人民检察院办公场所管理规定

人民检察院办公场所管理规定 第一章 总则 第一条 为加强我院机关办公场所管理，维护我院机关工作秩序创造良好的工作环境，制定本规定。 第二条 本规定包括的事项：办公楼的日常管理、安全保卫、消防安全措施等。 第三条 对违反本规定的，将视情节给予批评或通报批评、扣除年度考核分数、赔偿损失、纪律处分等处理。第二章 办公楼的日常管理第五条 办公楼的日常整体管理由院行政装备科负责，有关事项可委托物业管理部门办理。第六条 行政装备科可委托物业管理部门做好以下工作：1、负责办公楼内外卫生，确保清洁无灰尘。2、室外卫生包括院子、草坪、水池、假山周围、主楼门厅、门前台阶及跑道、一至六楼所有楼梯及窗子（外窗）、所有洗手间及厕所、走廊；六楼会议室、阅览室、干警俱乐部、附属楼走廊、窗子、洗手间、厕所、洗澡间；三楼会议室、接待室全由保洁员负责打扫,行装科负责监管。3、对绿化地带应进行日常浇水、修剪、养护等管理，确保美观。4、按工作需要，及时开关和维护办公楼亮化设备及其他公共设备。第七条 院行政装备对物业部门负责的事项要进行定期检查，发现问题按规定作出处理。第八条 维护楼内外卫生,凡发现随地吐痰、乱扔纸屑、烟蒂等，每发现一次扣10分。第九条 办公楼是全体工作人员工作和学习的场所，应保持庄重肃穆。正课时间严禁在办公楼内嬉戏、打闹或大声喧哗。对违反该规定的提出批评。 第十条 爱护办公楼，不准在墙壁上乱画，不准随意架线、装饰、张贴或悬挂物品等。对违反该规定的扣10分，进行通报批评。第十一条 第十二条 室内物品摆放应遵循合理、整齐，美观，大方的原则。办公室内要保持整洁美观，物品摆放有序，协调一致。构造相同的房间，物品摆放要统一。第十三条 办公室内只摆放办公桌、衣橱、沙发、茶几、文件橱、茶柜、电热水器、废纸篓等院统一配置的物品，与工作无关的个人物品一律不准摆放。办公桌一律南北方向摆放，桌面只能放置电脑、电话机、台历、水杯。第十四条 文件橱内的文件、资料、书籍摆放要整齐，有序，便于查阅；衣橱、文件橱上不得摆放任何物品，暖水瓶一律摆放在茶柜上，其他茶具放在茶柜内。不按规定摆放的，发现一次扣10分。第十五条 办公室内墙壁、门窗、屋顶等处不允许擅自张贴、悬挂任何物品；拖布、笆斗、笤帚一律摆放在科室或卫生间的门后。每个办公室可养殖1至2盆美观花卉，放在适当位置。第十六条 审讯室的床铺、桌椅要摆放整齐。院大门口值班室内物品只能摆放办公桌椅、电视机、电话；大厅值班桌上只能摆放电话、来客登记本、茶杯，与值班工作无关的个人物品一律不准摆放。所有室内物品，一律按指定位置摆放，不得随意变动。凡不按规定摆放的，发现一次扣10分；室内地面、桌面、窗台有灰尘，不清洁的，发现一次各扣10分。 第十七条 院会客室的管理由办公室负责。部门会客室内只准放置沙发、茶几、茶柜。室内物品摆放不整齐、地面、窗台、物品上面有灰尘的，发现一次各扣10分 第十八条 院会议室的管理由办公室负责，要统一设置座签，开会时要定位就座。院会议室和部门会议室内的桌、椅摆放要整齐、洁净。凡桌椅摆放不整齐，地面、桌面、窗台有碎物、灰尘的，每发现一次各扣10分。第十九条 图书室、多功能活动室的管理由办公室负责；厨房、干警餐厅及小餐厅由餐厅管理工作人员负责打扫，行装科负责监管。第二十条 检察长办公室卫生，由办公室工作人员负责打扫；其它党组成员、副局长室内卫生，各自负责打扫。