办公耗材管理规定3篇

办公耗材管理规定办公耗材管理规定 3 3 篇篇 固定资产 低值易耗品 办公用品管理规定本着既有利于促进公司业务的正常发 展 有效使用和妥善保管 又有利于加强管理 节约费用的原则 下面是办公室耗材 管理规定条例 欢迎参阅 办公耗材管理规定办公耗材管理规定 1 1 第一章 总 则 第一条 为规范公司办公耗材的管理 满足生产运营需要 结合公司的实际情况 特制定本规定 第二条 本规定明确了公司办公耗材的采购 发放和管理 适用于公司所属各单位 礼品 纪念品等物品的采购可参照执行 第二章 职 责 第三条 综合办公室是办公耗材归口管理部门 负责办公耗材的采购 发放和管理 第四条 各部室和项目组负责办公耗材的申请 领用和保管 第三章 分 类 第五条 办公耗材分为办公用品和低值易耗品两类 第六条 办公用品是指日常工 作中使用的消耗性物品 如 纸张 笔 文件夹 各类文具等 第七条 低值易耗品是指低值但长期使用或价格较高但易消耗的物品 如办公桌椅 文件柜 小型仪器设备 工具 高级墨盒等 第四章 管 理 公司对办公耗材实行 归口管理 统一采购 按需领用 费用分摊 的管理办法 第八条 计划 一 每月 10 号 由各部室 项目部申报下月办公耗材计划 填写 办公耗材申 报表 部门领导或项目经理审批后上报综合办公室 二 工作急需或新成立项目组可适时提出申请 填写 办公耗材申报表 部门 领导或项目经理审批后上报综合办公室 三 综合办公室根据各部室 项目部上报的计划进行汇总 制定采购计划 报主 管领导审批 再送达计划经营部 由计划经营部下达计划 第九条 采购 一 综合办公室按照获得批准的办公耗材采购计划 选择产品质量好 服务及时 价格合理的供货商实行采购 二 综合办公室每年组织各部室 项目部对办公耗材的质量 服务和价格进行问 卷调查 根据调查结果向公司招投标委员会报告更换或保留供货商的建议 由公司招 投标委员会确定下一年度的供应商 第十条 日常管理 一 综合办公室统一发放各部室 项目部申请的办公用品和低值易耗品 二 各部室 项目部应严格控制办公用品和低值易耗品的 申请与领取 严格控制成本 三 各单位或项目组对 U 盘 移动硬盘 计算器 电话机等使用期较长的办公用 品 在领取前必须明确使用和保管人员 并在综合办公室进行登记 四 对于办公耗材使用后的有害废弃物品 如硒鼓等 应收集并在指定地点存放 统一回收处理 五 办公室和使用部门应建立低值易耗品管理台帐 每年进行一次资产清查 做 到帐物相符 第五章附 则 第十一条 本规定由综合办公室负责解释 第十二条 本规定自下发之日起实施 办公耗材管理规定办公耗材管理规定 2 2 为有效使用公司办公用品和耗材 严格控制非生产性成本支出 建立降本增效长 效机制 按照省公司在全省范围内开展降本增效活动 豫联通 2010 449 号 的有关精 神和要求 结合公司实际 特制订本办法 本办法进一步规范了市公司本部办公用品 和耗材的领用流程及相关管理要求 请各单位遵照执行 一 办公用品和耗材的分类 公司办公用品和耗材分为消耗品 控制品 管制品三种 一 消耗品 主要包括 圆珠笔芯 水笔芯 铅笔 橡皮 大头针 回形针 订 书针 碳粉等 二 控制品 主要包括 胶水 标签 文件夹 文件架 计算器 电池 订书机 笔记本 会议记录本 胶带 圆珠笔 水笔 档案盒 档案袋 印台 油 刀具 片 刻录盘 打印纸 名片 印刷品 信封 稿纸 便签 纸杯 墨盒 U 盘 硬盘 内存 条 键盘 鼠标 及其他计算机 复印机 传真机耗材 等 三 管制品 主要包括 打孔机 碎纸机 饮水机 验钞机 保险柜 办公桌 书柜等 二 领用流程及说明 领用流程为 需求部门发起申请本部门经理 归口部门经理 财务经理及 副总审核 库管发放 各单位登记 一 需求部门发起申请 需求部门填写 月度办公用品计划申领表 附件 1 说明用品的名称 型号 规 格 数量 使用人等 经部门经理审批后 提交综合部 二 