出口自报关流程(白云机场)V_0.1

南南沙沙货货运运 目目标标流流程程描描述述 流程名 出口自报关流程 白云机场 流程组 报关流程 流程文档记录流程文档记录 文档名文档名出口自报关流程 白云机场 版本版本作者作者部门部门 职务职务日期日期更新记录更新记录 V0 107 6 7Draft template version 审阅人审阅人 姓名姓名部门部门 职务职务评语评语日期日期 批准人批准人 姓名姓名部门部门 职务职务评语评语日期日期 目录目录 流程文档记录流程文档记录 2 1流程简介流程简介 4 1 1目的目的 4 1 2流程目标流程目标 4 1 3适用范围适用范围 4 2流程概述流程概述 5 2 1流程关系概览流程关系概览 5 2 2流程简述流程简述 5 2 3流程图流程图 6 2 4流程步骤概要流程步骤概要 第三层第三层 9 2 5流程步骤详述流程步骤详述 第四层第四层 10 2 6流程常见问题处理方法流程常见问题处理方法 11 2 7流程角色对应及分工流程角色对应及分工 11 2 8流程涉及单据流程涉及单据 11 2 9流程考核指标流程考核指标 KPIs 11 2 10 目标流程变化概要目标流程变化概要 12 2 11 待定问题待定问题 12 1流流程程简简介介 1 1目目的的 通过严谨的工作流程 配以科学 合理的分工 最大程度地提高出口报关的整体工作效率和提高工作的准确性 1 2流流程程目目标标 快速 高效 零差错地完成代理出口报关流程 为客户提供高质量的报关服务 1 3适适用用范范围围 本流程适用于在白云机场出口自报关的所有操作 2流流程程概概述述 2 1流流程程关关系系概概览览 报关流程概览 报关流程 FW9 出口报关流程 FW9 2 进口报关流程 FW9 1 出口自报关流 程 FW9 2 1 出口代报关流 程 FW9 2 2 入仓进口报关 流程 FW9 1 1 转关流程 FW9 2 2 2 2流流程程简简述述 出口自报关流程 白云机场 是当报关员收到公司的报关预报后 进行报关 报关员根据货物资料 准备相 应的报关资料进行报关 并把核销单和退税联交给财务结束 2 3流流程程图图 流程名 出口自报关流程 白云机场 报关员 流流程程编编号号 F FW W 9 9 2 2 1 1 制制作作人人 李李媚媚媚媚 版版本本 V V 0 0 1 1 日日期期 2 20 00 07 7 6 6 7 7 3 拿到客户的报关 货物资料 4 查询货物的监管 条件 1 收到公司报关预 报 流程开始 是否需要商 检 商检是否可以 做 5 客户提供商检证 6 代办理商检7 制订报关资料 8 递交报关资料给 海通打单和发送 9 查询报关资料是 否发送 A 是 否 否 是 是否需要买单 2 拿取一份报关的 单证 否 是 合同 核销单 发票 装箱单 报关委托书 合同 核销单 发票 装箱单 报关委托书 流程名 出口自报关流程 白云机场 报关员 版版本本 V V 0 0 1 1 制制作作人人 李李媚媚媚媚 流流程程编编号号 F FW W 9 9 2 2 1 1 日日期期 2 20 00 07 7 6 6 6 6 A 10 递交单证给海 关审查 通过顺利 是否需要查货 13 通知入仓同事 把货物找出来 14 通知海关到监 管仓查货 11 进行改单 12 拿关封和查货 纸 15 查货完 毕 16 拿到盖有放行 的提单 B 否 是 是 否 流程名 出口自报关流程 白云机场 财务文员报关员 日日期期 2 20 00 07 7 6 6 6 6 流流程程编编号号 F FW W 9 9 2 2 1 1 版版本本 V V 0 0 1 1 制制作作人人 李李媚媚媚媚 B 17 把报完关的核 销单交给文员 20 填写报关登记 表 22 递交退税申请 表给海通 23 交打单费给海 通 24 拿退税联 核 销联和发票 25 进行理单 26 递交单据给财 