单身宿舍内卫生由居住的人员各自负责打扫，干警休息室内卫生，由分配在室内休息的干警轮流打扫，所在科室负责监管。要严格执行各场所的管理规定，凡出现卫生等方面的问题，每发现一项扣相关科室10分。凡因管理不善发生事故的，除按有关规定对当事人进行处理外，还要对科、室负责人进行相应的处理。第二十一条 爱护公用设施和财物，做到正确使用设施和办公设备物品；未经批准任何人不得改动任何公用设施；配发到各部门的办公设备物品，要帐物相符，专人管理，严禁乱用，外借；如需要两部门之间相互调换的，应经行政装备科同意，并登记。人为损坏公用设施的、人为丢失或损坏办公设备物品的，赔偿损失，同时扣5分；故意损坏的，加倍赔偿损失，同时扣10分，并视情节给予记过以上处分。第二十二条 节约用水用电。下班后，应关闭空调，照明灯和其他用电设备；公共区域的空调，照明灯和其他用电设备的关闭由值班人员负责；用水后，应及时关闭水龙头。凡违反以上规定的，发现一次每项扣10分。（一）空调器的使用（1）空调器使用时间除特别规定外，一般在夏季6至9月，冬季11月中旬至下年3月。在非使用季节，行政装备科负责切断总控电源。（2）每天早上8点开机，下班前十分钟关机；双休日关闭总控电源；严格控制空调温度，夏季不低于摄氏26度，冬季不高于摄氏20度；干警外出时要关闭空调。禁止在房间无人的情况下开空调。检务督察领导小组经常检查空调使用情况，发现未按规定关闭空调者或开空调同时又开门、窗者，扣发该办公室每人50元。（3）小餐厅、接待室、小会议室的空调要通知使用时间半小时前开启。干警餐厅、大会议室空调要提前一小时开启。会议、就餐结束后要立即关闭。会议室、接待室空调由办公室人员负责开关，餐厅空调由食堂工作人员负责开关。（4）单身宿舍每间每月补助电量20度。在空调使用季节，给每间宿舍补助电量180度。超出部分由该室人员自行负担。节约电量可记存使用。单身干警严禁违规使用电炉子、电褥子、热水器等电器和私接电源，一经发现，将严肃处理。（二）微机的使用（1）微机一般应在上班后开机，下班前关机，为延长微机的使用寿命，一天只宜开关一次，不宜频繁开关。（2）短时间内（如开会、就餐）不使用微机，应将微机置于待机省电状态。（3）关闭微机时，应将主机和显示器电源全部切断。严禁不关显示器而强行关机。微机的使用、保养，由技术科负责。（三）饮水机、热水器的使用（1）饮水机应随用随关，超过半个小时不用时应关闭饮水机。严禁在办公室无人的情况下开启饮水机，严禁在饮水机内无水的情况下开机。（2）公共场所如会议室、活动室等处的饮水机由管理人员或最后离开者负责关闭。（3）浴室的电热水器和浴霸，只能在12月至下年3月份使用，其他季节使用太阳能热水器。电热水器和浴霸在非使用季节要切断供电。（4）行装科安排专人负责该热水器的管理，根据使用年限及产品要求定期除垢清洗，确保正常使用。（5）遇有长时间阴雨等特殊情况确需使用电热水器的，应经行装科长批准。（6）食堂用热水器每次备餐前通电开启，洗涮完毕后断电关闭。具体由伙房人员负责。（四）灯具的使用（1）充分利用自然光照，减少照明设备能耗，做到人走灯灭，人走电关。禁止在光线充足的时间开灯。禁止不关灯而离开办公室，如外出、下班。特殊情况停电时，一定要关闭所有电源。（2）会议室，活动室等公共场所灯具由管理员或最后离开者负责关闭。