科技论文写作2-科研论文的基本格式与规范.ppt

2 科技论文的基本格式与规范 1 主要内容 2 1科技论文的结构形式2 2科技论文的内容2 3科技论文的风格 2 2 1科技论文的结构形式 结构形式具有一定的规律 形成了一套独特的结构程序 ISO 文献工作 科学报告编写格式 1983年 我国 科学技术报告 学位论文的编写格式 GB7713 87 文献编写规则 GB6447 86 文后参考文献著录规则 GB7714 87 3 科技论文写作的国家标准 国家标准GB7713 87规定的科学技术报告 学位论文和学术论文的编写格式 指明报告与论文由以下两大部分构成 1 前置部分 2 主体部分 4 封面 封二题名页序或前言 必要时 摘要关键词目次页插图或附表清单符号 缩略语等注释表 必要时 科技论文写作的国家标准 学位论文前置部分 5 题名作者单位摘要关键词中图分类号英文题目英文作者单位英文摘要 关键词 有的刊物放在文后 科技论文写作的国家标准 学术论文前置部分 6 科技论文写作的国家标准 7 科技论文的编排结构 题名 中英文 作者 姓名 工作单位或通讯地址 摘要 中英文 关键词 中英文 8 科技论文的编排结构 原理材料方法结果讨论 引言 正文 结论 由结果得出的结论 建议 你的建议 致谢 谁帮助了你 你要作什么 做了什么 为什么做 你怎样做的 你发现了什么 你对所获结果的解释 9 科技论文的编排结构 参考文献附录表格插图坐标图 如未插在正文中的话 10 2 2科技论文的内容 2 2 1题名2 2 2署名2 2 3摘要2 2 4关键词2 2 5引言2 2 6正文2 2 7结论和建议2 2 8致谢2 2 9参考文献 11 2 2 1题名 2 2 1 1题名的概念题名 又叫文题 题目 标题 或称 总标题 以区别于 层次标题 是论文的总纲 题名是以最恰当 最简明的词语反映论文最重要的特定内容的逻辑组合 12 2 2 1 2题名的一般要求 1 准确得体题名应能准确地表达论文的中心内容 恰如其分地反映研究的范围和达到的深度 不能使用笼统的 泛指性很强的词语 2 2 1题名 13 常见的毛病 新能源的利用研究 可改为 沼气的利用研究 或 沼气的利用 某些高强度高温合金 不锈钢 钛合金 铝合金 镁合金以及纤维增强复合材料的疲劳强度的研究 太繁琐 无重点 若改为 合金疲劳强度的测定 则太笼统 可改为 某些航天合金材料的疲劳强度研究 1 题名反映的面大 而实际内容包括的面窄 例如 14 儿童数学能力与生物学有关 其文中的 生物学 仅指儿童的生理特点 因此题名内容不准确 应改为 儿童数学能力与生理特点有关 2 概念 判断不合逻辑 语言要精准 避免含糊不清的词语 例如 避免含糊不清 如 谈一谈 对 的粗浅认识 等 15 3 外延与内涵不恰当 是指题名内所使用的各种概念在本质属性上不统一 例 煤 电能 劳动力的合理转换 应改为 热能 电能 机械能的合理转换 4 不注意分寸 有意无意拔高 如有的作者 其课题的研究深度并不大 却常常把 的机理 的规律 一类词语用在题名上 比较客观的做法是 一般取名为 现象的 一种 解释 的一种机制 16 2 简短精练 GB7713 87规定 题名 一般不宜超过20字 这里介绍几种减少题名字数的方法 1 尽可能删去多余的词语例如 番茄耐弱光性遗传规律的分析及研究2 避免将同义词或近义词连用例如 叶轮式增氧机叶轮受力分析探讨 分析 与 探讨 义近 保留其一即可 17 3 题名不易简化时 可加副题名来减少主题名的字数a 字数太多 无法减少b 题名语意未尽c 一系列研究工作用几篇论文报道d 