图书馆管理系统说明书

吉林省明日科技有限公司 图书馆管理系统说手册 1 图书馆管理系统图书馆管理系统图书馆管理系统 用用用 户户户 使使使 用用用 手手手 册册册 吉林省明日科技有限公司 2006 年 6 月 吉林省明日科技有限公司 图书馆管理系统说手册 2 第 1 章 系统简介 3 1 1 系统登录 3 第 2 章 图书馆管理系统 4 2 1 系统设置 5 2 1 1 图书馆信息 5 2 1 2 管理员设置 5 2 1 3 参数设置 6 2 1 4 书架设置 6 2 2 读者管理 8 2 2 1 读者类型管理 8 2 2 2 读者档案管理 8 2 3 图书管理 8 2 3 1 图书类型设置 8 2 3 2 图书档案管理 8 2 4 图书借还 8 2 4 1 图书借阅 8 2 4 2 图书借继 9 2 4 3 图书归还 10 2 5 系统查询 10 2 5 1 图书档案查询 10 2 5 2 图书借阅查询 11 2 5 3 借阅到时提醒 11 2 6 排行榜 11 2 6 1 读者借阅排行榜 11 2 6 2 图书借阅排行榜 11 2 7 更改口令 12 2 8 退出系统 12 吉林省明日科技有限公司 图书馆管理系统说手册 3 第 1 章 系统简介 图书馆是各大高等院校的重要组成部门 它不仅是书籍 文摘等一系列科学资料的保存 场所 更重要的它是教师 学生获取知识的地方 由于图书馆主要储存大量的图书资料和流 通工作 所以计算机很早就在图书管理中得到应用 随着时代的发展 诞生了新的管理系统 网络图书管理系统 取代了原来的传统计算机管理系统 它采用了大型的数据库 不仅 保证了数据的准确性 而且提供了从借阅 归还 续借 图书分类等一系列的管理方案 新 一代的网络图书管理系统是图书馆管理最理想的工具 1 1 系统登录 系统登录是进入图书馆管理系统的入口 如图 1 1 所示 在管理员名称文本框中输入 mr 密码为 mrsoft 单击 确定 即可进入图书馆管理系统 图 3 1 图书管理系统登录界面 说明 单击 重置 按扭将清除文本框的内容 单击 关闭 按扭将退出图书馆管理系统 吉林省明日科技有限公司 图书馆管理系统说手册 4 第 2 章 图书馆管理系统 管理员登录后 将看到图书馆管理系统主界面 如图 2 1 所示 在此界面中主要给管理 者提供了 系统设置 读者管理 图书管理 图书借还 系统查询 排行榜 更改口令 退出系统 等菜单项 图 2 1 图书馆管理系统主界面 说明 在图书馆管理系统的各各页面中 如果我们想退出某个页面 单击 首页 超 链接即可返回图书馆管理系统主界面 吉林省明日科技有限公司 图书馆管理系统说手册 5 2 1 系统设置 2 1 1 图书馆信息 选择 系统设置 图书馆信息 菜单项 进入图书馆信息页面 在此页面中管理员 可以对文本框中的内容进行修改 单击 保存 即可 2 1 2 管理员设置 1 选择 系统设置 管理员设置 菜单项 进入管理员设置页面 如图 2 2 所示 图 2 2 管理员设置页面 2 1 2 1 添加管理员信息 在该页面中单击 添加管理员信息 超链接即可打开添加管理员信息页面 如图 2 3 所 示 在 管理员名称 管理员密码 和 确认密码 的文本框中输入管理员名称及密码 单击 保存 即可 吉林省明日科技有限公司 图书馆管理系统说手册 6 图 2 3 添加管理员信息页面 2 1 2 2 删除 如在该页面中要想删除某个管理员 可以在管理员信息后面的 删除 超链接即可将 该管理员信息删除 2 1 2 3 权限设置 在该面中单击 权限设置 超链接即可打开设置管理员权限信息页面 如图 2 4 所示 管理者可以勾选 拥有的权限 里的每个选项为管理员设置权限 单击 保存 即可 图 2 4 权限设置页面 2 1 3 参数设置 选择 系统设置 参数设置 菜单项 进入参数设置页面 在此页面中管理者可以 对文本框中的数字进行修改 单击 保存 即可 2 1 4 