归口管理部门审核 综合部作为归口管理部门 根据各部门每月的实际用量进行审核 并按财务审批 流程进行办理 三 发放 正常情况 日常办公用品每月 15 日前领取一次 其余时间无特殊情况不予办理 发放 三 办公用品和耗材的管理原则 一 消耗品 消耗品可依据工作性质 历史纪录 经验法则 估计消耗时间 设定 领用管理制基准 如 笔芯 最小单元经理 客户经理 职能部室 生产班组长及相关人员月人均 领取笔芯不超过 1 支 营业场所 红旗路营业厅除外 领取笔芯 10 人及以上营业场所 月均不超过 5 支 10 人以下月均不超过 2 支 除新进应发人员 原则上不再配备整枝笔 笔芯更换需以旧换新 二 控制品 控制品限定人员限量使用 根据工作需要严格发放 限定总数 自 第二次领用起以旧换新 如 名片为营销一线人员提供 各单位在领用时要针对各业务工种制定不同发放 标准 避免浪费 计算器限定财务 审计 稽核 营业等数据核算人员使用 笔记本对班组长 职能 管理部门以上人员发放使用 如重复申领 应说明原因或凭损毁原物以旧换新 杜绝 虚报冒领 各部门使用计算机显示器 主机 键盘 鼠标等各类硬件需要升级或更换 购置 需由使用单位提交申请报综合部 由综合部根据业务工作需要 结合计算机自身配置 情况 与技术维护单位共同提出意见 报主管领导批准 控制品必要时可依据部门或人员工作状况调整发放 三 管制品 管制品应列入移交项目 由综合部根据各部门的实际工作需要 统 一安排购置 如 饮水机原则上营业 会议 综合等涉外接待部门给予配备 其他部门及个人 需求应请示相关主管领导审批 四 办公用品和耗材的采购要求 采购需面向社会公开招标 本着适用 低价 优质的原则 在满足公司要求的前 提下低价中标的方式确定指定供应商 五 办公用品和耗材的领取要求 一 领取原则 工作任务清楚 使用目的明确 用多少领多少 专领专用 二 领取要求 领取时 领取人须填写领取计划申请 应严格控制办公用品的领 取数量和次数 保证办公需要 对于明显超出常规的申领 领取人应做出解释 各部 门未经主管领导同意 不得擅自外购办公用品 否则不予报销 六 办公用品和耗材的使用要求 一 加强管理 严格依据需要配备办公用品 严格配备标准 尽量选择能耗小 环保 质优 价廉的办公设备 不购买高档办公用品 二 办公用品应为办公所用 不得据为己有 挪作私用 不得用办公设备干私活 谋私利 不许将办公用品随意丢弃废置 三 精心使用办公设备 认真遵守操作规程 及时关闭电源 定期维护保养 最 大限度的延长办公设备 用品使用寿命 综合部物业与领用部门应严把质量关 领用 部门应及时向综合部反馈办公用品和耗材使用的服务质量情况 综合部物业对部门提 出的意见 建议记录备案 并据此向供应商提出改善其产品及服务质量要求 四 文件 材料的起草 修改和传阅尽量在电子媒介上进行 减少纸质文件印发 和使用传真的频率 加快推进无纸化办公 五 办公用品使用要物有所值 物尽其用 大头针 曲别针等反复使用 纸张可双 面利用 修改校对稿可先用废旧纸张打印等 充分发挥各种办公用品的最大使用效率 六 印制文件材料要有科学性和计划性 要根据文件材料印制要求及数量选择合 适的印制方式 既要方便快捷 又要考虑成本 并力求使印制数与需用数基本相符 避免不必要的浪费 七 对于高档及耐用办公用品 部室间应尽量协调相互借用 一般不得重复购置 使用中办公设备出现故障 由原采购人员负责协调和联系退换 保修 维修 配件事 宜 因使用不当 人为造成设备损坏的 直接责任人应负赔偿责任 八 严格履行办公用品出入库登记制度 杜绝物品不正常流转 各单位管理员负 责本部办公用品的领取 保管 并建立台帐 发放 附件 表 2 办公用品领取 发放 登记表 七 其他 一 毛巾 肥皂为劳保用品 办公费用原则上不再列支 二 除涉外单位接待 公司重大会议 来客来访外 各单位办公场所 公司内部 培训 生产例会等 原则上不再提供一次性纸杯 提倡广大员工自备 带 水杯 