 月末 30 日 考勤机考勤记录的导出 1 10 日做员工 2 月份考勤明细 做好员工的请假记录 根据考勤做好员工的伙 食补助统计 根据考勤做好员工的午餐补助及公交补助 四 员工招聘 在合作的人才网上发布公司各岗位需要招 聘的人员信息 每天更新 依据各部门经理的日常工作安排 约好面试时间 做好面试人员的登记 人才储备 五 各项通知 制度制定发布及实行与监督 行政文件 各部门文件打印和下发 六 会议安排及记录纪要 会议纪要的打印及下发 七