书架设置 选择 系统设置 书架设置 菜单项 进入书架设置页面 如图 2 5 所示 吉林省明日科技有限公司 图书馆管理系统说手册 7 图 2 5 书架设置页面 2 1 4 1 添加书架信息 此页面的操作与 2 1 2 1 小节的操作类似 2 1 4 2 删除 此页面的操作与 2 1 2 2 小节的操作类似 2 1 4 3 修改 在该页面中单击 修改 超链接即可打开修改书架信息页面 如图 2 6 所示 管理者可 以在 书架名称 文本中进行修改内容 单击 保存 即可 图 2 6 修改书架信息页面 说明 如管理者将 书架名称 文本框中的内容进行修改 并且还没有单击 保存 按钮 这时我们单击 重置 按钮将返回文本框原有的内容 吉林省明日科技有限公司 图书馆管理系统说手册 8 2 2 读者管理 2 2 1 读者类型管理 选择 读者管理 读者类型管理 菜单项 进入读者类型管理页面 此页面的操作 与 2 1 4 小节的操作类似 2 2 2 读者档案管理 选择 读者管理 读者档案管理 菜单项 进入读者档案管理页面 此页面的操作 与 2 1 4 小节的操作类似 2 3 图书管理 2 3 1 图书类型设置 选择 图书管理 图书类型设置 菜单项 进入图书类型设置页面 此页面的操作 与 2 1 4 小节的操作类似 2 3 2 图书档案管理 选择 图书管理 图书档案管理 菜单项 进入图书档案管理页面 此页面的操作 与 2 1 4 小节的操作类似 2 4 图书借还 2 4 1 图书借阅 1 选择 图书借还 图书借阅 菜单项 进入图书借阅页面 如图 2 7 所示 吉林省明日科技有限公司 图书馆管理系统说手册 9 图 2 7 图书借阅页面 2 具体操作步骤如下 1 在 读者条形码 文本框中输入读者条形码 单击 确定 按钮 系统会自动检 索出该读者的基本信息并且显示在页面中 如图 2 8 所示 图 2 8 添加读者条形码界面 2 勾选 添加依据 里的任意一个选项 在其后的文本框中输入相匹配的内容 单 击 确定 即可 而界面下方列表中会自动显示已借阅的图书信息 3 单击 完成借阅 按钮 将返回如图 2 7 所示 2 4 2 图书借继 1 选择 图书借还 图书借继 菜单项 进入图书借继页面 2 在 读者条形码 文本框中输入读者条形码 单击 确定 按钮 系统会自动检索 吉林省明日科技有限公司 图书馆管理系统说手册 10 出该读者的基本信息和未归还的借阅图书信息并且显示在页面中 如图 2 9 所示 图 2 9 添加读者条形码界面 3 在该面中单击 继借 超链接表示读者要继续借阅此图书 4 单击 完成继借 系统将返回图书借阅表页面 2 4 3 图书归还 选择 图书借还 图书归还 菜单项 进入图书归还页面 此页面的操作与 2 4 2 小 节的操作类似 2 5 系统查询 2 5 1 图书档案查询 选择 系统查询 图书档案查询 菜单项 进入到图书档案查询页面 如图 2 10 所 示 在此页面中可以在 请选择查询依据 的下拉列表中选择查询条件 同时在文本框中输 入相匹配的信息单击 查询 即可 吉林省明日科技有限公司 图书馆管理系统说手册 11 图 2 10 图书档案查询页面 2 5 2 图书借阅查询 选择 系统查询 图书借阅查询 菜单项 进入到图书借阅查询页面 在此页面中 可以按指定的字段或某一时间段进行查询 同时还可以实现按指定字段及时间段进行综合 查询 具体操作与 2 5 1 类似 2 5 3 借阅到时提醒 选择 系统查询 借阅到期提醒 菜单项 进入到借阅到期提醒页面 在该页面中 将列出全部已经到达归还日期的图书借阅信息 2 6 排行榜 2 6 1 读者借阅排行榜 选择 排行榜 读者借阅排行榜 菜单项 进入到读者借阅排行榜页面 在该页面 中将按 借阅次数 的降序而显示读者列表 2 6 2 图书借阅排行榜 选择 排行榜 图书借阅排行榜 菜单项 进入到图书借阅排行榜页面 在该页面 吉林省明日科技有限公司 图书馆管