中文文字处理系统.ppt

第七章中文文字处理系统 第一节Word2000的基本操作第二节Word2000文档创建与保存第三节Word2000视图第四节Word2000文档编辑第五节文档格式的编排与打印 第一节Word2000基本操作 一 Word2000启动和退出二 Word2000的用户界面三 Word2000的菜单四 Word2000的命令五 Word2000的工具栏 一 Word2000启动和退出 1 启动Word2000 多种方法 2 退出 多种方法 二 Word2000的用户界面 组成 标题栏 菜单栏 工具栏 文档编辑窗口 状态栏 另外 常用工具栏 格式工具栏 标尺 滚动条 标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 文档编辑窗口 滚动条 常用工具栏 格式工具栏 三 Word2000的菜单 1 菜单栏上的菜单 1 用鼠标打开菜单 2 用键盘打开菜单例子 要打开 插入 菜单用Alt I 2 快捷菜单 1 在选定的对象上单击鼠标右键即可打开一个与此对象相关的快捷菜单 如图105页图3 5快捷菜单 2 用键盘打开快捷菜单 方法是 选定某对象 然后按下Shift F10 四 Word2000的命令 菜单中的每一个菜单项就代表了一条命令 每个命令都对应着Word2000的一项功能 某种意义上 选择菜单就表示选择命令 实现的方法即可用鼠标 也可用键盘 五 Word2000的工具栏 打开工具栏的三种方法 1 单击 视图 菜单 或者使用Alt V快捷键 选择 工具栏 命令 2 在工具栏上单击鼠标右键 选择需要的工具栏即可 3 单击 工具 菜单 选择 自定义 命令 选择 工具栏 选项卡 第二节Word2000文档创建与保存 一 创建文档二 打开文档三 输入文档内容四 保存文档五 关闭文档 一 创建文档 1 单击 常用 工具栏上的 新建 按钮 2 单击 文件 菜单 选择 新建 命令 选择 常用 选项卡和右下角的 文档 单选按钮 单击 空文档 图标 单击 确定 按钮 二 打开文档 1 使用标准菜单打开文档单击 文件 菜单 选择 打开 命令 或按Ctrl O2 使用工具栏按钮打开文档单击工具栏上 打开 按钮 双击要打开的文档 三 输入文档内容 输入中 英文是在两不同状态下 可以在这两种状态之间切换 1 使用鼠标 单击输入法指示器上的En 弹出输入法菜单列表 选择想要使用的输入法 2 使用键盘 Ctrl 空格组合键 当中文输入法不止一种时 可用Ctrl Shift组合键切换各种输入法 四 保存文档 1 保存未命名的文档2 保存已经存过的文档3 自动保存文档4 一次保存所有文档 五 关闭文档 1 单击 文件 菜单 选择 关闭 命令 2 单击文档窗口右上角的 关闭 按钮 3 关闭多个窗口 方法如下 按下Shift键的同时 单击 文件 菜单 单击 全部关闭 命令 第三节Word2000视图 普通视图页面视图大纲视图Web版式视图文档结构图设置视图比例背景设置 第四节Word2000文档编辑 一 选定文本二 即点即输三 定位文档四 删除复制粘贴五 移动对象六 查找和替换 一 选定文本 1 使用鼠标选定文本2 使用键盘选定文本 三 定位文档 1 使用键盘定位2 使用滚动条3 使用 定位 对话框单击 编辑 菜单 选择 定位 4 选择浏览对象 按钮在垂直动滚动条上 四 册除 复制 粘贴 1 删除2 复制3 粘贴 第五节文档格式的编排与打印 字体 字号 字形的设置字体效果段落格式页面设置打印文档 一 字体 字号 字形的设置 1 使用格式工具栏上的字符的字体字号字形 2 使用 格式 菜单中 字体 命令 二 字体效果 1 改变文本颜色2 其它效果 三 段落格式 1 改变段落对齐方式2 段落的缩进技术3 改变段落间距 行距的设置4 边框 底纹5 复制段落格式 四 页面设置 1 设置纸型 页面方向2 设置页边距3 创建页眉和页脚4 编排页码5 分页6 分栏 第六节Word2000的表格功能 一 创建表格二 表格线的设定与修改三 调整表格的列宽和行高四 改变表格的结构五 绘制斜线表头六 表格中的编辑 一 创建表格 1 使用菜单命令创建表格2 使用工具栏按钮创建表格3 用自由绘制表格方式创建表格 四 改变表格的结构 1 插入 删除行和列2 插入 删除单元格3 折分与合并单元格 六 表格中的编辑 1 选定行列2 表格排版3 在表格中使用定位符 第七节在文档中插入图形和图片 插入图片插入艺术字编辑图片文本框与图文框 第八章Excel2000中文电子表格系统 第一节Excel2000概述 第二节工作表的建立 第三节公式与函数的使用 第四节工作表的编辑和格式化 第五节数据的图表化 第六节数据管理和分析 第一节Excel2000概述 一 Excel2000的启动和退出 二 Excel2000的工作界面 三 Excel中的几个基本概念 三 Excel中的几个基本概念 单元格 是Excel中最小的设计单位工作表 工作表是一个单元格的集合 工作簿 P175页单元格区域 是指一组被选中的单元格 第二节工作表的建立 单元格区域的选取 六 保存工作薄 二 数据基本输入方法 三 数据编辑 四 数据的快速填充 五 工作表的命名 第三节公式与函数的使用 一 公式的使用 二 相对地址和绝对地址 三 求和及函数的使用 一 公式的使用 1 使用公式的构成 2 公式的运算符 3 公式输入 4 使用公式的例子 5 公式的移动复制 三 求和及函数的使用 1 自动求和 2 条件求和 3 自定义公式求和 4 其他函数的使用 第四节工作表的编辑和格式化 一 工作表的插入和删除 二 工作表的复制和移动 三 工作表窗口的拆分与冻结 四 单元格的格式化 一 工作表的插入和删除 1 工作表的选取和切换 2 删除工作表 3 插入工作表 二 工作表的复制和移动 1 使用菜单命令复制 移动工作表 2 使用鼠标复制或移动工作表 三 工作表窗口的拆分与冻结 1 工作表窗口的拆