江苏师范大学青年志愿者协会各部门职能.docx

江苏师范大学青年志愿者协会各部门职能一、办公服务中心办公室1. 信息传达：包括向各部门传达校团委和主席团有关通知、决议；2. 会议筹备：包括安排会议流程及布置会场；3. 办公文件起草：包括借条及活动场地申请表等；4. 值班安排：包括无课表、值班表制作以及值班人员培训5. 工作考勤：包括各项活动签到、部长例会考勤、各部门例会旁听及考勤，制作每周考核表；6. 实行量化考核办法、评定相关荣誉：包括青协成员在各个阶段需要完成的各项考核工作；根据相关量化考核办法评定如优秀部员、优秀部门等荣誉（具体涉及的奖项荣誉视当年具体情况而定）；7. 文件管理：包括整合如各部门工作计划、工作总结、各部门人员退会申请等青协资料并制作协会成员通讯录；8. 财务管理：包括统计各部门活动预算，报销各部门活动经费及日常开支；9. 物品管理：包括日常物品采购租借及物品维护，并清扫办公室及会议室。礼仪部（1）负责迎新晚会，送老晚会的开场舞，部门节目，部长节目的彩排，及晚会的各项准备工作（包括选拔主持人、布置会场、安排节目、调试话筒、灯光的布景、租借演出服装等）；（2）统筹安排本部门的各项活动，并积极配合其他部门主办的活动；（3）礼仪培训，使部员熟知化妆、接待、颁奖等各方面与礼仪有关的知识，配合校内外大小活动的礼仪工作；（4）负责向各部门进行宣传，督促各部门干事树立正确的礼仪和审美；（5）加强与其他高校礼仪部的交流工作；（6）辅助拓展部承担面试招募临时志愿者的工作；（7）积极组成校礼仪队，并在学校各类大型活动中做好礼仪工作。二、志愿管理中心拓展部1. 积极与徐州地区相关组织、部门联系，开发并运行青协服务基地；2. 在全校范围内招募临时志愿者，并按照临时志愿者管理条例的相关规定统一管理临时志愿者；3. 带领青协成员及临时志愿者积极参与到志愿服务工作中；4. 协同监理部与各分队志愿者展开服务活动心得交流。监理部1. 监督、审批各院青年志愿者服务队上报的活动并协调各院年志愿者服务队上报活动的活动时间和活动内容；2. 监督、管理各院青年志愿者服务队关于志愿服务的人事工作，如志愿活动中注册志愿者的参与人数、服务时长及服务内容。以及各院青年志愿者服务队的相关活动的人事考勤；3. 负责志愿者的统一注册及日常志愿者活动的登记审核工作，包括志愿者注册证和志愿服务记录簿；4. 协助校团委进行五四优秀青年志愿者服务队以及先进个人的评优工作。5、组织、开展服务队沙龙、服务队公益研讨会等活动。三、项目联动中心项目部1. 接受团委的活动项目、工作任务并负责校内活动项目的协调、分配工作；2. 创新服务内容和形式，建立具有影响力、代表性、导向性的精品志愿服务活动；3. 负责青协各项校内主题项目的策划和实施；4. 研究和制定假期社会志愿服务实践活动方案；5. 开展青协志愿者策划培训工作；6. 在外联部的配合下，与各高校志愿组织及其他志愿组织联络，拓宽志愿服务活动范围。外联部1. 联络社会各级志愿者组织，洽谈校外志愿服务活动事宜；2. 与各高校志愿组织联络，促进与各高校志愿活动的经验交流；3. 与各高校洽谈，并协助项目部策划举办联合型志愿活动；4. 负责各项校外活动及部分校内活动的策划和运行；5. 与商家合作获取资金，同时与社会志愿者组织合作举办项目而获得支持本组织常规活动的资金；6. 将合作商家相关信息登记入册，定期回访，获得反馈；7. 负责活动的横幅制作、帐篷借取、场地租借等相关事宜。四、信息传媒中心宣传部1. 负责相关活动展板以及海报的制作、展出工作；2. 编写各类活动的新闻报道稿；3. 布置各类活动的会场；4. 撰写江苏师范大学青年志愿者协会年鉴等相关文件；5. 制作相关阶段的成果展示及活动宣传视频。网络传媒部1. 建立、管理、维护江苏师范大学青年志愿者协会网站，发布服务内容，志愿者招募等信息；2. 建立、管理、维护江苏师范大学青年志愿者协会的人人公共主页、微博、QQ、微信等新媒体平台；3. 宣传、发布及更新各类活动网络资讯；4. 负责拍照、处理及上传各项活动