其他有必要用副题名作为引伸例 家畜粪尿的堆肥化处理技术研究 通气量 通气温度及搅翻次数的调节 堆肥材料的发酵特性和氨气挥发 数理战数学 公式化方法在战术研究中的突破 18 2 2 1 3题名的文字要求 1 结构应合理1 尽可能不用动宾结构习惯上题名不用动宾结构 而用以名词或名词性词组为中心词的偏正词组 例1研究一种制取苯乙醛的新方法这是动宾结构 研究 新方法 可改为偏正结构 一种苯乙醛制取新方法的研究 按题名精练原则 可以改为 一种制取苯乙醛的新方法 19 还有一种例外 即 试 论 浅 谈 等形式的题名可用动宾结构 例如 例3试论物流系统的网络模式 20 2 选词应准确 题名用词应仔细选取 否则会使语意不明或产生逻辑错误 例5煎炸油质量测试仪的研制在汉语里 质量 一词有2种完全不同的含义 一种是物体中所含物质的量 mass 另一种是产品或工作的优劣程度 quality 两者毫无关系 应改为 煎炸油品质测试仪的研制 21 3 详略应得当 1 避免 的 的多用和漏用 例如 专家系统结构的分析 多用 的 高层建筑变水量供水 电气控制系统2 删去多余的词语 题名应简洁 在前面叙述 3 不能随便省略词语 管理例如 车辆维修器材 计算机信息处理系统 22 4 语序应正确 1 题名的语序不对 有时造成语意混乱 例如 计算机辅助机床几何精度测试正确的语序是 机床几何精度的计算机辅助测试2 题名中结构助词 的 的位置不能忽视 否则表达的可能不是作者的本意 例如 拱坝的应力特点和分布规律的探讨修改后为 拱坝应力的特点和分布规律的探讨 23 几个成功的论文题目 蒙古包式奶茶粉的研制及工艺探讨浅谈数字图书馆的知识产权保护问题 24 2 2 2署名 作者在撰写的论文中署名有以下3个方面的意义 1 署名作为拥有著作权的声明 中华人民共和国著作权法 中规定 著作权属于作者 著作权包括 署名权 即表明作者身分 在作品上署名的权利 2 署名表示文责自负的承诺所谓文责自负 就是论文一经发表 署名者即应对论文负法律责任 政治上 科学上的责任 3 署名便于读者同作者联系 25 署名作者应用本名 而不用笔名 多个作者共同署名时 依贡献大小排列 执笔者通常排在首位 署名置于题名下方 格式如下 作者姓名 作者工作单位及地址 26 2 2 3摘要 2 2 3 1摘要的概念和作用摘要是 对论文的内容不加注释和评论的简短陈述 可以说它是文章内容的高度浓缩和准确 简洁的摘录 27 摘要的作用 1 让读者尽快了解论文的主要内容 以补充题名的不足 读者是否需要通读某篇论文 从题名上进行判断后 主要的就是根据摘要来决定 所以 摘要担负着吸引读者和介绍文章主要内容的任务 2 为科技情报人员和计算机检索提供方便 文摘杂志对摘要可以直接利用 从而可避免由他人编写摘要可能产生的误解 欠缺和错误 28 2 2 3 2摘要的内容 1 该项研究工作的内容 目的及其重要性 2 所使用的实验方法 实验装置等 3 总结研究成果 突出作者的新见解 4 研究结论及其意义 注意 摘要不分段 不列举例证 不描述研究过程 不做自我评价 29 2 2 3 3摘要的分类 2 2 3 3 1报道性摘要即资料性摘要或情报性摘要 用来报道论文所反映的作者的主要研究成果 向读者提供论文中全部创新内容和尽可能多的定量或定性的信息 尤其适用于试验研究和专题研究类论文 多为学术性期刊所采用 篇幅以200 300字为宜 30 例6 黄瓜无土栽培结果期营养液配方的优选 利用三因素五水平二次通用旋转组合设计 优选出适合黄瓜无土栽培的营养液配方 研究了氮 钾 镁对黄瓜产量 品质及叶绿素含量等指标的影响 