新年诗会策划书

策划共分为 1 总策划 2 安全预案 3 节目单 主持人串词 4 人员安排及各部门分工 5 下达各学部通知 6 领导致辞 7 媒体宣传报道 一 诗会背景 新年新诗会不仅是对曾经的诗歌岁月表达一种敬意 还为今天的人们提供别样的审美享 受 诗会的形式 使诗歌和诗歌朗诵获得更为广泛的传播成为可能 并使保护诗歌的纯粹 性得到了还原 新年新诗会以一种集团性的方式呈现 把诗会变成一个概念 一个事件 放大了诗歌的传播效果 更为重要的是 新年新诗会 正在创造着有声语言艺术的典范 新年来临之际 各国都在用不同的形式庆贺新年的到来 西方的高雅音乐剧 歌剧等等这 是他们的高雅艺术 是西方的特色 而作为文明古国的中国 应该用属于自己独有的高雅 艺术来迎接新年的到来 诗经 是我国第一部诗歌总集 收录了 305 首诗歌 先秦以来诗 歌就已经有了创新与发展 人们就在利用诗歌表达各种情感 传递各种信息 所以诗歌是 文化传承的精髓 唐诗宋词是我们璀璨的文化 现代的诗歌更是代表了中国一个时代的特 征 透过诗歌的艺术长廊我们可以看到中华民族的发展历程 所以采用诗会的形式表达对 新年美好的祝愿 不仅是一种创新更是一种文化的延续 诗会没有晚会的歌舞升平 没有 演唱会的激情四射 但是诗会带来的却是别样的享受 是美的享受 是文化的享受 更是 精神的享受 能为繁忙的生活带来无限的情趣 能让我们用积极的心态去迎接新的一年 传承中华文化是每一个人的使命 重温那些经典诗歌 在诗歌中流露真情实感 畅想我 们美好的未来 理工一个以理科 工科见长的学校 但是在学校文科师生的带动下 校园 充满了文学气息 文学社 读书社等等让我们不缺乏对文学艺术的了解与探讨 深受文学 的熏陶 诗歌的记忆唤醒我们对未来的思考 充满理性的基础上加上一些感性的色彩让我 们的校园文化独具特色 也让诗歌文化得以传承和发扬 以 新年新诗会 为契机 发 扬我们理工学院独有的特色 让那些热忱与文学的同学得到展现自我的机会 也为我们校 园文化的多元化贡献一份力量 所以院学生会学习部决定举办理工学院首届 新年新诗会 并且能够延续下去 成为理工学院独有的特色 与国家文化的大繁荣大发展接轨 传承中 华诗歌的精髓 鼓励新一代青年有所作为 在此新年到来之际 诗会能够丰富校园文化 生活 让大学生活五彩缤纷 充满浪漫主义 新年新诗会 通过对百年新诗的舞台演绎 唤起大家对中国百年新诗的庄严记忆 让人萌动隐藏在诗歌中最普遍 最深刻 最能激动 人心的思想和情感 表达对祖国深深的爱意 传达出每一个人心底的最强音 重温经典诗歌 感受诗歌的魅力 激起同学们的文学热情 让那些热爱文学的青年掀起诗 歌文学创作的浪潮 用诗歌来表达 传递 增强我们的情感 用诗歌来歌颂我们美好的青 春时代 二 诗会主题 重温诗歌记忆 开启诗意人生 新诗会主题旨在以自强不息的民族精神和理想主义情怀感 染观众 让观众在新年来临之际 以聆听经典 感受历史的方式 重温中华民族的百年沧 桑 在辞旧迎新之际以诗为媒 唤起同学对于过去一年的回味 让同学们更加珍惜所拥有 的现在 并且有勇气与力量去追求更美好更真切的人生高度 激励当代大学生有所作为 树立远大的理想 并付诸于实践 三 组织单位 主办单位 河北科技大学理工学院院学生会学习部 承办单位 XXX 公司 赞助商 四 活动对象 理工学院全体师生 特邀嘉宾 学院领导 文法学院老师 团委老师 院学生会干部 外界朋友 五 活动时间 2012 年 12 月 7 日 2012 年 12 月 27 日 六 活动地点 小礼堂 待定 七 资源需要 1 多媒体 摄像机 投影 数码相机 话筒 6 个 备用俩个 音箱 灯光 茶壶 纸杯 台牌 对讲机 笔记本 纸 笔 2 舞台装饰 幕布 气球 红绸布 假花 条幅 包装 纸 3 纪念品由新浪微博提供小部分 其他由赞助商提供 4 赞助方式 现金赞助以及实物 赞助 八 活动安排 2012 年 12 月 1 2 