office知识竞赛策划书.doc

中国矿业大学 Office趣味知识竞赛策划书主办单位：计算机科学与技术学院学生会办公室信息与电气工程学院学生会办公室管理学院团委学生会组织部 环境与测绘学院学生会办公室 文学与法政学院学生会办公室一、 活动背景：计算机在我们的日常生活中越来越普及，而其中office办公软件也成为各行各业用人单位的招聘条件之一，为了增加2011级新生对应用office的兴趣，丰富2011级新生应用office的基础知识，同时让2011级新生能更好的适应大学学习生活中office应用的广泛性，活跃校园气氛，积极贯彻落实大学生素质拓展计划，我们举办了此次office知识趣味竞赛。二、活动目的： 本次比赛目的在于进一步提高大一新生对office知识的了解，提高他们使用办公软件的能力，同时利用office知识竞赛的平台，丰富大家的课余生活，激发广大同学对电脑知识学习的兴趣，给大家一个展示自己能力的机会。三、参赛对象： 中国矿业大学2011级全体在校学生四、参赛时间： 初赛：2011.11.26（周六） 10:00到场 10:30正式开始 复赛：2011.11.27（周日） 18:30到场 19:00正式开始 决赛： 2011.12.4（周日） 17:30到场18:00正式开始五、参赛地点： 初赛：公教区教室 复赛：公教区教室 决赛：报告厅六、赛前准备工作： 1、宣传工作： （1）在宿舍楼内贴宣传海报，放宣传展板。 (2）举办学院学生会办公室发短信给各班班长，由各班班长具体通知。 （3)在二食堂广场宣传。（11.2211.23） 2、报名工作： 报名截止日期:2011.11.23报名方式：（1） 编辑短信 姓名+学院+学号+联系方式发送至负责人（松蒋同学竹郑同学桃邹同学梅李同学杏何同学）。（2）通过班长整合班级报名信息。（3）在二食堂广场报名。（11.2211.23） 七、活动内容：1、前期准备：（1）初赛赛题由各个学院提供，每个学院最少提供20道选择题，10道填空，3道趣味性题目，最后由计算机学院学生会办公室进行筛选、整合试卷及答案。初赛赛题由20道选择题，20道填空题，4道趣味性题目组成。复赛试题由50道选择组成。决赛由各个选手根据主题展示ppt，然后进行观众互动。（2）11月25日之前打印好试卷；(3) 根据报名人数申请教室确定考场，对参赛选手进行分考场，并制作路标；(4)安排通知参赛学生；(5)每个学院做一块展板放到主要宿舍楼下；(6)打印宣传单并张贴于每个宿舍楼下；2、考试具体安排：此次竞赛分为初赛，复赛和决赛，在初赛学生中按成绩选出前30%名进行复赛，再根据复赛结果选出15名进入决赛，决赛的15名学生抽签决定展示顺序，围绕主题依次展示。初赛： 初赛以笔试形式进行考核。（1）要求考生提前进入考场待考； （2）监考人员提前五分钟发卷；（3 考试时间：100分钟，开考后30分钟内不得交卷。（4）考试结束后，考生停止作答，起立离开考场，考生不得带走试卷。监考人员收好试卷和答题卡；（5）初赛结束后，由各学院学生会办公室组织人员批改试卷，最后汇总成绩统计各参赛人员得分；（6）将得分从高到低排序，选出前30%名，并短信通知其准备复赛。 复赛：复赛采取PPT滚动答题，五十分钟内作答五十道选择题，发给每位参赛选手一张答题卡，18:50发答题卡，19:00准时开考。注意考场纪律。决赛：用PPT展示一个小故事，可以是大家熟知的童话寓言。也可以是生活中的小点滴，内容积极向上。（原创故事有加分）。参赛形式：1现场讲解。58分钟。超时酌情扣分。2评委关于ppt制作的小提问，参赛者现场解答评分标准：满分一百分。（ppt制作技巧50%+ppt内容（含讲解）40%+现场提问10%）（1）考生要按时到场，听从监考员的安排；（2）主持人介绍在场评委，宣布比赛规则和评分标准，比赛正式开始。 （3）参加决赛的学生抽签进行排序，围绕主题依次进行展示。（4）每位选手PPT展示时间为5-8分钟，在时间剩余30秒时，由专门的工作人员鸣哨提醒。（5）在第5,10，15个同学展示后加入观众题，由选手抽观众回答有奖品。（6）由评委按照比赛规则进行打分，由工作人员收评分表并统计分数。