结果表明 在三种元素中 氮对产量形成 可溶性糖及叶绿素含量的影响最大 钾对维生素C影响最大 镁对叶绿素含量仅次于氮 黄瓜的N K Mg优化配方分别为20 35 10 38 2 5mmol L 研究方法 研究目的 研究结果 31 2 2 3 3 2指示性摘要 即概述性摘要或简介性摘要 它只简要地介绍论文的论题 或者概括地表述研究的目的 仅使读者对论文的主要内容有一个概括的了解 篇幅以50 100字为宜 32 如将例6的摘要改为指示性摘要 则可改为 研究了氮 钾 镁对黄瓜产量 品质及叶绿素含量等指标的影响 优选出了适合黄瓜无土栽培的营养液配方 33 2 2 3 3 3报道 指示性摘要 报道 指示性摘要是以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容 其余部分则以指示性摘要形式表达 篇幅以100 200字为宜 34 学位论文的摘要可分为两种 一是短摘要 写法与学术论文的一致 另一种是单独印发不受字数的限制 字数可达2500 3000字 主要内容包括 1 从事这一工作的目的性和重要性 2 对研究内容和过程概略的加以叙述 3 获得的主要结论 突出论文有创新性部分 4 论述结论的价值 35 2 2 3 4摘要的写作要求 1 采用第三人称 2 简短精练 明确具体 摘录出原文的精华 无多余的话 表意明白 不含糊 无空泛 笼统的词语 应有较多而有用的定性和定量的信息 3 格式要规范 不用非共知共用的符号和术语 不得简单地重复题名中已有的信息 并切忌罗列段落标题来代替摘要 一般不出现插图 表格 以及参考文献序号 不用数学公式和化学结构式 不分段 4 语言通顺 结构严谨 标点符号准确 36 毕业论文摘要中常出现问题 篇幅过短 把摘要写成收获体会 把摘要写成了议论文 结果和结论不符合实际 英文摘要中常出现的问题是中英文摘要内容不符或英文翻译水平问题 语句不精炼 不通顺 写法不符合科技写作规范 37 2 2 4关键词 论文中起关键作用 最能说明问题 代表中心内容特征的单词或词组 可以是主题词 也可以是自由词 每篇论文中应专门列出3 8个关键词 在例6中的关键词 黄瓜 无土栽培 营养液配方 产量 品质 叶绿素含量 38 1 关键词的作用 1 体现论文核心内容 2 通过关键词可查到该论文 39 2 选择关键词应注意的问题 4 无价值的词语不能作为关键词 如 技术 应用 观察 调查 1 使用较定性的名词 多是单词或词组 原型而非缩略语 2 除专用名词外 关键词应是词典中能查到的词 不要自造 3 尽可能不用英文缩写 化学分子式不能作为关键词 5 英文关键词要与中文对应 数量完全一致 40 2 2 5引言 2 2 5 1引言的概念和内容引言又叫绪论 写引言的目的是向读者交代本研究的来龙去脉 其作用在于唤起读者的注意 使读者对论文先有一个总体的了解 41 引言的内容 1 研究的理由 目的和背景 包括问题的提出 研究对象及其基本特征 前人对这一问题做了哪些工作 存在哪些不足 希望解决什么问题 问题的解决有什么作用和意义 研究工作的背景是什么 42 引言的内容 2 理论依据 实验基础和研究方法 如果沿用已知的理论 原理和方法 只需提及一笔 或注出有关的文献 如果要引出新的概念或术语 则应加以定义或阐明 3 预期的结果及其地位 作用和意义 要写得自然 概括 简洁 确切 43 2 2 5 2引言的写作要求 1 言简意赅 突出重点 引言中要求写的内容较多 而篇幅有限 这就需要根据研究课题的具体情况确定阐述重点 2 开门见山 不绕圈子 注意一起笔就切题 