用友通使用技巧.ppt

用友通使用技巧,目录,第一部分系统管理与数据备份、恢复1.数据手动备份2.设置自动备份3.数据恢复第二部分总帐操作技巧1.用友通软件的操作流程和技巧2.特殊应用3.常用账表查询第三部分报表操作技巧1.名词解释；关键字、格式/数据、格式加锁、生成EXCEL2.常用函数3.如何调用报表模板,目录,4.如何进行报表格式设计5.如何自行设计表格6.资产负债表7.利润表8.财务报表模块中常见问题及处理方法,第一部分系统管理与数据备份、恢复,一、数据手动备份1、在你电脑的某个位置（本地硬盘，避免系统所在的磁盘）建立一个文件夹，文件夹的命名要方便记忆和识别，为备份作好准备。,第一部分系统管理与数据备份、恢复,2、帐套备份,第一部分系统管理与数据备份、恢复,二、设置自动备份,第一部分系统管理与数据备份、恢复,三、数据恢复,第一部分系统管理与数据备份、恢复,四、用户登陆必须先录入用户名才能选择这个用户所能操作的账套，如果不录入或录入错误的用户名是看不到账套。,第二部分总帐操作技巧,用友通软件的操作流程和技巧1、正向流程,填制凭证技巧：增加F5，常用摘要，余额，常用凭证，红字冲销凭证，凭证的修改（有痕修改和无痕修改），作废/删除凭证，快速查询凭证。审核凭证：标错/取消审核/成批审核,第二部分总帐操作技巧,2、反向操作取消月末结账取消记账取消凭证审核进入填制凭证修改凭证方法：取消结账：结账界面同时按下CTRL+SHIFT+F6组合键,第二部分总帐操作技巧,取消记账：在对账的界面按下CTRL+H激活恢复记账前状态按钮。,第二部分总帐操作技巧,取消审核：在审核凭证里面有相对应的取消和成批取消审核。,第二部分总帐操作技巧,二.特殊应用自定义转账：,生成的凭证：,第二部分总帐操作技巧,三。常用账表查询在操作界面下方,在里面点击“我的工作台”，可以增加常用的账表到桌面上,方便查询。,第二部分总帐操作技巧,1、发生额及余额表查询,第二部分总帐操作技巧,2、明细账查询,第二部分总帐操作技巧,3、日记账查询,第二部分总帐操作技巧,4、多栏账查询,第二部分总帐操作技巧,5、往来账查询,第二部分总帐操作技巧,6、其他账表查询,第三部分报表操作技巧,一、名词解释；关键字、格式/数据、格式加锁、生成EXCEL关键字：关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。格式/数据状态：,格式加锁：,生成EXCEL：,第三部分报表操作技巧,二、常用函数期初：QC(1001,全年,年,)期末：QM(1001,月,年,)发生：fs(5502,月,借,年)累计发生：lfs(5502,月,借,年)现金流量：XJLL(,借,01,y,月)上月累计加本月数：?C9+select(?D9,年=年and月=月+1)三、如何调用报表模板新建报表-格式-报表模板选择所在行业选择财务报表,第三部分报表操作技巧,四、如何进行报表格式设计进入报表格式状态可对报表进行格式设计，方法与设计电子表格差不多。五、如何自行设计表格在报表格式状态下可进行自定义报表设计编制工作。六、资产负债表如何解决资产负债表不平的问题：1、查看损益类科目是否全部结转到本年利润。2、查看试算平衡表，检查具体问题出现的地方。3、把资产负债表与发生额及余额表进行对比，检查不正确的科目。,第三部分报表操作技巧,七、利润表利润表取数之后，本月数正确，而累计数不正确。解决方案：利润表取数过程中会用到上一张表的数据，所以在取数过程中应该按月新增表页，然后再取数。八、财务报表模块中常见问题及处理方法1、报表打开时出现只读状态解决方案：重新另存为一个新文件名，删除原来报表，把报表名改回来。2、报表取出的数据完全不正确解决方案：数据帐套初始