《审核技巧培训》PPT课件.ppt

审核技巧培训 2016年11月 审核过程是一个组织调动相关一同参与解决问题的过程 审核计划 审核实施 展示成果 构建问题 审核员的一项核心技能 构建审核的问题 审核员 解决方案 课程目的 解决问题 主要目的 理解审核员的工作方法和逻辑 问题导向的思维方式 掌握 构建问题 的概念 掌握 假设和证据链 的概念 掌握 问题分解 的概念 掌握 互斥 包含全部 的概念 学习构建问题的三种工具 将问题转化为你可以开展工作的问题和计划 课程目的 构建问题GPS QSHE WBS 课程结构构建问题的方法 将审核的问题导向你可以帮助回答的问题将该问题分解为更为具体的子问题对每一个子问题提出假设提出验证假设需要的证据制定工作计划收集证据检验工作计划的可靠性 课程内容 请策划实施一次对本教室的安全评估 策划5W1H实施 每组10分钟 方式 方法 观察 访谈 查阅文件 结论及依据 OPPT 成果评估发现评估结论解决方案 热身问题 将发现的问题转化为需要你提供的帮助 用GPS框架法来确定关键问题所在 目前所处的状况与其希望达成的目标之间的差距 是什么原因导致不能达成他的愿望 在背景情况中哪些问题是不尽如人意的 这些问题需要做出哪些改变才能让人满意 它们又是怎样产生的 审核中发现的关键问题 他需要你提供 什么帮助 以缩小现状和目标中的差距 审核背景 审核发现的问题 需要你提够的帮助 GPS 用GPS框架法重新描述发现的问题G Gap P Problems S how Support 审核发现在全球市场上开展业务 未来还要进一步拓展国际市场 HSE管理一直是CEO的管理重点之一 CEO提出要进一步提高HSE管理水平 以适应国际市场要求 采用GPS框架法以确定审核发现的关键问题所在 管理背景 审核发现遇到的问题 需要你提够的帮助 用GPS框架法重新描述审核发现的问题G Gap P Problems S how Support GPS 案例 前期沟通 在GPS框架中填入由调查 小组讨论及与审核开会中得出的结论 准备审核会议收集一些相关信息 审核发现提供的文件 资料 公开渠道收集的资料 电话给审核提供的人员名单内部讨论 与小组成员分享各自见解制定和沟通审核目的询问各种可能的问题 封闭式和开放式的 对可能隐瞒的事项保持警惕对审核的目的和范围进行确认 以保证你的认识没有偏差 GPS 初期信息收集与分析 收集哪些资料 询问哪些问题 GPS 初期信息收集与分析 讨论 在关键问题上要始终与审核目的保持一致 你分析后得出的要解决的问题 现有的HSE管理差距和不足在哪些方面 HSE管理未来达到什么水平 在多长时间内 可以将HSE管理水平提高到国际先进水平 审核内容 GPS 初期信息收集与分析 审核发现遇到的问题 需要你提供的帮助 在关键问题上要始终与审核发现保持一致 常见情况 GPS 初期信息收集与分析 现有的管理差距和不足在哪里 将审核发现的问题导向你可以帮助回答的问题 需要你提供的帮助 GPS 案例 审核发现在全球市场上开展业务 未来还要进一步拓展国际市场 HSE管理一直是CEO的管理重点之一 CEO提出要进一步提高HSE管理水平 以适应国际市场要求 现在的安全管理并不能让CEO满意 他一直担心 现在的HSE管理水平不能在国际市场上建立起竞争力 管理背景 审核发现的问题 用GPS框架法重新描述审核发现的问题G Gap P Problems S how Support 定义的问题最好有成熟的工具和工作流程 常见的工具举例 GPS 工艺安全改进 安全管理现状评估 现场辅导 制定改进方案 课堂培训 完善制度与标准 安全文化建设与提升 知道了问题的类型往往意味着知道了它的解决办法 举例 怎样提高基层单位的HSE职责意识 如何减少现场的不安全行为 如何让公司的所有部门和部室一起参与到HSE管理工作中来 如何提高设备全生命周期的本质安全 要解决的问题 可能的解决办法 GPS 知道了问题的类型往往意味着知道了它的解决办法 举例 怎样提高基层单位的HSE职责意识 如何减少现场的不安全行为 如何让公司的所有部门和部室一起参与到HSE管理工作中来 如何提高设备全生命周期的本质安全 要解决的问题 可能的解决办法 属地管理 STOP 安全委员会分委会 MIQA GPS 知道了问题的类型往往意味着知道了它的解决办法 举例 当前国际先进的HSE管理标准是什么 如何解决新设备试车时老出事故 安全管理哪里出了差错 怎样识别工艺过程中的风险 要解决的问题 可能的解决办法 GPS 知道了问题的类型往往意味着知道了它的解决办法 举例 当前国际先进的HSE管理标准是什么 HSE标准 如何解决新设备试车时老出事故 PSSR 安全管理哪里出了差错 安全管理评估 怎样识别工艺过程中的风险 PHA 要解决的问题 可能的解决办法 GPS 构建问题 问题分解 子问题 任务 任务 任务 子问题 子问题 子问题 子问题 假设 假设 证据 