智能POS系统使用手册

店铺店铺 POSPOS 系统操作手册系统操作手册 VER 1 0 一 安装方法 1 POS 在线安装地址 电信宽带 http ip 地址 posweb publish htm 2 安装方法 以电信为例 打开 Internet Explorer 游览器 在地址栏输入上述地址后 按回车后 会打开 一个页面 如下图 点击页面中的 下载运行智能下载运行智能 POSPOS 系统系统 弹出是否运行 保存的对话框 点 运 行 执行安装程序 出现安装程序窗口 一 登陆系统 打开电脑桌面上会看到 双击图标可进入系统登陆界面如图 输入分配到每个店铺的用户编号和密码 点击登陆按钮即可登陆系统 如果电脑在不能上网的情况下 打开电脑桌面上会看到 双击图标会出现更新失败界面 如图 点按纽 即可出现登陆界面 注意在不能上网的情况下 不能使用 VIP 卡 储值卡 不能收货 调货 退货 盘点操作 二 POS 销售 1 登陆系统主界面如下图 请检查登陆到系统后以下信息时候正确 店铺编号 店铺简称 销售日期 班次 收银员信息 如果没有错误即可在此界面做销售 根据不同的销售性质 又可以分为八种销售状态 分别为 销售 赠送 团购 团退 销售 赠送 团购 团退 退货 赠送退货 内购 内购退货退货 赠送退货 内购 内购退货 在录入货品信息前 根据性质 先选择状态 再录入货品信息 状态可通过左键单击 界面右上角按钮来切换 或通过键盘 F12 键切换 销售可分两种方式录入 1 条形码 2 直接录入货号 选择颜色 内长 尺码 1 使用条形码录入销售的方式 用鼠标点在条形码后面的空白方框内 即可用条码枪扫描条形码 当听到 的 一声 条码扫描成功会出现一下内容如图 如有一个客人买多件货品时 可全部货品扫描完后在更改折扣或折让价 2 如果没有条码抢或者没有条码时 可通过直接录入货号方式完成销售录入 操作步骤如下 鼠标点击 或者按 F11 快捷键更换销售录入状态后 录入货号 选择颜色 选择内长 内长为 0 选择即可 选择尺码后按回车键 会出现下图界面 更改折扣或折让价完 成货品的录入 录入货品完成之后 可在栏里填写需要主要此次销售的说 明内容 3 付款 在录入完货品和价格后 即可对销售买单 首先点击最下面一排的按钮 弹出付款界面 如客人是现在付款 付款金额大于销售金额 系统会弹出 最后点按钮即可付款完成 如果客人使用其他的付款方式如刷卡 需在刷卡栏后面填写刷卡金额 注意刷卡不会找零 录入界面如下 4 挂单 当客人的货品录入完成后 不会立即付款 需等会付款 但其他客人又需要买单时 即可用挂单的方式处理 把前一个客 人所买的货品暂存起来 等他需要买单时在挂出即可付款 操作如下 在录入客人货品后点击按钮弹出如下界面 输入单号 可随便输入自己容易记忆的数字 但如果有多张单挂入时 不能有从复的单号录入 当客人需要买单时 需要 点在挂出上 然后点击输入单号后面的按钮 选择刚挂入的单号 点确认按钮即可把挂入前的货品显示出来 5 VIP 客人买单 客人在买单前需要知道客人的 VIP 卡号 然后点按钮 或者按 F4 快捷键 弹出如下图界面 录入 VIP 卡号 点按钮后 扫描货品或者手工录入货品 修改销售折扣 6 取消销售 如录入完成此次买单的货号后 客人不需要了 请点击按钮 弹出如下图界面 在点击弹出在 YES 如录入完所有货品后 客人不需要其中的某一件货品时 用鼠标点在当前销售对应的货品上如下图 此时需点按钮 删除选重的货号 7 日结 每天下班前 需要对当天的销售做日结 操作步骤如下 点击按钮 弹出如图 在点击按钮 退出系统 如果收银员交接班时 点击按钮 退出系统 换班收银员登陆系统需选择下一个班次 才能进入系统 7 当前销售和库存查询 如店铺需查询当天销售业绩 请点击按钮 弹出如下图 点击后即可弹出当天销售情况 查询自己所在店铺库存 请点击 录入要查询的货品 点击即可弹出店铺库存 查询同城市其他店铺库存时 请点击 录入要查询的货品 点击即可弹出店铺库存 查询总仓库存时 请点击 录入要查询的货品 点击即可弹出仓库库存 VIP 客人信息和积分和 VIP 客人消费记录可通过两个按钮查询 三 店铺业务 1 店铺收货 双击左边的收货后 弹出店铺收货界面 如下图 点击新增 看到如图 点击按钮 弹出出货单列表如图 点后出现没有收货的出货单 选中出货单后 点击按钮后弹出 点取消按钮 在点击出货单界面上的 弹出条形码录入对话框如图 鼠标点在条形码的空格内 用条码枪进行扫描 扫描完成后点后 回到收货单界面 在点击 确认无误后点击 审核后单据不能在进行修改 如果需要修改 请通知公司相关部门帮你进行修改 2 店铺退货 店铺退货和收货操作基本相同 点击退货 弹出退货界面如图 点击增加按钮 选择仓库 核对退货日期时候正确 进行条码扫描 扫描完成后 点保存 审核 所有单据审核后都不能 进行修改 如需修改需要通知公司 公司反审核后才可以修改 3 店铺调出 打开调出界面 选择调入店铺 核对日期是否正确 进行条码扫描 扫描完成后 点保存 审核 4 店铺调入 打开调入界面 选择调出单 弹出如图界面 点击查询后 列出所有调出单 选重本次要收货的调出单 在点确认弹出对话框如图 点击否 然后通过条码扫描 扫描完成后 可以把鼠标点在货号后面的数量栏内 在用鼠标双击数量 会弹出该货品的颜 色尺码明细数量 可进行核对和修改 确认无误后 点确认按纽回来调入单界面 点保存 审核 5 店铺盘点 打开盘点界面 点击增加按钮后 核对盘点日期 如果不对可进行修改 然后点条码按钮 弹出条码扫描界面 把货品通 过条码扫描进盘点单 盘点完成后 点保存 审核 注意一天可以做多张盘点点 但盘点日期必须相同 做完成盘