不能铺垫太远 44 2 2 5 2引言的写作要求 3 尊重科学 不落俗套 例如 有的作者在论文的引言部分总爱对自己的研究工作或能力表示谦虚 寻几句客套话来说 如 限于时间和水平 或 由于经费有限 时间仓促 不足或错误之处在所难免 敬请读者批评指正 等 4 如实评述 防止吹嘘自己和贬低别人 45 举例 白光信息处干涉条纹倍增技术 众所周知 无论是激光散斑法还是白光散斑法的测量 灵敏度在全场分析中是可以变化的 即滤波孔的位置离光轴越远 灵敏度越高 但是 测时的最大灵敏度受富里平面上衍射晕尺寸的限制 往往远离光轴滤波又会导致干涉条纹图的质量下降 在实验应力分析中一般需要对散纹图全场分析的位移进行微分处理 得到应变 进而得到应力 因此要得到一张清晰而高灵敏度的干涉条纹图是十分重要的 本课题的性质 本课题的作用与意义 46 白光信息处理是一门新兴科学 杨振寰 田国光由光学角度研究了白光信息处理系统 王祥林用白光系统对散斑图分析作过一些工作 本研究用白激光器作为信息处理光源 对散斑图进行全场分析 得到了良好信噪比的倍增条纹等直线图 提高了测量灵敏度 并能依彩色干涉条纹排列顺序判别干涉条纹级数 白光信息处理在力学干涉条纹中是很有用的新技术 介绍他人与该课题有关的工作 本课题的理论根据 方法 结果和作用 47 引言的写法 交代背景 通过叙述事实 交代背景 说明所论述问题的来龙去脉 明确范围 把论文讨论研究的范围向读者讲明 强调重要 强调所论述问题的重要性 必然性及意义 提问式 把论述的中心内容 通过问的方式向读者交代 定义式 对论文所提出主要内容中的新概念下定义 48 2 2 6正文 2 2 6 1理论分析亦称基本原理 论证的理论依据 对其所作的假设及其合理性的阐述 对于分析方法的说明 写作时应注意区别哪些是已知的 哪些是作者首先提出的 哪些是经过作者改进的 须交待清楚 49 2 2 6 2实验材料和方法 材料的表达主要对材料的来源 性质和数量 以及材料的选取和处理等事项的阐述 材料有3种 直接材料间接材料发展材料 50 2 2 6 2实验材料和方法 选择材料时应遵循以下原则 1 必要而充分 必不可少还要有一定的数量 2 真实而准确 不是虚拟的 完全符合实际 3 典型而新颖 能反映事物的本质特征 不陈旧 51 方法的表达主要指对实验的仪器 设备 以及实验条件和测试方法等事项的阐述 写作要点 实验对象 实验材料的名称 来源 性质 数量 选取方法和处理方法 实验目的 使用的仪器 设备 包括型号 名称 量测范围和精度等 实验及测定的方法和过程 出现的问题和采取的措施等 52 2 2 6 3实验结果及其分析 它包括给出结果 分析在实验中所得到的各种现象 对实验所得结果进行定性或定量的分析 并说明其必然性 但不引入前人的研究结果并加以讨论 写作要点 以绘图和 或 列表 必要时 等手段整理实验结果 通过数理统计和误差分析说明结果的可靠性 再现性和普遍性 进行实验结果与理论计算结果的比较 说明结果的适用对象和范围 分析不符合预见的现象和数据 检验理论分析的正确性等 53 对结构的要求 不同内容的正文 有其各自合理的结构 但总的要求是 层次清楚 节 段安排符合逻辑顺序 对于不同的技术问题 阐明或论证的方法可能不同 应灵活处理 采取合适的结构顺序和结构层次 组织好段落 安排好材料 说明 描写 记叙和论证时应注意 一节 一个段落 一个自然段 甚至一个句组只能有一个中心 并应互相连贯 前后衔接 以使全文主题明确 中心突出 脉胳清晰 层次分明 过渡自然 达到结构严谨的要求 54 对论证的要求 论证是科技论文的主要表达方式 