证据 假设 证据 证据 任务 任务 假设 证据 证据 证据 任务 解决问题的工作计划 QSHE 要回答的问题 审核发现的问题 需要你提供的帮助 改善建议 通过以下五个步骤来进行分析 把已经达成一致的关键问题转化为能要回答的问题把要回答的问题再分解为子问题为每一个子问题建立假设 并提出验证假设的证据构建工作计划表以及试行检验不断探索修正工作方法和工作计划表 QSHE 步骤 QSHE 案例 现有的管理差距和不足在哪里 审核发现的问题 把已达成一致的关键问题转化为要回答的问题 抓住审核发现注意力 问题要具体提封闭式问题保证问题能为全局服务 QSHE 案例 现有的HSE管理在哪些方面存在差距和不足 和国际先进水平相比 安全管理22项要素是不是都存在管理差距 达成一致的关键问题 要回答的问题 把已达成一致的关键问题转化为要回答的问题 抓住审核发现注意力 问题要具体提封闭式问题保证问题能为全局服务 QSHE 练习 达成一致的关键问题 要回答的问题 确保每个等级的子问题都 互斥并包含全部可回答 能找到答案 相关性 回答该子问题有助于回答上一级问题 控制子问题的层级数量和每个等级中的子问题数量 QSHE 子问题 把总问题分解为子问题 问题和子问题层层递进 相互之间有很强的逻辑性 对于每个子问题的回答都会为回答更高一级的问题带来帮助 构建问题 问题分析 QSHE 子问题举例 和国际先进水平相比 安全管理22项要素是不是都存在管理差距 事故管理有差距吗 直线职责有差距吗 流程是否完整 人员是否掌握了足够的技能 事故管理有差距吗 人员是够有足够的技能 人员是否受到了足够的培训 流程是否完整 确保涵盖一切需要的因素 职责落实到了直线组织吗 练习 这些子问题能全面说明问题吗 QSHE 子问题 A互斥并包含全部 练习 互斥 避免子问题相互间内容重复 练习 这些子问题是互斥的吗 QSHE 子问题 A互斥并包含全部 练习 是否有相应的管理工具和IT系统 事故管理有差距吗 人员是够有足够的技能 人员是否受到了足够的培训 流程是否完整 职责落实到了直线组织吗 每个问题都能切实得到回答吗 练习 这些子问题都能找到答案吗 员工的教育水平是否影响了事故调查的质量 事故管理有差距吗 QSHE 子问题 B可回答 练习 子问题与审核发现的问题相关吗 QSHE 子问题C 相关性 练习 本质安全管理是否到位 事故管理有差距吗 任选一题将其分解为子问题 将以下问题分解为子问题 1 为什么老谢总是求婚不成功 2 今年我能够攒下5万元钱吗 QSHE 子问题 练习 1 为什么老谢总是求婚不成功 为什么老谢总是求婚不成功 双方父母都同意吗 QSHE 子问题 练习 2 今年我能够攒下50万元钱吗 我今年如何能够攒下5万元钱 QSHE 子问题 练习 对子问题提出假设 并提出验证假设所需要的证据 QSHE 假设和证据 子问题 假设 证据 什么是最重要的问题 职责落实到了直线组织吗 对于这个问题现实可行的答案是什么 没有 什么会支持或驳斥这些假设 安全部门领导事故调查工作 直线管理组织很少参与事故调查 一目了然地看到证据是如何与整个问题保持一致的 并让我们能够把注意力集中在不能保持一致的地方 QSHE 假设与证据链 建立假设 并提出验证假设所需要的证据 每一个安全要素都有差距吗 事故管理有差距吗 职责落实到了直线组织吗 假设 是 流程清晰完整吗 人员有足够的技能吗 有相应的管理工具和IT工具吗 假设 是 是 否 是 是 是 否 是 否 假设 证据 当你知道需要什么证据时 你就可以制定审核工作计划了 分配任务 收集证据估计团队成员完成工作所需时间起草工作计划对工作计划的效果做测试 并确保大家都能理解此计划 WBS 制定工作计划 分配任务收集证据 并估计所需时间 所需证据 工作计划 责任 工作日 时间 WBS 制定工作计划 子问题 假设 证据 任务 职责 工作天数 时间 追踪5起事故事件管理过程查看5份事故调查报告 起草工作计划 审核发现 案例编号 案例指导 日期 12345678 时间 月 周 WBS 构建工作计划 对工作计划的效果做测试 避免重复作业充分利用集体合作的成果合理安排那些需要独立完成的工作的顺序 WBS 初步检验工作计划 对工作计划做测试以确保大家都能理解此计划 工作的总体目标他们希望收集的证据是什么 怎样找到这些证据大家的工作和总体目标之间的关系是怎么样的他们希望什么时候展示他们的工作成果他们能在其中投入多少的时间和精力 WBS 初步检验工作计划 帮助你了解审核发现的问题 并建立出高附加值的改善建议 确定审核发现的问题转化为你能提够的帮助 可以解决的问题 把问题分解为子问题 建立假设证据链 寻找提供改善建议的依据 子问题 假设 证据 优化改善建议 总结 常见的问题 将审核发现的问题直接拿来当作改善建议分析后得到的问题不和审核发现达成一致 就提出改善建议改善建议的指向性不强对于改善建议没有现成的结构或工具支持分解问题时 遗漏重要子问题对于