号 联系河北日报社 2012 年 12 月 3 7 号 前期宣传 2012 年 12 月 8 号 13 号 学部内部初选阶段 2012 年 12 月 14 号 学院对各学部的优秀演员进行海选 2012 年 12 月 15 号 公布演员名单 2012 年 12 月 16 17 号 对演员进行专业指导 2012 年 12 月 18 号 20 号 演员自己熟练阶段 2012 年 12 月 21 22 号 初次彩排 2012 年 12 月 23 25 号 改进阶段 2012 年 12 月 26 号 最后彩排 2012 年 12 月 27 号 布置会场 诗会正式开始 九 活动开展 具体活动流程 1 1 1 号到 2 号联系河北日报社 河北电视台 向媒体介绍活动的特色与意义 助媒 体对活动进行宣传 并且邀请媒体参加诗会 2 由社会实践部拉赞助商 2 前期宣传 3 号 7 号 1 宣传部张贴海报 海报内容包括 诗会的主题与意义 举办方 赞助商 媒体 时间 地点 奖励方式等 广播站进行宣传 每天中午 12 点在第三食堂食堂门口摆台咨询 宣传诗会的形式以及意义 解释活动相关问题 桌椅向活动中心借 提前借以免与其他活动冲突 利用微博互联网宣传此次活动 加大和扩散宣传的力度 使更多的同学和校外媒体了解此 次活动 2 通知各学部学习部宣传此活动 并且学部内部组织报名 由各系部学习部负责 并 通知各学部出观众代表 最多 50 人 参加诗会 3 准备硬件设施 包括 移动多媒体 大银幕 音箱 话筒 灯光 4 对礼仪进行培训 如何接待 引导 站姿 应对不同人员 3 学部内初选阶段 8 号 13 号 各学部学习部对学部报名同学进行初选 时间 地点各学部自行安排 每学部最终评出 一到两个节目 13 号晚上 6 点各学部将最终名单交到办公楼 411 办公室 评选规则见附录 1 4 学院海选 14 号晚上 6 点在一教 107 申请教室以免与上课冲突 对各学部的选手进行海选 由院 学习部以及专业人员担任评委 最终评选出前 10 名选手为演出选手 预计时间 2 小时 5 公布演员名单 15 号 由宣传部张贴选手名单海报 6 对演员进行专业指导 16 号 17 号 16 号晚 8 点由院学生会组织在一教 107 申请教室以免与上课冲突 学习并观看历年新 年新诗会视频 确定演员朗诵篇目 并要求学生熟悉朗诵内容 脱稿朗诵 17 号晚 8 点在一教 107 申请教室以免与上课冲突 请专业老师给予指导 并讲解诗歌 内涵及诗歌发展历程 让参加演出的学生对诗歌有更深刻的了解 让学生真情流露展现诗 歌魅力 7 选手自己熟悉朗诵篇目阶段 18 号 20 号 并让主持人写好串场词 学习部负责制作好相关视频和 PPT 将制作好的相关资料交给 网路部 8 初次彩排 21 号晚 6 点在一教 107 申请教室以免与上课冲突 诗会初次彩排 并做好人员安排工 作 人员安排详情见附录 2 22 号发请帖 告知嘉宾及院领导在 27 号晚上 7 点出席此次活动 由院学习部特定工作人 员于 22 号晚 6 点在小礼堂进行设施检查 试用 9 改进阶段 23 号 25 号 1 通过初次彩排发现的不足之处 在此期间进行调整 并彻底解决 2 各个环节都保证没有问题 请专业老师给予指导 3 并完善硬件设施 10 最后彩排 1 26 号晚 6 点 申请地点以免与上课冲突 在小礼堂所有人 员到位 着规定服装 包括演出人员 工作人员 按着正式的流程走一遍 2 26 号晚上 6 点有办公室和组织部负责在办公楼 411 准备会 场布臵所需资源 11 正式演出 27 号 活动预计 2 小时 1 5 点由院组织部 志愿者大队 办公室配合学习部布臵会场 观众席 各设施的摆 放 嘉宾席 志愿者大队 学习部负责 舞台布臵 组织部 办公室负责 后台操作 主要是音响 电脑 中心 网络部负责 现场指挥中心 纪检部负责 全程 跟踪记录 校报记者站负责 