当然也是在正文部分所要采用的基本写作手段 常用的论证方证有 1 举例 用具体事实 包括数据 来证明论点 思维形式是归纳推理2 事理引申 以已知的道理为论据 来证明作者的观点 思维形式是演绎推理3 反证 从反面来证明论点 如数学上的反证法 思维形式是演绎推理 55 对论证的要求 4 类比 将甲类事物与乙类事物作对比 以乙类事物的正确与否来证明甲类事物的正确与否 思维形式是类比推理5 对比 将截然相反的两种情况进行比较 形成鲜明的对照 从而证实一方面的存在或正确 思维形式是类比推理6 因果互证 通过事理分析 揭示论点与论据之间的因果关系 以此证明论点的正确性 思维形式是归纳推理 56 2 2 6 4结果的讨论 对结果进行讨论 目的在于阐述结果的意义 说明与前人所得结果不同的原因 根据研究结果继续阐发作者自己的见解 写作要点 解释所取得的研究成果 说明成果的意义 指出自己的成果与前人研究成果或观点的异同 讨论尚未定论之处和相反的结果 提出研究的方向和问题 最主要的是突出新发现 新发明 说明研究结果的必然性或偶然性 57 2 2 6 5正文的写作要求及注意事项 对正文部分写作的总的要求是 明晰 准确 完备 简洁 具体要求有如下几点 1 论点明确 论据充分 论证合理 2 事实准确 数据准确 计算准确 语言准确 3 内容丰富 文字简练 避免重复 繁琐 4 条理清楚 逻辑性强 表达形式与内容相适应 5 不泄密 对需保密的资料应作技术处理 58 正文写作时主要注意下述2点 1 抓住基本观点 正文部分乃至整篇论文总是以作者的基本观点为轴线 要用材料 事实或数据 说明观点 形成材料与观点的统一 在基本观点上 对新发现的问题要详尽分析和阐述 而对一般性的问题只需作简明扼要的叙述 对与基本观点不相干的问题不要写 59 正文写作时主要注意下述2点 2 注重准确性 即科学性 对科学技术论文特别强调科学性 写作中要坚持实事求是的原则 绝不能弄虚作假 也不能粗心大意 数据的采集 记录 整理 表达等都不应出现技术性错误 叙述事实 介绍情况 分析 论证和讨论问题时 遣词造句要准确 力求避免含混不清 模棱两可 词不达意 给出的式子 数据 图表 以及文字 符号等要准确无误 60 2 2 7结论和建议 结论又称结束语 结语 它是整个研究过程的结晶 是全篇文章的精髓 是作者独到见解之所在 它是在理论分析和实验验证的基础上 通过严密的逻辑推理而得出的富有创造性 指导性 经验性的结果描述 它又以自身的条理性 明确性 客观性反映了论文或研究成果的价值 结论与引言相呼应 同摘要一样 其作用是便于读者阅读和为二次文献作者提供依据 61 2 2 7 1结论段的内容与格式 结论不是研究结果的简单重复 而是对研究结果更深入一步的认识 是从正文部分的全部内容出发 并涉及引言的部分内容 经过判断 归纳 推理等过程 将研究结果升华成新的总观点 其内容要点如下 1 本研究结果说明了什么问题 得出了什么规律性的东西 解决了什么理论或实际问题 62 2 对前人有关本问题的看法作了哪些检验 哪些与本研究结果一致 哪些不一致 作者做了哪些修正 补充 发展或否定 3 本研究的不足之处或遗留问题 对于某一篇论文的 结论 上述要点1 是必需的 而2 和3 视论文的具体内容可有 可无 如不可能导出结论 也可以没有结论而进行必要的讨论 63 结论段的格式安排可作如下考虑 如果结论段的内容较多 可以分条来写 并给以编号 如1 2 3 等 每条成一段 包括几句话或一句话 如果结论段内容较少 可以不分条写 整个为一段 几句话 结论里应包括必要的数据 但主要是用文字表达 