半成品库岗位细则.docx

岗位责任细则与考核为明确各岗位工作职责，便于管理与考核，特制订如下细则半成品库管理员：主要任务：提货、验收入库数量、整理、电脑操作、配料，清点退换货一、验收入库数量、整理、提货1、半成品验收（按样品标准）验收质量、数量验收，一般正常情况可按重量推算，故每件货须称重，大货数量开包抽查不少于50件内3件，保证数量准确，按小样重量推算，小样取样须不少于3处、数量不少于30个，并记录在质量检查本子上，便于错误时核查用，按实际数量开单入库；和司机也要做好交接，在物流单上签字。2、不合格的产品：不能开入库单，应及时和采购联系，并跟进采购处理结果；轻微问题如有人承担责任，单据上注明责任人，写明问题细节则可开入库单，严重问题上报海静，并记录在质量检查本子上备查），处理完毕的应在当日解决，不得拖延。3、货物堆放原则：指定处（一般为原堆放处），严格遵守先进先出，严防货物囤期加长以至过期或变坏。4、货物入库必须当即开具三联入库单，开单内容必须完整（品名、数量、来货单位）自留存根联，其余二联在每天早上交给司机带到公司交统计。并及时审核采购员在系统里录入的货物入库数据。6、必须按既定的最低备货量要求备货，保证半成品库货物运行正常，如出现断货、缺货问题，查明是本职原因造成的则处罚50-200元/每次7、在包装中发现不合格的原材料每月清理一次，并开具四联红色入库单，自留存根，其余三联整理封装完好交司机带给统计统一处理。8、平时进仓半成品整理到货架或原堆放处，如同一产品增加堆放点，则必须按主管要求摆放，散货、零星货必放在显眼处，以便及时用于生产、盘货；把未包装多下来的半成品收回整理归类原处摆放，不得随意乱放。二、电脑操作1、保护电脑完好，包括清洁卫生、爱护、主动杀毒等维护行为2、8.30-17.30时间工作QQ必须挂上3、开具电子表格：把返修清点的货量必须在到货起日算3日内按范本做成电子档（电子档以客户名+简单地址+日期命名），上传到我的文档-选择完全共享-共享给财务、业务。4、系统中的采购进货、采购退货、仓库调拨，按实际数字修改正确后审核，库存即可增减。1) 采购进货：采购管理-采购进货-双击单据编号进去编辑-查看数量（如更改数量-保存-保存）-无误后勾选左侧小方块-审核结束；2）、开退货手工四联单，仓库留底单，三联带公司交统计分配3）、在系统中对采购人员做的采购退货单进行审核（是否与开的手工退货单一致）4） 仓库调拨出入库：A、先组装：产品管理-仓库管理-产品组装-新建-产品名称-选成品-选加工的仓库-填组装数量-调取组成-保存-选择此组装产品（勾选）-审核-此时完成组装，半成品库半成品减少、成品增加B、后调拨：产品管理-仓库管理-仓库调拨-新建-添加需调拨的产品（产品编号-选择产品-填写调拨数量-选调出仓库-选调入仓库-备注里注明手工单据编号- 保存。（接受仓库审核后才完成调出仓产品减少，调入仓产品增加）C、入库审核（一般指成品库有调拨的）：仓库管理-仓库调拨-单据编号-检查调出和调入仓库是否正确-双击数量（如更改数量-保存-保存）-无误后勾选左侧小方块-审核结束。D、关于返修半成品入库问题：销售管理-销售退货-点编辑-查看数量-正确后审核通过-半成品增加。三、协助配料1、按照成品库下单要求给生产，按生产主管分配配料。配料在拿给生产部时，原材料的外包装不要急于丢弃，在生产过程中在发现不良品，可及时辨认是哪家供应商的，方便采购处理退换货事宜2、统计安排给外加工的外发货再次核对正确性：包括数量、品名、货号、确保不错发，多发、少发等错误，同时把写好（地址、收货人、总件数-1、2、3.）的标签贴在包装的右上角，写好发货地址、收货人姓名、联系电话的单子交给司机发货，并在交接本上签收件数，防止货物丢失责任不明确。四、清点退换货标准1、报废标准：过期、震动器（不会动即报废）、棉织品类（发酶，发黄、潮湿即报废）、吸塑刀、柱水开拆的一律报废，其他开封的如确实没使用过的，可以取出有用物品，无用产品及包装物报废，报废产品除震动器外强制立即扔掉。（震动器做退货处理，注意这里无需开具红字入库单，但须用专门的独立三联单开具，单据上注明报废产品，自留底根，其余寄公司财务）2、返修规定：安全套产品没有返修一律换新，使用期尚余6个月以上的，回收作赠品使用。其他产品返修、时间不得延长（神油、洗液如质量尚好的，可考虑延长12个月，但必须是蓝色印字，以区分已经返修一次）。3、直接入库产品标准：无保质期的没摆放过的产品、有保质期的，在产品的生产日期六个月之内的，余外的一律返修。4、清点完毕的交后勤返修，不是原物返还的直接亲自归类到半成品返修完毕的直接亲自交给成品库管，原物返还的应在单据上注明。成品库及时发出，以免错发给其他客户。六、处罚：1、如违反上述规定减扣奖金50-200元每次每条2、错误分别承担直接经济损失3、盘库亏损的，按成本价计算赔偿4、如多次出错，则被视为不能胜任本岗位职责调离以上内容执行人与检查人已熟知理解的，则签署并遵照执行。明确各岗位工作职责，便于管理与考核，特制订如下细则一、 仓库后勤工作1、 半成品仓库安全：早晚半成品仓库开门锁门、开电关电等。确保仓库安全（成品库监督）。2、 仓库员工用餐：每日购买做饭所需的一切原材料，保证每餐三菜一汤（一荤两素）。确保员工正常用餐。3、 仓库购买一些杂物的零星报销（比如灯头、锁具、保险丝等）4、 仓库废料的整理出售。二、 返修货1、 及时拆卸客户退回的返修货（以裘师傅清点完毕后，3天必须拆卸完毕），如在拆卸过程中发现什么问题及时和清点人员沟通2、 带领阿姨一起，将需要返修的货物，尽快返修好（一般需要返修的货物在和业务沟通确认后，5个工作日内必须返修完成）3、 做好的返修货，原物返修的要在外箱上面注明是哪个客户的，方便和成品库仓管交接。三、生产包装1、每日分配好包装工人的包装安排，如有特殊安排，及时调整包装安排，以保证及时发货为前提，不可断货。2、根据生产包装要求严格把控包装质量3、及时记录好包装数量，核算好包装工价4、包装盒的日期打印，严格按照原材料的生产日期和到期日打印盒子三、其他事宜1、在生产部门生产繁忙的情况下，由生产主管统一