（3）办公楼内外出于监控需要打开的走廊灯、院内前后照明灯、门庭灯、厕所灯等，由协警负责在天黑时打开，次日清晨及时关闭。夜晚照明灯打开的数量要掌握够用即可。（五）文印管理（1）我院在统计室统一配备网络打印机和复印机，负责打印、复印工作需要，各科室不再单独配备打印机。各科室打印的材料统一经网络打印机输出，由各科室自行到统计室登记领取。传真机，复印机必须双面使用，打印机硒鼓装墨粉二次利用。各部门应严格按照院规定耗材限额用纸，超出部分按市场价格（A4 0.3元，A3 0.5元）由科室自行承担。（2）充分利用三级专线网和局域网，实行“网上办公、办案”，各种公文一律在网上流转，非正式上报下发的文件，不再印发纸质材料。（3）打印、复印用纸由院行装科统一购买。文印管理人员要注意做好文印登记工作，控制用纸数量。凡涉嫌保密的文印材料，一律严禁其他人员进入翻看。（六）水的使用（1）用水完毕或发现水龙头滴水现象，应随手关闭，坚决避免长流水现象。严禁在停水时，空开着水龙头离开。太阳能、热水器打满水后要及时关闭。（2）严禁干警在办公楼洗漱间洗衣物等，一经发现，严肃处理。第三章 办公楼的安全保卫 第二十三条 办公场所的安全保卫工作由院法警大队负责，具体安全保卫措施由法警大队组织实施。法警大队要严格加强安全保卫巡逻，确保办公场所的安全。 1、保卫人员应在院内加强巡视，确保办公楼周围秩序和车辆停放安全。 2、所有车辆不得随意停放，本院车辆一律停放在指定专用位置；外来车辆应停放在指定位置，不得占用本院专用车位；摩托车和非机动车一律停放专用停放区。 3、严格门卫管理，禁止闲杂人员随便进入大厅。 4、值班人员在上班时间应在大厅值班，对外来人员应按要求逐一严格登记，经与被来访人员电话联系同意后，方可让外来人员进入。 5、对要求见检察长的外来人员，应先与院办公室联系，经同意后，方可进入。 6、各部门和工作人员应增强安全保卫意识，离开办公房间或下班后，应随手关窗，锁门。 7、值班人员应对办公楼内及周边进行二十四小时巡视，发现可疑人员或事件，应及时盘查处理；遇有重大可疑情况应立即报院警务处和物业管理部门，以便及时处置。 8、值班人员应在每天下午下班以后和晚9时以后，对每一房间进行巡查，若发现有不安全因素，应及时报告院带班人员处理，并同时做好巡查情况记录。 9、值班人员应严格执行值班制度，不得脱岗，擅离职守；在值班时不得看电视，睡觉和擅离岗位。、值班人员违反上述规定的，每发现一次扣10分。 因督促检查不到位，造成上述问题发生的，每发现一项扣法警大队10分； 因违反规定发生事故的，除按有关规定对责任人进行经济处罚和通报批评或记过以上处分外，还要对部门负责人进行通报批评或记过以上处分。 第二十四条 要确保办公楼公用设备的安全运转，行政装备科应指定专人按规定对空调、消防、供水、供电等公共设施进行正常运转操作和维护。除专职人员外，任何人员不得操作公用电器等设备，杜绝不安全事故的发生。 第四章 办公楼的消防安全措施 第二十五条 加强消防安全措施。 1、办公场所内禁止吸烟，对违反该规定的干警，每发现一次对个人扣发20元，并对所在科室扣10分。 2、下班前，工作人员应检查房间内有无火灾隐患；公共区域的检查，由当天值班人员负责。 3、除厨房或工作需要外，任何地方不准使用明火。 4、除灭火和专业人员维护外，任何人不得挪动消防设备。 5、行政装备科应指定专人对各楼层的应急照明设备