一般不再用插图和表格 64 写结论时应注意的问题 1 抓住本质 揭示事物发展的客观规律和内在联系 2 重点突出 观点鲜明 3 评价要恰当 不得超出文章正文所沦及的范畴 4 文字精炼准确 不要重复前面的结果与分析 不要使用 大概 可能 大约 之类的模棱两可的词 得不出明确的结论时 要指明有待进一步探讨的问题 65 写结论时应注意的问题 5 结论一般都很短 10000字的文章 其结论通常只有300一500字甚至更少 而且多数是采用条款的形式 6 需进一步研究的问题 可通过展望形式表达出来 66 写结论时常见的不足 1 结论不全面或超出研究范围 2 结论含糊不清 3 结论不分条款 叫读者难分辨出成果有几项 4 把结论写成毕业设计的收获体会 67 2 2 8致谢 科学研究往往不是一个人能够独立完成的 需要不同人员多方位 多侧面的协助 合作和支持 因此 当成果以论文形式发表时 须对他人劳动给予充分的肯定 并表示谢意 文字一般都比较简练 态度诚恳 例如 本研究曾得到 的帮助 资助等 谨此致谢 对研究工作给予了很大帮助 对论文初稿提出了宝贵意见 在此一并谨表谢意 68 2 2 9参考文献著录格式 期刊 序号 作者 文献题名 文献类型标识 期刊名称 年 卷 期 起止页码 书籍 序号 作者 书名 文献类型标识 版次 出版地 出版单位 出版年 起止页码 论文集 序号 作者 题名 文献类型标识 主编 论文集名 出版地 出版者 出版年 起止页码 2 2 9 1参考文献的著录格式 69 学位论文 序号 作者 题名 文献类型标识 保存地点 保存单位 年份 报纸文章 序号 作者 文献题名 文献类型标识 报纸名 出版日期 版次 国际 国家标准 序号 标准编号 标准名称 文献类型标识 70 文献类型标识专著M论文集C报纸文章N期刊文章J学位论文D报告R标准S专利P专著及论文集析出文献A其他Z 71 分清成果的归属 哪些成果是作者自己取得的 哪些是引用他人的 为读者提供查找原作的线索 提供科学依据 使读者确信文章内容 2 2 9 2参考文献的作用 72 凡是文中引用他人的文章 论点 图 表以及数据等 均应在引用处按先后次序标明数码 并在参考文献项目中列出参考文献的出处 参考文献的来源 一般有期刊 会议论文汇编 技术报告 档案资料 学位论文 书 专利等 但教科书一般不作为参考文献 2 2 9 3列入参考文献的范围 73 参考文献应尽可能是近几年发表的 毕业设计 论文 参考文献应不少于15篇 其中外文文献不少于3篇 2 2 9 3列入参考文献的范围 74 尚无统一的规定 但一般的要求是将著录事项书写齐全 使读者能据此找到原文献 毕业设计 论文 参考文献的书写格式按学校统一规定 参考文献在文章中一定要有标注 而且按在文章中出现的先后顺序排序 2 2 9 4参考文献的书写要求 75 2 3科技论文的风格 1 清楚 确切不清楚 不确切的原因 对题旨和材料的内容了解不够清楚对其中的若干因素之间的关系没弄清楚词汇有限 不善于造句修辞 词不达意未从读者认识程度考虑 76 举例 B比A好 A他的所有这些工作 把以前一向不知道的情况和问题公开了 B他的工作提供了新的事实和新的理论A当口服青霉素引起过敏反应 可能有其它服药方法 B当病人口服青霉素发生过敏反应时 可以改用其它方法服药 2 3科技论文的风格 77 2 简明 直接尽力使文字简练 用最少的字句把意思表达清楚 如 A作者忽视了一个事实 即这种实验在以前曾经有许多人做过很多次了 B作者忽视了以往别人做过的多次实验 2 3科技论文的风格 78 3 客观 朴素大多用第三人称 本文作者