务 27 催收款流 程 流程结束 28 核销单放 单流程 21 进行结关 18 录入系统 报关 模块 19 导出系统编 码 报关 模块 2 4流流程程步步骤骤简简述述 第第三三层层 步骤步骤名称名称描述描述 1收到公司预报报关员从电脑上查询报关预报 是否有报关需求 并判断需要报 关的货是否需要买单 2拿取一份报关的单证货物需要买单报关的时候 报关员拿取一份齐全的空白的已盖上 贸易公司的报关单证 该报关单证包括 合同 核销单 发票 装箱单 报关委托书 3拿到客户的报关货物资料报关员向客户拿取相关的报关资料 进行报关 4查询货物的监管条件报关员根据货物的资料 在 报关实用手册 上查询货物的商品 编码和监管条件 5要求客户提供商检证如果货物需要商检 而我司又不可以待办商检证 报关员要求客 户提供相关的商检证 6代办理商检如果货物需要商检 我司又可以代办 就进行代办商检 7制订报关资料报关员根据客户提供的资料 制订报关资料 填写报关 报关单 8递交报关资料给海通打单和发送报关员制好单后 就把报关资料递交给海通进行打单 并让海通 把报关资料发送给海关 9等候报关资料成功发送通过海通把报关资料发送给海关后 报关员查询报关资料是否成 功发送 如果查询到资料成功发送 就进行递单给海关的步骤 10递交单证给海关审查资料成功发送后 报关员就递交报关单证给海关进行审查 递交 的单证包括 合同 核销单 发票 装箱单 报关委托书 11进行改单海关审查报关单证的时候 如发现单证有错漏 报关员就会进行 相应的改单或提交补充资料 12拿关封和查货纸如果海关需要查货 报关员向海关拿取关封和查货纸 进行查货 13通知入仓的同事把货物找出来报关员拿到关封和查货纸后 通知入仓的同事把货物找出来 准 备好需要查货的货物 以方便海关查货 14通知海关到监管仓查货等入仓的同事把货物整理好后 报关员通知海关到监管仓进行查 货 15查货完毕报关员伴随海关对货物进行查货 查货无误 16拿到盖有放行的提单查货完毕 货物无误 海关在提单上盖上放行章 然后报关员就 拿取盖有放行章的提单 17把报完关的核销单交给文员报关员把报完关的核销单交给文员 18录入系统文员根据报关员提供的单证信息 录入系统 19导出系统编码文员把数据录完系统后 导出系统编码 20填写报关登记表文员把导出来的那些编码填写到报关登记表 21进行结关在货物放行 7 天后 报关员凭报关低单进行结关 22递交退税申请表给海通报关员把退税申请表递交给海通 海通进行打单 23交打单费给海通打完单后 报关员交打单费给海通 24拿退税联 核销联 发票报关员交完费后 向海通拿取退税联 核销联 和打单费的发票 25进行理单报关员在拿取所有的单据后 进行单证的整理和归档 26递交单据给财务报关员把理好的单据交给财务 27催收款流程文员与客服人员进入催收款的流程 28核销单放单流程财务人员进入核销单的放单流程 2 5流流程程步步骤骤详详述述 第第四四层层 步步骤骤 FW 9 2 1 3 拿到客户的报关货物资料 步骤步骤描述描述经办人经办人方式方式注释注释 3 1 如果需要买单 报关员就 需要客户提供工厂的发票 装箱单 2 如果不需要买单的话 客 户就需要提供一整套具有 货物资料和盖有客户公司 章的报关资料 包括合同 核销单 发票 装箱单 报关委托书 报关员 通过邮寄或者司机带到 公司 步步骤骤 FW 9 2 1 18 录入系统 步骤步骤描述描述经办人经办人方式方式注释注释 18 把客户名称 核销单号 退税单 号等资料填入系统 文员 系统 2 6流流程程常常见见问问题题处处理理方方法法 2 7流流程程角角色色对对应应及及分分工工 流程对应角色 流程对应角色 报关员 文员 财务 角色的分工 角色的分工 报关员 主要负责报关的整个步骤 文员 进行系统的录入 财务 进行收款 2 8流流程程涉涉及及单单据据 单据名单