三 专项活动或大型会务所需办公用品和耗材 不在日常办公用品开支标准以内 主办部门需提前三天编报计划 经综合部核准报主管领导批准后 通知采购发放 四 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时 应将所领用的办公用品 一次性 消耗品除外 如数交接或归还 有缺失的应照价赔偿 否则不予办理有关手续 附件 表 3 办公用品交接登记表 本办法由市公司综合部负责解释 从 20 xx 年 8 月 17 日起暂行 在暂行中有意见 和建议的 请及时反映 以进一步完善本规定 二 xx 年八月十七日 办公耗材管理规定办公耗材管理规定 3 3 为规范公司办公用品的申购 入库 保管 发放 使用 报废 盘存 交接程序 使之管理有序 责任明确 节俭节约 避免浪费 特制定本制度 一 办公用品采购目的 加强办公用品的采购 领用和库存管理流程 更高效及合理化的加强对办公用品 各项管理 二 办公用品范围 此规定所述办公用品包括 各种办公室所需耗材 办公设备 办公家具 电脑及 配件 其他零星物品以及机器设备 运输工具 大额资产等固定资产 三 办公用品采购计划与申请 办公室是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门 凡涉及办公用 品事宜均由办公室负责 办公室设专人负责 加强管理 1 办公所需低值易耗品 办公用品 电脑 电脑耗材及公司范围内组织各项活动 所需物品等均属集中采购范围 2 办公室根据最近三个月 各部门办公用品的领用情况统计汇总 制定各部门的 领用标准 3 每月 25 日前各部门填写次月 办公用品及耗材申购单 报办公室 办公室依 领用标准进行审核 超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经 理签字特批 4 办公室汇总各部门申购计划数 于每月底交采购进入采购程序 5 办公用品的采购或者领用申请需要填写 办公用品申请单 公司办公用品的 申请资格人为主管及以上管理人员 各级管理人员应当根据自己部门的办公需要 即 使地提出采购申请 普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出 由主管统一进 行申请 四 采购 1 办公室根据实际情况 确定办公用品及办公设备耗材的品种 汇总清单填写 申购单 交总经理室审批后由采购人员进行采购 2 原则上办公用品不进行零星采购 确因业务需要临时采购的 需经总经理批准 后方可购置 五 保管 1 办公用品与办公设备耗材购入后 部分耗材直接由各部门根据计划领回 其余 由办公室负责保管 2 办公室做好 原库存 进货数 发出数与结存数的统计 3 发放出去的办公用品应当由办公室做好相应的领用登记 明确领用部门 领用 人 领用日期 4 对于大件管理品实行保管责任制 实行使用人 领取人 保管责任人三合一的 办法 对保管责任进行归属 办公室将根据不同时期的现实情况合理编定纳入保管责 任制的大件管理品目录 现阶段的大件管理品范围暂定为 电脑及配件 电话机 计 算机 订书机 5 对因个人工作失误 非正常使用而对办公用品造成重大异常损耗 将根据个人 责任的程度 由责任人承担所造成相应损失的赔偿 责任认定分 3 等 含完全责任 一般责任和轻微责任 分别对应 80 50 20 的损失赔偿比例 六 领用 1 各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时 需在申领办公用品发放登 记簿上登记清楚 2 各部门下属员工领用时必须至办公室填写 领用单 经部门负责人签字批准后 办公室审核仍在月度计划之内的才得以发放 超计划领取拒绝发放 需要部门在次月 申购计划中申请 七 办公用品领用流程和库存盘点管理 1 办公用品由办公室库管人员负责验收 并负责保管和发放 2 各部门申领物品 计划内的物品在领