全程微博报道 院学习部 院宣传部负责 6 点 所有演员化妆完毕到位 工作人员安排到位 6 点 所有观众在礼仪的引导 下依次进入会场 按秩序就坐 背景音乐 现场新浪微博短信互动就位 6 点 20 邀 请媒体入场做准备 掌声欢迎 6 点 50 礼仪引导嘉宾 院领导入场就坐 全场静候诗会开始 座次安排 学院领导 老师及外界朋友 媒体朋友等坐第一排 学生会干部等人员做第二排 观众坐在观众席 7 个学部分成七个场地 工作人员坐在会场一侧 2 诗会正式开始 具体流程 主持人要先带领观众热场 1 准备就绪 演员 嘉宾 工作人员 观众 媒体到位 2 主持人根据 新年新诗会 的主题开场 宣布诗会正式开始 背景播放历年诗会视 频节选 并介绍到场嘉宾与媒体朋友 3 主持人宣布有请学院领导致开场词 4 接着主持人宣布第一章主题 并简单介绍诗人 之后有请朗诵者上场 5 之后相继进行后面的朗诵 根据节目单进行 6 最后一个节目表演完毕后 主持人上场宣布诗会圆满结束 并邀请所有演员与嘉宾媒 体朋友合影留念 7 由礼仪引导嘉宾 院领导 媒体朋友退场 演员留下发放奖品 工作人员留下清理会 场 8 节目单见附录 1 十 活动开展形式 1 报名形式分为单人组和团体组 内容可以是朗诵 配乐朗诵 配短片朗诵 配舞 朗诵 配情节朗诵 2 各系部学习部对学部进行初选 时间 地点各学部自行安排 13 号晚上各学部将 最终名单上交院学习部 3 最终以一台诗会的形式展现给观众 十一 关于赞助商宣传 1 在前期的宣传海报中宣传 2 在活动过程中主题 PPT 中宣传 3 利用微博 媒体宣传 4 利用条幅宣传 5 幕布宣传 6 现场短信互动宣传 新浪微博 物品 单价 元 数量 金额 元 海报纸 1 7 张 7 邀请函 2 10 20 气球 10 7 袋 70 条幅 100 1 100 拉花 50 宽胶带 1 5 2 卷 3 移动多媒体 1 个 30 幕布 1 个 600 音响 1 个 30 话筒 6 个 50 演出服装 10 套 1000 灯光 假花 80 茶壶 1 个 40 大印象茶杯 1 箱 80 红绸布 1 匹 30 包装纸 2 元 5 张 10 糖类 水果 40 投影 80 其他应急费用 380 荧光棒 100 个 100 共计 2800 元 十二 活动后期工作 1 活动现场清理复原 2 收集同学们对诗会的感想 校报记者团采访 报道活动现场及活动对同学们的影响 上交相关文稿 制作相关光盘 将照片 视频上传在理工网页上 3 宣传部利用宣传栏 校园广播等进行会后宣传 4 与外界媒体组织协商对诗会进行后期宣传报道 5 与媒体以及赞助商建立长期的合作关系 办好每一届新年新诗会 十三 应急预案 1 火灾应急方案 预防火灾 1 各应急通道保持通畅 2 于会前通知保卫处并做相应准备 若发生火灾 由组织部紧急组织学生逃生 包括让学生趴下 用各种方法弄湿衣物等堵住 口鼻 确定出口位臵 然后迅速逃生 2 停电应急方案 如遇会前停电 通知各部负责人诗会推迟半小时 同时由组织部负责人找维修人员展开 紧急修理 如无法短时间修复 通知各部活动延期 活动时间另行通知 如遇会中停电 由相关负责人员通知到场观众原地不动 安静等待半小时 同时迅速由 组织部负责人找维修人员展开紧急修理 尽力在半小时内完成修理工作 并且恢复正常供 电 如果故障严重 无法在一定时间内完成维修 主持人立即向到场观众说明原因后宣布 本次互动延期 具体延期至何时再另行通知 设施出现故障 如话筒 音响出现问题 应立即让学习部人员到制定地点拿去备用设备 3 个别学生健康问题应急方案 到场学生因任何原因发生身体不适等情况时 生活部相关人员负责将此学生代带离会场 送至校医务室进行治疗 同时纪检部维持纪律 确保会场正常运行 4 比赛过程及节目问题应急方案 1 人员上台按分组的顺序走 台上一个人员在演出 其后的选手在台侧等待 前一人员 由于各种原因无法按时上场时 下一