物料维护规则.doc

.编 制审 核批 准o 技术部o 开发中心o 溢油开发办o 供应处o 仓库o 财务o 安全设备处o 生产部oooooo注：各相关部门在文件批准之日起按此规定执行。目 录1目 的P32范 围P33物料维护规则 物料名称规则 P3P6 物料计量单位规则 P7P9 物料规格规则P9P114物料维护流程P121目的规范公司内原材料维护规则，进一步规范物料名称、计量单位、规格等维护事项，更好的对物料进行高效、有序的管理。l 统一物料命名规则，防止同类物料命名多样化，避免重复建物料代码l 统一物料计量单位规则，防止一料多单位，避免重复建物料代码l 统一物料规格规则，防止一料多规格，避免出现物料管理混乱的状况2范围适用于公司生产制造以及设备维修中使用的所有原材料、零部件、工具、劳保用品。3物料维护规则3.1物料名称规则： 1) 物料名称命名基本原则: 名称 = 材质 + 类型(或用途) + 物料 说明：a) 材质和类型为选择性显示 b) 同一类型的物料命名需统一，不要存在命名多样化 c) 优先使用行业学名举例1：不锈钢内六角螺栓 -不锈钢为材质；内六角为类型；螺栓为物料举例2：不锈钢螺栓 - 不锈钢为材质；类型为普通型，故不体现；螺栓为物料举例3：螺栓 - 材质和类型都为普通型，故都不体现；螺栓为物料参照以下是举例说明“不锈钢帽”为非标准叫法，标准叫法是”不锈钢螺母”命名规则不统一 （例）（同种物料名称叫法多样化）吸油索命名不统一钢丝绳命名不统一“韩国麻”非行业学名，学名“聚丙烯绳”命名规则统一2) 供应商名称不要出现在物料名称中名称中带有供应商名字3) 规格尽量不要出现在物料名称中名称中带有规格4) 名称内不要出现特殊符号（如（）、-、/、“”等）名称中带有特殊字符5) 名称内不要出现类似备注信息名称中带有备注信息6) 针对物料加长的、短的、加厚的或是薄的区分：在规格内体现，不在名称内体现名称中去掉“薄”名称中去掉“厚”，薄，薄将“薄、厚、加长、短”在规格栏内体现，厚，厚7) 避免一料多名称实际是同一个料，却有2种名称名称叫法相似容易发现问题，但若是叫法差异很大，就很难发现有问题。名称聚丙烯绳和韩国麻绳，就很难想到是同一种料。3.2物料计量单位规则1) 使用法定计量单位国际标准非国际标准计量单位量名称单位名称单位符号备注数量件、个、支、只、条、根、块、把、张、盘、卷、片等pc多用于单件物料。备注：若盘、卷是指包装方式，而不是最小单位，则不能用它们做计量单位台、套、组、付、双等set多用于设备、仪器、仪表等或用于多个单件物料的组成袋、瓶、桶、盒等set备注：若袋、盒、瓶、桶是指包装方式，而不是最小单位，则不能用它们做计量单位厂内单位要求： 单位是国际标准的，优先统一使用西文字母单位，如”m” 。但平方米、立方米仍用中文单位，因为金蝶软件上显示不出、m。 单位是非国际标准的，用汉字单位，如“件、支”等2) 同一种物料的计量单位要一致，不要存在多样化吸油索计量单位有：根、条、米基本原则是：同一种物料(同物种同成型状态)计量单位是统一的；同类物料或是相似物料计量单位尽量一致。3) 计量单位应该是物料的最小拆分或统计单位，而不能用包装方式作为计量单位例：一盒里有很多钢钉，盒只是钢钉的包装方式，不是计量单位，钢钉的计量单位是个。 所以不能拿包装方式作为计量单位。4) 尽量缩减计量单位数量，尽量使用通用计量单位如平垫的单位有件、个、支，可统一使用一个单位“件”5) 物料的汉字计量单位和西文字母计量单位不要混用举例：若圆钢是用西文字母计量单位“kg”，则其他圆钢不能用汉字计量单位“千克”或是“公斤”，而是统一使用“kg”。基本原则是：所有同类物料要么使用汉字计量单位，要么使用西文字母计量单位6) 禁止错用计量单位热风枪错用单位kg7) 规范厂内各物料计量单位计量单位物料种类单位名称单位符号备注橡胶类千克/公斤kg胶粉、氯丁胶、三元乙丙胶、再生胶等油类升L柴油、汽油等布类1千克/公斤kg涤纶布、帆布等布类2米m水坝布、高温布化工类千克/公斤kg促进剂、防老剂、氯磺化聚乙烯、硫化剂等钢材类1千克/公斤kg钢板、铝板、方管、角钢、圆钢、槽钢、无缝管、锚链等钢材类2件等具体单位根据物料成型状态给定。钢丝绳、钢丝绳索具、配重块、锚等原木立方米m杨木、松木等网类千克/公斤kg尼龙网、钢网等绳类米m涤纶绳、聚乙烯绳、尼龙绳等其他件等单位根据具体成型状态给定。 以上单位若出现争议，需要有供应部和技术/开发中心共同进行讨论，并达成一致后，方可维护进金蝶内。3.3物料规格规则1) 物料规格基本原则 一个物料代码下只能存在一种规格，不同规格不能存在于同一个物料代码下。一个物料代码下存在多种规格2) 同一种物料的规格表达形式和内容要统一不锈钢管规格体现形式有6种之多，表达不统一，内容定义不清3) 同一种物料规格内容表达要正确、规范表达不正确，应该是汉字单位和西文字母单位不要混用，比如用“m”了，就不要用“米”了表达正确尺寸表达若没有单位，则默认单位是mm（毫米）表达不规范，应该是：10.1m*10.1m*2m (长*宽*高)1m*5cm (长*宽)16*6m （直径*长度）表达正确杂乱无章，没有统一且规范的表达需进行规范表达：统一表达内容、表达方式、表达顺序、表达逻辑等4.物料维护流程要想达到资源统一，物料的名称、规格、计量单位等数据的基本属性也要统一，同时设计人员要尽量使用企业现有的库存物料，最大限度地利用库存，在选用物料方面有一定的范围控制，不然会造成采购品种增加，库存上升，因此统一维护数据十分重要。 所有的物料应该有一个统一的维护规则，同时需要有一个专门的部门或专业的小组来进行统一的维护，大家都使用一个源头出来的数据，才能保证唯一性和统一性。4.1职责1) 针对物料新建、变更、增删，需求部门将需求信息提给相应的设计部门进行审核2) 设计部门针对提交的物料信息进行审核，确认物料名称、单位、规格是否规范，审核通过后，将物料需求信息发给财务部进行物料维护。 注：a.设计部门包括技术部、开发中心、溢油开发处，各负责部门需要指点专人进行维护、管理物料资料。 b.设备安全处需求物料维护的审核，有开发中心负责 c.设计部门要做好相关审核物料清单（清单格式参见附件1） 3) 财务部负责将物料维护进金蝶软件内。4) 若要对原有物料进行修改、或是增加、删除，物料维护提出