（7） 评委对每一个选手打分最后按由高到低选出获奖者。（8）颁奖。（9）工作人员整理会场。3.奖项设置：一等奖：3名 二等奖：5名 三等奖：7名 鼓励奖：15名4，颁奖仪式：由礼仪队依次为获奖者颁奖。九、注意事项：1、 宣传活动注意：(1)各部成员宣传要到位，争取宣传到各班。(2)海报尽可能持久的保留，避免被覆盖；（3）海报要能体现这次活动的中心思想：office 的重要性；活动有素质分；挑战自我，表现自我；（4）比赛场地旁边备两辆自行车，如有物品短缺，及时派人前去购买；2、考试注意：（1）考生注意事项：A.考生迟到15分钟不得进入考场；B.在考试前，要求考生将手机关机，不得将与考试有关的资料带入考场；C.在考试中，考生要注意考场纪律，如有故意扰乱考场秩序，出现舞弊行为，视其情节轻重，给予相应的处理。D.考生在开考后三十分钟内不得提前交卷。 （2）考试内容不能过偏、过难，以一些常识、重要的知识为主，同时也要有一定难度使成绩避免过度集中。 （3）监考人员监考时要做到仔细、公平、公正，维持好考场秩序；（4）作弊的考生将被取消考试资格，并予以批评；（5）做好试题的保密工作，将对泄题者，严肃处理 （6）初赛阅卷原则：本学院不得评阅本学院的试卷，将试卷平均分配到各学院批改3、决赛注意事项 ： （1）抽签时要有序。 （2）在布置会场时，将选手区和观众区合理划分，并且安排专人引导 ，保证会场秩序。 （3）制作决赛上使用的ppt要提前拷到决赛场地的电脑上。 （4）下午17:40，打电话通知还未到场的选手尽快到场，如不到场视为主动放弃。（5）参加决赛时，选手的参赛稿件必须为原创，如有发现抄袭者将取消其参赛资格。十、人员分配： 1.监考人员：各学院办公室主任，副主任。 2.门口抽签签到人员：环测学院 3.维护秩序人员：信电学院 4.主持人员：计算机学院 5.后勤人员：管理学院 6.会场布置人员：各学院出45人进行会场布置 7.试卷批改人员：将试卷平均分配到各学院批改8.礼仪人员：由文法学院共出三名礼仪小姐9.评委人员：每学院出两名评委，共十名，其中包含23名指导老师。十一、各学院任务分配明细：计算机：提供试卷题目，整合完整试卷，打印宣传单，打印试卷，做展板，制作PPT，提供二食堂报名物品。信电：提供试卷题目，统计报名人数，打印试卷，申请教室确定考场，做展板。管理：提供试卷题目，张贴获奖名单，对参赛选手进行分考场，做展板。环测：提供试卷题目，通知参赛学生，打印答题卡，做展板。文法：提供试卷题目，通知参赛学生，制作路标，做展板。十二、资源需要： 宣传：展板（一块），宣传单（40份），桌子（3张），椅子（5把），路标（若干），报名表（20张）。 初赛：试卷（300份），试卷答案（10份），红笔（各学院改卷时自备），学生会工作证（部长及副部佩戴），彩条、气球、胶带若干。 复赛：PPT（复赛试题），试卷答案（10份），彩条、气球、胶带若干，签到表（5张），答题卡（100张）决赛：音响（1套），ppt（1个），桌布（1个），席卡（10个） 水（30瓶），office趣味视频，签到表（1张），奖品（15个），奖状（30张），评分表（10张），比赛抽签（15个）。 赛后：获奖名单（40份）十三、经费预算：试卷500*0.4200奖状30*130奖品20*3+15*5+10*7+5*10255水30*130宣传单24*4+16*0.197.6试卷答案40*0.14报名表20*0.12签到表10*0.11路标20*0.510音响租借80*180电池4*2.510答题卡150*0.115评分表10*0.11席卡10*0.33获奖名单50*0.15总花费743.6平均各学院均摊149十四、应急措施1. ppt 展示阶段，若发生停电或其他强制性终止比赛进行事故，指挥中心指挥工作人员稳定现场，宣布比赛推迟，并确定恢复比赛的时间和地点，如暂时还无法确定，之后另行通知。2. ppt 展示阶段，若有参赛人员的作品损坏或发送失败，可由参赛人员将备份通过优盘或其他方式现场传输，继续比赛。若无备份，判作弃权。3. ppt 打分阶段，若第三名与第四名分数相同，可增加一